DETERMINAZIONE IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

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1 N. REGISTRO SERVIZIO: 5 DETERMINAZIONE OGGETTO: Regolamento Europeo in tema di privacy - Conferimento incarico di Responsabile Protezione Dati all'avv. Paolo Vincenzotto IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO RICHIAMATA la deliberazione giuntale n. 76 dd : Approvazione PEG Piano Esecutivo Gestionale Piano della Performance e s.m.i.; Premesso che: - Il Regolamento 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE Regolamento generale sulla protezione dei dati introduce, agli artt. 37 e seguenti, la figura del Responsabile dei Dati Personali (RPD); - Il predetto regolamento prevede l obbligo per il titolare del trattamento di designare il RPD quando il trattamento è effettuato da un autorità pubblica o da un organismo pubblico, eccettuate le autorità giurisdizionali quando esercitano le loro funzioni giurisdizionali ; - Le predette disposizioni, ed in particolare art. 37 paragrafi 5 e 6 del citato Regolamento, prevedono che il RDP può essere un dipendente del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento oppure assolvere i suoi compiti in base ad un contratto di servizi e deve essere individuato in funzione delle qualità professionali, in particolare della conoscenza specialistica della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati e della capacità di assolvere i compiti di cui all art. 39 ; - Il considerando n. 97 al predetto regolamento sottolinea che il livello necessario di conoscenza specialistica dovrebbe essere determinato in base ai trattamenti di dati effettuati e alla protezione richiesta per i dati personali trattati dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento; Dato atto che: - Sulla base delle premesse citate, con deliberazione n. 140 dd. 25 luglio 2018 la Giunta Comunale ha individuato nell avv. Paolo Vincenzotto la professionalità più adatta a svolgere il servizio di Responsabile dei Dato Personali, in quanto esperto in diritto delle nuove tecnologie nonché in materia di privacy, in base alla profonda conoscenza e professionalità in tali materie, anche sulla base di esperienze molto positive riscontrate in occasione di corsi realizzati anche presso il Comune e presso altri enti di formazione;

2 - Con la medesima deliberazione venivano individuati i compiti e le funzioni che il RPD deve svolgere per il, nel rispetto di quanto previsto dall art. 39 del regolamento, ovvero: - Informare e fornire consulenza al Comune, titolare del trattamento, nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dalla normativa sulla protezione dei dati. - Sorvegliare l osservanza del Regolamento da parte del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo; - Fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d impatto sulla protezione dei dati; - Cooperare con l autorità di controllo - Fungere da punto di contatto per l autorità di controllo per questioni connesse al trattamento; - Con la citata deliberazione n. 140 si demandava agli uffici competenti la formalizzazione dell affidamento del servizio e l approvazione dei relativi provvedimenti di spesa; Verificato che: - Gli uffici hanno predisposto una bozza contrattuale contenente, oltre ai compiti relativi al servizio affidato al Professionista in base alla normativa vigente, anche le modalità di svolgimento dei medesimi ed i contenuti normativi ed economici relativi al servizio; - La durata del servizio è stata determinata in un anno a far data dalla sottoscrizione dell atto, salvo rinnovo per il periodo di un ulteriore anno su insindacabile giudizio dell Amministrazione, come meglio descritto nell allegata bozza contrattuale, parte integrante e sostanziale della presente determinazione; - Ai sensi di quanto previsto dal Codice dei Contratti, art. 36, e dalle Linee guida n. 4 recanti procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici, è possibile procedere ad affidamento diretto all Avv. Paolo Vincenzotto, individuato dalla Giunta Comunale con deliberazione n. 140 dd. 25 luglio 2018 per la lunga esperienza maturata nelle materie oggetto del presente servizio, alla luce del valore contrattuale del servizio pari ad 2.042,77 comprensiva di IVA, Cassa Avvocati e spese generali, dei contenuti dello stesso e dell interesse pubblico che si intende perseguire, ossia la tutela dei dati personali trattati da un autorità pubblica; Tutto ciò premesso: - Considerato che il servizio di che trattasi non rientra tra i beni e servizi elencati nell art. 1 del DPCM 24 dicembre Rilevato che la spesa è inferiore a ,00 e che il servizio può essere affidato direttamente, ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. a) del D. Lgs. 50/2016, sulla base del curriculum del professionista, attestante l approfondita esperienza maturata nelle materie oggetto del servizio; - Vista la deliberazione giuntale n. 140 dd. 25 luglio 2018 e l art. 107, comma 3, lett. D) del D. Lgs. 267/2000, che attribuisce ai dirigenti la competenza ad assumere impegni di spesa ed i principi contabili di cui all art. 151 del medesimo D.Lgs. 267/2000 e del D.Lgs. 118/11;

3 - Vista la delega di funzioni dirigenziali, confermata per il 2018 con Decreto Sindacale n dd ; - Considerato che per il sottoscrittore del presente atto non sussistono le cause di astensione previste dal vigente Piano triennale di prevenzione della corruzione e della trasparenza, né vi sono cause di conflitto di interesse anche potenziale dei cui all art. 6 bis della legge 241/1990 e s.m.i.; - Che sono soddisfatti gli adempimenti e le modalità di cui all art. 3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 in merito all obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari, avendo il professionista indicato il n. di conto corrente dedicato ed essendo stato attribuito il CIG n. ZC9245B6BF, assunto in modalità semplificata in ragione dell importo; - Visto il regolamento di contabilità vigente ed il regolamento comunale di organizzazione degli uffici e dei servizi VISTO l art. 183 del D. Lgs. n. 267/2000; VISTO lo statuto Comunale vigente; VISTO il Regolamento di contabilità vigente; DETERMINA 1. di affidare all avv. Paolo Vincenzotto l incarico di Responsabile Protezione dati (RPD) esterno al, prevedendo l espletamento delle funzioni previste dagli articoli 37 e seguenti del Regolamento europeo denominato GDPR e descritti nell allegata bozza contrattuale, parte integrante e sostanziale del presente atto; 2. di stabilire in un anno, eventualmente rinnovabile per un ulteriore anno, la durata del servizio di che trattasi; 3. di approvare l allegata bozza contrattuale che regola i rapporti tra le parti; 4. di dare atto che il contratto sarà stipulato, ai sensi di quanto previsto dal Codice dei Contratti, art. 32 comma 14, mediante corrispondenza secondo l uso del commercio, consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata; 5. Di dare atto che l impegno di spesa per l importo previsto risulta già regolarmente assunto a carico del bilancio con precedente atto n. 1511/2018., li 17/09/2018

4 Il Responsabile del Settore p.a. Franca Mania

5 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: MANIA' FRANCA CODICE FISCALE: MNAFNC58L43H531O DATA FIRMA: 17/09/ :29:46 IMPRONTA: 3DF197670E5F6D374B218E8598C C91DC861E750A056832C1C6D25A85 702C91DC861E750A056832C1C6D25A AF1AEB2E7E6CC1C3B1B57B2F0E AF1AEB2E7E6CC1C3B1B57B2F0EBA4DC529E28712B4A9C F7711 BA4DC529E28712B4A9C F7711BE4F2D78B6BAF3C1D336CCC66EE0F726 Atto n del 17/09/2018