Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE UOC Affari Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.99 del O G G E T T O Scarto ed eliminazione materiale cartaceo del Distretto Est. Proponente: UOC Affari Generali Anno Proposta: 2018 Numero Proposta: 121 1

2 Il Direttore f.f. della UOC Affari Generali Premesso che questa Azienda U.L.SS. intende procedere, per motivi di riorganizzazione logistica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché in considerazione della scadenza dei termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, allo scarto di documentazione sanitaria e amministrativa prodotta da uffici/servizi collocati in differenti sedi aziendali dislocate sul territorio del Distretto Est e presso l Archivio di deposito di Povolaro. Viste le richieste con le quali i Direttori dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito elencato: U.O.S. POLIAMBULATORI SPECIALISTICI EXTRAOSPEDALIERI lettera del Responsabile della U.O.S. Poliambulatori Specialisti Extraospedalieri in data per documentazione dell ex ULSS n. 6 trasferita dal Poliambulatorio Specialistico di Sandrigo all Archivio di Povolaro, di seguito indicata e relativa a: LABORATORIO ANALISI di SANDRIGO Impegnative punto prelievi (n. 30 scatole); dal mese di luglio al mese di agosto 2011; POLIAMBULATORIO SPECIALISTICO di SANDRIGO Cartelle attività ambulatoriale di anni Dermatologia (n. 6 scatole); - Urologia (n. 5 scatole); - Ortopedia (n. 3 scatole); - Chirurgia Generale (n. 2 scatole); Copie esami ECG (n. 1 scatola); anni Cartelle attività ambulatoriale di Endocrinologia (n. 7 raccoglitori) (i dati clinici della documentazione sono stati inseriti in procedura informatica); Impegnative attività ambulatoriale (Ostetricia e Ginecologia, Chirurgia Generale Dermatologia Oculistica - Cardiologia Ortopedia e Otorinolaringoiatria); Cartelle per attività ambulatoriale di - Ginecologia (n. 99 raccoglitori); dall anno 1997 all Cartelle attività ambulatoriale di Neuropsichiatria dall anno 1996 all anno

3 Infantile, (n. 11 raccoglitori), Cartelle attività ambulatoriale di Otorinolaringoiatria (n. 2 scatole); Cartelle attività ambulatoriale di Endoscopia (n. 10 scatole); Copie certificati per rilascio patente predisposti dallo specialista di Diabetologia dall anno 2009 all dall anno 2009 all anni e 2012 Certificati vidimati rilasciati dal Servizio di Medicina dall anno 2005 all Sportiva (n. 10 scatole e n. 18 raccoglitori) Cartelle ambulatoriali utenti Servizio di Medicina dall anno 2004 all anno 2008 Sportiva (n. 90 raccoglitori) Impegnative Servizio Medicina Sportiva dall anno 2008 all (n. 2 raccoglitori), documentazione contenuta in n. 82 scatole e n. 227 raccoglitori, il tutto per complessivi Kg U.O.C. AFFARI GENERALI per documentazione della Sezione Gestione Atti della ex U.L.SS. n. 6 trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Copie telegrammi inviati dalla Sezione Gestione Atti e Delibere tramite Servizio TELGRAM delle Poste Italiane per conto del Servizio Risorse Umane e Relazioni Sindacali, Direzione Medica del Presidio Ospedaliero di Vicenza e della U.O.S. Servizio Convenzioni relative all anno 2016 anno 2016 Autorizzazione del Direttore f.f. della UOC Affari Generali in data per eliminazione della documentazione della ex ULSS n. 6 sotto indicata: CONSIGLIO DI STATO: Rassegna di giurisprudenza e dottrina massime di testi di tutte le decisioni (Consiglio di Stato Consiglio di Giustizia Amministrativa per le Regioni (catalogate con numero di inventario della Biblioteca Giuridico Amministrativa della ex ULSS n. 6): anno 1986 (Rif. n. 184/LEG); anno 1987 (Rif. n. 185/LEG); anno 1988 (Rif. n. 186/LEG); anno 1989 (Rif. n. 187/LEG); anno 1990 (Rif. n. 188/LEG); anno 1991 (Rif. n. 189/LEG); dall anno 1986 all anno

4 anno 1992 (Rif. n. 190/LEG); anno 1993 (Rif. n. 191/LEG); anno 1994 (Rif. n. 192/LEG); anno 1995 (Rif. n. 193/ LEG); anno 1996 (Rif. n. 194/LEG); anno 1997 (Rif. n. 195/LEG) anno 1998 (Rif. n. 196/LEG); anno 1999 (Rif. n. 197/LEG); anno 2000 (Rif. n. 228/LEG); anno 2001 (Rif. n. 254/LEG); anno 2002 (Rif. n. 278/LEG); anno 2003 (Rif. n. 301/LEG); anno 2004 (Rif. n. 313/LEG); anno 2005 (Rif. n. 340/LEG); TRIBUNALI AMMINISTRATIVI REGIONALI (T.A.R.): Rassegna di giurisprudenza e dottrina (catalogate con numero di inventario della Biblioteca Giuridico Amministrativa della ex ULSS n. 6): anno 1985 (Rif. n. 149/LEG); anno 1986 (Rif. n. 150/LEG); anno 1987 (Rif. n. 151/LEG); anno 1988 (Rif. n. 152/LEG); anno 1989 (Rif. n. 153/LEG); anno 1990 (Rif. n. 154/LEG); anno 1991 (Rif. n. 155/LEG); anno 1992 (Rif. n. 1567LEG); anno 1993 (Rif. n. 157/LEG); anno 1994 (Rif. n. 158/LEG); anno 1995 (Rif. n. 159/LEG); anno 1996 (Rif. n. 160/LEG); anno 1997 (Rif. n. 161/LEG); anno 1998 (Rif. n. 162/LEG); anno 1999 (Rif. n. 163/LEG); anno 2000 (Rif. n. 234/LEG); anno 2001 (Rif. n. 255/LEG); anno 2002 (Rif. n. 277/LEG); anno 2003 (Rif, n. 303/LEG); anno 2004 (Rif. n. 314/LEG); anno 2005 (Rif. n. 339/LEG); IL FORO AMMINISTRATIVO - Rivista mensile di dottrina e giurisprudenza Sentenze Consiglio di Stato - Rivista mensile di dottrina e giurisprudenza Sentenze Tribunali Amministrativi Regionali - Rivista mensile di dottrina e giurisprudenza Sentenze Giustizia Amministrativa ed Ordinaria il tutto per complessivi Kg. 300 dall anno 1985 all anno 2005 anni 2002 e 2003 anni 2002 e 2003 dall anno 1994 all anno

5 DIREZIONE AMMINISTRATIVA DI OSPEDALE lettera del Direttore f.f. della Direzione Amministrativa di Ospedale in data per documentazione, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Storni e chiusure di cassa dall anno 2001 al 31 Marzo 2008 il tutto per complessivi Kg. 300 U.O.S. FORMAZIONE lettera del Responsabile della U.O.S. Formazione in data per documentazione dell Ufficio Formazione ex ULSS n. 6, trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Aggiornamento individuale del personale dall anno 2005 all (scatole dal n. 1 al n. 8) Aggiornamento individuale del personale sponsorizzato (scatola n. 7) Iniziative non contenute nel Piano Formativo Aziendale dall anno 2010 all anno 2011 autorizzate dal Direttore Generale (scatola n. 6) Autorizzazioni a corsi, congressi, iniziative varie dall anno 2005 all (scatole nn. 8 e 9) Organizzazione corsi per progressioni verticali dall anno 2003 all personale dipendente (scatole dal n. 9 al n. 14) Richieste materiale magazzino e buoni richieste dall anno 2000 all (scatole dal n. 9 al n. 12) Corsi esterni personale SUEM dall anno 2000 all (scatole dal n. 10 al n. 14) Corsi aggiornamento personale non laureato UOC dall anno 1991 all Malattie Infettive non laureato (scatole dal n. 11 al n. 12) Corsi aggiornamento personale medico UOC Malattie dall anno 2003 all infettive (scatola n. 14) Corsi per SARS (Sindrome Acuta Respiratoria Grave anno 2004 Copie delibere documentazione congressi con articoli dall anno 2004 all anno 2011 pubblicati, documentazione aggiornamento individuale e comunicazioni agli interessati (scatole nn e 15) Corsi ECM (Educazione Continua Medicina) regionale, dall anno 2003 all piano formativo aziendale, documentazione comitato scientifico, valutazione permanente, valutazione comparti ed organizzazione aziendale (scatole nn ) Aggiornamento programmato da regione, altre dall anno 2006 all anno 2011 UU.LL.SS.SS. ed altri organismi (scatola n. 15) 5

6 Corsi fondo sociale europeo, emergenza preospedaliera dall anno 2003 all (scatola n. 14), il tutto contenuto in n. 15 scatole per complessivi Kg. 220 DISTRETTO EST lettera del Direttore del Distretto Est in data prot. n per documentazione del Servizio di Logopedia della sede di Via Italia n. 14 Creazzo (VI), trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Cartelle attività ambulatoriale di Logopedia dalla lettera A alla lettera C (scatola n. 1); dalla lettera C alla lettera E (scatola n. 2); anni 2002 e 2003 dalla lettera F alla lettera L (scatola n. 3); dalla lettera M alla lettera P (scatola n. 4); dalla lettera R alla lettera T (scatola n. 5); dalla lettera V alla lettera Z (scatola n. 6); lettera del Direttore del Distretto Est in data prot.n per documentazione del Servizio di Logopedia della sede di Via E. Negrin n. 90 Santa Maria di Camisano (VI), trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Cartelle attività ambulatoriale di Logopedia dalla lettera A alla lettera Z (scatola n. 1) Cartelle attività ambulatoriale di Logopedia dalla lettera A alla lettera Z (scatola n. 2), dall anno 2000 all anno 2001 dall anno 2002 all anno 2003 UOC DISABILITA E NON AUTOSUFFICIENZA DISTRETTO EST - UOS Disabilità Comunicazione mail del Responsabile della UOS Disabilità in data (Rif. lettera prot.n ), per documentazione trasferita dal Complesso San Felice all Archivio di Povolaro e relativa a: Fatture emesse da Fornitori Privati Area Disabilità e già saldate dall Azienda (scatole dal n. 1 al n. 5), il tutto contenuto in n. 13 scatole, per complessivi Kg. 250 dal mese di gennaio 2008 al mese di dicembre 2008 U.O.S.D. DIREZIONE MEDICA OSPEDALE DI NOVENTA VICENTINA lettera del Responsabile della UOSD Direzione Medica in data prot.n per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: POLIAMBULATORIO: Cartelle attività ambulatorio oculistico, numero 4 scatole dall anno 1997 all anno 2010 FISIOKINESITERAPIA: dall anno 2004 all anno

7 cartelle attività ambulatoriale, numero dieci scatole il tutto contenuto in n. 14 scatole successiva lettera del Responsabile della UOSD Direzione Medica in data prot.n per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: DIREZIONE MEDICA NOVENTA: Bolle consegna materiale da magazzino Formulari ritiro /smaltimento rifiuti Registro carico / scarico rifiuti speciali n. 1 faldone POLIAMBULATORIO NOVENTA: Cartelle attività Ambulatorio di Oculistica, dall anno 1997 all n. 1 scatola Cartelle Attività Ambulatorio di Dermatologia, dall anno all n. 4 scatole Cartelle Attività Ambulatorio di Ortopedia, dall anno 1993 all anno 2010 n. 4 scatole dall anno 2010 all Copie Referti T.S.A. (Tronchi Sovra Aortici), dall anno 2007 all n. 3 scatole Copie Referti Sprirometrie, dall anno 2007 all n. 1 scatola Prenotazioni per prestazioni Cup anno 2016 e Prenotazioni per Prestazioni Ambulatorio Nanto, dall all anno 2013 n. 1 scatola MEDICINA: Copie Verbali /Consulenze di Pronto Soccorso, dall anno 2001 all n. 3 scatole il tutto contenuto in n. 17 scatole e n. 1 Faldone per il peso complessivo di Kg. 500 Al fine di utilizzare presso l Archivio di deposito di Povolaro di spazi attualmente occupati con altro materiale d archivio, si ritiene utile procedere anche alla eliminazione del materiale relativo ai Servizi della ex U.L.SS. n. 6 e di seguito indicati: U.O.S. POLIAMBULATORI SPECIALISTICI EXTRAOSPEDALIERI Comunicazione mail del Responsabile della U.O.S. Poliambulatori Specialistici Extraospedalieri in data 10 gennaio 2018 per documentazione depositata presso l Archivio di Povolaro e relativa alla Struttura Polispecialistica Territoriale - Poliambulatorio S. Lucia Contrà S. Lucia n. 34, - Vicenza dell ex U.L.SS. n. 6 e di seguito indicata: rif. lettera in data prot. n. 38/16 impegnative prestazioni specialistiche ambulatoriali attività medici vari ; 7

8 (scatole dal n. 1 al n. 5, dal n. 8 al n. 44 e n. 47) Attività front office trattasi di documentazione consegna referti agli utenti, (scatole dal n. 6 al n. 7); Bowie Dick - Getinge - DAC test per controllo corretto funzionamento autoclave (trattasi di verifiche correlate all efficacia del processo di sterilizzazione) (scatole dal n. 45 al n. 46), per un totale di numero 47 scatole dal mese di Gennaio 2012 al mese di Dicembre 2012 riff. lettere in data ed in data prot. n. 115/12: ricevute di cassa operatori vari anno 2007, a partire dal dal mese di Gennaio 2007 al mese mese di Gennaio 2007 al mese di Dicembre 2007, di Dicembre 2007 compresa documentazione relativa agli storni, ricevute, + bancomat e liste spostamenti medici, ferie e permessi medici), il tutto contenuto in numero 29 scatole, il tutto contenuto in numero 76 scatole per complessivi Kg circa DIREZIONE AMMINISTRATIVA DI OSPEDALE lettera del Direttore della Direzione Amministrativa di Ospedale in data prot. n per documentazione dell ex-servizio Amministrativo dell Ospedale depositata presso l Archivio di Povolaro (rif. lettera in data prot. n.11351) e relativa a: impegnative prestazioni ambulatoriali dal mese di gennaio 2012 al mese di Dicembre 2012 per documentazione dell ex-servizio Amministrativo dell Ospedale depositata all Archivio di Povolaro (rif. lettera in data prot. n ) e relativa a: ricevute di cassa dal mese di Gennaio 2007 al mese di Dicembre 2007 Fatture 2 semestre anno 2000 (scatola n. 1) Fatture anno 2002 (scatole dal n. 2 al n. 5) Fatture anno 2003 (scatola dal n. 6 al n. 8) Fatture anno 2004 (scatole dal n. 9 al n. 10) Tabulati orari personale Servizio anni (scatole dal n. 20 al n. 22) Tabulati orari personale Servizio anni (scatole dal n. 25 al n. 29) Tabulati orari personale Servizio anni (scatola n. 18) anno 2007 anno 2000 anno 2002 anno 2003 anno 2004 anni anni Anni

9 il tutto per complessivi Kg circa lettera del Direttore della Direzione Ammnistrativa Ospedaliera e delle Strutture Private Accreditate in data prot. n.2805 per documentazione della ex-unità Operativa Semplice Servizio Amministrativo per i rapporti con le Strutture Sanitarie Private della ex ULSS n. 6, depositata presso l Archivio di Povolaro (Rif. lettera in data prot. n. 3924) e relativa a: ambulatoriali ULSS 6 e FUORI ULSS specialisti ambulatoriali Dott.ri BUSATTA CALABRETTA- CASSIN STUDIO DENTISTICO GIARETTA - LONDEI PAGLIARA SCARSO e BASCHIROTTO tariffazione rimborsata agli specialisti (n. 1 scatola - n. 1) CENTRO TECNICO RIABILITATIVO CTR STUDIO RADIOLOGICO S. LAZZARO CEMES (n. 1 scatola - n. 2) C.M.S.R. VENETO MEDICA S.R.L. (n. 3 scatole dal n. 3 al n. 5) OTI MEDICALE (riepiloghi + impegnative) (n. 1 scatola - n. 6) Tabulati Riepilogativi /statistici prestazioni CDV CENTRO DIAGNOSTICO VENETO SRL dal mese di gennaio al mese di luglio

10 (n. 1 scatola - n. 7) CDV CENTRO DIAGNOSTICO VENETO SRL (n. 1 scatola - n. 8) DATA CLINICA (n. 1 scatola - n. 8) CASA DI CURA ERETENIA (n. 1 scatola - n. 9) DATA CLINICA (n. 1 scatola - n. 10) SEFAMO (n. 2 scatole dal n. 11 al n. 12) CASA DI CURA VILLA BERICA dal mese di agosto al mese di dicembre 2012 mese di Dicembre 2011 e dal mese di gennaio al mese di aprile 2012 dal mese di maggio 2012 al mese di dicembre

11 tariffazione rimborsata agli specialisti (n.3 scatole - dal n. 13 al n. 15) FUORI ULSS privati CEMES (n. 3 scatole - dal n. 1 n. 3) FUORI ULSS privati DATA CLINICA (n. 5 scatole dal n. 4 al n. 8) FUORI ULSS privati CENTRO TECNICO RIABILITATIVO CTR STUDIO RADIOLOGICO S.LAZZARO (Gennaio Febbraio 2012) (n. 1 scatola - n. 9) FUORI ULSS privati STUDIO RADIOLOGICO S. LAZZARO (Marzo Dicembre 2012) (n. 1 scatola - n. 10) FUORI ULSS privati CEMES (n. 3 scatole) (dal n. n. 8 al n. 10) FUORI ULSS privati CASA DI CURA ERETENIA (n. 7 scatole dal n. 11 al n. 17) FUORI ULSS privati CENTRO DIAGNOSTICO VENETO CDV (n. 5 scatole dal n. 18 al n. 22) FUORI ULSS privati CENTRO DIAGNOSTICO VENETO CDV (mese di dicembre 2012) Dr. LONDEI (n. 1 scatola - n. 23) Impegnative per prestazioni ambulatoriali ULSS 6 e FUORI ULSS specialisti ambulatoriali Dr. BUSATTA Dr. SCARSO Dr. CASSIN Dr. GIARETTA e FONDAZIONE BASCHIROTTO dal mese di gennaio al mese di novembre 2012 mese di dicembre

12 (n. 1 scatola - n. 24) Impegnative per prestazioni ambulatoriali ULSS 6 e FUORI ULSS specialisti ambulatoriali Dr. PAGLIARA Dr. CALABRETTA (n. 1 scatola - n. 25) Impegnative per prestazioni ambulatoriali ULSS 6 e FUORI ULSS privati SEFAMO (n. 8 scatole - dal n. 26 al n. 33) Impegnative per prestazioni ambulatoriali ULSS 6 e FUORI ULSS privati SEFAMO mese di dicembre 2012 C.M.S.R. VENETO MEDICA S.R.L. parte mese di gennaio 2012 (n. 1 scatola - n. 34) Impegnative per prestazioni ambulatoriali ULSS 6 e FUORI ULSS privati C.M.S.R. VENETO MEDICA S.R.L. (n. 12 scatole - dal n. 35 al n. 46) Impegnative per prestazioni ambulatoriali ULSS 6 e FUORI ULSS privati CASA DI CURA VILLA BERICA (n. 16 scatole - dal n. 47 al n. 62), fino al mese di Novembre 2012 dal mese di gennaio 2012 al 31 dicembre 2012 il tutto contenuto in numero 77 scatole per complessivi Kg circa UOC INFANZIA, ADOLESCENZA, FAMIGLIA e CONSULTORI DISTRETTO EST - UOS Neuropsichiatria Infantile Comunicazione mail del Responsabile f.f. della UOS di Neuropsichiatria Infantile in data , per documentazione depositata presso l Archivio di Povolaro (Rif. lettera in data prot. n. 77) e relativa a: Impegnative prestazioni ambulatoriali dal al (scatole dal n. 1 al n. 5) dal al dal al dal al dal al per documentazione depositata presso l Archivio di Povolaro (Rif. lettera in data prot. n. 78) e relativa a: Impegnative prestazioni ambulatoriali con copia ricevuta pagamento (n. 1 scatola), il tutto per complessivi Kg. 100 circa dall anno 2005 all anno

13 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione, pari a complessivi Kg circa, è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42, tramite ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore f.f. della UOC Affari Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa, per complessivi kg circa, richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 13

14 Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 14