Frequently Asked Questions

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1 Scambi Internazionali Roma, novembre 2011 Frequently Asked Questions Programmi di Scambi Internazionali A. A Bando Programmi di Scambi Internazionali Dove posso ritirare una copia del Bando? Il bando è in distribuzione in tutta l Università, può essere ritirato anche presso il Settore Scambi Internazionali (viale Romania 32) in orario di ricevimento, o scaricato dal sito: Quando scade e dove devo consegnarlo? Le domande dovranno essere consegnate al Settore Scambi Internazionali (viale Romania 32) entro martedì 7 febbraio 2012 alle ore Posso spedire la domanda? Le domande (corredate dagli allegati richiesti), potranno essere inviate per posta ma dovranno essere ricevute entro la scadenza del bando. Non farà fede il timbro postale. In tali casi, si suggerisce di anticipare i documenti via fax ( ), avendo cura di verificare con l ufficio Scambi Internazionali l avvenuta ricezione degli stessi. Cosa devo consegnare? Il modulo di domanda e di lettera di motivazione sono allegati al bando (sono le ultime pagine). Ai moduli si devono accludere: Una lettera in italiano che esponga le motivazioni della domanda. È necessario utilizzare il modulo predisposto. 2 fotografie formato tessera, (con il nome scritto sul retro) oltre a quella incollata sul modulo di candidatura. Certificato attestante gli esami sostenuti predisposto dalla Segreteria o stampato dal totem (n.b. tutti gli esami sostenuti entro la scadenza del bando verranno registrati dalla Segreteria Studenti). Gli studenti Magistrali dovranno allegare anche il certificato di laurea Triennale con l elenco degli esami sostenuti in italiano e in inglese. Certificati IELTS, TOEFL, Cambridge, etc., quando richiesti dalle università partner. Eventuali copie degli attestati / certificati relativi alla conoscenza della lingua/e. Una copia di un documento di identità valido (passaporto o carta d identità). LUISS Scambi Internazionali Studenti viale Romania Roma tel fax relint@luiss.it

2 Quando mi conviene presentare la domanda? Dopo aver consultato la documentazione relativa alle università di proprio interesse. Non conviene presentare la domanda all ultimo minuto ma farlo per tempo. In questo modo si evitano file inutili. Cosa vuol dire accordo in corso di perfezionamento? Vuol dire che l accordo non è stato firmato alla data di pubblicazione del bando ma è in corso di perfezionamento. Gli studenti interessati alle università in questione sono invitati a contattare il personale di Scambi Internazionali, prima di presentare la domanda. Gli esami della sessione invernale verranno considerati? Verranno considerati tutti gli esami sostenuti e registrati entro il 25 febbraio Test di lingua Chi deve sostenere un test di lingua per partecipare al programma di scambi? Per le lingue conosciute ma non studiate alla LUISS, in assenza di certificazioni ufficiali, i candidati dovranno sostenere un test appositamente organizzato. Quando si svolgeranno i test di lingua? I test si terranno come segue: Test di lingua Inglese Venerdì 17 febbraio 2012 ore (sede LUISS di viale Romania 32 aula 307 A) Test di lingua Spagnola Venerdì 17 febbraio 2012 ore (sede LUISS di viale Romania 32 aula 307 A) Test di lingua Tedesca Lunedì 20 febbraio 2012 ore (sede LUISS di viale Romania 32 aula 307 A) Test di lingua Francese Lunedì 20 febbraio 2012 ore (sede LUISS di viale Romania 32 aula 307 A) Nota bene: durante i test non sarà consentito l uso del vocabolario. Cosa succede se non si supera il test? Le sedi relative alla lingua non superata vengono annullate ma si viene considerati per le sedi relative alle altre lingue richieste. 2

3 Cosa succede se non mi presento al test? Si viene considerati soltanto per le sedi relative alle altre lingue richieste. Posso presentare domanda per una sede se non conosco la lingua? NO, si deve avere una competenza linguistica adeguata alla partecipazione al programma di scambio. Si va all estero per studiare nella lingua e non per impararla. La partecipazione degli studenti è subordinata all appartenenza ad un gruppo di livello adeguato (B1: livello minimo di partecipazione per lingua inglese e tedesca; A2: livello minimo di partecipazione per lingua francese e spagnola) nei corsi LUISS della lingua prescelta o una competenza linguistica equivalente, certificata tramite un attestato ufficiale o dal test di lingua appositamente organizzato. Per alcune Università è richiesta una competenza linguistica superiore. Serve un certificato di TOEFL IELTS o simili? Per alcune sedi è obbligatorio presentare un certificato di TOEFL e/o IELTS (o altri certificati specificati nel Bando) con un determinato punteggio minimo richiesto dalle sedi ospitanti. In mancanza del certificato, la sede in questione sarà annullata d ufficio. Gli studenti interessati sono caldamente invitati a sostenere i test in tempo utile per presentare la domanda. Informazioni sulle Università partner Dove posso trovare informazioni sulle Università partner? Le informazioni necessarie si possono trovare navigando nei siti delle Università partner. La lista degli indirizzi internet è allegata al bando ed è disponibile anche nel sito della LUISS. Presso il Settore Scambi Internazionali. Presso lo stesso Settore si possono consultare e fotocopiare le relazioni degli studenti della LUISS che hanno partecipato a un programma di scambio internazionali negli anni precedenti. Per ulteriori informazioni si possono contattare gli studenti internazionali presenti nella nostra Università. Sedi in bando Quali sono le sedi migliori? Non avere dubbi sulla qualità delle Istituzioni in bando che sono tra le migliori europee ed extra-europee. Quali sono le sedi più richieste? Le sedi inglesi, irlandesi o con offerta formativa in inglese sono le più richieste. La lingua inglese è obbligatoria per tutti gli studenti delle tre facoltà, per questa lingua c è una maggior competizione tra tutti gli studenti della LUISS. 3

4 Quali sono le sedi meno richieste? Le sedi tedesche o austriache con offerta formativa in lingua tedesca. Quali sono gli studenti che possono presentare la domanda? I posti disponibili presso le Università partner sono riservati agli studenti della LUISS Guido Carli: Studenti di laurea Triennale, che nell anno accademico siano immatricolati al I e II anno dei Dipartimenti di Scienze Politiche, Impresa e Management e di Economia e Finanza. Studenti di laurea Magistrale a Ciclo Unico, che nell anno accademico siano immatricolati al II, III e IV anno del Dipartimento di Giurisprudenza. Studenti di laurea Magistrale dei Dipartimenti di Scienze Politiche, Impresa e Management e di Economia e Finanza, che nell anno accademico siano immatricolati al I semestre del I anno, possono presentare domanda per partire nel I semestre del II anno. Sono esclusi gli studenti che partecipano al DDIM con l Università di Fudan, i candidati all ammissione ai programmi di doppia laurea con l Università di Nova di Lisbona, con la European Business School. È possibile andare all estero per la tesi? Gli accordi Erasmus e Bilaterali prevedono la mobilità per un semestre di studio all estero. Gli studenti in partenza nell ultimo anno di corso potranno, se interessati, utilizzare una parte del semestre per iniziare le ricerche per la tesi. È possibile ripresentare la domanda per studiare all estero? Gli studenti che hanno già partecipato al programma Erasmus (alla LUISS o in altra università), svolgendo un periodo di studi all estero, non possono ripresentare la domanda una seconda volta per una sede Erasmus. Tali studenti potranno concorrere per uno Scambio Bilaterale presso una sede extra-europea. Gli studenti potranno partecipare a un solo scambio Erasmus o Bilaterale nell ambito di ogni ciclo Triennale e Magistrale. Gli studenti di Giurisprudenza potranno partecipare a un solo scambio Erasmus o Bilaterale, nel corso del ciclo unico. Al IV anno potranno candidarsi al Joint Educational Programme con l Università di Fordham. Tale programma non è compatibile con uno scambio Erasmus o Bilaterale. Cosa succede se chiedo una sede non prevista per il mio anno, corso di laurea o Dipartimento? La sede viene annullata d ufficio. Quante università mi conviene chiedere? Gli studenti potranno scegliere fino a sette università, in ordine di preferenza, ma sono caldamente invitati a inserire solo le sedi di proprio interesse. A un certo numero di candidati viene assegnata l ultima sede richiesta Se chiedo sedi per due lingue come mi conviene inserirle? 4

5 Conviene inserirle a blocchi di lingua senza mischiarle (prima tutte le sedi relative ad una lingua e poi tutte le altre), in ordine di preferenza. In caso di competenza di lingua differente, gli studenti avranno una diversa posizione in graduatoria rispetto alle lingue. Periodo di studio all estero Posso scegliere il semestre di studio? Il periodo di scambio all estero è, nella maggioranza dei casi, il semestre autunnale. Gli di Giurisprudenza potranno scegliere il semestre, in base all offerta formativa dell Università Partner, in molte sedi ospitanti. Lo studente è tenuto a effettuare la scelta del semestre prima dell incontro con il delegato Erasmus del proprio Dipartimento per l elaborazione del piano di studio da svolgere all estero e a comunicarlo al personale di Scambi Internazionali dopo la pubblicazione delle graduatorie. Consultazione della documentazione sulle Università in bando Come mi conviene iniziare? Come primo passo si deve leggere attentamente il bando e chiarire qualunque dubbio con il personale del Settore Scambi Internazionali. Dopo aver letto il bando cosa devo fare? Conviene fare la selezione dei paesi e delle Università di proprio interesse. Cosa devo leggere nella documentazione? Consultare la presentazione generale dell Università. Esaminare il materiale informativo: Brochure, ordinamenti. Guide per gli studenti internazionali. Relazioni degli studenti LUISS degli anni precedenti. (per la parte accademica leggere solo le relazioni più recenti). Leggere con attenzione: Il calendario accademico (divisione dei semestri, durata, periodo degli esami). I servizi offerti agli studenti (alloggio, pasti, sport, associazioni studentesche, etc.). I corsi di lingua offerti. I corsi disponibili nel periodo di proprio interesse (per es. i corsi offerti nel I semestre). In particolare verificare: Quali sono i corsi aperti agli studenti internazionali (controllare eventuali restrizioni agli studenti di scambio). Se si possono scegliere corsi da diversi anni, facoltà o specializzazioni. Se ci sono prerequisiti/propedeuticità, se i corsi sono a numero chiuso o richiedono il superamento di una prova di ammissione. Cominciare a prendere nota dei corsi più interessanti rispetto alla propria specializzazione o profilo. 5

6 Posso portare a casa il materiale sulle Università partner? Il materiale non può essere portato via dall ufficio Scambi Internazionali Studenti ma può essere tutto fotocopiato. Riconoscimento accademico Avrò il riconoscimento accademico per i corsi svolti all estero? Tutti gli studenti della LUISS, dei corsi di laurea Triennale, del Ciclo Unico di Giurisprudenza e gli studenti Magistrali di Impresa e Management, Economia e Finanza e di Scienze Politiche, avranno la garanzia di riconoscimento accademico prima della partenza. Gli studenti sono tenuti a fare la scelta delle università considerando la compatibilità dell offerta formativa rispetto al proprio corso di laurea. Alcune sedi non offrono corsi compatibili con gli insegnamenti fondamentali. Gli studenti potranno ottenere il riconoscimento dalle materie a scelta e seguire i corsi liberi. Quando avrò il riconoscimento? Entro il 15 maggio 2012 si svolgeranno i colloqui con i docenti delegati dai Dipartimenti, per l elaborazione dei programmi di studio da svolgere all estero e la definizione del relativo riconoscimento accademico. Scadenze Quando verranno pubblicate le graduatorie? Le graduatorie relativa all avviso di selezione verranno pubblicate on-line nelle pagine del Settore Scambi Internazionali venerdì 30 marzo Quando si terrà la riunione generale con gli studenti selezionati? Lunedì 2 o martedì 3 aprile 2012 si terrà la riunione generale, cui tutti gli studenti ammessi al programma sono tenuti a partecipare. Qual è il termine per le rinunce? Eventuali rinunce dovranno essere comunicate con istanza scritta alla Commissione Relazioni Internazionali (e consegnate al personale del Settore Scambi Internazionali) entro martedì 15 maggio Chi subentrerà in caso di rinuncia? 6

7 Nei posti resi vacanti subentreranno i candidati immediatamente successivi in graduatoria che abbiano fatto richiesta di tali sedi. Cosa succede se non rinuncio entro la scadenza? Salvo casi di effettiva e documentata forza maggiore, tutte le rinunce pervenute dopo la data prescritta saranno trasmesse al Direttore del Dipartimento interessato per le opportune sanzioni. Se ho deciso di rinunciare quando mi conviene farlo? Per una questione di rispetto e correttezza nei confronti degli studenti in lista di attesa, è opportuno rinunciare il prima possibile senza aspettare il termine ultimo del 15 maggio. Rinunciare tardi può precludere la possibilità ad altri studenti di essere recuperati dalla lista d attesa. In molti casi si perdono i posti. Le scadenze sono improrogabili o si possono fare delle eccezioni? Tutte le scadenze sono improrogabili e non si possono fare eccezioni. La LUISS ha delle scadenze da rispettare con ogni Università partner in bando. Se non si rispettano, si perdono i posti e si rischia di non essere ammessi dalle Università ospitanti. Studenti in lista di attesa Non ho ottenuto una sede e sono in lista di attesa, ho possibilità di partire? Alcuni studenti, pur avendo i requisiti richiesti, non riusciranno ad ottenere una sede per esaurimento dei posti disponibili e verranno inseriti nelle graduatorie delle liste di attesa. Sulla base di ogni rinuncia, gli studenti in lista di attesa che hanno richiesto la sede in questione verranno richiamati, seguendo l ordine della graduatoria per la sede interessata. Gli studenti richiamati dovranno decidere se accettare la sede in tempi molto stretti o rinunciare allo scambio per l anno accademico In caso di rinuncia, la sede potrà essere assegnata a un altro studente, secondo le stesse modalità. Non sarà possibile aspettare il termine ultimo di rinuncia del 15 maggio per riassegnare tutte le sedi, a causa delle scadenze ad aprile di alcune Università partner. In caso contrario, molti posti andrebbero persi. Eventuali sedi residue non assegnate, verranno attribuite in modo automatico agli studenti in lista d attesa che ne hanno fatto richiesta, senza considerare (quando consentito dai partner), la divisione dei posti tra gli studenti Triennali e Magistrali, utilizzata per elaborare le graduatorie. Candidati selezionati Cosa devo fare appena ottenuta una sede? Leggere attentamente le procedure dell Università ospitante, le scadenze, i documenti da preparare (per esempio, l application form, il C. V., la lettera di motivazione, il deposito per l alloggio). Leggere attentamente tutta la parte relativa ai corsi offerti e disponibili per gli studenti ospiti e prepararsi all incontro con il delegato del proprio Dipartimento per la definizione del piano di studi da seguire all estero. 7

8 Agli appuntamenti con i delegati, ciascuno studente dovrà presentarsi munito delle fotocopie dei programmi dei corsi dell Università ospitante di cui chiede il riconoscimento. Chiedere informazioni e consulenza al personale del Settore Internazionali. Seguire i consigli e le procedure elaborate dal personale dello stesso ufficio. Chiedere informazioni e consulenza ai Tutor Erasmus. Compilare e restituire le application forms e gli altri documenti entro le scadenze richieste. Le scadenze e le istruzioni delle Università ospitanti devono essere rispettate; fare particolare attenzione alle procedure e alle scadenze relative all'alloggio (es.: invio domanda on-line, deposito cauzionale). Controllare costantemente la propria . Moltissime Università contattano gli studenti e mandano le informazioni per posta elettronica. Si consiglia caldamente di utilizzare, durante il periodo Erasmus, la propria della LUISS. Sede ottenuta È possibile scambiare la sede ottenuta? NO, non sarà possibile scambiare la sede ottenuta con quella di un altro studente. Prepararsi alla partenza Riceverò delle istruzioni dalla mia università? Tutti gli studenti LUISS in partenza riceveranno delle istruzioni scritte su cosa fare prima, durante e dopo il periodo di scambio. Potrò contare sulla mia Università mentre sono all estero? Tutte le fasi della mobilità saranno seguite passo dopo passo dal personale del Settore Scambi Internazionali della LUISS. Dal momento della partenza fino al ritorno in Italia. Tasse universitarie A chi dovrò pagare le tasse universitarie? Ogni studente in mobilità paga le tasse universitarie nella propria istituzione ed ha l esonero dal pagamento di tasse o contributi presso l Università di accoglienza. Borse di studio Riceverò una borsa di studio per partecipare ad un programma di scambi? 8

9 Per gli scambi che si realizzano nell ambito del programma Europeo LLP Erasmus, approvato nella Carta Universitaria Erasmus, la Commissione Europea eroga una borsa di studio, destinata sostanzialmente a coprire le spese di viaggio e di maggior costo della vita. Le borse non sono intese a coprire la totalità dei costi di studio all estero. I fondi per il programma Erasmus sono diminuiti. È possibile garantire una borsa di studio per un periodo pari a tre mesi. Se dovessi ottenere una sede in un paese extra-europeo avrò la borsa di studio? Agli studenti in partenza per paesi extra-europei sarà erogata una borsa di studio dalla LUISS. Altri programmi Posso presentare domanda per più programmi di studio contemporaneamente? I programmi di Scambi Internazionali (Erasmus e Bilaterali presso sedi extra-europee) non sono compatibili con i programmi di Doppia Laurea con l Università di Fudan, l Università Nova di Lisbona, la European Business School, con il Joint Educational Programme con la Fordham University. Gli studenti potranno presentare la candidatura per un solo programma, pena l esclusione della domanda. Se partecipassi al programma Erasmus potrei fare domanda per gli altri programmi? La partecipazione a un programma di scambi internazionali non preclude la partecipazione ad altri programmi successivi come, per esempio, l Amerigo (programma di internship a Washington D.C.). Settore Scambi Internazionali Dove si trova? Viale Romania Roma Tel / 642 Fax relint@luiss.it Qual è l orario di ricevimento studenti? Dal lunedì al venerdì dalle ore alle il martedì e giovedì dalle alle La dott.ssa Annamaria A. Ricciardi riceve dal lunedì al venerdì dalle alle il martedì e giovedì dalle alle