COMUNE Di SAN TAMMARO Provincia di Caserta. (Tel 0823/ Fax ) VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COPIA COMUNE Di SAN TAMMARO Provincia di Caserta (Tel 0823/ Fax ) DELIBERAZIONE N.46 ADUNANZA DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: APPROVAZIONE DEL MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE AI SENSI DELL'ART. 5 DEL D.P.C.M. DEL 3 DICEMBRE 2013 RECANTE "REGOLE TECNICHE PER LA REGISTRAZIONE E SEGNATURA DI PROTOCOLLO " L'anno DUEMILADICIASSETTE, addì UNDICI del mese di APRILE alle ore 16,00 convocata nel modi prescritti, la Giunta Comunale si è riunita nella sala delle adunanze nelle persone del Signori: N. COMPONENTE PRESENTE ASSENTE 1 CIMMINO EMIDDIO SINDACO X 2 BORROZZINO GENNARO VICESINDACO X 3 BOVIENZO ROSSELLA ASSESSORE X 4 RACIOPPOLI SANDRA 5 GRAZIANO MICHELE X (( X Partecipa II Segretario Comunale Dott. Luigi Vosa II quale provvede alla redazione del presente verbale. Il Dr. Emiddio CIMMINO, nella sua qualità di Sindaco, assume la presidenza e, constatata la legalità dell'adunanza, Invita I convenuti a deliberare sull'oggetto sopraindicato.

2 PARERI AI SENSI DELL'ART. 49 DEL D. LGS. N. 261 mm PARERE DI REGOLARITÀ' TECNICA Vista la presente proposta di deliberazione, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica, essendo conforme alle norme e alle regole tecniche che sovrintendono alla specifica materia (art. 49 del T.U.E.L. approvato con D. Lgs. n. 267 del ). San Tammaro, IL RESPONSABILE DEL SETTORE INTERESSATO F.to Dott. Pietro Santillo

3 LA GIUNTA COMUNALE VISTI: - il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 31 ottobre 2000 "Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998, n il Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000 n. 445 "Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. - il Codice dell'amministrazione Digitale (Decreto legislativo del 7 marzo 2005, n. 82, modificato e integrato con il Decreto legislativo 30 dicembre 2010, n. 23); CONSIDERATO che il D.P.C.M. del 3 dicembre 2013, recante "Regole tecniche per la registrazione e segnatura di protocollo", all'art. 3 dispone, tra l'altro, che le pubbliche amministrazione debbano: individuare le aree organizzative omogenee e i relativi uffici di riferimento ai sensi dell'art. 50 del Testo Unico; nominare, in ciascuna delle aree organizzative omogenee individuate ai sensi dell'art. 50 del Testo Unico, il Responsabile della gestione documentale e un suo vicario per casi di vacanza, assenza o impedimento del primo; adottare il manuale di gestione di cui all'art. 5, su proposta del Responsabile della gestione documentale; RICHIAMATO il Decreto Sindacale n. 3 in data , prot. n. 2931, con il quale si è provveduto alla nomina del Responsabile della Gestione Documentale, individuato nel Responsabile del Settore Amministrativo, Dott. Pietro Santillo; DATO ATTO che l'art. 5 del D.P.C.M. del 3 dicembre 2013 prevede che il manuale debba descrivere il sistema di gestione, anche ai fini della conservazione, dei documenti informatici e fornire le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi; VISTO l'allegato Manuale di Gestione Documentale del Comune di San Tammaro e ritenutolo meritevole di approvazione; VISTO lo Statuto comimale vigente; VISTO il D. Lgs. n. 267/ Testo Unico delle Leggi sull'ordinamento degli Enti Locali', ACQUISITO il parere favorevole di regolarità tecnica espresso dal Responsabile del Settore interessato ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs. n. 267/2000; PRESO ATTO che la presente deliberazione non richiede il parere di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio del Comune; CON votazione unanime favorevole, espressa nelle forme di legge.

4 DELIBERA 1. Di adottare l'allegato Manuale di Gestione Documentale, predisposto sulla base delle linee guida di cui all'art. 5 del D.P.C.M. 03/12/2013, corredato dai seguenti allegati: A) Procedura Organizzativa Amministratori di Sistema; B) Procedura Organizzativa Aree Organizzative Omogenee; C) Procedura Organizzativa - Sottoscrizione documenti informatici; D) Procedura Organizzativa - Titolano di classificazione; E) Procedura Organizzativa - Uso della Posta Elettronica Certificata e tradizionale F) Istruzioni Operative - Abilitazione all'utilizzo del sistema di gestione informatica dei documenti; G) Istruzioni Operative - Descrizione del prodotto software di protocollo informatico in uso presso l'ente; H) Istruzioni Operative Documenti esclusi dalla registrazione di protocollo e soggetti a registrazione particolare; I) Istruzioni Operative - Formati elettronici dei documenti; L) Istruzioni Operative - Politiche di sicurezza; M) Istruzioni Operative - Repertori generali; N) Piano di Conservazione; O) Piano di formazione per il personale dell'amministrazione; P) Piano di Sicurezza. 2. Di dare atto che tutti gli uffici comunali sono tenuti al rispetto del Manuale di Gestione Documentale; 3. Di affidare ai competenti uffici comunali ed al Responsabile del Settore interessato l'esecuzione di tutti gli adempimenti e le attività consequenziali alla presente deliberazione; 4. Di comunicare ai capigruppo consiliari l'oggetto della presente deliberazione a norma dell'art. 125 del D. Lgs. n. 267/2000. Successivamente, rilevata l'urgenza di provvedere in merito, con voti xmanimi favorevoli espressi per alzata di mano DELIBERA 5. Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267.

5 Approvato e sottoscritto IL SINDACO F.to CIMMINO dott. Emiddio Il sottoscritto visto gli atti d'ufficio, ATTESTA Che la presente deliberazione è stata affissa all'albo pretorio comunale il giorno y/s 1'^^' 1^-^/^ per rimanervi quindici giorni consecutivi (art. 124, comma I, del D.Lgs , nr.267). Dalla residenza comunale, lì 4^ ^ Il sottoscritto visti gli atti d'ufficio. ATTESTA Che la presente deliberazione: È stata dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, del D.Lgs nr. 267); Diventerà esecutiva decorsi dieci giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3, del D.Lgs m. 267) Dalla residenza comunale, li 43 1^4' / E' copia conforme all'originale da servire per uso amministrativo. Dalla Residenza Municipale, li // IL SECRETAR 0 COMUNALE (VOS/t d i,tt. Luigi)