Determina Servizio ICT/ del 16/12/2015 IL DIRIGENTE

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1 Comune di Novara Determina Servizio ICT/ del 16/12/2015 Area / Servizio Area Organizzativa (05.UdO) Proposta Istruttoria Unità Area Organizzativa (05.UdO) Proponente Nuovo Affare Affare Precedente Prot. N. Anno Cat. Classe Art. Prot. N. del Cat. Classe Art. Oggetto: Sistema telefonico comunale Voip. Affidamento adeguamento tecnologico e manutenzione. 2 lotto Allegati: SI NO n Premesso che: IL DIRIGENTE - con propria determinazione n. 74 del è stata affidata alla soc. Telecom la fornitura, installazione, configurazione e manutenzione della centrale telefonica con tecnologia VOIP, mediante sottoscrizione di un contratto di leasing finanziario della durata di anni 6 a decorrere dal collaudo della stessa, con pagamento bimestrale di ,90 + IVA con addebito in bolletta; - con propria determinazione n 21/2015 è stato prorogato, alle stesse condizioni, il contratto di leasing finanziario stipulato con Telecom relativo alla manutenzione e noleggio della centrale telefonica con tecnologia VOIP, per anni uno a decorrere dall ; - con il tale contratto di leasing e manutenzione scadrà e non potrà essere ulteriormente prorogato; pertanto è stata richiesta a Telecom la rivisitazione della propria architettura telefonica alla luce delle nuove opportunità offerte dalla tecnologia; - tenuto conto che il sistema telefonico VOIP comprende sia la telefonia comunale che quella degli uffici giudiziari che dal 1 settembre 2015 è di competenza del Ministero della Giustizia al quale verrà trasmesso il presente provvedimento al fine di ottenere il rimborso delle spese; - vista la richiesta prot. 1033/15 della Procura della Repubblica di Novara del 9/11/2015, (allegata alla presente determinazione) che al fine di assicurare il funzionamento degli uffici giudiziari di Novara, richiede la prosecuzione nell erogazione dei servizi di Telefonia e connettività; Ciò premesso; - Telecom ha quindi trasmesso uno studio finalizzato allo scopo, che prevede la migrazione dell attuale infrastruttura VOIP Cisco verso una release migliorativa rispetto a quanto in essere consentendo nel contempo di poter usufruire di nuovi servizi;

2 - la soluzione proposta ha i seguenti macro-vantaggi tecnico/funzionali: Estensione dell utilizzo della linea utente su più dispositivi (Jabber for PC, Jabber for MAC, Jabber for iphone, etc.) fino a 10 per utenti dotati di licenza CUWL. Servizio di Voice Mail inclusa per gli utenti dotati di licenze CUWL. Fornitura di due server che consentono di non dover più sostenere investimenti in hardware futuri per gli sviluppi futuri del servizio di Unified Collaboration. Installazione della Suite Imagicle sui nuovi server attuali, consentendo un abbattimento dei costi di manutenzione hardware. Utilizzo della filosofia della Virtualizzazione dei Server con i benefici annessi. Possibilità di upgrade a minor e major release della suite Cisco Unified Collaboration senza alcun onere a carico del Comune di Novara (servizi professionali esclusi) per il primo anno. Servizio di Instant Messagging e Presence incluso nella fornitura per tutti gli utenti. Predisposizione della soluzione al Disaster Recovery. Client Jabber con relative funzionalità per ogni utente. Possibilità di estendere le funzionalità dall ambiente fonia alla videocomunicazione attraverso l impiego di Jabber o di terminale Cisco ad hoc, potendo anche realizzare videocomunicazini via Internet e via rete ISDN tradizionale (previo acquisto di hardware dedicato a questa funzionalità). Fornitura di 5 licenze per Posto Operatore su Personal Computer. - con propria determinazione n 85/2015 è stato affidato, per anni tre a decorrere dall , alla Soc Telecom, il 1 lotto del contratto di leasing finanziario per la migrazione dell attuale infrastruttura VOIP Cisco verso una release migliorativa rispetto a quanto in essere consentendo nel contempo di poter usufruire di nuovi servizi, - al fine di completare la migrazione dell attuale infrastruttura VOIP Cisco verso una release migliorativa, occorre procedere all affidamento alla soc. Telecom del 2 lotto dei servizi; Ciò premesso: - preso atto delle disposizioni dell art. 24 comma 3 della Legge 27 dicembre 2002 n. 28 e s.m.i. che fissa quale prezzo di riferimento per le forniture di beni e servizi quelli stabiliti nelle convenzioni CONSIP e acquisti in rete; - viste le offerte proposte dalla convenzione prodotti e servizi per l informatica e le telecomunicazioni stipulate da Consip con la soc. Telecom relative a: - migrazione licenze telefoniche - uffici giudiziari - per l importo di IVA - Cisco TR 100 utenti - uffici giudiziari per l importo di IVA - migrazione licenze telefoniche per l importo di IVA - vista la proposta istruttoria avanzata dal Servizio Informatico;

3 - accertato, ai sensi dell articolo 9, comma 1, del DL 78/2009 convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; - visto l art.107, Comma 3 lettera d) del D.Lgs 267 del che attribuisce ai Dirigenti gli atti di gestione finanziaria ivi compresa l assunzione di impegni di spesa; DETERMINA 1. di affidare, per anni tre a decorrere dall alla Soc Telecom, il 2 lotto del contratto di leasing finanziario per la migrazione dell attuale infrastruttura VOIP Cisco verso una release migliorativa rispetto a quanto in essere consentendo nel contempo di poter usufruire di nuovi servizi, per l importo complessivo si IVA di cui IVA per uffici giudiziari con pagamento bimestrale direttamente in bolletta; CIG [ EEC] 2. di imputare la spesa di ,00 (IVA compresa) come segue: ,00 a carico dell intervento cap /4 cdc 07 del bil ,00 a carico dell intervento cap /4 cdc 07 del bil ,00 a carico dell intervento cap /4 cdc 07 del bil di dare atto che con apposita convenzione da stipulare entro il 30/06/2016 verranno definite le modalità di rimborso del Ministero della Giustizia delle spese di cui al punto 2), salvo procedere alla sospensione del Servizio di telefonia; 4. di attestare, ai sensi dell articolo 9, comma 1, del DL 78/2009 convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; 5. di precisare che della presente Determinazione, ferma l immediata efficacia ed esecutività con l apposizione del visto contabile, sarà data pubblicità mediante pubblicazione all Albo on line, salvo eventuali dirette comunicazioni agli interessati ai sensi della L. n. 241/1990; IL DIRIGENTE SERVIZIO ICT (Ing. Alvaro Canciani) (

4 E parte integrante della determinazione dirigenziale n. Servizio ICT/ del 16/12/2015 SERVIZIO PROPONENTE: Area Organizzativa (05.UdO) PARERE TECNICO (art. 49, c. 1 del D.Lgs. 267/2000 e smi) Si esprime parere favorevole., in ordine alla regolarità tecnica del presente provvedimento. Novara, IL DIRIGENTE SERVIZIO SERVIZIO BILANCIO Sulla proposta della determinazione in oggetto: In ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000, esprime il seguente parere.. Attesta che il parere non è stato espresso in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente Novara, IL DIRIGENTE

5 Determinazione non soggetta a visto di regolarità contabile Data Il Dirigente Riservato al Servizio Finanziario IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Presa conoscenza del provvedimento sopra riportato appone, ai sensi dell art. 151, 4 comma, del D.Lgs. n. 267 del , il VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Attività Azione attestante la copertura finanziaria al Tipologia Anno CdR Intervento/Risorsa Capitolo Articolo del Bilancio Impegno / Accertamento N. e rende esecutiva la determinazione. Data IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO

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