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1 Gentile Cliente, come comunicato con le nostre precedenti newsletter e seminari, Building The Future S.r.l. in collaborazione con il Partner tecnologico Teamsystem ha realizzato un servizio WEB based che permette di assolvere all obbligo introdotto dall art. 1, commi da 209 a 214, della legge n.244 del 24 dicembre 2007 (legge finanziaria 2008) della emissione, trasmissione, conservazione e archiviazione esclusivamente in forma elettronica delle fatture emesse nei rapporti con la Pubblica Amministrazione. Obbligo che è effettivo dal 6 giugno 2014 per Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali di Previdenza mentre dal 31 marzo 2015 la disposizione si estenderà ai restanti enti nazionali. Come avevamo annunciato è stato predisposto un servizio web dedicato alla conservazione sostitutiva (obbligatoria) delle fatture elettroniche pensato per chi non avesse già in uso un sistema di archiviazione elettronica sostitutiva; delle fatture emesse direttamente dalla procedura Gamma tramite il nuovo modulo Fattura Elettronica PA. Caratteristiche del servizio e modalità di adesione Il Service Web Fatture PA è completamente WEB e la sua fruizione avverrà tramite autenticazione al seguente indirizzo: dal sito internet :sezione UTILITA PMI seleziona : Fatturazione elettronica Il servizio permette di effettuare conservazione sostitutiva a norma di legge ricorrendo, come previsto, un intermediario che sarà TeamSystem Service. Attraverso la login e la password rilasciata il cliente accreditato può accedere alla sua area, dalla quale può inviare al servizio le fatture elettroniche firmate e le relative notifiche affinché vengano archiviate per la conservazione sostitutiva. Il servizio prevede inoltre altre possibilità come: Creare fatture digitandole manualmente dal web (servizio utile per chi non ha gestionali ed export fatture in formato XLM secondo tracciato) Caricare le Fatture XML nel web per la gestione e conferma trasferimento al sistema SDI con notifiche di controllo avvenuto trasferimento e demandando la firma digitale a Teamsystem service, quindi senza necessità di chiavetta firma digitale Servizio opzionale Conservazione sostitutiva previsto e obbligatorio da norma Per aderire al servizio Service Web Fatture PA è sufficiente compilare il relativo coupon in tutte le sue parti e ritornarlo via mail o fax ai recapiti indicati. Riceverete login e password di accesso tramite PEC e l apposita delega da compilare e restituire a TeamSystem Service via PEC. Da quel momento avrete libero accesso alla funzionalità sottoscritte. Il nuovo servizio web Service Web Fatture PA sarà proposto con la formula pay-per-use e un contributo iniziale di attivazione, come indicato nel listino allegato. Per qualsiasi altra informazione ti invitiamo a consultare la Scheda di Approfondimento. Di seguito la scheda di adesione al servizio e Scheda approfondimento.

2 Coupon richiesta documentazione per adesione al servizio Web TeamSystem Conservazione sostitutiva Fattura Elettronica PA Da inviare a mezzo amministrazione@buildingthefuture.it oppure via fax Spett. Building The Future S.r.l., la presente per comunicarvi che desidero ricevere la documentazione per l adesione ai servizi web per la conservazione sostitutiva della Fattura Elettronica PA : Barrare la casella Descrizione servizio Elaborazione, invio e gestione esiti Archiviazione sostitutiva Aderisco Formula a scaglioni poiché emetto oltre 200 Fatture Anno (tutti i campi di seguito specificati vanno obbligatoriamente compilati) Ragione Sociale Partita IVA Indirizzo CAP-Città-Prov. PEC Telefono-Fax Persona di riferimento impresa individuale società studio professionale ente/associazione altro Data Timbro e Firma Cliente Compilazione obbligatoria a cura del Fornitore (Software Partner TeamSystem) Ragione Sociale Partita IVA Indirizzo CAP-Città_Prov. PEC Persona di riferimento

3 SCHEDA DI APPROFONDIMENTO SERVIZIO WEB FATTURA ELETTRONICA TEAMSYSTEM QUADRO NORMATIVO In base a quanto disposto dall art.1 (cc ) della L. 244/2007, gli operatori economici fornitori delle PA devono emettere le fatture in formato elettronico. Dovranno cioè inserire tutte le informazioni relative alla fattura in un apposito file XML nel quale deve essere inserito anche il codice identificativo univoco dell ufficio destinatario; codice disponibile sull indice delle pubbliche amministrazioni. Il documento XML, firmato digitalmente, viene quindi trasmesso al Sistema di Interscambio (SDI) gestito da SOGEI. L SDI funge da tramite tra i fornitori e gli uffici della PA, regolando trasmissione e validazione delle informazioni e dandone comunicazione a trasmittente e ricevente attraverso particolari messaggi previsti da uno specifico protocollo di comunicazione. Dal 6 giugno 2014 dovranno essere inoltrati in modo elettronico i documenti diretti a Ministeri, Agenzie Fiscali ed Enti Nazionali. Dal 31 Marzo 2015 anche quelli diretti verso i restanti enti nazionali. FUNZIONI PRINCIPALI DEL SERVIZIO Il Service WEB Fatture PA permette di: Usufruire del servizio di Conservazione Sostitutiva a norma; Scaricare le fatture inviate per archiviarle con altre soluzioni. UTILIZZO DELL INTERFACCIA WEB Le fatture potranno essere trasmesse al Service Web singolarmente o all interno di un file ZIP, tramite un upload manuale da interfaccia web. Attraverso la login e la password rilasciata il cliente accreditato può accedere alla sua home page dal cui cruscotto avrà immediata evidenza di: Numero di fatture caricate (sia manuali che precompilate dal gestionale); Dettaglio numerico per stato delle varie fatture caricate (gestione dei ritorni dall SDI); L utente autenticato dispone poi delle seguenti funzionalità del servizio: Visualizzazione immediata dei link alle fatture in modifica ma non ancora completate; Visualizzazione immediata dei link alle fatture che hanno originato errori; Possibilità di ricercare le fatture utilizzando filtri di ricerca preimpostati per monitorarne lo stato e/o visualizzare le notifiche restituite dalla PA; Aprire in modifica le fatture da completare o scartate a causa di errori (solo per gli utenti abilitati all uso del modulo di compilazione online); Scaricare in locale le fatture inviate; Scaricare in locale le notifiche ricevute; Eseguire il logout. Se autorizzato potrà inoltre accedere alla voce di menu Gestione Fatture dal quale: Effettuare il download di fatture e/o messaggi; Ricercare le fatture caricate; Visualizzare i dati statistici di dettaglio. MODALITA DI ADESIONE AL SERVIZIO Per aderire al servizio Service Web Fatture PA è sufficiente compilare il relativo coupon in tutte le sue parti e ritornarlo via mail o fax ai recapiti indicati. Al ricevimento del coupon la segreteria del Service avvierà la procedura di accreditamento del cliente che ha aderito ed invierà contestualmente una comunicazione dell avvenuta registrazione sul portale web al cliente. A questa comunicazione verrà allegata la documentazione contrattuale di delega a TeamSystem Service per i servizi di cui si vuole avvalere il cliente, che la dovrà restituire firmata alla segreteria del Service tramite PEC. Successivamente l operatore del Service Web Fattura PA provvederà entro 8 ore lavorative ad assegnare ed inviare al cliente la login e password di accesso al portale web tramite PEC. Da quel momento il cliente potrà accedere alle funzionalità sottoscritte tramite contratto. Riceverete login e password di accesso tramite PEC ed avrà libero accesso alla funzionalità sottoscritte.

4 Il servizio web Service Web Fatture PA viene erogato con la formula pay-per-use alle seguenti condizioni: Descrizione servizio Modalità Prezzo Lotto minimo e multiplo di fatturazione Note Attivazione servizio Una tantum per ogni Azienda 150,00 Euro + IVA - Elaborazione, invio e gestione esiti Una tantum per ogni documento elaborato 1,00 Euro + IVA 25 documenti, per OGNI Azienda attivata, pari a Euro 25,00 + IVA Nessun vincolo temporale sull utilizzo del singolo lotto. Fatturazione a consuntivazione mensile Archiviazione sostitutiva Canone annuale per singolo documento 0,50 Euro + IVA 25 documenti, per OGNI Azienda attivata pari a Euro 12,50 + IVA La fatturazione verrà effettuata all attivazione dei singoli lotti fino alla fine dell anno in corso; in seguito a gennaio di ogni anno. La fatturazione del costo attivazione + primo lotto verrà effettuata alla conferma d ordine che dovrà pervenire con copia bonifico anticipato. Timbro e firma per accettazione: Pagamento attivazione Bonifico anticipato copia allegata al presente documento Nostre Coordinate bancarie: C/C n c/o BANCO DI BRESCIA S.p.A. (Filiale DI PADERNO Dugnano) IBAN: IT07 H

5 Per aziende che generano più di 200 Fatture annuali Costi con CANONE Mensile Al fine di rendere più competitiva la nostra offerta relativamente alla Fatturazione Elettronica, è sttao cretao un nuovo listino a canoni per il Service Web Fatture PA che va ad affiancarsi all attuale listino pay-per-use. Il listino a canoni, pensato per venire incontro alle esigenze di quei clienti che intrattengono nel corso dell anno numerosi rapporti con la Pubblica Amministrazione, prevede invece un canone mensile i cui scaglioni sono definiti sulla base delle fatture date in gestione dal cliente nel corso di un anno solare. In caso di clienti che emettono più di 200 fatture all anno verso la PA, può pertanto essere applicato il seguente listino: SCAGLIONI Canone mensile per Elaborazione, invio e gestione Canone mensile per Archiviazione sostitutiva** esiti da 200 a 500 fatture annue 15 + IVA 10 + IVA da 501 a fatture annue 30 + IVA 15 + IVA da a fatture annue 60 + IVA 30 + IVA da a fatture annue 90 + IVA 45 + IVA da a fatture annue IVA 60 + IVA oltre fatture annue quotazione su richiesta quotazione su richiesta Attivazione servizio Una tantum per ogni Azienda 150,00 Euro + IVA N.B. La fatturazione iniziale, dalla data di sottoscrizione alla fine dell anno in corso, sarà effettuata in base allo scaglione della prima colonna della tabella sopra riportata. In seguito la fatturazione è prevista a gennaio di ogni anno. Si autorizza l emissione della fattura di conguaglio a fine anno, se il numero di documenti realmente processati ricadrà in un diverso scaglione rispetto a quello fatturato. Nota Importante: **Se il cliente volesse dismettere il servizio, richiedendo come archivio la duplicazione dei documenti e l invio degli stessi, lo stesso dovrà corrispondere un importo pari al valore del 50% del prezzo di listino relativo al servizio di archiviazione sostitutiva, calcolato sulla base dell ultimo anno solare. Timbro e firma per accettazione: Pagamento attivazione Bonifico anticipato copia allegata al presente documento Note operative: - Fatturazione alla conferma d ordine e pagamento copia bonifico. p.e ( per azienda tra i Fatture anno) Fattura di 150,00 costo una tantum + 180,00 (15,00 x 12 mesi ) + 120,00 ( 10,00 x 12 mesi per la conservazione sostitutiva) = 450,00 + iva Primo anno. Dal secondo anno 300,00 + iva anno se rimane negli scaglioni indicati. - Alla prima sottoscrizione del contratto il cliente stima le fatture annue emesse e si applica lo scaglione di listino corrispondente. - A fine anno vengono conteggiate le fatture realmente emesse dal cliente e, in caso di superamento del numero di fatture previste dallo scaglione applicato, verrà emessa una fattura a conguaglio della differenza di importo fra scaglione applicato e scaglione corretto.

6 - Negli anni successivi al primo viene preso come riferimento lo scaglione di listino dell'anno precedente. - Il numero di fatture riportato nello scaglione di listino si riferisce al numero di fatture emesse nell anno solare (es. se un cliente sottoscrive il contratto a Giugno ed emetterà fino a fine anno 400 fatture va applicato lo scaglione da 200 a 500 fatture ). MODULO EDISON PER GENERAZIONE FILE XML In base a quanto disposto dall art.1 (cc ) della L. 244/2007, gli operatori economici fornitori delle PA devono emettere le fatture in formato elettronico. Dovranno cioè inserire tutte le informazioni relative alla fattura in un apposito file XML nel quale deve essere inserito anche il codice identificativo univoco dell ufficio destinatario; codice disponibile sull indice delle pubbliche amministrazioni. Il documento XML, firmato digitalmente, viene quindi trasmesso al Sistema di Interscambio (SDI) gestito da SOGEI. L SDI funge da tramite tra i fornitori e gli uffici della PA, regolando trasmissione e validazione delle informazioni e dandone comunicazione a trasmittente e ricevente attraverso particolari messaggi previsti da uno specifico protocollo di comunicazione. Edison è stato aggiornato per poter esportare le fatture PA in formato XML Tale formato XML dovrà poi essere caricato in un servizio WEB opzionale che permette la gestione ed invio agli enti con firma digitale della fattura. Il servizio web che proponiamo è realizzato sempre da Teamsytem e permette l'inoltro di fatture generate in formato XLM e permette poi l'inoltro agli enti e alla procedura di validazione e notifiche che saranno utili per la gestione della comunicazione verso le PA. Collegamento Edison e Fatturazione Elettronica PA La presente configurazione comprende i punti seguenti: - Collegamento Edison e Fatturazione Elettronica PA con export da Edison di file fattura XML (non firmato). Licenza una tantum per tutte le aziende Totale importo pari a 200,00 L importo comprende l acquisto del modulo di Edison + attività di aggiornamento e configurazione Edison. Per acquistare il modulo, richiedere un offerta personalizzata inviando una all indirizzo: Assistenza2@buildingthefuture.it Oggetto Richiesta offerta per acquisto modulo Edison Export XML Oppure inviare via il PDF compilato con i vostri dati, presente sul nostro sito alla pagina in riferimento al link Per acquistare il modulo in Edison per la generazione del file XML