ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 DELIBERAZIONE N 34 IN DATA 01/02/2007 PROTOCOLLO N COMUNICATA AI CAPIGRUPPO CONSILIARI IL 9/02/2007 DELIB. IMM. ESEGUIBILE ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Progetto informatizzazione integrata. Interventi hardware e software anno Approvazione linee di indirizzo. L anno duemilasette addì uno del mese di febbraio alle ore in continuazione, in CONEGLIANO nella Residenza Municipale regolarmente convocata a norma delle disposizioni vigenti si è riunita la GIUNTA COMUNALE con l intervento dei Sigg: N QUALIFICA COGNOME E NOME PRESENTI ASSENTI 1 Presidente Sindaco Zambon Floriano x 2 Vice Sindaco E Maniero Alberto x Assessore 3 Assessore Miorin Leopoldino x 4 Assessore Balliana Loris x 5 Assessore Roma Andrea x 6 Assessore Genovese Michele x 7 Assessore Mirto Paola In Bettiol x 8 Assessore Perin Enzo x 9 Assessore Fabbris Marino x Partecipa l infrascritto Segretario Generale del Comune dr. Salvatore Minardo. Assume la Presidenza il Sindaco Floriano Zambon il quale constatata la legalità della seduta la dichiara aperta, invitando la Giunta a deliberare sull oggetto

2 DEL. G. C. N. 34 DEL 1 FEBBRAIO 2007 OGGETTO: Progetto informatizzazione integrata. Interventi hardware e software anno Approvazione linee di indirizzo ad integrazione PEG LA GIUNTA COMUNALE VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n del , immediatamente eseguibile, avente ad oggetto: Bilancio di Previsione Relazione previsionale e programmatica e bilancio pluriennale Approvazione ; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 799 del , immediatamente eseguibile, avente per oggetto: Bilancio di Previsione Art. 169 del D.Lgs n Determinazione obiettivi di gestione e affidamento dotazioni ai Responsabili dei Servizi, in particolare il programma n. 3 RPP e l obiettivo Informatizzazione integrata dell ente ; CONSIDERATO che, per quanto attiene l Unità Informatica, tra i progetti elencati ed approvati con tale atto vi erano: A) Progetti a forte impatto innovativo - (tecnologia J2EE - sw open source): Gestione parametrica dei documenti nei procedimenti amministrativi; B) Progetti di consolidamento della sicurezza del sistema informatico ed integrazione procedure: Acquisto e la messa in opera di una unità NAS (Network Attachment Storage) per il salvataggio in rete dei dati contenuti nei vari server comunali; Integrazione della gestione dei procedimenti amministrativi con l attuale sw di gestione del protocollo; DATO ATTO che nel 2006 è stata portata a termine la procedura per la gestione dei processi amministrativi realizzata mediante l impiego di sole tecnologie e strumenti open source e che su tale piattaforma è già stata avviata la procedura di gestione del conto consuntivo integrata con gli archivi del gestionale Contabilità di Deltadator; DATO atto che qualunque procedimento amministrativo ruota intorno al Protocollo e si basa su una serie di atti e documenti (deliberazioni, permessi, autorizzazioni, comunicazioni interne, comunicazioni esterne, nulla osta, ecc.), si ritiene opportuno integrare il gestore di procedimenti e workflow con l attuale applicativo di protocollo, così come previsto dal Manuale di gestione dei documenti (art. 5 del D.P.C.M ), approvato con deliberazione di Giunta Comunale n. 487 del , nonché incorporare al suo interno un gestore di documenti che permetta creazione automatica degli stessi, basandosi su modelli predisposti e permettendo sia la gestione del versioning, sia la fusione con i dati tipici del procedimento amministrativo; CHE per fondere l applicativo gestione procedimenti con il gestionale Protocollo è necessario ricorrere all intervento della Ditta Inrebus software house realizzatrice dell applicativo protocollo delibere, al fine di poter integrare l ambiente Lotus Notes con l ambiente Java Postgresql; CHE per la realizzazione di un gestore di documenti da incorporare con l applicativo dei procedimenti amministrativi si rende necessario ricorrere alla collaborazione di un programmatore esterno in quanto verranno utilizzate tecnologie particolarmente avanzate (Java 2EE Javascript) in ambiente Jboss Tomcat al fine di realizzare l applicativo di cui trattasi con interfaccia web e prodotti open-source; CHE tale collaborazione esterna, oltre a perseguire l obiettivo della realizzazione del software in oggetto, permetterà al personale interno, a progetto ultimato, di avere acquisito le conoscenze e

3 le abilità necessarie per gestire autonomamente le tecnologie di programmazione più sopra esposte; CHE durante l anno 2007 è necessario procedere all acquisizione di materiale hardware ed in particolare: circa 30 personal computer in sostituzione di altrettanti con S.O. Windows 98 e n. 3 stampanti di rete in sostituzione di altrettante stand-alone e condivise da più pc, al fine di rispettare l attuale normativa sulla sicurezza dei dati, nonché un ulteriore server NAS da 2 Tb necessario per il backup globale dei dati dell ente (progetto sub B); RITENUTO, per quanto sopra esposto, di dover integrare con ulteriori indicazioni le linee di indirizzo già fornite al Dirigente di Direzione Generale Area Economica e Finanziaria, rispettivamente con le deliberazioni di approvazione del Bilancio e del PEG 2007, fornendo le seguenti ulteriori precisazioni, ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali: effettuare gli interventi hardware e software più sopra esposti, stimando in Euro ,00 circa la spesa complessiva da ripartire approssimativamente in Euro ,00 per interventi software e ,00 per acquisti hardware; PRECISATO che la spesa di Euro ,00 potrà trovare idonea copertura al Cap del Bilancio di Previsione 2007 denominato: Potenziamento ed adeguamento sistema informatico che presenta adeguata disponibilità; VISTO l'allegato parere favorevole del Dirigente di Direzione Generale Area Economica e Finanziaria in ordine alla regolarità tecnica e contabile; VISTO il vigente Statuto Comunale; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità; VISTO l art. 48 del T.U , n. 267; A VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge D E L I B E R A - di dare atto che quanto esposto in premesse costituisce parte integrante e sostanziale della presente deliberazione; - di integrare le linee di indirizzo, già fornite in modo ritenuto peraltro generico al Dirigente di Direzione Generale Area Economica e Finanziaria, rispettivamente con le deliberazioni di approvazione del Bilancio e del PEG 2007, richiamate in premessa, con le seguenti indicazioni ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali: effettuare gli interventi hardware e software elencati per una spesa complessiva stimata in circa Euro ,00, e più precisamente: o Euro ,00 per collaborazioni esterne necessaria per l integrazione e realizzazione del software; o Euro ,00 per l acquisto di materiale hardware; - di precisare che la spesa massima di ,00 potrà trovare idonea copertura al capitolo Cap del Bilancio di Previsione 2007 denominato: Potenziamento ed adeguamento sistema informatico, che presenta adeguata disponibilità; - di dare atto che l oggetto della presente deliberazione rientra nella competenza della Giunta Comunale ai sensi dell art. 48, 2 comma del T.U , n. 267; Pagina 2 di 6

4 - di dare atto, inoltre, che sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell art. 49 del T.U n. 267; - di dichiarare con separata votazione favorevole unanime, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell art. 134 del T.U , n. 267; - di dare comunicazione della presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari contestualmente alla pubblicazione all albo ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. n. 267 del Pagina 3 di 6

5 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE G.C. prot. N in data OGGETTO: Progetto informatizzazione integrata. Interventi hardware e software anno Approvazione linee di indirizzo ad integrazione PEG PARERE DI REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto Gianni Zorzetto, Dirigente della Direzione Generale Area Economica Finanziaria, Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n /URU del ; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE CONTRARIO per le seguenti ragioni: Conegliano, IL DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICA E FINANZIARIA (Rag. Gianni Zorzetto) PARERE DI REGOLARITA CONTABlLE Il sottoscritto Gianni Zorzetto, Dirigente della Direzione Generale Area Economica Finanziaria, Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia; Richiamato il provvedimento del Segretario e Direttore Generale prot. n /URU del ; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE CONTRARIO per le seguenti ragioni: Conegliano, IL DIRIGENTE DELL AREA ECONOMICA E FINANZIARIA (Rag. Gianni Zorzetto) Pagina 4 di 6

6 Di quanto sopra si è redatto il presente verbale che previa lettura e conferma viene sottoscritto: IL SINDACO Floriano Zambon IL SEGRETARIO GENERALE dr. Salvatore Minardo REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124 D.Lgs , n. 267) Attesta il sottoscritto Messo Comunale che copia del presente verbale sarà pubblicata all Albo Pretorio del Comune il giorno 9/02/2007 e vi rimarrà affissa per 15 (quindici) giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, 1 comma del D.Lgs , n.267. IL MESSO COMUNALE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA (Art. 134, 3 comma, del D.Lgs , n. 267) Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune per 15 (quindici) giorni consecutivi, divenendo esecutiva il. DIREZIONE GENERALE AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA IL DIRIGENTE dr. Maurizio Tondato Pagina 1 di 6