UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SIENA PROGRAMMA ERASMUS + - KA1

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SIENA PROGRAMMA ERASMUS + - KA1 AVVISO DI SELEZIONE CONTRIBUTI DI MOBILITA PER IL PERSONALE TECNICO-AMMINISTRATIVO DELL UNIVERSITA DEGLI STUDI DI SIENA PER ATTIVITA DI FORMAZIONE NELL AMBITO DEL PROGRAMMA ERASMUS +, KA1, MOBILITA INDIVIDUALE PRESSO I PROGRAMME COUNTRIES A.A Oggetto E indetta una selezione per l assegnazione di contributi di mobilità ai fini di formazione all estero nell ambito del programma Erasmus +, KA1, Mobilità dello staff per formazione. I fondi assegnati all Ateneo dall Agenzia Erasmus Plus per l anno accademico 2018/2019 ammontano ad un totale di euro , Destinatari Può presentare domanda il personale tecnico-amministrativo dell Università degli studi di Siena in servizio con contratto a tempo indeterminato. Ogni dipendente può presentare una sola domanda di candidatura. Le borse sono assegnate unicamente al personale che rientra in una delle seguenti categorie: - cittadini di uno Stato membro dell Unione Europea o di un altro Paese partecipante al Programma; oppure: - cittadini di altri Paesi, regolarmente impiegati presso un Istituto di istruzione superiore in Italia. 3 - Ente ospitante Gli assegnatari potranno trascorrere un periodo di formazione in uno dei Paesi aderenti al programma Erasmus+ ( Programme countries) presso Istituti di Istruzione superiore ed imprese. I Programme countries sono Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda, Islanda, Lettonia, Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Macedonia, Malta, Norvegia, Olanda, Polonia, Portogallo, Romania, Repubblica Ceca, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia Turchia, Ungheria e Colonie di paesi europei. La Svizzera, secondo decisioni della Commissione Europea, non è inclusa fra Programme countries. Gli Istituti o imprese ospitanti dovranno essere individuate dal candidato. Per Impresa si intende qualsiasi azienda del settore pubblico o privato, anche in campo sociale, attiva nel campo del mercato del lavoro, nel settore dell educazione, della formazione e della gioventù. Nel caso di Istituto, questo deve essere titolare di Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), attraverso la quale è possibile implementare le attività finanziate del programma Erasmus +. 1

2 L Istituto di appartenenza e l Istituto/Impresa ospitante sono legalmente vincolati solo dal Mobility Agreement (vedi art. 4). L agenzia Nazionale Erasmus+ si riserverà, in ogni caso, la valutazione finale di eleggibilità dell ente ospitante e della mobilità stessa. 4 - Attività consentite I contributi finanziari sono assegnati per effettuare un periodo di formazione all estero. La formazione dovrà mirare al trasferimento di competenze, all acquisizione di capacità pratiche ed all apprendimento di buone prassi da parte dei beneficiari, attraverso attività di job shadowing (attività di osservazione e affiancamento in ambiti lavorativi affini o di interesse professionale ed istituzionale) Staff Weeks ed eventi. Un eventuale partecipazione a seminari/workshop/conferenze, potrà essere ritenuta attività ammissibile per la mobilità Staff Training esclusivamente in presenza di una chiara e definita strategia di formazione per lo staff coinvolto; tuttavia, si raccomanda che tali attività non impegnino la maggior parte dei giorni di formazione coperti dal contributo Erasmus. L attività di formazione dovrà essere concordata fra il candidato/beneficiario, Istituto di Appartenenza e Istituto/Impresa Ospitante tramite Il Mobility Agreement. Il Mobility Agreement è un documento ove indicare le attività principali che verranno svolte, gli obiettivi della mobilità ed i risultati attesi, sia nei termini di apprendimento o formazione per il candidato, sia nei termini di ricaduta in ambito lavorativo e istituzionale. 5 - Durata delle attività Il periodo di mobilità dovrà avere una durata minima di 2 giorni (escluso il viaggio) e massima di 2 mesi e dovrà comunque terminare entro il 30/09/2019. Al personale in mobilità verrà riconosciuto l orario giornaliero dovuto ( 7h e 12 min). 6 Domanda di candidatura La candidatura è composta da: 1) un unico file pdf contenente i documenti nell ordine di seguito indicato e che deve essere inviato esclusivamente per posta elettronica dal proprio indirizzo istituzionale a protac@unisi.it entro e non oltre le ore 23:59 del 4 marzo 2019 con oggetto Candidatura Erasmus STT 18/19 nome e cognome : a) Modulo di candidatura; b) Mobility Agreement: il documento deve essere redatto in inglese, in quanto lingua veicolare della Comunità Europea, compilato in ogni sua parte e firmato dal candidato, dal responsabile dell Ufficio o struttura presso cui lo stesso presta servizio e dal responsabile dell istituto ospitante; c) Modulo Richiesta di contributo ; d) Eventuale iscrizione ad un corso di lingua (attività aggiuntiva. Vedasi art. 8, comma e) 2) un google form da compilare al link Candidature non conformi a quanto sopra elencato (parziali o inviate da domini estranei a unisi.it) non verranno valutate. 2

3 7 - Commissione di selezione La Commissione di valutazione delle candidature sarà individuata con apposita Disposizione del Direttore Generale. 8 Criteri di assegnazione dei fondi e valutazione delle candidature Per garantire la partecipazione del maggior numero possibile di personale al programma formativo la priorità sarà data alle candidature di coloro che non hanno mai usufruito di una borsa Staff Training, nello specifico vedasi quanto indicato a punto 6 di tale articolo relativamente all esperienza Erasmus maturata. La valutazione delle domande di candidatura sarà effettuata dalla Commissione esaminatrice in base ai seguenti elementi: a) Piano di Lavoro da svolgere all estero ( Proposed Mobility Programme del Mobility agreement) concordato con l Istituto/Impresa ospitante, fino ad un massimo di punti 30. Ai fini della valutazione, in sede di candidatura, può essere presentata una versione preliminare di tale documento che dovrà essere concordato e approvato dall Ente ospitante e firmato dal Responsabile della struttura presso cui il candidato presta servizio. b) Ricaduta dell esperienza di formazione sul contesto lavorativo, fino ad un massimo di punti 10. c) Ricaduta dell esperienza di formazione sull ambito organizzativo/istituzionale e sulle strategie di internazionalizzazione dell Ateneo, fino ad un massimo di punti 20. A tal riguardo sarà valutato l ambito lavorativo di provenienza del candidato e sarà dato massimo rilievo nella valutazione ai contesti di provenienza in cui gli aspetti di assistenza e gestione degli studenti internazionali siano preminenti. d) Livello di lingua: fino ad un massimo di punti 10. La valutazione della conoscenza linguistica dei candidati avverrà tramite un test in lingua da sostenere presso il Centro linguistico di Ateneo. La lingua oggetto del test sarà a scelta del candidato fra la lingua inglese, riconosciuta come lingua veicolare, o quella del Paese di destinazione se compresa fra francese, tedesco, spagnolo e portoghese. I test avverranno successivamente alla scadenza di presentazione delle domande. Modalità di prenotazione, data, luogo ed ora precisi verranno pubblicati, con congruo anticipo sulla pagina web Opportunità per il personale tecnico e amministrativo: Nel caso in cui il candidato abbia già effettuato il test di lingua previsto dal bando di mobilità Staff training 17/18, può scegliere di non ripeterlo, sempre che si tratti della stessa lingua proposta per la candidatura In questo caso sarà assegnato il punteggio relativo al livello già raggiunto. e) Formazione linguistica: fino a un massimo di punti 20. Al fine di potenziare le conoscenze linguistiche del personale, saranno destinatari di un punteggio aggiuntivo coloro i quali organizzeranno autonomamente la frequenza certificata di un corso per l approfondimento di una lingua straniera, che non potrà essere inserito fra le attività finanziabili del Mobility agreement in quanto al di fuori del periodo dichiarato dall Erasmus certificate (vedasi art. 11, Dopo la mobilità). f) Mobilità Erasmus, fino a un massimo di 10 punti. 10 punti se si concorre per la prima mobilità; 3

4 7 punti se si concorre per la seconda mobilità; 5 punti se si concorre la terza mobilità; 0 punti se si concorre per la quarta mobilità in su. I candidati risultati assegnatari di borsa che dovessero, per motivi professionali o per gravi motivi personali, cambiare il proprio Mobility Programme dopo la pubblicazione della graduatoria di assegnazione, dovranno sottoporre al parere della Commissione di selezione le variazioni di date e/o di contenuti dell attività formativa da svolgere all estero. La Commissione avrà l esclusiva facoltà di approvare o respingere tali variazioni. 9 - Approvazione della graduatoria e assegnazione della Borsa Dopo la valutazione delle candidature sarà disposta dal Direttore Amministrativo una graduatoria di merito degli assegnatari e idonei che verrà resa pubblica sulla pagine web La pubblicazione della graduatoria ha valore di notifica a tutti gli effetti e, pertanto, non sarà data altra comunicazione. I candidati risultati vincitori saranno tenuti a comunicare entro e non oltre i 15 giorni successivi alla pubblicazione della graduatoria l eventuale rinuncia alla mobilità. La rinuncia darà luogo ad uno scorrimento della graduatoria Contributi economici Il contributo economico previsto dipenderà dalla durata della mobilità e dalla sede dell Istituto/impresa ospitante documentato dall Erasmus certificate e sarà erogato tramite rimborso dei costi sostenuti. Le tabelle dei massimali suddetti sono sia allegate all Accordo finanziario (allegato III) che pubblicate sulla pagina web La Commissione avrà la facoltà di assegnare i fondi in maniera totale o parziale, fermo restando il programma di formazione approvato. Un giorno di viaggio immediatamente prima del giorno di inizio della mobilità ed uno immediatamente dopo il giorno di fine della mobilità stessa verranno computati nella durata dell intera mobilità e, pertanto, considerati ai fini del calcolo del supporto individuale. Il viaggio di andata e di ritorno dovrà essere effettuato entro i due giorni precedenti e i due giorni seguenti le date di inizio e fine mobilità attestate dall Erasmus Certificate. I viaggi effettuati fuori tali limiti dovranno essere giustificati da comprovati motivi e potranno essere portati a rimborso solo ed esclusivamente dopo parere positivo della Commissione di selezione. Possono essere considerati comprovati motivi la frequenza di corsi di approfondimento della lingua prescelta, vedasi art.8 comma e) Adempimenti a carico degli assegnatari Prima della mobilità. Nei 15 giorni antecedenti la partenza gli assegnatari dovranno consegnare o inviare per posta interna all Ufficio progettazione e gestione mobilità internazionale duplice copia dell Accordo finanziario, debitamente compilato e firmato. 4

5 Dopo la mobilità. Entro e non oltre 15 gg dal termine della mobilità, gli assegnatari dovranno consegnare o inviare per posta interna all Ufficio progettazione e gestione mobilità internazionale la seguente documentazione: - Il Mobility agreement debitamente firmato. - Il certificato di partecipazione (Erasmus Certificate) al programma, consistente in una lettera ufficiale in carta intestata rilasciata dell Ente ospitante regolarmente firmata e riportante le date di inizio e fine del periodo di formazione svolto. - La Liquidazione della missione ( con allegata tutta la documentazione attestante le spese di trasporto, vitto e alloggio che verranno liquidate sulla base di tariffe forfetarie giornaliere, stabilite seguendo le indicazioni dell Agenzia Nazionale Erasmus e comunque secondo quanto deciso nei Regolamenti di Ateneo. Gli assegnatari riceveranno inoltre una mail da parte del gestionale europeo (replies-will-bediscarded@ec.europa.eu), che li inviterà a compilare on line un EU survey. L EU survey va obbligatoriamente compilato entro 30 giorni dal ricevimento dell invito. Una documentazione di rientro (cartaceo+online) incompleta potrà comportare l annullamento dell assegnazione dei contributi spettanti Riconoscimento dell attività svolta Le attività di formazione svolte nell ambito del Programma verranno riconosciute come formazione professionale. Il Servizio formazione del personale riconoscerà l attività limitatamente all orario di una settimana (36 ore di formazione). 5