Welcome. CCIAA Nuoro. 9 Marzo D_Day nazionale Fatturazione Elettronica. In collaborazione con

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1 Welcome CCIAA Nuoro 9 Marzo 2015 D_Day nazionale Fatturazione Elettronica

2 Digital Day - 9 marzo 2015 FATTURAZIONE ELETTRONICA ISTRUZIONI PER L USO ANTONELLA FANCELLO

3 SOMMARIO Cos è la fatturazione elettronica? Certezze e FALSI MITI Perché diventa obbligatoria la fatturazione elettronica? Chi è interessato alla fatturazione elettronica? Quali sono le scadenze per la fatturazione elettronica? Come funziona la fatturazione elettronica nei confronti della PA? Quali sono gli adempimenti per le PA? Quali sono gli adempimenti per grandi, piccole e medie imprese e professionisti?

4 Partiamo da qui

5 COS È LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?

6 DEFINIZIONE Non stiamo parlando di una RIFORMA DI TIPO FISCALE! La fattura è sempre quella del a voi ben noto articolo 2, comma1, del DPR 633/72 Non stiamo parlando di misure anti evasione! «Chi non emetteva la fattura cartacea non emetterà nemmeno la fattura elettronica» (Ministro Madia Roma 02/03/2015). E un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione di quelle stesse fatture della legge istitutiva dell IVA. È invece una misura di spending review.

7 PERCHÉ DIVENTA OBBLIGATORIA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA?

8 CONTROLLO DELLA SPESA - RIDUZIONE DEI COSTI INCREMENTO DI EFFICENZA RIDUZIONE ATTIVITÀ MANUALE DIMINUZIONE MATERIALI DI CONSUMO (CARTA, BUSTA E BOLLI) RIDUZIONE DEL TEMPO DESTINATO ALL'ARCHIVIAZIONE E ALLE SUCCESSIVE RICERCHE RIDUZIONE DEI COSTI PER GLI SPAZI OCCUPATI PER L'ARCHIVIAZIONE ELIMINAZIONE DEI RITARDI E DEI DISGUIDI DERIVANTI DALL'INOLTRO CARTACEO DELLE FATTURE RIDUZIONE DEL CONTENZIOSO DERIVANTE DA ERRORI DI FATTURAZIONE MAGGIORE VELOCITA NEI PAGAMENTI

9 SPENDING REVIEW - Quanto risparmieremo???? 1,5 miliardi di Euro annui di risparmi grazie alla fatturazione elettronica nei confronti della PA vediamo come (fonte: Osservazione Fatturazione Elettronica Politecnico di Milano, 2014)

10 SPENDING REVIEW Ogni anno l Amministrazione Centrale produce 110 milioni di documenti, che sono gestiti da dipendenti distribuiti su 119 mila uffici; i costi sono dell'ordine di grandezza del 2% del PIL italiano. Solo dematerializzando il 10% di questi documenti si potrebbero ottenere benefici dell'ordine dei 3 miliardi di euro all'anno: il valore di una manovra economica. Di tutti i documenti cartacei, la fattura è quello più diffuso (in Italia ne vengono prodotte 1,4 miliardi ogni anno con un costo medio unitario di 7 euro, pari ad un costo totale di 10 miliardi di euro). (fonte: AgID)

11 RIFERIMENTI NORMATIVI

12 FINANZIARIA

13 FINANZIARIA 2008 (Legge 244/2007): LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA OBBLIGATORIA Stabilisce il principio della fatturazione in via esclusivamente elettronica nei confronti della PA. Fa divieto di procedere al pagamento in assenza di fattura elettronica. Istituisce il Sistema di Interscambio (SdI) come punto di transito obbligato delle fatture elettroniche. Demanda al Ministro dell Economia e delle Finanze, di concerto col Ministro per la Pubblica Amministrazione e l Innovazione, la regolamentazione attuativa.

14 OBBLIGHI E DIVIETI L. 244/2007, art. 1 c. 209: l emissione, la trasmissione, la conservazione e l archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le amministrazioni pubbliche, deve essere effettuata esclusivamente in forma elettronica L. 244/2007, art. 1 c. 210: le amministrazioni e gli enti di cui al comma 209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino all invio in forma elettronica.

15 La FatturaPA è un documento informatico: STRUTTURATO ELABORABILE E la sola tipologia di fattura accettata da tutte le Pubbliche Amministrazioni a partire dal 31/03/2015.

16 Cosa significa che un documento informatico è STRUTTURATO? L xml permette di automatizzare l'intero processo amministrativo, contabile, gestionale e finanziario collegando le fatture sia in entrata che in uscita con estrattori automatici di dati e di informazioni al fine di effettuare elaborazioni relative ai propri clienti ed ai propri fornitori.

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18 COS SIGNIFICA CHE LE FATTURE DIVENTANO FILE? Formato della Fattura Elettronica: file XML (extensible Markup Language), secondo una struttura ben precisa (descritta sul sito Sottoscrizione della Fattura Elettronica: l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto sono garantite tramite l'apposizione della FIRMA ELETTRONICA qualificata di chi emette la fattura.

19 LA TRASMISSIONE ATTRAVERSO IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO È il sistema deputato alla trasmissione delle fatture verso le Pubbliche Amministrazioni. La gestione è affidata alla Agenzia delle Entrate. Il Sistema di Interscambio è un sistema informatico in grado di: Ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della FatturaPA. Effettuare controlli FORMALI sui file ricevuti, non «legge» la fattura né ha notizie sul pagamento effettuato o non effettuato (è la Ragioneria dello Stato che fa i controlli sulla spesa non l Agenzia delle Entrate!). Inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie.

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24 CHI È INTERESSATO ALLA FATTURAZIONE ELETTRONICA?

25 SOGGETTI INTERESSATI PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI FORNITORI DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI