Il nuovo software gestionale indispensabile per Sindaci e Revisori Contabili

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1 P1282 Il nuovo software gestionale indispensabile per Sindaci e Revisori Contabili Lo strumento che gestisce tutte le attività di controllo contabile, l elaborazione delle carte di lavoro e la predisposizione della relazione sul bilancio

2 1. La pianificazione delle attività e la definizione del programma di lavoro In base alle informazioni preliminari raccolte il revisore contabile può strutturare l'attività di controllo contabile sul bilancio, decidendo quali attività svolgere rispetto al piano di lavoro proposto dal programma, attribuendo incarichi e tempi preventivi a tutti i collaboratori coinvolti. Durante lo svolgimento del lavoro, il revisore mantiene il controllo dell'intero processo con la visualizzazione delle attività svolte, da svolgere e scadute. 2. Le richieste di conferme esterne Il programma consente di gestire in modo automatico le richieste di conferme esterne in forma scritta per: Clienti Fornitori Consulenti legali Consulenti fiscali Banche Merci depositate c/o terzi sulla base di modelli di comunicazione (anche in lingua straniera) precaricati e interamente personalizzabili dall'utente.

3 3. Il controllo contabile del bilancio di esercizio Dal bilancio al programma di lavoro Per ogni posta del bilancio di esercizio il software propone un dettagliato programma di lavoro con la possibilità di inserire attività di controllo personalizzate. Dal programma delle attività alle carte di lavoro Per ogni attività del programma sono disponibili dettagliati prospetti di calcolo e carte di lavoro con la possibilità di riconciliare automaticamente i saldi di bilancio con le risultanze del controllo contabile. Dalle carte di lavoro alle annotazioni Contestualmente all'elaborazione delle singole carte di lavoro il revisore può inserire specifiche annotazioni che verranno successivamente riepilogate in sede di predisposizione della relazione finale.

4 4. Le procedure finali di revisione Predisposizione della relazione sul bilancio Sulla base delle risultanze dell'attività di controllo contabile viene generata la relazione finale da allegare al bilancio di esercizio Apposizione della firma digitale Le relazioni generate dal programma possono essere convertite automaticamente in formato PDF e autenticate attraverso l'apposizione della firma digitale. Archiviazione delle carte di lavoro Gestione e numerazione della documentazione elaborata, nonché stampa e archiviazione del fascicolo di revisione (elenco delle carte di lavoro, note di revisione, programma di lavoro completato ). 5. Le verifiche periodiche Il software propone un programma di lavoro per le verifiche periodiche sulla regolare tenuta della contabilità sociale e la corretta rilevazione nelle scritture contabili dei fatti di gestione. Tagliare lungo la linea tratteggiata Cognome Società/Studio COUPON RICHIESTA INFORMAZIONI Sì, desidero ricevere ulteriori informazioni sul software del Sistema VIALIBERA CONTROLLO CONTABILE senza alcun obbligo d acquisto da parte mia: Nome C225 Via n. Città Cap Provincia Tel. Fax Informativa ex D.LGS. n. 196/ 03. Il Sole 24 ORE S.p.A., Titolare del trattamento, tratta i dati personali liberamente conferiti per fornire i servizi indicati e, se lo desidera, per aggiornarla su iniziative e offerte del Gruppo. Potrà esercitare i diritti dell'art. 7 del D.LGS. n. 196/ 03 rivolgendosi al Responsabile del trattamento, che è il Responsabile del Coordinamento Commerciale, presso Il Sole 24 ORE S.p.A. - Database Marketing V.le Monte Rosa, Milano. L elenco completo e aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento è disponibile presso l Ufficio Privacy, V.le Monte Rosa, 91, Milano. I dati potranno essere trattati da incaricati preposti agli ordini, al marketing, all amministrazione, al servizio clienti e potranno essere comunicati alle Società del Gruppo per gli stessi fini della raccolta, a società esterne per l evasione dell ordine e per l invio di materiale promozionale ed agli istituti bancari. Consenso. Attraverso il conferimento del Suo indirizzo , del numero di telefax e/o di telefono (del tutto facoltativi) esprime il Suo specifico consenso all'utilizzo di detti strumenti per l invio di informazioni commerciali. Clausola contrattuale: la sottoscrizione dell offerta dà diritto a ricevere informazioni commerciali su prodotti e servizi del Gruppo Il Sole 24 ORE. Se non desidera riceverle barri la seguente casella...

5 vialibera controllo contabile La Riforma del Diritto Societario ha portato rilevanti novità nella disciplina del CONTROLLO CONTABILE delle società di capitali, in base alla formulazione dei nuovi articoli 2409 bis septies del Codice Civile. In particolare la Riforma ha introdotto una sostanziale separazione tra i compiti di controllo legale affidati al collegio sindacale e i compiti di controllo contabile affidati al revisore contabile o alla società di revisione. Le nuove norme prevedono, tuttavia, che l'attività di controllo contabile possa essere assegnata, in presenza di determinate condizioni, al collegio sindacale. Ne consegue che i revisori contabili e i componenti di collegi sindacali hanno ora la necessità di disporre di adeguati strumenti professionali per organizzare in modo efficace ed efficiente la nuova e delicata attività. VIALIBERA CONTROLLO CONTABILE è il nuovo strumento gestionale del Sistema ViaLibera che, attraverso una metodologia di lavoro appositamente studiata dagli esperti del Sole 24 Ore, guida il professionista nell'attività di controllo contabile in modo semplice e sicuro, ottimizzando i tempi e le risorse. Sistema 24 fisco LA PLANCIA DI COMANDO DEL SOLE 24 ORE Sistema24 Fisco riunisce tutta l'esperienza del Sole 24 ORE per offrire prodotti e servizi con una filosofia comune: la soddisfazione di ogni necessità professionale. Con Sistema24 Fisco i software del Sistema ViaLibera, le banche dati, Il Sole 24 ORE e i periodici online, l'assistenza clienti e gli aggiornamenti, sono a portata di un solo click grazie ad una innovativa interfaccia di collegamento, vera e propria plancia di comando di tutto il mondo Sole 24 ORE. L'interfaccia si installa automaticamente con tutti i software e le banche dati, si aggiorna dinamicamente all'uscita di ogni nuovo prodotto, può essere personalizzata secondo le proprie esigenze e permette sia di accedere contestualmente a tutti gli strumenti di lavoro installati sul pc, sia di conoscere tutte le potenzialità dell'offerta del Sole 24 ORE. COUPON RICHIESTA INFORMAZIONI da spedire VIA FAX PER UN SERVIZIO PIÙ VELOCE: al numero: 02 (06) IN BUSTA CHIUSA PER POSTA A: Il Sole 24 ORE S.p.A. Servizio Clienti Software Via Tiburtina Valeria km. 68, Carsoli (AQ)

6 Analisi e consulenza al programma a cura di Giovanni Borgini e Marco Peverelli PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DEL PRODOTTO INTEGRAZIONE CON IL SISTEMA VIALIBERA Il software è in grado di importare i dati del bilancio di esercizio da file esterno o ViaLibera Bilancio Europeo Per rendere veloce e sicura la generazione delle lettere per le conferme esterne il software è in grado di importare le anagrafiche di clienti e fornitori da file esterno o da ViaLibera Gestione Contabile. Il software è integrato con ViaLibera Gestione Studio per la parcellazione delle attività. PIANIFICAZIONE DELL ATTIVITÀ Definizione dello staff, del programma di revisione dettagliato, dei tempi e delle scadenze: È possibile definire le persone incaricate della revisione e i singoli programmi di lavoro, tenere sotto controllo i tempi a preventivo e a consuntivo con lo stato di avanzamento delle attività. Acquisizione delle informazioni preliminari: lista precaricata e personalizzabile della documentazione da richiedere per conoscere in modo approfondito l'azienda. Richiesta delle conferme esterne: generazione automatica dei documenti (anche in lingua straniera) per la conferma delle informazioni sulla base di modelli precaricati, interamente personalizzabili dall'utente. Revisione del bilancio ed esecuzione del programma di lavoro: dettagliati programmi di lavoro e articolati prospetti di calcolo con possibilità di evidenziare automaticamente discrasie tra dati di bilancio e dati risultanti dalla revisione. REQUISITI MINIMI PC con processore Pentium/AMD (800Mhz o sup.) almeno 256 Mb di RAM hard disk con 200 Mb liberi, oltre allo spazio richiesto per gli archivi scheda video SVGA (800x600) lettore CD-Rom compatibile ISO 9660 mouse stampante laser supportata da Windows PostScript o PCL5 con almeno 1Mb RAM collegamento internet (per gli aggiornamenti); in caso di utilizzo in rete locale si raccomanda una velocità ad almeno 100 Mb/sec sistema operativo Microsoft Windows NT 4.0 SP6 / 2000 / Server 2003 / XP SP2 Internet Explorer 6.0 Microsoft Word 8.0, 2000, 2003 e XP il programma supporta esercizi contabili con data di chiusura non superiore al 30 dicembre Procedure finali di revisione: gestione dei controlli di completezza e verifica del completamento di tutte le attività pianificate. Predisposizione della relazione sul bilancio: sulla base delle risultanze dell'attività di controllo contabile viene generata la relazione finale da allegare al bilancio di esercizio. Apposizione della firma digitale: le relazioni generate dal programma possono essere convertite automaticamente in formato PDF e autenticate attraverso l'apposizione della firma digitale. GESTIONE DOCUMENTI Gestione del Raccoglitore permanente: elenco di documenti da raccogliere e conservare relativi all'azienda quali atto costitutivo, statuto, apertura partita iva, visura camerale, libri sociali, informazioni fiscali e tributarie, banche e finanziamenti, principali contratti, ecc Archiviazione delle carte di lavoro: gestione e numerazione della documentazione elaborata, nonché stampa e archiviazione del fascicolo di revisione. CONTENUTI INFORMATIVI Raccolta della normativa di riferimento Guida all'attività di Controllo Contabile: supporto elettronico che guida il cliente sia nella metodologia di lavoro sia nell uso del software. Disponibile presso librerie e agenti Il Sole 24 ore P1282 Servizio Clienti servizioclienti.software@ilsole24ore.com