CONSIGLIO TERRITORIALE DI PARTECIPAZIONE N. 6. Verbale della deliberazione N. 6 del 5 Novembre 2014

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1 C O M U N E DI P I S A CONSIGLIO TERRITORIALE DI PARTECIPAZIONE N. 6 Gagno - I Passi - Porta a Lucca - Porta Nuova - S. Francesco S. Maria Verbale della deliberazione N. 6 del 5 Novembre 2014 L anno duemilaquattordici, il mese di novembre, il giorno 5 Si è legalmente riunito il Consiglio Territoriale di Partecipazione n. 6 Presiede la Presidente Federica Ciardelli Assiste la Responsabile Territoriale di Partecipazione Laurana Concetta Moni Funge da Segretario verbalizzante la consigliera Tiziana Realfonso Fungono da scrutatori i consiglieri: Paladini, Vecchi, Villani Al momento della votazione, dei seguenti consiglieri in carica BATINI ALESSIO BENDINELLI GRAZIANO CARDIA ROSANNA BAUER ALESSANDRO BRONZINI MASSIMO CIARDELLI FEDERICA DAVINI INACO GHELARDONI MARIA GRAZIA LOMAISTO RAFFAELE PALADINI LORENZO SODI ALESSANDRO TAMBERI GIORGIO VECCHI GIANCARLO GIALLUCA ETTORE LUCCHI ANNA RITA REALFONSO TIZIANA STAMPACCHIA MAURO TUDINO ANTONIO VILLANI ANDREA Risultano assenti i consiglieri in carica: Batini, Bauer,Cardia, Stampacchia, Tamberi Sono così presenti n. 14 consiglieri. O G G E T T O Progetto per la comunicazione discussione e approvazione 1

2 IL CONSIGLIO TERRITORIALE DI PARTECIPAZIONE N. 6 PREMESSO CHE con proprio atto n. 3 questo Consiglio in data 1/04/2014, ai sensi del vigente Regolamento di prima attuazione per il Funzionamento dei CTP, ha individuato tra l altro i consiglieri Inaco Davini, Tiziana Realfonso e Mauro Stampacchia quali responsabili della comunicazione che lavoreranno in sinergia con la Presidente; RILEVATO CHE i succitati responsabili della comunicazione, a seguito delle difficoltà incontrate da questo CTP nel veicolare la comunicazione, in particolar modo di quella istituzionale così come lamentato durante la campagna di ascolto dei cittadini effettuata nei mesi di settembre-ottobre, riunitisi in data in data 20/10 u.s. hanno evidenziato la necessità di trovare nuove forme e modi di comunicazione con i cittadini ed hanno formulato le proposte contenute nel documento che si allega al presente atto quale allegato B : SENTITI gli interventi dei Consiglieri VISTO il parere favorevole espresso ai sensi dell art. 49, 1 comma de T.U. delle leggi sull ordinamento degli EE.LL approvato con D.L. n. 267/2000 che fa parte integrante e sostanziale del presente atto quale allegato A ; D E L I B E R A Per quanto in parte in narrativa citato che si intende integralmente richiamato: a) La creazione di una pagina facebook dedicata al CTP 6 Tale pagina Pubblica verrà creata come Organizzazione, in modo da non avere restrizioni sul numero di followers della pagina stessa e consentire quindi un ampia diffusione delle iniziative del CTP stesso. Scopo della pagina sarà la divulgazione di tutte le iniziative promosse dal CTP consentendo ai cittadini di postare sulla pagina eventuali commenti ai post creati dalla pagina stessa e riservando il diritto dei gestori di bloccare gli utenti autori di commenti inappropriati e/o offensivi. Sarà precisato nelle informazioni che i reclami e le segnalazioni dovranno essere inoltrati tramite il canale ufficiale, ovvero telefonando al n o ad ufficiodecentrato6@comune.pisa.it. Il consiglio si riserva ad un mese da oggi di verificare l efficacia e la correttezza della metodologia intrapresa. Nel corso di questa prima fase eventuali interazioni con utenti dovranno essere valutate nell ambito del Consiglio. b) di chiedere: 1. all amministrazione comunale di posizionare delle bacheche in punti strategici del territorio del CTP dove inserire le comunicazioni istituzionali: Le bacheche dovranno essere ben riconoscibili eventualmente oltre che col logo del Comune anche il logo della Magistratura del Gioco del Ponte del luogo dove è posizionata la bacheca. I consiglieri suggeriscono di posizionare le bacheche come segue: n. 2 per il Centro Storico S. Maria e S. Francesco (l.rgo Ciro Menotti e P.zza Garibaldi) n. 2 Zona Porta Nuova (presso Scuola Filzi e Farmacia Comunale) n. 2 Porta a Lucca (Via XXIV maggio presso Farmacia Comunale e in via Lucchese in prossimità dell Ufficio Postale n. 1 Zona i Passi nei pressi dalla fermata dell autobus in L.rgo I. Nievo; n. 1 Per la zona di Gagno in via S. Jacopo 2. alle scuole di quartiere di affiggere le comunicazioni del CTP nelle loro bacheche esterne in modo da essere visibili per le famiglie in modo semplice c) l organizzazione di una giornata dedicata alla comunicazione, con invito alla stampa locale, cartacea e online, e alle televisioni, a partecipare ad un momento di confronto, che abbia come obiettivo il miglioramento della comunicazione tra CTP e cittadini, gettando quindi le basi per una più stretta collaborazione. d) Di partecipare il presente atto all Assessorato alla Partecipazione, all Assessorato Manifestazioni Storiche, al Dirigente direzione Partecipazione, al Dirigente Direzione Comunicazione, al Dirigente Direzione Manifestazioni storiche Posto in votazione, con voti resi nelle forme di legge e debitamente controllati dagli scrutatori, il presente atto viene approvato all unanimità dei votanti avendo riportato il seguente risultato: Presenti 14 Astenuti 1(Paladini) Votanti 13 Favorevoli 13 Contrari 0 2

3 ALLEGATO A COMUNE DI PISA Consiglio Territoriale di Partecipazione n. 6 OGGETTO DELLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE: Progetto per la comunicazione discussione e approvazione PARERE DI REGOLARITA TECNICA Ai sensi degli artt. 49 e 147-bis del D.Lgs. 267/2000, si esprime parere favorevole di regolarità tecnica, attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, sulla proposta di deliberazione in oggetto. Si attesta altresì che la deliberazione: x comporta non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell Ente. Pisa, La Responsabile Territoriale della Partecipazione C.T.P. 6 Laurana Concetta Moni. 3

4 Allegato B Comune di Pisa- CTP6 RIUNIONE RESPONSABILI COMUNICAZIONE DEL 20 OTTOBRE 2014 I responsabili della comunicazione si sono riuniti per discutere e iniziare a descrivere un programma per la comunicazione del CTP6 Pisa Nord. I temi affrontati sono stati i seguenti: 1. Creazione pagina facebook dedicata al CTP Pisa Nord 2. Istituzione di bacheche dedicate al CTP Pisa Nord 3. Creazione di una canale privilegiato con la stampa locale attraverso la piattaforma online PISAINFORMAFLASH.IT 1. Creazione pagina Facebook CTP6 Pisa Nord I tre consiglieri responsabili della comunicazione Stampacchia, Davini e Realfonso hanno rilevato l importanza della creazione di una pagina Facebook dedicata per il CTP6 analogamente a quanto fatto dagli altri consigli territoriali di partecipazione. I consiglieri ritengono idonea la creazione di una Pagina PUBBLICA indicata come ORGANIZZAZIONE, in modo da non avere restrizioni sul numero di followers della pagina stessa e consentire quindi un ampia diffusione delle iniziative del CTP stesso. Scopo della pagina facebook sarà la divulgazione di tutte le iniziative promosse dal CTP Pisa nord; a giudizio dei responsabili della comunicazione, sarebbe opportuno consentire ai cittadini di postare sulla pagina eventuali commenti ai post creati dalla pagina stessa, riservando il diritto di bloccare gli utenti autori di commenti inappropriati e/o offensivi. Sarà precisato ai cittadini di eseguire le segnalazioni attraverso la mail ufficiale. Il consiglio si riserva ad un mese da oggi di verificare l efficacia e la correttezza della metodologia intrapresa. Nel corso di questa prima fase eventuali interazioni con utenti dovranno essere valutate nell ambito del consiglio. 2. Istituzione di bacheche dedicate al CTP Pisa Nord Partendo dalla proposta della presidente Ciardelli nel consiglio del 24 giugno, abbiamo valutato la possibilità di chiedere all amministrazione di posizionare delle bacheche in punti strategici del territorio del CTP dove inserire le comunicazioni. Le bacheche dovrebbero essere ben riconoscibili (un colore che desti attenzione, tipo il giallo), eventualmente oltre che col logo del comune anche con il logo della magistratura del luogo dove è stata posizionata la bacheca. I consiglieri suggeriscono di posizionare le bacheche come segue: 1. Due per il centro storico Santa Maria e San Francesco (largo Ciro Menotti e piazza Garibaldi) 2. Zona porta Nuova ( Scuola Filzi e farmacia comunale) 3. Porta a Lucca (via XXIV maggio in corrispondenza farmacia comunale e in via lucchese) 4. Zona Passi nei pressi della fermata dell autobus 5. Per la zona di Gagno in via S. Jacopo Ad integrazione alle bacheche si chiede alle scuole di quartiere di affiggere i nostri volantini nelle bacheche esterne, in modo da essere visibili per le famiglie in modo semplice. 3. Coinvolgimento della stampa locale nella ricerca di strategie che consentano di raggiungere in modo più efficace la cittadinanza I responsabili della comunicazione propongono, infine, una giornata dedicata alla comunicazione, con invito alla stampa locale, cartacea e online, e alle televisioni, a partecipare ad un momento di confronto, che abbia come obiettivo il miglioramento della comunicazione tra CTP e cittadini, gettando quindi le basi per una più stretta 4

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