Convenzione tra ii Tribunale penale federale e ii Consiglio federale sulla collaborazione nell ambito dell infrastruttura

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1 tra ii Tribunale penale federale e ii Consiglio federale sulla collaborazione nell ambito del ic gennaio 2014 Ii Tribunale penalefederale, rappresentato dal presidente e dalla segretaria generale, 6501 Bellinzona, e ii Consiglio federale, rappresentato dal capo del Dipartimento federale delle fmanze, Bundesgasse 3, 3003 Berna, visto l articolo 62 capoverso 3 della legge federale del 19 marzo 2010 sull organizzazione delle autorit?i penali della Confederazione (Legge sull organizzazione delle autoritä penali, LOAP) concludono la seguente convenzione. 1 Disposizioni generali 1.1 Fondamenti Ii Dipartimento federale delle fmanze (DFF) competente per l approntamento, la gestione e la manutenzione degli edifici utilizzati dal Tribunale penale federale (art. 62 cpv. 1 LOAP). In virt, degli articoli 43 capoversi 2 e 3 nonch 47 capoverso 2 della legge del 21 marzo sull organizzazione del Governo e dell Amministrazione (LOGA), il Consiglio federale ha disciplinato i compiti e le competenze dell Ufficio federale delle costruzioni e della logistica (UFCL) nell ordinanza del 5 dicembre 2008 sulla gestione immobiliare e la logistica della Confederazione (OILC). In quanto Organo della costruzione e degli immobili (OCI), 1 UFCL quindi responsabile degli immobili destinati all adempimento dei compiti dei Tribunali federali (art. 3 cpv. 1 in combinato disposto con l art. 6 cpv. 1 lett. b. OILC) Tribunale penale federale sopperisce autonomamente ai suoi bisogni in beni e servizi nell ambito della logistica (art. 62 cpv. 2 LOAP). 1.2 Scopo della presente convenzione La presente convenzione disciplina i dettagli della collaborazione e le competeilze del Tribunale penale federale e del DFF negli ambiti della gestione immobiliare e della logistica nell interesse di un ottimizzazione a lungo termine dcl rapporto costi benefici. 1 RS RS RS

2 tra ii Tribunale penale federale e il Consiglio federale sulla collaborazione nell ambito 1.3 Altre disposizioni La presente convenzione sottostä alle direttive e istruzioni relative alla gestione fmariziaria e alla tenuta dei conti dell Amministrazione federale delle finanze. 2 Oggetto delle prestazioni 2.1 Gestione immobiliare L UFCL garantisce la gestione immobiliare per conto del Tribunale penale federale ed responsabile della direzione della gestione immobiliare ai sensi dell articolo 9 OILC. Al riguardo gli spettano le competenze di cui all articolo 12 OILC Ii Tribunale penale federale competente per i seguenti settori: a. organizzazione ed esercizio della caffetteria; b. gestione delle misure organizzative per la sicurezza; c. gestione degli immobili (come pulizia delle superfici e servizio di portineria); d. occupazione degli spazi nei locali utilizzati da! Tribunale penale federale Ii Tribunale penale federale formula e motiva i suoi bisogni concernenti la gestione immobiliare e coopera affivamente nell adempimento dei compiti dell UFCL L UFCL tiene conto dei bisogni del Tribunale penale federale nell ambito delle indicazioni strategiche Tribunale penale federale e l UFCL stabiliscono i loro diritti e obblighi specifici e reciproci in una «convenzione quadro sulle prestazioni». 2.2 Logistica L UFCL mette a disposizione le prestazioni di servizi nell ambito della logistica a prezzi ehe consentono di coprire i costi. Su richiesta del Tribunale penale federale puö effettuare a nome di quest ultimo in particolare acquisti ehe richiedono speciali conoscenze tecniche In relazione a nuovi progetti o progetti di ristrutturazione, la prima dotazione del mobilio fatta dall UFCL attraverso i suoi crediti per i progetti di costruzione. 1 bisogni del Tribunale penale federale sono presi in considerazione adeguatamente nell ambito delle indicazioni relative ai costi. Per il resto ii Tribunale penale federale acquista esso stesso il suo mobilio attraverso i propri crediti. E fatto salvo il sostegno da parte dell UFCL secondo il numero

3 tra ii Tribunale penale federale e ii Consiglio federale sulla collaborazione nell ambito 3 Esecuzione della convenzione 3.1 Informazione reciproca Le parti incaricate dell esecuzione della presente convenzione provvedono a informare in modo esauriente e tempestivamente l altra parte sugli aspetti importanti dell adempimento della convenzione. 3.2 Divergenze inerenti all adempimento della convenzione In caso di controversie, differenze d opinioni o pretese litigiose risultanti dalla presente convenzione o in relazione alla stessa, le persone incaricate dell esecuzione della convenzione ricorrono alla mediazione delle segreterie generali del Tribunale penale federale e del DFF. Le parti espongono la divergeiiza in forma scritta e sottopongono una proposta di soluzione Le parti si impegnano affmch le segreterie generali possano appianare la divergenza entro un termine utile Le segreterie sentono entrambe le parti Se non raggiunto un accordo, le segreterie generali si rivolgono al capo dcl DFF e alla Conimissione amministrativa del Tribunale penale federale. Dette autoriti si riuniscono in comune e cercano un accordo. 3.3 Clausola d arbitrato Se non giungono a un accordo entro due mesi, il capo del DFF e la Commissione amministrativa del Tribunale penale federale possono adire un collegio arbitrale composto dei presidenti delle Camere federali, dei presidenti delle Commissioni delle finanze delle Camere federali e del presidente della Commissione giudiziaria dell Assemblea federale La presente convenzione deve essere trasmessa al collegio arbitrale, unitamente a una presentazione scritta delle divergeiize e a una spiegazione scritta dei motivi per cui i tentativi di accordo sono falliti Salvo che la presente convenzione disponga altrimenti, alla procedura della 3 parte (giurisdizione arbitrale) applicato per analogia il Codice di procedura civile collegio arbitrale decide in via definitiva. RS272 3

4 tra ii Tribunale penale federale e ii Consiglio federale sulla collaborazione nell ambito 4 Disposizioni finali 4.1 Entrata in vigore La presente convenzione entra in vigore ii 10 gennaio Scioglimento, modifica e denuucia della convenzione La presente convenzione puö essere sciolta o modificata di comune accordo in qualsiasi momento La presente convenzione denunciabile alla fine di ogni anno con un preavviso di 15 mesi Lo scioglimento, la modifica e Ja denuncia richiedono la forma scritta. 4.3 Estinzione della convenzione La presente convenzione decade se l Assemblea federale emana in via legislativa una norma che contraddice la convenzione o i suoi fondamenti Se solo una parte della convenzione caduca, ii resto rimane valido. 4.4 Procura Secondo l articolo 11 del Regolamento del 31 agosto 2010 sull organizzazione del Tribunale penale federale, ii presidente del Tribunale penale federale e ii segretario generale sono autorizzati a firmare collettivamente per conto del Tribunale penale federale Sulla base dell articolo 4 capoverso 1 lettera b OILC, ii Consiglio federale ha approvato la presente convenzione con decreto del Consiglio federale del 18 luglio 2013 e autorizzato il capo del DFF a firmare la presente convenzione per conto del Consiglio federale. 4.5 Esemplari La presente convenzione, in due esemplari originali, firmata da entrambe le parti. Con Ja propria firma, ciascuna delle parti dichiara di aver ricevuto un esemplare della convenzione. 5 RS

5 tra ii Tribunale penale federale e ii Consiglio federale sulla collaborazione nell ambito Bellinzona, Per ii Tribunale penale federale La Commissione amministrativa Ii presidente del Tribunale penale federale: Daniel Kipfer Fasciati La segretaria generale: 4 \S&/ /{1-r Mascia Greg ri A1-Barafi Bema, q Per il Consiglio federale svizzero Ii Dipartimento federale delle finanze Evine Widmchlumpf 5

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