Informativa di legge Informativa sulla protezione dei dati personali (D.legisl. 196/2003).

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1 Informativa di legge Informativa sulla protezione dei dati personali (D.legisl. 196/2003). Desideriamo informarla che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. In ottemperanza al disposto del Testo Unico sulla Privacy (D.Lgs. 196/2003) e ai sensi dell art. 13 dello stesso, la Società che effettua la presente offerta al pubblico ai sensi dell art c.c. dichiara che: - I dati da Lei forniti verranno trattati con la finalità di espletare i servizi di prenotazione turistica sui siti di proprietà Gestitur S.r.l. I dati potranno anche essere utilizzati per l invio di comunicazioni a carattere informativo e/o commerciale (ad es. Newsletter). - Il trattamento sarà effettuato con modalità informatizzate. - i dati riferiti ai clienti/viaggiatori e alle agenzie rivenditrici intermediarie vengono inseriti in archivi informatici e cartacei di proprietà della Società; - la natura del conferimento dei predetti dati è obbligatoria per rendere possibile l adempimento del contratto di viaggio; qualora tali dati non fossero comunicati totalmente o parzialmente la Società non potrà adempiere agli obblighi contrattuali, esonerandosi da ogni responsabilità al riguardo; - i dati sono inseriti in sistemi informatici per i quali la Società detiene regolare licenza d uso e sono protetti attraverso codici di accesso e/o parole chiave di controllo in modo da non essere trattati illecitamente da terzi non autorizzati; - il personale addetto al trattamento dei dati è autorizzato dalla Società; - i dati vengono trattati per ottenere la elaborazione e stampa di contratti di viaggio, estratti conto, fatture, voucher e altri titoli e documenti di viaggio, scritture e documenti contabili di natura civilistica e fiscale, documenti statistici e di controllo gestione; - i dati e documenti predetti saranno o potranno essere trasmessi ad autorità competenti, assicurazioni, corrispondenti e preposti locali, fornitori di servizi turistici, consulenti fiscali, contabili e legali; - è diritto degli Interessati richiedere, ai sensi dell art. 7 del D.Lgs. 196/2003 che viene allegato di seguito per opportuna conoscenza, l aggiornamento, la rettifica, l integrazione e la cancellazione dei dati e di tutto quanto previsto all articolo stesso, dietro propria responsabilità; - la comunicazione alla Società dei predetti dati vale quale consenso alla loro archiviazione e trattamento. Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell uso dei protocolli di comunicazione di internet.

2 In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI ("Uniform Resource Identifier") delle risorse richieste, l orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all ambiente informatico dell utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento Cookies Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. Acquisto di servizi o prodotti I dati da Lei forniti per l acquisto di un nostro servizio o prodotto verranno trattati per le seguenti finalità: (a) garantire la fornitura e la corretta erogazione dei servizi e dei prodotti da Lei acquistati ed adempiere puntualmente a tutti gli obblighi contrattuali derivanti dal rapporto instaurato con la nostra Società; (b) adempimenti di carattere amministrativo e contabile relativi al rapporto da Lei instaurato con la nostra Società; (c) l invio, in caso di interruzione per qualsiasi causa del servizio di prenotazione dei nostri servizi o prodotti, di una mail diretta a consentirle di riprendere la procedura d acquisto dal punto in cui si è interrotta e di usufruire dell assistenza del nostro personale per risolvere eventuali problemi legati all acquisto stesso; (d) adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e normative comunitarie. Servizio di newsletter gratuito Il nostro sito fornisce un servizio di newsletter gratuito che consente di rimanere costantemente aggiornati in relazione ai servizi e ai prodotti offerti dalla nostra Società. Per poter usufruire di tale servizio è necessario registrarsi sul nostro

3 sito e prestare il proprio consenso al trattamento dei dati. I dati da Lei forniti in caso di registrazione al nostro servizio di newsletter gratuito (nome, cognome e indirizzo ) verranno trattati per le seguenti finalità: (i) l offerta, attraverso l invio della nostra newsletter, di promozioni, sconti, agevolazioni, nonché l invio di informazioni commerciali o promozionali e la segnalazione di tutte le speciali iniziative dedicate ai clienti Lastminute.com; (ii) adempimenti di carattere amministrativo relativi al rapporto da Lei instaurato con la nostra Società; (iii) adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e normative comunitarie. Modalità del trattamento Il trattamento sarà effettuato con l ausilio di strumenti telematici, cartacei ed informatici; tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei Suoi diritti e della Sua riservatezza. I dati saranno trattati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non autorizzato o di un trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. I dati saranno trattati nel rispetto delle "misure minime di sicurezza" di cui agli art. 33 e seguenti del Codice Privacy e, con particolare riferimento al trattamento effettuato con strumenti elettronici, conformemente a quanto stabilito nell Allegato B) al Codice stesso "disciplinare in materia di misure minime di sicurezza". Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato consenso al trattamento L'eventuale mancata fornitura dei dati richiesti o il mancato consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) del precedente paragrafo "Acquisto di servizi o prodotti", potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione degli incarichi affidati alla nostra Società e/o l impossibilità di proseguire il rapporto posto in essere con la stessa. La mancata iscrizione/registrazione al nostro servizio di newsletter gratuito comporterà semplicemente l impossibilità per la nostra Società di inviarle la newsletter periodica ma non Le impedisce di acquistare e usufruire dei nostri servizi e delle nostre offerte. In ogni caso, anche dopo essersi iscritto alla nostra newsletter, Lei ha il diritto di interrompere in qualsiasi momento il trattamento dei Suoi dati per le relative finalità attraverso l apposita procedura indicata nelle comunicazioni che riceverà di volta in volta. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere

4 comunicati e ambito di diffusione dei dati medesimi I Suoi dati non saranno diffusi. I dati da Lei forniti per l acquisto di un nostro prodotto o servizio, saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori della Società incaricati del trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) che precedono; sempre per le medesime finalità, potranno essere comunicati, in Italia e all estero (anche extra UE), ai nostri partner commerciali, a tutti i fornitori di servizi e prodotti autorizzati (agenzie di viaggio, compagnie aeree, alberghi, corrieri o spedizionieri incaricati della consegna dei prodotti acquistati, ecc.) e, sempre nei limiti in cui ciò sia necessario per l erogazione dei servizi e prodotti da Lei richiesti e per finalità di carattere amministrativo e contabile. I dati da Lei forniti al momento della registrazione al nostro servizio di newsletter gratuito saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori della Società incaricati del trattamento per adempiere alle finalità di cui ai punti (i) e (ii) del precedente paragrafo "Servizio di newsletter gratuito". Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti ai quali verrà affidato il servizio di manutenzione/sviluppo del nostro sistema informatico per i tempi strettamente necessari all esecuzione di tale servizio. Durata del trattamento I Suoi dati verranno conservati dalla nostra Società per il periodo strettamente necessario a garantire la corretta erogazione dei servizi acquistati salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, applicabile. Resta inteso che i suoi dati saranno conservati e trattati per le finalità di marketing per il periodo di tempo consentito dalla legge. Al termine di tale periodo la nostra Società potrà chiederle di rinnovare il consenso al trattamento dei Suoi dati o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici o storici. Titolare e Responsabile del trattamento Titolare del trattamento è Gestitur S.r.l. con sede legale xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Il Responsabile del trattamento, nei cui confronti Lei potrà esercitare i diritti di cui al punto che segue, può essere contattato scrivendo direttamente all indirizzo della sede legale del Titolare o al seguente indirizzo di posta elettronica: info@gestitur.it ; sempre scrivendo a tali indirizzi sarà possibile richiedere e conoscere il nominativo aggiornato del Responsabile.

5 Diritti Lei ha diritto in ogni momento di conoscere quali dati siano in possesso della Società e di come siano utilizzati. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003; articolo che per comodità riproduciamo integralmente: "Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale."