ART A. Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) DIREZIONE. Decreto n. 92 del 3/08/2018

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1 ART A Agenzia Regionale Toscana Erogazioni Agricoltura (L.R. 19 novembre 1999, n. 60) DIREZIONE Decreto n. 92 del 3/08/2018 Oggetto: Adesione al contratto aperto Fornitura di un sistema per la gestione di archivio in ambito R.T.R.T., comprendente la conservazione a lungo termine per archivi digitali relativa al servizio di conservazione a norma DiGiDoc. della Regione Toscana CIG CIG DERIVATO Allegati:1 (Schema di Accordo di Servizio DAX) Dirigente responsabile: Roberto Pagni Atto non soggetto a controllo dei Sindaci Revisori ai sensi dell art. 11, comma 3 della L.R. 60/99 Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubblicazione sulla Banca Dati degli atti amministrativi dell ARTEA (PBD) Atto soggetto a pubblicazione sul sito di ARTEA nella sezione Amministrazione trasparente

2 IL DIRETTORE Vista la legge regionale 19 novembre 1999, n. 60 istitutiva dell Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura (ARTEA) e successive modificazioni; Visti i seguenti decreti del Direttore di ARTEA: n. 232 del 28/12/2011, con il quale il sottoscritto è stato confermato Dirigente del Settore Anagrafe e Sviluppo Sistema Integrato di Gestione e Controllo; n. 160/2012, 15/2013,106/2014, 70/2015 e 54/2016, con i quali viene definito l assetto delle strutture dirigenziali dell Agenzia; n. 66 del 29/06/2016 di modifica dell assetto organizzativo di ARTEA, delle denominazioni, della declaratoria di alcuni Settori e Posizioni Organizzative; Visti gli articoli 40 -bis, 41, 47, 57 -bis, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; Visti: il decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 e s.m.i. Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa; il decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. Codice in materia di protezione dei dati personali; il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 22 febbraio 2013 Regole tecniche in materia di generazione, apposizione e verifica delle firme elettroniche avanzate, qualificate e digitali ai sensi degli articoli 20, comma 3, 24, comma 4, 28, comma 3, 32, comma3, lettera b), 35, comma 2, 36, comma 2, e 71; il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013, recante Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis, 41, 57 -bis e 71, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005;Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44-bis e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005; Vista la Circolare AGID 10 aprile 2014, n. 65 Modalità per l accreditamento e la vigilanza sui soggetti pubblici e privati che svolgono attività di conservazione dei documenti informatici di cui all'articolo 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82; Vista la legge regionale 26 gennaio 2004, n. 1 (Promozione dell amministrazione elettronica e della società dell informazione e della conoscenza nel sistema regionale. Disciplina della Rete telematica regionale toscana ); Vista la legge regionale 5 ottobre 2009, n. 54 Istituzione del sistema informativo e del sistema statistico regionale. Misure per il coordinamento delle infrastrutture e dei servizi per lo sviluppo della società dell informazione e della conoscenza che istituisce il Sistema Informativo Regionale (Capo III Art. 15); Considerato che con la Legge Regionale 54/2009 la Regione Toscana prevede di intraprendere azioni per la dematerializzazione dei documenti amministrativi, incentivandone l'archiviazione in formato digitale con modalità che ne consentono la conservazione e la fruibilità nel tempo (art. 10 comma 1.) e che a tal fine la Giunta regionale predispone e mantiene una piattaforma tecnologica e servizi digitali per la conservazione dei documenti informatici, che consente di gestire in modo unitario i documenti in formato cartaceo e digitale e di validare e certificare i processi di

3 archiviazione documentale che hanno come presupposto la gestione informatica dei flussi documentali. (Art. 10 comma 2); Visto che la piattaforma citata all art. 10 della legge regionale 54/2009 non è rivolta esclusivamente all Ente Regione ma è disponibile per le PPAA del territorio, come previsto dal comma 3 dell art. 7 della sunnominata Legge Regionale, che recita: La Regione rende la piattaforma tecnologica e i servizi digitali di cui al comma 2 disponibili ai soggetti pubblici che ne vogliono usufruire. ; Dato atto che, al fine di rendere disponibili i sistemi di archiviazione e conservazione per l Ente Regione e per gli Enti del territorio Toscano, la Regione Toscana ha attivato un contratto, secondo le procedure previste dalla normativa per gli appalti, per la fornitura di un sistema per la gestione di archivio in ambito R.T.R.T., comprendente la conservazione a lungo termine per archivi digitali n di repertorio n di raccolta, che è stato sottoscritto in data 26 ottobre 2009 ed ha validità fino al 29/12/2019; Dato atto che la maggior quota di documenti da riversare in conservazione digitale è costituita dalle istanze contenute nell Anagrafe regionale delle aziende agricole toscane, istituita presso ARTEA quale nucleo del SIART ai sensi dell art. 3 della L.R. 23/2000, di cui è responsabile il Settore Anagrafe e sviluppo sistema integrato di gestione e controllo e contabilizzazione ; Dato atto che la Regione Toscana con il contratto citato, ha reso disponibile presso il TIX un sistema di Gestione Archivio (SGA), sia centrale che come duplicazione di un SGA locale, ed un sistema di Conservazione a Norma (SCN), nonché i servizi per la loro gestione, il tutto finalizzato all'archiviazione digitale dei documenti elettronici; Visto che Regione Toscana dal 23 febbraio 2016 è Conservatore Accreditato a svolgere le attività di conservazione dei documenti informatici per sé stessa e per gli Enti della Toscana sulla base dei sistemi installati al TIX e sopra citati, a norma dell art. 44-bis comma 1 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i ed è iscritta nell elenco dei conservatori accreditati, dove è anche reperibile il Manuale Conservazione Regione Toscana v.3.1, di cui all art.1 della Circolare AgID n. 65 del 10 aprile 2014; Considerata la necessità da parte di ARTEA di conservare a norma di legge la documentazione elettronica prodotta al fine di adempiere agli obblighi imposti dalla normativa vigente in materia di conservazione dei documenti informatici; Ritenuto opportuno, per quanto sopra evidenziato, aderire al contratto aperto di Regione Toscana Fornitura di un sistema per la gestione di archivio in ambito R.T.R.T., comprendente la conservazione a lungo termine per archivi digitali CIG per l erogazione dei servizi di conservazione a norma della piattaforma DAX; Visto lo schema di Accordo di Servizio DAX proposto da Regione Toscana, che regola i rapporti fra ARTEA e la Regione Toscana in quanto conservatore accreditato presso l Agenzia per l Italia Digitale, sulla base dei sistemi installati al TIX e sopra citati (Allegato 1); Dato atto che l Accordo di Servizio DAX rimanda, per le specifiche organizzative e tecniche del servizio di conservazione, al Manuale di Conservazione reperibile nell Elenco dei conservatori accreditati presente sul sito di AgID, nonché ai Documenti tecnici reperibili sul sito che Regione Toscana, in quanto Conservatore accreditato e gestore del sistema DAX, aggiornerà secondo le evoluzioni della normativa e le esigenze organizzative;

4 Visto il listino prezzi DAX: Listino prezzi per i vari lotti a disposizione applicato dalla Regione Toscana e valutato opportuno aderire al Lotto 5 del listino stesso, individuando in il numero documenti da trattare per l anno in corso; Dato atto che in data 22/06/2018 si è provveduto a presentare sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana apposita manifestazione di interesse in ordine all oggetto, e che tale manifestazione di interesse è stata approvata dal Responsabile regionale del contratto Fornitura di un sistema per la gestione di archivio in ambito R.T.R.T. in data 26/06/2018; Dato atto che, a seguito dell approvazione della manifestazione di interesse di cui al precedente capoverso, si è proceduto ad acquisire il CIG derivato n ; Visto il bilancio economico preventivo per l anno 2018 adottato con decreto del direttore n. 147 del 30 novembre 2017 ed approvato con DGR n. 383 del 09 aprile 2018; Ritenuto pertanto opportuno: approvare lo schema di Accordo di servizio DAX, Allegato 1 al presente atto di cui costituisce parte integrante e sostanziale, e di dare mandato al dirigente del Settore Anagrafe e sviluppo sistema integrato di gestione e controllo e contabilizzazione, dott. Paolo Martini, di procedere con i necessari adempimenti amministrativi, compresi la sottoscrizione dell Accordo stesso e la successiva quantificazione e imputazione delle spese; dare mandato al Settore Gestione sistemi informatici e finanziari ed esecuzione dei pagamenti, d intesa con il Settore Anagrafe e sviluppo sistema integrato di gestione e controllo e contabilizzazione, di procedere con le attività tecniche per l attivazione della piattaforma DAX in relazione ai sistemi informativi dell ente e pertanto di indicare il dirigente dello stesso, ing. Leonardo Danza C.F.: DNZLRD55L30D612L, quale Responsabile tecnico/operativo delle attività di conservazione con il compito di presidiare alle attività infrastrutturali e di concordare e sottoscrivere con Regione Toscana gli allegati tecnici dell Accordo di servizio di cui all Allegato 1; nominare altresì l ing. Leonardo Danza C.F.: DNZLRD55L30D612L quale Responsabile della conservazione in relazione ai contenuti, alla correttezza e completezza dei dati ed ai pacchetti documentali inviati alla piattaforma DAX e versati nel sistema di conservazione a norma DigiDoc; aderire al contratto aperto di Regione Toscana Fornitura di un sistema per la gestione di archivio in ambito R.T.R.T., comprendente la conservazione a lungo termine per archivi digitali CIG per l erogazione dei servizi di conservazione a norma della piattaforma DAX DECRETA 1. di dare atto che Regione Toscana ha attivato presso il TIX, sulla base di apposito contratto per la fornitura di un sistema per la gestione di archivio in ambito R.T.R.T., comprendente la conservazione a lungo termine per archivi digitali, un sistema di Gestione Archivio (SGA) sia centrale che come duplicazione di un SGA locale, ed un sistema di Conservazione a Norma (SCN); 2. di dare atto che Regione Toscana è accreditata dal 23 febbraio 2016 a svolgere le attività di conservazione dei documenti informatici per sé stessa e per gli Enti della Toscana e figura nell elenco dei conservatori accreditati presente sul sito di AgID dove è anche presente il Manuale Conservazione Regione Toscana v.3.1;

5 3. di aderire alla piattaforma regionale DAX per la conservazione a norma al fine di adempiere agli obblighi della normativa vigente e sopra citata in materia di conservazione dei documenti informatici; 4. di approvare lo schema di Accordo di servizio DAX, Allegato 1 al presente atto di cui costituisce parte integrante e sostanziale, e di dare mandato al dirigente del Settore Anagrafe e sviluppo sistema integrato di gestione e controllo e contabilizzazione, dott. Paolo Martini, di procedere con i necessari adempimenti amministrativi, compresi la sottoscrizione dell Accordo stesso e la successiva quantificazione e imputazione delle spese; 5. dare mandato al Settore Gestione sistemi informatici e finanziari ed esecuzione dei pagamenti, d intesa con il Settore Anagrafe e sviluppo sistema integrato di gestione e controllo e contabilizzazione, di procedere con le attività tecniche per l attivazione della piattaforma DAX in relazione ai sistemi informativi dell ente e pertanto di indicare il dirigente dello stesso, ing. Leonardo Danza C.F.: DNZLRD55L30D612L, quale Responsabile tecnico/operativo delle attività di conservazione con il compito di presidiare alle attività infrastrutturali e di concordare e sottoscrivere con Regione Toscana gli allegati tecnici dell Accordo di servizio di cui all Allegato 1; 6. nominare altresì l ing. Leonardo Danza C.F.: DNZLRD55L30D612L quale Responsabile della conservazione in relazione ai contenuti, alla correttezza e completezza dei dati ed ai pacchetti documentali inviati alla piattaforma DAX e versati nel sistema di conservazione a norma DigiDoc; 7. di aderire al contratto aperto di Regione Toscana Fornitura di un sistema per la gestione di archivio in ambito R.T.R.T., comprendente la conservazione a lungo termine per archivi digitali CIG per l erogazione dei servizi di conservazione a norma della piattaforma DAX, al fine di adempiere agli obblighi della normativa vigente sopra citata in materia di conservazione dei documenti informatici CIG DERIVATO n ; 8. di trasmettere il presenta atto al Settore Gestione sistemi informatici e finanziari ed esecuzione dei pagamenti e al Settore Anagrafe e sviluppo sistema integrato di gestione e controllo e contabilizzazione per gli adempimenti di propria competenza. Il presente atto, è pubblicato integralmente sulla banca dati degli atti amministrativi di ARTEA ai sensi dell art. 18 della L.R. 23/2007. Il presente atto è soggetto a pubblicità sulla rete internet ai sensi del D. Lgs. 33/2013 ed è pertanto pubblicato sul sito istituzionale di Artea all indirizzo nella sezione "Amministrazione trasparente". Il Direttore (Roberto Pagni) Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e norme collegate, il quale sostituisce il testo cartaceo e la firma autografa.