OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione delle Presenze dalla versione o superiore alla versione

Transcript

1 Gestione delle Presenze OGGETTO: aggiornamento della procedura Gestione delle Presenze dalla versione o superiore alla versione Vi invitiamo a consultare le informazioni presenti nei banner delle procedure, nei quali potete trovare: le lettere di aggiornamento e i manuali d'uso delle procedure; le note pratiche relative alle operazioni da svolgere in occasione di scadenze ed adempimenti (es. 770, conto consuntivo, bilancio di previsione, revisione liste elettorali, ecc.); il database delle domande ricorrenti (lo stesso utilizzato dal nostro servizio di Assistenza); i video_corsi e i report; la normativa ed altre interessanti novità. A disposizione per varie ed eventuali, cordialmente. Matelica, lì 18/05/2017 Halley Informatica Area Personale Pagina 1 di 11

2 SOMMARIO OPERAZIONI PRELIMINARI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO... 3 ADEGUAMENTI NORMATIVI... 4 ADEGUAMENTI NORMATIVI NELLA VERSIONE PRECEDENTE (VERSIONE )... 5 MIGLIORIE... 6 MIGLIORIE NELLA VERSIONE PRECEDENTE (VERSIONE )... 7 ERRORI RISOLTI... 8 ERRORI RISOLTI NELLA VERSIONE PRECEDENTE (VERSIONE )... 9 APPENDICE: ISTRUZIONI PER ESEGUIRE L AGGIORNAMENTO COME ESEGUIRE GLI AGGIORNAMENTI MANUALMENTE DAL CLIENT COME SCARICARE GLI AGGIORNAMENTI DA INTERNET Pagina 2 di 11

3 Operazioni preliminari per eseguire l aggiornamento Accertarsi che tutte le postazioni abilitate all uso della procedura siano a fine lavoro (per esserne certi chiudere tutte le applicazioni aperte); accertarsi che le copie di sicurezza siano state effettuate almeno il giorno precedente l esecuzione dell aggiornamento; verificare che le versioni delle procedure interessate siano alle versioni richieste come indicato di seguito: Dal server: entrare nella procedura AMBIENTE HALLEY; selezionare la funzione Gestione del Sistema, quindi la funzione Gestione Procedure (è possibile scorrere l elenco delle procedure con l utilizzo delle frecce) Dal client: all interno della procedura, cliccare col tasto destro del mouse; cliccare su Utilità/Versioni procedure. Verificare che le seguenti procedure siano aggiornate alle versioni indicate: Procedura Presenza obbligatoria (si/no) Versione minima per poter eseguire l aggiornamento Gestione delle Presenze Si Ambiente Halley Si in caso contrario sarà necessario aggiornare le suddette procedure alla versione minima richiesta; per i Sistemi Operativi Windows, assicurarsi che durante l esecuzione dell aggiornamento non siano attivi programmi antivirus (esempio: Norton Antivirus, MCAfee Virus Scan, ecc..). Gli aggiornamenti devono essere eseguiti per ogni ente installato (solo la procedura Ambiente Halley va aggiornata sull ente principale). Per le istruzioni dettagliate su come si esegue l aggiornamento si rimanda alla specifica appendice. Sia se gli aggiornamenti vengono eseguiti dal server, sia se gli aggiornamenti vengono effettuati in automatico dal client, attendere che il programma segnali la fine dell aggiornamento. La versione della procedura Gestione delle Presenze verrà aggiornata alla versione Nel caso in cui l aggiornamento non sia andato a buon fine è possibile ripeterlo. Pagina 3 di 11

4 Di seguito riportiamo l elenco delle modifiche apportate, suddivise per tipologia. Il numero riportato dopo ogni descrizione è il numero di registrazione nel Giornale della Procedura. Adeguamenti normativi Conto Annuale (RP 1919) Si comunica che per quanto attiene il Conto Annuale 2017 per i dati del 2016 (Circolare n.19 del 27 aprile 2017 RGS MEF), non ci sono novità rispetto alla normativa precedente, quindi non si è reso necessario apportare alcuna modifica alla procedura. Pagina 4 di 11

5 Adeguamenti normativi nella versione precedente (versione ) Relazione al Conto Annuale (RP 1915) La funzione Statistiche / Conto Annuale e Relazione / Relazione al conto annuale è stata adeguata alle ultime specifiche pubblicate con la Circolare n.14 del 17 marzo 2017 della Ragioneria Generale dello Stato. Le istruzioni sono disponibili nella medesima funzione cliccando sul bottone. Monitoraggio trimestrale 2017 Si comunica che per quanto attiene al Monitoraggio trimestrale 2017 (Circolare n.14 del 17 marzo 2017 della Ragioneria Generale dello Stato), non ci sono novità rispetto alla normativa precedente, quindi non è stata apportata alcuna modifica alle funzioni di programma. Pagina 5 di 11

6 Migliorie Riorganizzazione delle liste nella procedura (RP 1928) Tutte le liste utilizzate nella procedura per i dipendenti, per gli orari di lavoro, per i tipi di calcolo e per le giustificazioni sono state riorganizzate per una migliore navigazione ed è stato inserito il filtro per la ricerca sulla colonna. Portale Gestione Assenze (RP 1896) Nel Portale del Dipendente, dalla funzione Consultazione Presenze / Richieste da Portale / Gestione delle Assenze, è possibile caricare ulteriori giustificativi collegati alle pratiche utilizzate dalla procedura. Oltre ai giustificativi collegati alla pratica Legge 104 e Allattamento già gestiti fino ad ora, è possibile richiedere assenze anche per le seguenti pratiche: Congedo Parentale Malattia figlio Malattia Aspettative non retribuite Le pratiche al momento non gestite sono la Maternità Anticipata e Maternità Obbligatoria. Per conoscere i giustificativi di assenza, collegati alla pratica da inserire nella richiesta assenze da portale, consultare la codifica delle pratiche accedendo dalla funzione Elaborazioni Mensili/Gestione delle Pratiche/Codifica Pratiche. Su ogni pratica c è il rispettivo codice giustificativo di assenza e nel caso di più fasce di riduzione il codice da richiedere da portale è sempre quello riferito alla prima fascia d assenza. ESEMPIO Per la pratica 7 Assenza per malattia, nel portale alla richiesta di assenza va sempre associato il giustificativo presente in Fascia1 (es. 260 o 360) I giustificativi visualizzati come sopra descritto, devono essere caricati nella funzione Strumenti / Gestione Portale Dipendente / Parametri Richieste sezione Giustificazioni per richieste di assenza per poter essere richiesti da portale. Consultazione Cartellino (RP 1811) Nella funzione Elaborazione Mensili / Cartellino / Consultazione Cartellini, è stata implementata la possibilità di generare il cartellino in PDF selezionando Stampa e genero PDF. È quindi possibile generare subito il PDF di un cartellino appena sistemato. Pagina 6 di 11

7 Migliorie nella versione precedente (versione ) Calcolo cartellino (RP 1918) Nella funzione Elaborazioni Mensili / Cartellino / Elaborazione Cartellini è stata sistemata la gestione dei dati da imputare nella maschera. Relazione al Conto Annuale: calcolo tab.19 (RP 1674) Nella funzione Statistiche / Conto Annuale e Relazione / Relazione al Conto Annuale - Tabella 19 - Calcolo tab.19, il calcolo dei dati inerenti le colonne della tabella 19 (posizione economica) può essere ora letto anche nell anagrafica del dipendente e non solo dai cedolini della procedura PC, in quanto a volte ci sono dei dipendenti da rilevare nella relazione ma non hanno il cedolino. Relazione al Conto Annuale: percentuali dipendenti (RP 1673) Nella funzione Statistiche / Conto Annuale e Relazione / Relazione al Conto Annuale Percentuali dipendenti, è stata aggiunta la possibilità di copiare, dove è possibile, le percentuali dei dipendenti nell ambito delle aree di intervento. Pagina 7 di 11

8 Errori risolti Controllo richieste da Portale (RP 1884) Nelle funzioni Strumenti / Gestione Portale Dipendente / Controllo Richieste Assenze e Controllo Richieste Straordinari è ora possibile importare correttamente l allegato nella richiesta del dipendente da Portale. Conteggio ferie a giorni a cavallo di due giorni (RP 1833) Il conteggio delle ferie ora funziona sempre in modo corretto, anche nei casi in cui i turni di lavoro siano a cavallo di due giorni solari. Comunicazione a seguito di richiesta di mancata timbratura (RP 1819) È stato corretto il programma affinché nel testo della comunicazione inviata al responsabile ci sia il verso corretto della mancata timbratura. Pagina 8 di 11

9 Errori risolti nella versione precedente (versione ) Liste con multi selezione (RP 1920) È stato ripristinato il corretto funzionamento dei bottoni legati alle liste nelle quali è possibile effettuare la multi selezione. Le funzioni coinvolte sono: Impostazioni Generali / Organizzazione / Decentramento Impostazioni Generali / Dipendenti / Anagrafica Dipendente Elaborazioni Mensili / Cartellino / Blocco Cartellini Strumenti / Gestione Portale Dipendente / Gestione Accessi Pagina 9 di 11

10 Appendice: istruzioni per eseguire l aggiornamento Come eseguire gli aggiornamenti automatici dal client Per poter eseguire l aggiornamento automatico da client è necessario che l utente sia abilitato dal responsabile del sistema. L ambiente è naturalmente configurato per ricevere tutti, ed in alcuni casi eseguire, gli aggiornamenti che di volta in volta la Halley pubblica sul sito. È possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad eseguire gli aggiornamenti. Sul menu di una qualsiasi procedura: cliccare sui banner in alto a sinistra sulla voce Aggiornamenti procedura: se esistono degli aggiornamenti da eseguire, sarà indicato il loro numero tra le parentesi (Esempio: Aggiornamenti procedura (5)); una volta entrati nel dettaglio, sono elencati gli aggiornamenti da eseguire suddivisi tra: - gli aggiornamenti della procedura (Procedura); - gli aggiornamenti di altre procedure Halley (Altre procedure) - gli aggiornamenti del software non Halley, ma che Halley distribuisce (Terze parti). Le istruzioni sugli aggiornamenti automatici da client sono in linea (cliccare in alto a destra sulla voce ). Pagina 10 di 11

11 Come eseguire gli aggiornamenti manualmente dal client Se si ha la necessità di effettuare degli aggiornamenti di versioni test o scaglionati, è possibile aggiornare il server direttamente da un qualsiasi client il cui operatore sia abilitato ad accedere alla procedura Ambiente, in particolare alla funzione Procedure / Installazione-Aggiornamento. Nella maschera che si apre, selezionare il pacchetto.zip precedentemente scaricato dal sito sul proprio pc, quindi cliccare su Ok: Come scaricare gli aggiornamenti da Internet Laddove l automatismo dello scarico degli aggiornamenti venga disattivato, è possibile operare manualmente decidendo quale aggiornamento scaricare e quando eseguirlo. L'accesso al sito degli aggiornamenti è consentito: - dai banner delle procedure, cliccando sulla voce Aggiornamenti procedura, e di seguito sul link Sito aggiornamenti; - accedendo al sito e cliccando su Scarica Aggiornamenti: Pagina 11 di 11