Prot. n 7944/B15 Molinella, 25/06/2013

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI MOLINELLA Via De Amicis, Molinella (Bo) - Tel.051/ Fax 051/ C.F.: Codice Meccanografico: BOIC sito: E mail ddmolinella@libero.it boic868001@istruzione.it boic868001@pec.istruzione.it Prot. n 7944/B15 Molinella, 25/06/2013 Capitolato Tecnico per la Richiesta di Offerta per il progetto di informatizzazione per il registro elettronico. 1 -Oggetto della gara L oggetto della gara è la fornitura di attrezzature nuove di fabbrica, la consegna e la partecipazione al collaudo, nello specifico la dotazione tecnologica di n. 55 notebook oppure n. 55 tablet. 1.A - Descrizione della soluzione Notebook/tablet è una tipologia elettronica che si contraddistingue per essere predisposta al trasporto a mano da parte di una sola persona dotato di monitor e tastiera o schermo touch distinti ma uniti tra loro o integrati. 1.B - Durata della fornitura Per quanto concerne l esecuzione dei servizi: la fornitura, e la consegna dovranno essere svolti entro il 6/09/2013; il collaudo delle dotazioni tecnologiche dovrà essere svolto entro il 12/9/2013 o entro i giorni indicati al punto con penali; la fornitura dei servizi di assistenza sarà di almeno 24 mesi dalla data di collaudo positivo. 1.C - Luogo della consegna Istituto comprensivo di Molinella via De Amicis n. 1 cap Molinella. 2 - Requisiti della dotazione tecnologica Ad integrazione e a specifica delle caratteristiche minime da garantire a pena di esclusione indicate nel disciplinare di gara al punto 7: NOTEBOOK Sistema operativo Processore Memoria RAM Capacità Hard disk Lettore/Masterizzatore DVD - RW Caratteristiche minime da garantire a pena di esclusione Microsoft Windows 7 Professional Almeno Dual Core duo. Il fornitore indicherà la marca e modello 2Gb espandibile a 4Gb 500 GB Dual layer 1

2 Porte USB 3 EPA ENERGY STAR versione 5.0 o equivalente Tastiera e Mouse Tastiera Italiana 105 tasti QWERTY, mouse con cavo o ottico a 2 pulsanti e scroll. Collegamento alla rete locale Il dispositivo per il collegamento del sistema alla rete locale deve soddisfare le seguenti specifiche minime: LAN 10/100/1000 WIRELESS IEEE B/G/N TABLET Caratteristiche minime da garantire a pena di esclusione dimensioni 18,6*0,9*24,1 L*P*A Sistema operativo Android 4.03 ice cream sandwich oppure Apple IOS4 Software sicurezza Processore Di ripristino dello stato del computer dopo ogni riavvio Dual Core duo oppure Apple A51ghz Memoria WI-FI 16 GB SI Porte USB 2 porte USB USB 3.0 Adobe flash Installato (anche versione free) Garanzia dei Produttori sull intera soluzione Almeno 24 mesi on site a decorrente dalla data di collaudo positivo della fornitura. Cavi elettrici, trasmissione segnale video, cavo di connessione alla rete Certificazioni Compatibilità Batteria e cavi di alimentazione delle apparecchiature fornite, cavi di collegamento tra tablet e personal computer; Cavo di connessione per il collegamento alla rete locale, cat. 5e, di lunghezza pari a 5 metri, con connettori pressofusi. I prodotti devono essere in possesso delle certificazioni richieste dalla normativa europea per la sicurezza informatica, ovvero: - i requisiti stabiliti nel D.Lgs. n. 81/2008; - i requisiti di ergonomia stabiliti nella Direttiva CEE 90/270 recepita dalla legislazione italiana con Legge 19 febbraio 1992, n. 142; - le apparecchiature fornite dovranno essere marchiate e certificate CE. - i requisiti stabiliti nel D. Lgs. 88/2008, che recepisce la direttiva 206/66/CE concernente pile, accumulatori e relativi rifiuti. E richiesta la compatibilità con le principali piattaforme informatiche (in conformità alle indicazioni Legge del 28 marzo 2003 n. 53 di riforma della Scuola art. 1) 2

3 NOTE Si sottolinea che sarà responsabilità del concorrente/fornitore garantire la perfetta funzionalità del notebook/tablet (e sistema operativo) 3 Referente/ responsabile Il fornitore deve nominare un referente/responsabile della fornitura che dovrà espletare tutte le funzioni indicate al punto 6.1 del disciplinare. 4 - Consegna, verifica e collaudo 4.1 consegna 1) la consegna di tutto il materiale oggetto del presente contratto dovrà avvenire dal 2/9/2013 al 6/09/2013. Il Fornitore dovrà predisporre e condividere con la Direzione, entro il 23/8/2013, il Piano della/e consegna/e e concordare la data per il collaudo entro otto giorni da ogni consegna, il piano della/e consegna/e dovrà indicare il luogo di consegna,, la/e data/e di consegna/e e la proposta per la/e data/e di collaudo/i. l istituzione darà la conferma delle date per il collaudo direttamente al referente/responsabile, anche tramite telefono (fonogramma). 2) Il termine ultimo previsto per la consegna, di tutti i prodotti oggetto del presente Contratto è il 6/9/2013 (questo è il termine ultimo previsto per la consegna di tutti i prodotti presso l Istituto scolastico). 3) I prodotti acquistati oggetto del presente Contratto dovranno, pena l applicazione delle penali di cui al punto 10.5 del disciplinare, essere consegnati presso l Istituzione scolastica di Via De Amicis n. 1 a Molinella, entro il termine di consegna, concordata tra Direzione e Fornitore nel piano della consegna, come al comma1) del presente punto. All atto della consegna e della verifica di consistenza delle apparecchiature e dopo il collaudo, presso l Istituzione Scolastica, il responsabile/referente nominato dal Fornitore dovrà redigere un verbale in contraddittorio con l Istituzione Scolastica, così come specificato ai punti 5 e 6.1 del disciplinare. Nel caso di esito negativo in fase di collaudo presso l Istituzione Scolastica, il Fornitore dovrà sostituire entro 2 (due) giorni lavorativi le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività necessaria affinché il collaudo sia ripetuto e positivamente superato. Le attività di consegna includono: imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna al piano. Il collaudo ha ad oggetto la verifica dell idoneità dei Prodotti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d uso nonché, la corrispondenza dei prodotti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di funzionalità indicate nell offerta e, dal presente Capitolato Tecnico. 4.2 verifica In fase di collaudo tutte le attrezzature saranno controllate direttamente dalla Commissione dell Istituto Comprensivo di Molinella alla presenza del referente/responsabile nominato dalla Ditta. La data del collaudo dovrà essere fissata in accordi con la Ditta entro il 12/9/2013 o come specificato al punto 10.2 del disciplinare. Contestualmente al collaudo la ditta dovrà consegnare: la documentazione, ivi comprese le schede tecniche originali dei prodotti ed i manuali d uso, a comprova delle caratteristiche tecniche relative alle prestazioni e ai requisiti 3

4 funzionali di cui al punto 7 del disciplinare e al punto 2 del presente Capitolato Tecnico, nonché delle eventuali caratteristiche migliorative; dovrà produrre documentazione attestante il possesso del requisito EPA Energy Star 5.0 o equivalente dovrà produrre tutte le certificazioni/manuali richieste nel disciplinare di gara e nel Capitolato Tecnico. Qualora il referente/responsabile non si presenti per il collaudo nel predetto termine, ovvero in difetto di consegna del materiale nel predetto termine o della documentazione sopra indicata verranno applicate le penali di cui al punto 10.5 del disciplinare. Il collaudo e la verifica dei documenti avverranno a cura ed onere del concorrente e sarà responsabilità del medesimo concorrente predisporre le apparecchiature e tutte le procedure (di installazione e configurazione) necessarie allo scopo. Delle operazioni di verifica verrà redatto apposito verbale. In caso di esito negativo della verifica, quindi nelle ipotesi di a) mancata corrispondenza dei singoli prodotti con la tipologia indicata in offerta, b) mancata conformità delle caratteristiche e funzionalità riscontrate nelle singole attrezzature con le caratteristiche e funzionalità richieste al punto 7 del disciplinare e nel Capitolato Tecnico, c) mancata corrispondenza delle caratteristiche e funzionalità riscontrate nelle singole attrezzature con le caratteristiche e funzionalità, minime ed eventualmente migliorative, dichiarate in sede di offerta e/o richieste nel Capitolato Tecnico, il concorrente verrà escluso dalla gara e si procederà alle incombenze di cui al presente paragrafo nei confronti del concorrente che segue nella graduatoria di merito. (vedi punto 10.5 e punto 13 del disciplinare) In caso di esito positivo della verifica tecnica si procede con il ritiro del materiale. 4.3 collaudo Entro il 12/9/2013 per le consegne entro il 6/9/2013 o entro 2 giorni successivi dalla data del verbale di consegna di cui al punto precedente, i beni consegnati, saranno sottoposti a collaudo dall Istituzione scolastica, alla presenza del referente/responsabile nominato dal Fornitore, nella data preventivamente concordata. Il collaudo, che include le attività di cui al precedente comma 4.2, ai punti 8 e 10 del disciplinare, ha ad oggetto la verifica dell idoneità dei Prodotti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d uso nonché la corrispondenza dei Prodotti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di funzionalità indicate nell offerta e dal Capitolato Tecnico. Delle operazioni verrà redatto apposito verbale controfirmato dal referente/responsabile nominato dal Fornitore. In caso di esito positivo del collaudo, effettuato dall Istituzione Scolastica, la data del verbale varrà come Data di Accettazione della fornitura con riferimento alle specifiche verifiche effettuate ed indicate nel verbale, fatti salvi i vizi non facilmente riconoscibili e la garanzia e l assistenza prestate dal produttore ed eventualmente dal Fornitore. Nel caso di esito negativo del collaudo, il Fornitore dovrà sostituire entro 2 (due) giorni lavorativi le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività necessaria affinché il collaudo sia ripetuto e positivamente superato. Nel caso in cui anche il secondo collaudo presso l Istituto Scolastico abbia esito negativo, il fornitore dovrà sostituire entro 5 giorni lavorativi le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività necessaria affinché il collaudo sia ripetuto e positivamente superato, ma verrà applicata la penale indicata al punto 10.5 del disciplinare. 4

5 Nel caso in cui anche il terzo collaudo presso l Istituto Scolastico abbia esito negativo l Amministrazione contraente ha facoltà di dichiarare risolto di diritto il contratto di fornitura in tutto o in parte secondo le modalità di cui al punto 10.5 del disciplinare. Il referente/responsabile nominato dalla ditta dovrà essere presente ad ogni collaudo. 6 Manutenzione e assistenza Servizio di assistenza e manutenzione delle apparecchiature oggetto della fornitura per 24 mesi onsite, inclusiva di assistenza e manutenzione, con decorrenza dalla data di collaudo positivo della fornitura medesima e con intervento in loco entro il termine di 3 (tre) giorni lavorativi (esclusi sabato, domenica e festivi) successivi alla segnalazione di anomalia. Il problema tecnico dovrà essere risolto comunque entro e non oltre 8 (otto) giorni lavorativi. I numeri telefonici e di fax devono essere numeri Verdi gratuiti per il chiamante o, in alternativa, numero/i telefonico/i di rete fissa. Non sono ammessi, pertanto, numeri telefonici del tipo 199.xxx.xxx. Dal primo giorno lavorativo successivo alla data di stipula del contratto a sistema, il Fornitore dovrà garantire, unitamente alla nomina del referente/responsabile tecnico del servizio, come previsto nel Disciplinare di gara al punto 6.1 la disponibilità dei propri recapiti telefonici, fax ed . Il servizio richiesto al Fornitore consiste in: gestione dei contatti con l Istituto Scolastico a supporto della corretta attuazione del Contratto gestione delle richieste di assistenza e manutenzione, ivi incluse le segnalazioni di guasti e la gestione dei malfunzionamenti Il servizio dovrà essere attivo nei giorni lavorativi. 7. Penali Si rimanda a quanto espressamente dichiarato al punto 10.5 del disciplinare. 8. Conferma Verrà inviata la conferma provvisoria di aggiudicazione che diventerà definitiva trascorsi 35 giorni senza aver ricevuto la notifica di eventuali ricorsi. Tale conferma dovrà essere restituita firmata dal legale rappresentante della ditta aggiudicatrice. Per accettazione firma del legale rappresentante della ditta con allegato fotocopia carta d identità 5