PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO

Transcript

1 PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO Reg. delib. n. 155 Prot. n. VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA PROVINCIALE OGGETTO: Ulteriore modifica della deliberazione della Giunta provinciale n del giorno 5 giugno 2009, recante: "Protocollo informatico trentino (P.I.Tre.): approvazione del Manuale di gestione." Il giorno 02 Febbraio 2018 ad ore 09:10 nella sala delle Sedute in seguito a convocazione disposta con avviso agli assessori, si è riunita LA GIUNTA PROVINCIALE sotto la presidenza del PRESIDENTE UGO ROSSI Presenti: ASSESSORE CARLO DALDOSS MICHELE DALLAPICCOLA MAURO GILMOZZI TIZIANO MELLARINI LUCA ZENI Assenti: VICEPRESIDENTE ALESSANDRO OLIVI ASSESSORE SARA FERRARI Assiste: IL DIRIGENTE ENRICO MENAPACE Il Presidente, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la seduta Pag 1 di 4 RIFERIMENTO : 2018-S Num. prog. 1 di 363

2 Il Relatore comunica quanto segue. In coerenza con quanto previsto dall art. 50, comma 3 del Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 ( Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa ), che dispone che le pubbliche amministrazioni si dotino di sistemi informativi automatizzati finalizzati alla gestione del protocollo informatico e dei procedimenti, nonché alla revisione di tali sistemi, al fine del loro allineamento al quadro normativo e tecnologico in continua evoluzione, la Provincia autonoma di Trento ha da tempo adottato un sistema di protocollo federato territoriale, denominato Protocollo informatico trentino - P.I.Tre., aperto a tutti gli attori del sistema pubblico trentino. In osservanza di quanto disposto dall art. 5 del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000 ( Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428 ), con deliberazione n del giorno 5 giugno 2009, successivamente modificata con deliberazione n del giorno 30 dicembre 2009, la Giunta provinciale aveva provveduto ad approvare un proprio Manuale di Gestione, che costituisce lo strumento fondamentale di descrizione delle modalità di utilizzo del sistema di gestione documentale adottato dalla Provincia autonoma di Trento e fornisce istruzioni in merito alle procedure di formazione, acquisizione, tenuta, accesso, consultabilità e conservazione dei documenti. In considerazione delle modifiche nel frattempo intervenute nel quadro normativo e regolamentare nazionale in relazione alle tematiche connesse alla gestione documentale e della conseguente necessità di allineare lo strumento sopra descritto al nuovo quadro di riferimento, la Giunta provinciale aveva approvato con deliberazione n del giorno 30 dicembre 2013 una nuova versione del Manuale di gestione. Il Manuale di gestione è stato poi ulteriormente aggiornato con riferimento, in particolare, all ampliamento del raggio d azione del Supervisore del sistema di gestione documentale. La Giunta provinciale ha perciò approvato con deliberazione n del 16 dicembre 2016 la nuova versione dell allegato 26 del Manuale, dedicato specificamente alla figura del Supervisore. Nel corso dell anno 2017 l Ufficio beni archivistici, librari e Archivio provinciale della Soprintendenza per i beni culturali, in stretta collaborazione con il Servizio Supporto alla Direzione generale e ICT, ha proseguito l aggiornamento del Manuale di gestione documentale lavorando soprattutto all inserimento dei seguenti argomenti, sinora assenti dal testo del Manuale: - il tema della produzione di documenti nativi digitali e dell utilizzo delle funzionalità di libro firma digitale all interno del sistema di gestione documentale P.I.Tre - la conservazione a norma dei documenti informatici - la ricezione e l emissione di fatture elettroniche da parte dell Amministrazione provinciale. Le novità sopra elencate trovano ora una collocazione organica all interno del testo aggiornato del Manuale di gestione e dei suoi allegati che si propongono di approvare quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento. Tutto ciò premesso, - udito il Relatore; LA GIUNTA PROVINCIALE Pag 2 di 4 RIFERIMENTO : 2018-S Num. prog. 2 di 363

3 - visto il Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa ; - visto il Decreto legislativo 7 marzo 2005 e s.m. Codice dell amministrazione digitale ; - visto il Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali ; - visto il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000 Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n. 428 ; - visto il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013 Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5 -bis, 23 -ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44, 44 -bis e 71, comma 1, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 ; - visto il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 3 dicembre 2013 Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis, 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 ; - visto il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 13 novembre 2014 Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23 -bis, 23 -ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del vista la Legge provinciale 30 novembre 1992, n. 23 e s.m. Principi per la democratizzazione, la semplificazione e la partecipazione all'azione amministrativa provinciale e norme in materia di procedimento amministrativo ; - vista la Legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 Nuove disposizioni in materia di beni culturali ; - visto il Decreto del Presidente della Provincia 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg. Regolamento di esecuzione della legge provinciale 17 febbraio 2003, n. 1 (Nuove disposizioni in materia di beni culturali) relativo alla formazione, alla conservazione e all'ordinamento degli archivi della provincia ; - viste le proprie deliberazioni n del giorno 5 giugno 2009, n del giorno 30 dicembre 2009, n del giorno 30 dicembre 2013, n del giorno 6 luglio 2015, n del giorno 20 luglio 2015, n del 26 dicembre 2016 e n del 29 dicembre 2016; - a voti unanimi, espressi nelle forme di legge, DELIBERA 1) di modificare ulteriormente, per le motivazioni esposte in premessa, la propria deliberazione n del giorno 5 giugno 2009 nel senso di sostituire il testo del Manuale di gestione documentale della Provincia autonoma di Trento e dei suoi allegati con una nuova versione dei medesimi, allegati alla presente deliberazione, della quale costituiscono parte integrante e sostanziale; 2) di dare atto che dal presente provvedimento non derivano oneri a carico del bilancio provinciale. Pag 3 di 4 CBO RIFERIMENTO : 2018-S Num. prog. 3 di 363

4 Adunanza chiusa ad ore 11:25 Verbale letto, approvato e sottoscritto. Elenco degli allegati parte integrante 001 Manuale di gestione documentale PAT - Testo e allegati IL PRESIDENTE Ugo Rossi IL DIRIGENTE Enrico Menapace Pag 4 di 4 RIFERIMENTO : 2018-S Num. prog. 4 di 363

5 MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE DELLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO Num. prog. 5 di 363

6 Num. prog. 6 di 363

7 Num. prog. 7 di 363

8 6. 7. Num. prog. 8 di 363

9 Num. prog. 9 di 363

10 Num. prog. 10 di 363

11 Num. prog. 11 di 363

12 2 Num. prog. 12 di 363

13 Num. prog. 13 di 363

14 UOR Spazio per giorno/mese/anno Codice UOR 4 Num. prog. 14 di 363

15 Num. prog. 15 di 363

16 7 Num. prog. 16 di 363

17 8 Num. prog. 17 di 363

18 10 Num. prog. 18 di 363

19 12 13 Num. prog. 19 di 363

20 14 Num. prog. 20 di 363

21 Num. prog. 21 di 363

22 17 Num. prog. 22 di 363

23 20 Num. prog. 23 di 363

24 Num. prog. 24 di 363

25 Num. prog. 25 di 363

26 Num. prog. 26 di 363

27 Il libro firma digitale è una funzionalità del sistema di gestione documentale P.I.Tre che consente la gestione dell iter di validazione e sottoscrizione del documento in partenza o interno (il processo di firma) a partire, ad esempio, dalla fase dell elaborazione definitiva del testo fino alla fase finale della protocollazione. Gli attori che agiscono nel libro firma digitale sono i disegnatori di processo, gli attivatori di processo e i firmatari. I disegnatori di processo, individuati all interno di ogni struttura amministrativa di primo o di secondo livello, creano all interno del sistema di gestione documentale i processi di firma 25 per i documenti in partenza o interni della struttura di appartenenza. Gli attivatori di processo avviano sui documenti in partenza o interni (singolarmente o massivamente) i processi di firma, mentre i firmatari agiscono all interno del sistema apponendo, a seconda dei casi, la firma elettronica o la firma digitale sui documenti. La firma elettronica 26 sostituisce a tutti gli effetti le sigle e i visti apposti sui documenti cartacei. La firma elettronica ha una valenza interna rispetto alla struttura amministrativa che produce il documento poiché la medesima non è basata su di un certificato pubblico di firma bensì su di una semplice autenticazione del firmatario all interno del sistema di gestione documentale. La predisposizione di documenti nativi digitali avviene su di un modello di carta intestata (vd. allegato 9) che non contiene in segnatura i campi relativi alla data, topica e cronica, e al numero di protocollo poiché la segnatura di protocollo è creata automaticamente e visualizzata dal sistema P.I.Tre (cfr. punto 3.2.2). Il modello di carta intestata contiene inoltre una frase informativa sotto il nome del titolare di firma per palesare l esistenza della firma digitale in caso di rilascio di copia cartacea di documento nativo digitale (vd. anche punto 5.3.2). Il nome del titolare di firma non deve essere modificato qualora il documento sia sottoscritto dal sostituto del titolare poiché la delega di firma è formalizzata a monte con atto organizzativo interno. Per ulteriori approfondimenti si rimanda alla formazione a distanza di P.I.Tre relativa al libro firma digitale (sezione 19 della FAD): 4. I CARATTERI FORMALI DELLA CORRISPONDENZA 4.1 GLI ELEMENTI ESTRINSECI La corrispondenza prodotta dalla Provincia deve riportare i seguenti elementi 27 : - il logo - l'intitolazione della UOR emittente dell'atto e il suo indirizzo completo (comprensivo di PEC) 25 Per la definizione di processo di firma digitale si veda il glossario all allegato Per la definizione di firma elettronica e di firma digitale si veda il glossario all allegato Decreto Presidente della Provincia di Trento 17 novembre 2003, n. 41-4/Leg., art. 3, c Num. prog. 27 di 363

28 28 Num. prog. 28 di 363

29 30 31 Num. prog. 29 di 363

30 33 Num. prog. 30 di 363

31 34 Num. prog. 31 di 363

32 Num. prog. 32 di 363

33 iter 36 Num. prog. 33 di 363

34 37 Num. prog. 34 di 363

35 38 Num. prog. 35 di 363

36 40 Num. prog. 36 di 363

37 Num. prog. 37 di 363

38 42 43 Num. prog. 38 di 363

39 47 Num. prog. 39 di 363

40 48 Num. prog. 40 di 363

41 50 Num. prog. 41 di 363

42 51 52 Num. prog. 42 di 363

43 Num. prog. 43 di 363

44 , Num. prog. 44 di 363

45 intra Num. prog. 45 di 363

46 Num. prog. 46 di 363

47 Num. prog. 47 di 363

48 Num. prog. 48 di 363

49 Num. prog. 49 di 363

50 Num. prog. 50 di 363

51 Num. prog. 51 di 363

52 Num. prog. 52 di 363

53 Num. prog. 53 di 363

54 Num. prog. 54 di 363

55 Num. prog. 55 di 363

56 Num. prog. 56 di 363

57 Num. prog. 57 di 363

58 Num. prog. 58 di 363

59 Num. prog. 59 di 363

60 Num. prog. 60 di 363

61 Num. prog. 61 di 363

62 Num. prog. 62 di 363

63 Num. prog. 63 di 363

64 Num. prog. 64 di 363

65 Num. prog. 65 di 363

66 Num. prog. 66 di 363

67 Num. prog. 67 di 363

68 Num. prog. 68 di 363

69 Num. prog. 69 di 363

70 Num. prog. 70 di 363

71 Num. prog. 71 di 363

72 Num. prog. 72 di 363

73 Num. prog. 73 di 363

74 Num. prog. 74 di 363

75 Num. prog. 75 di 363

76 Num. prog. 76 di 363

77 Num. prog. 77 di 363

78 Num. prog. 78 di 363

79 Num. prog. 79 di 363

80 Num. prog. 80 di 363

81 Num. prog. 81 di 363

82 Num. prog. 82 di 363

83 Num. prog. 83 di 363

84 Num. prog. 84 di 363

85 Num. prog. 85 di 363

86 Num. prog. 86 di 363

87 Num. prog. 87 di 363

88 Num. prog. 88 di 363

89 Num. prog. 89 di 363

90 Num. prog. 90 di 363

91 Num. prog. 91 di 363

92 Num. prog. 92 di 363

93 Num. prog. 93 di 363

94 Num. prog. 94 di 363

95 Num. prog. 95 di 363

96 Num. prog. 96 di 363

97 Num. prog. 97 di 363

98 Num. prog. 98 di 363

99 Num. prog. 99 di 363

100 Num. prog. 100 di 363

101 Num. prog. 101 di 363

102 Num. prog. 102 di 363

103 Num. prog. 103 di 363

104 Num. prog. 104 di 363

105 Num. prog. 105 di 363

106 Num. prog. 106 di 363

107 Num. prog. 107 di 363

108 Num. prog. 108 di 363

109 Num. prog. 109 di 363

110 Num. prog. 110 di 363

111 Num. prog. 111 di 363

112 Num. prog. 112 di 363

113 Num. prog. 113 di 363

114 Num. prog. 114 di 363

115 Num. prog. 115 di 363

116 Num. prog. 116 di 363

117 Num. prog. 117 di 363

118 Num. prog. 118 di 363

119 Num. prog. 119 di 363

120 Num. prog. 120 di 363

121 Num. prog. 121 di 363

122 Num. prog. 122 di 363

123 Num. prog. 123 di 363

124 Num. prog. 124 di 363

125 Num. prog. 125 di 363

126 Num. prog. 126 di 363

127 Num. prog. 127 di 363

128 Num. prog. 128 di 363

129 Num. prog. 129 di 363

130 Num. prog. 130 di 363

131 Num. prog. 131 di 363

132 Num. prog. 132 di 363

133 Num. prog. 133 di 363

134 Num. prog. 134 di 363

135 Num. prog. 135 di 363

136 Num. prog. 136 di 363

137 Num. prog. 137 di 363

138 Num. prog. 138 di 363

139 Num. prog. 139 di 363

140 Num. prog. 140 di 363

141 Num. prog. 141 di 363

142 Num. prog. 142 di 363

143 Num. prog. 143 di 363

144 Num. prog. 144 di 363

145 Num. prog. 145 di 363

146 Num. prog. 146 di 363

147 Num. prog. 147 di 363

148 Num. prog. 148 di 363

149 Num. prog. 149 di 363

150 Num. prog. 150 di 363

151 Num. prog. 151 di 363

152 Num. prog. 152 di 363

153 Num. prog. 153 di 363

154 Num. prog. 154 di 363

155 Num. prog. 155 di 363

156 Num. prog. 156 di 363

157 Num. prog. 157 di 363

158 Num. prog. 158 di 363

159 Num. prog. 159 di 363

160 Num. prog. 160 di 363

161 Num. prog. 161 di 363

162 Num. prog. 162 di 363

163 Num. prog. 163 di 363

164 Num. prog. 164 di 363

165 Num. prog. 165 di 363

166 Num. prog. 166 di 363

167 Num. prog. 167 di 363

168 Num. prog. 168 di 363

169 Num. prog. 169 di 363

170 Num. prog. 170 di 363

171 Num. prog. 171 di 363

172 Num. prog. 172 di 363

173 Num. prog. 173 di 363

174 Num. prog. 174 di 363

175 Num. prog. 175 di 363

176 Num. prog. 176 di 363

177 Num. prog. 177 di 363

178 Num. prog. 178 di 363

179 Num. prog. 179 di 363

180 Num. prog. 180 di 363

181 Num. prog. 181 di 363

182 Num. prog. 182 di 363

183 Num. prog. 183 di 363

184 Num. prog. 184 di 363

185 Num. prog. 185 di 363

186 Num. prog. 186 di 363

187 Num. prog. 187 di 363

188 Num. prog. 188 di 363

189 Num. prog. 189 di 363

190 Num. prog. 190 di 363

191 Num. prog. 191 di 363

192 Num. prog. 192 di 363

193 Num. prog. 193 di 363

194 Num. prog. 194 di 363

195 Num. prog. 195 di 363

196 Num. prog. 196 di 363

197 Num. prog. 197 di 363

198 Num. prog. 198 di 363

199 Num. prog. 199 di 363

200 Num. prog. 200 di 363

201 Num. prog. 201 di 363

202 Num. prog. 202 di 363

203 Num. prog. 203 di 363

204 Num. prog. 204 di 363

205 Num. prog. 205 di 363

206 Num. prog. 206 di 363

207 Num. prog. 207 di 363

208 Num. prog. 208 di 363

209 Num. prog. 209 di 363

210 Num. prog. 210 di 363

211 Num. prog. 211 di 363

212 Num. prog. 212 di 363

213 Num. prog. 213 di 363

214 Num. prog. 214 di 363

215 Num. prog. 215 di 363

216 Num. prog. 216 di 363

217 Num. prog. 217 di 363

218 Num. prog. 218 di 363

219 Num. prog. 219 di 363

220 Num. prog. 220 di 363

221 Num. prog. 221 di 363

222 Num. prog. 222 di 363

223 Num. prog. 223 di 363

224 Num. prog. 224 di 363

225 Num. prog. 225 di 363

226 Num. prog. 226 di 363

227 Num. prog. 227 di 363

228 Num. prog. 228 di 363

229 Num. prog. 229 di 363

230 Num. prog. 230 di 363

231 Num. prog. 231 di 363

232 Num. prog. 232 di 363

233 Num. prog. 233 di 363

234 Num. prog. 234 di 363

235 Num. prog. 235 di 363

236 Num. prog. 236 di 363

237 Num. prog. 237 di 363

238 Num. prog. 238 di 363

239 Num. prog. 239 di 363

240 Num. prog. 240 di 363

241 Num. prog. 241 di 363

242 Num. prog. 242 di 363

243 Num. prog. 243 di 363

244 Num. prog. 244 di 363

245 Num. prog. 245 di 363

246 Num. prog. 246 di 363

247 Num. prog. 247 di 363

248 Num. prog. 248 di 363

249 Num. prog. 249 di 363

250 Num. prog. 250 di 363

251 Num. prog. 251 di 363

252 Num. prog. 252 di 363

253 Num. prog. 253 di 363

254 Num. prog. 254 di 363

255 Num. prog. 255 di 363

256 Num. prog. 256 di 363

257 Num. prog. 257 di 363

258 Num. prog. 258 di 363

259 Num. prog. 259 di 363

260 Num. prog. 260 di 363

261 Num. prog. 261 di 363

262 Num. prog. 262 di 363

263 Num. prog. 263 di 363

264 Num. prog. 264 di 363

265 Num. prog. 265 di 363

266 Num. prog. 266 di 363

267 Num. prog. 267 di 363

268 Num. prog. 268 di 363

269 Num. prog. 269 di 363

270 Num. prog. 270 di 363

271 Num. prog. 271 di 363

272 Num. prog. 272 di 363

273 Num. prog. 273 di 363

274 Num. prog. 274 di 363

275 Num. prog. 275 di 363

276 Num. prog. 276 di 363

277 Num. prog. 277 di 363

278 Num. prog. 278 di 363

279 Num. prog. 279 di 363

280 Num. prog. 280 di 363

281 Num. prog. 281 di 363

282 Num. prog. 282 di 363

283 Num. prog. 283 di 363

284 Num. prog. 284 di 363

285 Num. prog. 285 di 363

286 Num. prog. 286 di 363

287 Num. prog. 287 di 363

288 Num. prog. 288 di 363

289 Num. prog. 289 di 363

290 Num. prog. 290 di 363

291 Num. prog. 291 di 363

292 Num. prog. 292 di 363

293 Num. prog. 293 di 363

294 Num. prog. 294 di 363

295 Num. prog. 295 di 363

296 Num. prog. 296 di 363

297 Num. prog. 297 di 363

298 Num. prog. 298 di 363

299 Num. prog. 299 di 363

300 Num. prog. 300 di 363

301 Num. prog. 301 di 363

302 Num. prog. 302 di 363

303 Num. prog. 303 di 363

304 Num. prog. 304 di 363

305 Manuale di gestione documentale Allegato 9 MODELLO DI CARTA INTESTATA Num. prog. 305 di 363

306 Num. prog. 306 di 363

307 Num. prog. 307 di 363

308 Num. prog. 308 di 363

309 Num. prog. 309 di 363

310 Num. prog. 310 di 363

311 Num. prog. 311 di 363

312 Num. prog. 312 di 363

313 Num. prog. 313 di 363

314 Num. prog. 314 di 363

315 Raccomandazioni 1. Regole generali (sia dei corrispondenti che degli oggetti) RG1 RG2 RG3 RG4 RG5 RG6 La descrizione dei corrispondenti e la redazione degli oggetti si effettuano dal generale al particolare L'uso delle maiuscole deve essere limitato allo stretto necessario Le sigle e gli acronimi non si puntano, si riportano dopo la descrizione per esteso separati da spazio, trattino, spazio Per i numeri: si usano le cifre arabe anziché il numero in lettere per gli intervalli di numeri si usa il trattino le unità di misura si indicano per esteso per separare le centinaia dalle migliaia si usa il punto per separare i numeri interi dai decimali si usa la virgola le unità di misura si indicano per esteso l indicazione numerica di quantità si indica con il numero preceduto dalla lettera n senza punto, seguita da uno spazio i numeri ordinali si indicano con l esponente Le date si scrivono per esteso, con il nome del mese in minuscolo e l anno completo, ossia composto di quattro cifre. Il primo giorno del mese si indica con 1 Per gli accenti si usano le vocali con accenti gravi: è ò à ì ù (quelle scritte nella parte bassa del tasto della tastiera) Provincia autonoma di Trento Servizio per il Personale Banca popolare di Milano Cassa di risparmio di Genova - CARIGE Celebrazioni per il 55 anniversario anno accademico Convocazione per il 23 giugno 2008 Istituto provinciale per l infanzia Santa Maria della Pietà Comune di Fiavè PAT1 E consentito l uso del simbolo & Albergo Foresta snc di Piazzi Teresa & C Servizio per il Personale - Provincia autonoma di Trento Banca Popolare di Milano CA.RI.GE Celebrazioni per il cinquantacinquesimo anniversario anno accademico 2005/2006 Convocazione per il Istituto Provinciale per l Infanzia Santa Maria della Pieta Comune di Fiavé 2. Corrispondenti RC1 RC3 RC3 Le intestazioni anagrafiche devono essere formate da elementi che identifichino il corrispondente in maniera univoca. Gli elementi essenziali per l identificazione univoca sono: cognome e nome per la persona fisica e denominazione per la persona giuridica. Nel caso di omonimie deve essere indicato anche un ulteriore elemento identificativo, quale l indirizzo o il codice fiscale o il numero di matricola o altro dato utile. Le denominazioni dei corrispondenti si indicano per esteso, senza preposizioni, abbreviazioni o segni di punteggiatura, con l iniziale maiuscola e riducendo l uso delle maiuscole nel resto della denominazione Nei nomi di struttura composti da più parole la maiuscola va usata solo per la prima parola della denominazione; tuttavia è bene rispettare le Mario Rossi - RSS MRA 94B29 L378U Mario Rossi - RSS MRA 34H10 L378C Comune di Parma Consiglio comunale Fondazione Cassa di risparmio di Padova e Rovigo Fondazione CARIPARO Università degli Studi di Trento Mario Rossi_1 Mario Rossi_2 Ai componenti del Consiglio comunale di Parma Fondazione CARIPARO Università degli studi di Trento Num. prog. 315 di 363

316 RC4 RC6 RC7 RC8 RC8 RC12 RC16 RC17 convenzioni in uso per ciascuna struttura I nomi e gli indirizzi in lingua stranieri si scrivono nella lingua originale e, di norma, non si traducono. Per questi nomi e indirizzi vanno tralasciati i caratteri speciali Nei nomi di persona fisica e nelle anagrafiche di studi legali, tecnici ecc. non vanno indicati i titoli appellativi o di qualificazione Gli acronimi si scrivono dopo la descrizione per esteso separati da queste da uno spazio, trattino, spazio. Vanno scritti senza le virgolette e posti tra la descrizione e l eventuale sede locale nonché dopo eventuali sigle quali spa, srl Gli uffici e gli organi delle amministrazioni e istituti si scrivono seguendo la struttura gerarchica di cui fanno parte seguita dall articolazione funzionale Per le commissioni temporanee va utilizzata una specifica anagrafica e non le anagrafiche dei suoi singoli componenti Se un ente, un associazione o una struttura ha più sedi o più sezioni, si indica il nome della struttura principale completo e per esteso con l aggiunta della denominazione della sede o della sezione Per il documento che non comprende alcun elemento utile all identificazione del mittente si utilizza il corrispondente Anonimo L indirizzo postale si scrive secondo la convenzione italiana rispettando i seguenti criteri: il nome della Via o Piazza vanno indicati per esteso e senza storpiature o abbreviazioni i nomi San e Sant si usano per esteso (es. Sant Antonio) i numeri contenuti nella descrizione di un indirizzo vanno indicati con cifre arabe il numero civico va separato dal nome della Via o della Piazza da una virgola e senza altri segni di separazione quali / o n. se il numero civico è composto da un numero e da una o più lettere esse vanno riportate di seguito al numero, senza spazi o simboli l eventuale frazione o località vanno inserite nell apposito campo località se il recapito del mittente/destinatario è presso una struttura o altra persona ciò va specificato nella descrizione dell indirizzo, prima della Via/Piazza Zhang Yimou Rue Mollis, 41 Paris Francia Rossi Matteo Istituto nazionale della previdenza sociale - INPS - Sede di Salerno Università degli Studi di Padova - Dipartimento di ingegneria meccanica Consiglio Comune di Trento - Commissione edilizia comunale Associazione nazionale archivistica italiana - ANAI - Sezione Umbria Anonimo Rue Mollis, 41 Paris France Piazza Sant Antonio Zhāng Yìmóu Via Mollis, 41 Parigi Francia ch.mo prof Rossi Matteo Ing. Rossi Matteo INPS Salerno Consiglio del Dipartimento di Ingegneria meccanica dell'università degli Studi di Padova Componenti della Commissione edilizia comunale del Comune di Trento Sezione Umbria dell Associazione nazionale archivistica italiana 41, Rue Mollis Paris - France P.zza S. Antonio Via 25 aprile, 2 Via venticinque aprile, 2 Via Garibaldi, 15 Piazza Dante, 2 Via Garibaldi/15 Piazza Dante n. 2 Via Dogana, 8a Via Dogana, 8-a Mario Rossi c/o Ospedale Santa Chiara Largo Medaglie d Oro Mario Rossi Largo Medaglie d Oro c/o Ospedale Santa Chiara RC20 Le sigle sindacali riunite rappresentano un anagrafica distinta rispetto a quelle dei singoli sindacati che le costituiscono solo nel caso in cui abbiano un unico firmatario responsabile della segreteria unificata. Per evitare ridondanze o prolissità, può essere consentito di non sciogliere gli acronimi delle sigle sindacali Rappresentanza sindacale unitaria FLC - CGIL - CISL - UIL Federazione lavoratori conoscenza FLC Confederazione Generale Italiana del Lavoro CGIL Confederazione Italiana Sindacati Lavoratori - CISL Unione Italiana del Lavoro - UIL Num. prog. 316 di 363

317 3. Oggetti RO1 L oggetto si redige ricercando un equilibrio tra analisi e sintesi Nella redazione dell oggetto: Decennale del progetto Titulus del 14 dicembre 2007: autorizzazione di missione a Padova né stringato Autorizzazione di missione né prolisso Autorizzazione della missione a Padova per la celebrazione del decimo anniversario di avvio del progetto Titulus 97, promosso dall Università degli Studi di Padova, d intesa con la Direzione generale per gli archivi, per la definizione di un titolario di classificazione per le Università italiane, realizzato dal Gruppo di lavoro appositamente costituito, del 14 dicembre 2007, ore 9-13, Mezzo di trasporto proprio RO2 RO3 RO4 - si utilizza un lessico comune e condiviso, senza storpiature o abbreviazioni; - si segue il principio di uniformità della redazione, in modo da agevolare la ricerca delle informazioni e dei documenti; - si individuano le parole chiave che esprimono l azione (o le azioni) descritte dal documento; Decennale del progetto Titulus del 14 dicembre 2007: autorizzazione della missione a Padova Domanda di partecipazione al concorso per la copertura di n 1 posto di assistente amministrativo, categoria C, presso il Settore affari generali Diritto allo studio anno 2011 Approvazione graduatoria Aut. miss. PD 14/12/2007 int. celeb. decen. Titulus Domanda di partecipazione al concorso per la copertura di n. 1 posto in categoria C Aventi diritto alle 150 ore di studio RO6 - la redazione dell oggetto non si limita alla mera trascrizione dell oggetto riportato sul documento. L oggetto del documento va rielaborato alla luce del contenuto del documento. RO8 - si devono riportare eventuali scadenze, date, luoghi e orari (come ad esempio per convocazioni, per le riunioni e per i bandi) Evolutive del geo-catalogo semantico Invio proposta progettuale n /2011 Riunione del Comitato tecnico del 25 ottobre 2011 alle ore Convocazione Proposta progettuale (14185/2011) per la realizzazione parziale (step A) delle evolutive del geo-catalogo semantico, secondo i risultati della rispettiva attività di analisi. Rif. punto 15 dell articolo 2 del Primo atto esecutivo di sviluppo del 2010 sottoscritto in data 6 agosto 2010, avente per oggetto Realizzazione dei progetti d innovazione (area 2.3 del Piano pluriennale degli investimenti del SIEP). Convocazione riunione Comitato tecnico RO9 i termini tecnici si utilizzano sole se indispensabili; Richiesta di pagamento del canone di affitto relativo al mese di giugno 2011 Fasi di attuazione delle politiche Richiesta di quietanza del corrispettivo della locazione passiva della mensilità in corso Policy implementation RO10 - l oggetto di un documento in lingua straniera si riporta per esteso, nella lingua originale, seguito dalla descrizione in lingua italiana Application form for LLP-Erasmus student - Presenta la domanda per studente di Lifelong Learning Programme LLP Erasmus Presenta la domanda per studente di Erasmus Num. prog. 317 di 363

318 RO11 RO12 - si tiene conto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali e del segreto d ufficio. - non si devono inserire riferimenti normativi muti, rinvii a norme di legge o richiami non espliciti. Richiesta di aspettativa volontaria dal servizio a decorrere dal 1 febbraio 2008 Richiesta di assegnazione alla Struttura periferica di Napoli Richiesta di concessione aspettativa volontaria dal servizio per gravi motivi di salute a seguito dell incidente automobilistico del 24/01/2008 a decorrere dal 01/02/2008 Istanza ex art. 42-bis DLgs Num. prog. 318 di 363

319 Num. prog. 319 di 363

320 Num. prog. 320 di 363

321 Num. prog. 321 di 363

322 !"# SCADENZA PERENTORIA (rigida) CASO 1 documento principale: allegati: sottoscrizione e formato file OK OK Num. prog. 322 di 363

323 -. SCADENZA PERENTORIA (rigida) CASO 2 documento principale: allegati: sottoscrizione e formato file OK NON OK!"#$%&&" %( )!*+, %( )!*+, Num. prog. 323 di 363

324 ! "#$% SCADENZA PERENTORIA (rigida) CASO 3 documento principale: allegati: sottoscrizione e formato file NON OK OK sottoscrizione e formato file NON OK NON OK! "#!! "#$%#&% Num. prog. 324 di 363

325 !"# SCADENZA NON PERENTORIA (non rigida) CASO 4 sottoscrizione e formato file documento principale: OK allegati: OK Num. prog. 325 di 363

326 -. SCADENZA NON PERENTORIA (non rigida) CASO 5 sottoscrizione e formato file documento principale: OK allegati: NON OK sottoscrizione e formato file NON OK OK oppure NON OK!!!"#$%&&" $ %( )!*+, %( )!*+,!"#$%&!& $ $ Num. prog. 326 di 363

327 Num. prog. 327 di 363

328 Num. prog. 328 di 363

329 1 Num. prog. 329 di 363

330 Num. prog. 330 di 363

331 Num. prog. 331 di 363

332 1 Num. prog. 332 di 363

333 2 Num. prog. 333 di 363

334 Num. prog. 334 di 363

335 Num. prog. 335 di 363

336 Num. prog. 336 di 363

337 Num. prog. 337 di 363

338 Num. prog. 338 di 363

339 Num. prog. 339 di 363

340 auditing Num. prog. 340 di 363

341 Num. prog. 341 di 363

342 Num. prog. 342 di 363

343 Num. prog. 343 di 363

344 Num. prog. 344 di 363

345 Num. prog. 345 di 363

346 Num. prog. 346 di 363

347 Num. prog. 347 di 363

348 Num. prog. 348 di 363

349 Num. prog. 349 di 363

350 Num. prog. 350 di 363

351 Num. prog. 351 di 363

352 Num. prog. 352 di 363

353 Num. prog. 353 di 363

354 Num. prog. 354 di 363

355 Num. prog. 355 di 363

356 Num. prog. 356 di 363

357 Num. prog. 357 di 363

358 Num. prog. 358 di 363

359 Num. prog. 359 di 363

360 Num. prog. 360 di 363

361 Num. prog. 361 di 363

362 Num. prog. 362 di 363

363 Num. prog. 363 di 363