DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE F.F. DELL U.O.C. SERVIZI SOCIOSANITARI E DEL DIRETTORE DEL DISTRETTO S.S. N.1 BRINDISI
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1 Servizio Sanitario Nazionale REGIONE PUGLIA Azienda Sanitaria Locale Della Provincia di Brindisi DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE F.F. DELL U.O.C. SERVIZI SOCIOSANITARI E DEL DIRETTORE DEL DISTRETTO S.S. N.1 BRINDISI N. DT_00276/14 del registro delle determinazioni DT n. _1_ del _ OGGETTO: Rimborso spese sostenute dal Raggruppamento Temporaneo tra Associazioni senza scopo di lucro, rappresentato, quale capofila, dall Associazione di Promozione sociale I SEGNI di TETI per le attività di volontariato svolte nei confronti delle persone malate di Alzheimer e/o demenze. Ricevuta n. 1 dell Il giorno presso la sede sita in Brindisi alla Via Napoli n.8; I DIRETTORI del Distretto S.S. di Brindisi, nominato con deliberazione n del , integrata dal successivo provvedimento n del e dell U.O.C. Servizi S.S. f.f., nominato con deliberazione n del , ai sensi dell'art. 4 del Decreto legislativo n.165 del 30/03/2001 Premesso che: - con deliberazione n del è stato ratificato l accordo di programma sottoscritto da questa ASL con i Comuni dell Ambito Territoriale n.1 - Brindisi e San Vito dei Normanni - per la programmazione e realizzazione dei servizi socio sanitari integrati con il Piano Sociale di Zona 2010/2012; - con deliberazione n 1209 del è stato approvato il Progetto Aziendale Demenze e nominata, in qualità di referente e responsabile del relativo Gruppo di Lavoro, la Dott.ssa Patrizia Sion; - con deliberazione n del è stato preso atto del protocollo di intesa sottoscritto da questa ASL con il comune di Brindisi, relativo, tra l altro, al progetto di informazione e sensibilizzazione malati di demenza ed Alzheimer; Considerato che il predetto Ambito Territoriale n. 1, al fine di individuare un soggetto per la realizzazione di attività di volontariato in favore delle persone anziane e delle loro famiglie, affette da malattia di Alzheimer e/o demenza, ha pubblicato, in data , una Manifestazione di interesse, di cui alla determinazione dei Dirigenti Responsabili UOC Servizi SS.SS. e Distretto S.S. di Brindisi, n. 26/88 del ; Rilevato che, a seguito di tale avviso, è stato individuato dall Ambito Territoriale n. 1, per la realizzazione delle attività in argomento, il Raggruppamento Temporaneo tra Associazioni senza scopo di lucro, rappresentato legalmente dall Associazione Segni di Teti, in qualità di capofila; Vista la determinazione n. 26/88 del dei Dirigenti UOC Servizi SS.SS. e Distretto S.S. n. 1, con la quale è stata approvata la convenzione del , sottoscritta dalla ASL BR, dal Comune di Brindisi Ambito Territoriale n. 1 e dal RTA sopra richiamato, rappresentato dall Associazione I Segni di Teti, che ha previsto un
2 rimborso spese di ,00, per la realizzazione delle attività di volontariato in favore delle persone anziane affette da Alzheimer, come meglio specificato nella suddetta manifestazione di interesse; Visto l Atto convenzionale, del , sottoscritto dall Ambito Territoriale n. 1 Brindisi e San Vito dei N.nni - ed il RTA, rappresentato dal capofila Associazione Segni di Teti, con il quale il predetto fondo è stato incrementato con ulteriori ,00, per lo svolgimento delle attività in argomento, prorogate al ; Precisato che l art. 6 della convenzione , stabilisce che il pagamento delle spese rimborsabili deve avvenire secondo le seguenti modalità: - 20% dell importo complessivo all avvio dell intervento, dal ; - le restanti somme al termine degli interventi; Precisato altresì, come risulta dall art. 3 della manifestazione di interesse, che le spese rimborsabili, devono riguardare le seguenti azioni: ,00, per le attività volte alla socializzazione delle persone affette da Alzheimer ed utenti psichiatrici, che dovranno essere ampiamente dettagliate in termini di rapporto tutor-accompagnatore/utente, ore di servizio settimanali/utente, obiettivi (a breve e lungo termine), risultati attesi e metodologia di valutazione dell intervento, come risulta dalla scheda n. 24/A, rettificata dal coordinamento istituzionale Ambito n. 1 ed approvata con determinazione n. 26/16 dell dei Dirigenti UOC Servizi SS.SS. e Distretto S.S. n. 1; ,00, per le attività di informazione ed accompagnamento delle persone anziane, le famiglie, le associazioni di categoria, ecc., circa i servizi offerti e rivolti a loro, presenti sul territorio; Rilevato che l ulteriore somma di ,00, prevista dalla convenzione del , riguarda la realizzazione di attività di volontariato in favore delle persone anziane affette da Alzheimer e/o demenza e delle loro famiglie, a fronte del rimborso spese sostenute, finalizzate, in particolare all attivazione di gruppi di mutuo auto aiuto; Considerato che al RTA in argomento è stata pagata la somma di ,25, come di seguito meglio specificato: - Determina Dirigenti Servizi SS.SS. e Distretto S.S. n. 1 n. 26/89 del : ,00, a titolo di anticipo come previsto dalla convenzione del , art. 6 (somma che dovrà successivamente essere documentata e compensata); - Determina Dirigenti Servizi SS.SS. e Distretto S.S. n. 1 n. 26/92 del : ,00, a titolo di rimborso spese, come da mandato di pagamento n del Determina Dirigenti Servizi SS.SS. e Distretto S.S. n. 1 n. 26/121 del : ,86, a titolo di rimborso spese, come da mandato n del ; - Determina Dirigenti Servizi SS.SS. e Distretto S.S. n. 1 n dell : ,39, a titolo di rimborso spese, come da mandato n del ; Vista la relazione della Responsabile del Progetto, Dott.ssa Patrizia Sion, acquisita al Prot n del , con la quale la stessa ha descritto le attività realizzate dall Associazione I Segni di Teti dal mese di novembre al mese di dicembre 2013, mentre l attività relativa ai mese di settembre ed ottobre era stata inserita nella precedente relazione, prot. n del ;
3 Preso atto della ricevute n. 1 dell , trasmessa dall Associazione I Segni di Teti, capofila RTA, regolarmente registrata in Co.Ge., riferita alle attività svolte da settembre a dicembre 2013; Considerato che la documentazione allegata alla suddetta ricevuta, custodita presso l Area Servizi S.S., è stata dettagliatamente controllata e convalidata alla presenza della Dott.ssa Sion; Ritenuto dover procedere alla liquidazione, a titolo di rimborso spese, della ricevuta relative ai pagamenti connessi all attività relazionata dalla Responsabile del progetto, come meglio specificato nella seguente tabella: Ricevuta n. 1 dell Descrizione Data Spesa - Stampa locandine ,02 - Ordine on line protocolli delle prove e manuale ,32 diagnosi Alzheimer - Servizio pubblicità e stampa ,25 - Ideazione grafica e progetto grafica 10/ ,00 - Raccomandate 12/ ,20 - Poste italiane - Raccomandate 10/2013 8,60 - La Feltrinelli Libri vari Varie 120,50 Onorari consulente del lavoro ,17 - Libri, cancelleria, materiale di pulizia, come da Varie 480,53 scontrini vari leggibili e dettagliati - Competenze volontari settembre ,55 - Competenze volontari ottobre ,86 - Competenze volontari novembre ,73 - Competenze volontari dicembre ,28 - Fotocopie ,60 - materiale laboratorio musicale ,20 Totale generale ,81 Precisato che non è possibile procedere al rimborso delle spese per la sosta di auto privata di. 23,20, per ricariche telefono privato di. 315,00, della bolla di accompagnamento della Cartoleria Edicola di. 155,90 e dell Assicurazione SAI di. 335,00, pertanto in merito a tale somma saranno richiesti chiarimenti all Associazione I Segni di Teti, oppure emissione di relativa nota di credito; Rilevato che all Associazione, inclusa la somma di cui al presente atto, è stata rimborsata complessivamente la somma di ,06, comprensivi di ,00, erogata a titolo di anticipo, ancora da rendicontare, pertanto le attività future non potranno superare l ulteriore rimborso di , 00, su una rendicontazione totale di ,00 (12.962, ,00), in quanto la somma totale stanziata per le attività in argomento ammonta complessivamente ad ,00, soglia massima rimborsabile per le attività in argomento; Considerato, pertanto, che dovrà essere recuperata, dall Associazione I Segni di Teti, la somma di ,00, liquidata a titolo di anticipo, come previsto dalla convenzione del , art. 6, al momento della rendicontazione finale; Rilevato, che è necessario liquidare e pagare la somma sopra riportata, di ,81 in quanto eventuali ritardi potrebbero causare l interruzione delle attività di volontariato rivolte ai pazienti malati di Alzheimer e/o demenze e delle loro famiglie, creando così
4 disagi proprio alle persone più fragili, che traggono benefici dalle attività svolte presso il Centro; Considerato che l Associazione I Segni di Teti, in qualità di capofila del RTA, individuato dall Ambito Territoriale n. 1 Brindisi e San Vito dei N.nni, è effettivamente impegnata nell attività di volontariato a favore delle persone affette da malattia di Alzheimer e/o demenza e, come risulta dalla relazione della Responsabile del progetto, ha realizzato parte delle attività previste dalle sopra richiamate convenzioni, come risulta dalla citata relazione; Rilevato che con determinazione n del e con provvedimento n. 52 del dell Ambito Territoriale n. 1 del Comune di Brindisi Settore Servizi Sociali, sono state liquidate alla ASL BR le somme di ,86 ed ,11, incassate nel fondo n. P con reversali rispettivamente n. 114 del e n del , che dovranno essere utilizzate per il progetto in Alzhaimer e demenze, a titolo di rimborso spese, fino ad un massimo di ,00; Ritenuto poter procedere, alla liquidazione e pagamento, in favore dell Associazione Segni di Teti, in qualità di capofila del RTA individuata per la realizzazione del progetto Alzheimer, della somma complessiva di ,81, a titolo di rimborso spese, fatta salva ogni ulteriore verifica sulla legittimità della documentazione amministrativa; Evidenziato che la predetta somma dovrà essere prelevata dal fondo n. P Progetto Alzheimer ; Verificata la regolarità del D.U.R.C. di che trattasi; Vista la seguente normativa: - Legge , n. 266; - D. L.vo , n. 502; Richiamato il provvedimento n del 20/05/2009 recante Linee Guida per la predisposizione, adozione e pubblicazione delle deliberazioni del Direttore Generale e delle determinazioni dei Dirigenti delegati. DETERMINANO Per i motivi esposti in premessa che si intendono integralmente riportati per costituirne parte integrante: 1. di prendere atto delle reversali di incasso n. 114 del , di ,86 e n del , di ,11, liquidate rispettivamente con determinazione n del , del Comune di Brindisi Settore Servizi Sociali, e con provvedimento n. 52 del dell Ambito Territoriale n. 1, che dovranno essere utilizzate per il progetto Alzheimer e demenze, a titolo di rimborso spese, fino ad un massimo di ,00; 2. di procedere alla liquidazione e pagamento della somma complessiva di ,81 in favore dell Associazione I Segni di Teti, in qualità di capofila del RTA, affidatario delle attività di volontariato in favore delle persone anziane e delle loro famiglie, affette da malattia di Alzheimer e/o demenza, fatta salva ogni ulteriore verifica sulla legittimità della documentazione amministrativa; 3. di prelevare la predetta somma dal fondo vincolato n. P Progetto Alzheimer, ed imputarla al centro di costo n Struttura centrale bilancio 2014;
5 4. di riservarsi di procedere al recupero della somma di ,00, liquidata a titolo di anticipo, come previsto dalla convenzione del , art. 6, sulla differenza delle spese documentate, al momento della rendicontazione finale delle attività svolte dal RTA, rappresentato in qualità di capofila dall Associazione Segni di Teti ; 5. di precisare che all Associazione, inclusa la somma di cui al presente atto, è stata rimborsata complessivamente la somma di ,06, comprensivi di ,00, erogata a titolo di anticipo, ancora da rendicontare, pertanto le attività future non potranno superare l ulteriore rimborso di , 00, su una rendicontazione totale di ,00 (12.962, ,00), in quanto la somma totale stanziata per le attività in argomento ammonta complessivamente ad ,00, soglia massima rimborsabile per le attività in argomento; 6. di trasmettere il presente atto all Area Gestione Risorse Finanziarie, all Ambito Territoriale n. 1 Brindisi e San Vito dei N.nni ed all Associazione I Segni di Teti, in qualità di capofila del RTA affidatario del servizio in oggetto. Il Dirigente Responsabile UOC Servizi S. S. f.f. (Dr.ssa Giuseppina Scarano) f.to Il Direttore Distretto S. S. n. 1 di Brindisi (Dr.Angelo Greco) f.to
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