Azienda per l'assistenza sanitaria n.2 "Bassa Friulana-Isontina"

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1 Azienda per l'assistenza sanitaria n.2 "Bassa Friulana-Isontina" Gorizia Determinazione n. 723 del 24/11/2017 Struttura Complessa GESTIONE PATRIMONIO E TECNOLOGIE OGGETTO : IS.COPY srl di Trieste. Provvedimenti vari delle ex ASS n. 2 "Isontina" ed ex ASS n. 5 "Bassa Friulana" di aggiudicazione servizi di noleggio full service di "fotocopiatrici multifunzione" da destinare a varie strutture afferenti all'attuale AAS n. 2 "Bassa Friulana-Isontina" PROSECUZIONE CONTRATTUALE per 12 mesi in attesa di conclusione gara E.G.A.S. fino al CIG E40 - ZCB ZB D CE; IL DIRIGENTE RESPONSABILE RICORDATO che con i seguenti atti sono stati aggiudicati alla ditta IS.COPY Srl di Trieste i servizi di noleggio di fotocopiatori multifunzione come sotto specificato: - Determinazione n. 379 dd dell AAS n. 2 Bassa Friulana-Isontina per 25 fotocopiatori + estensione con Det. 396 dd per 3 fotocopiatori Periodo: CIG E40; - Determinazione n. 395 dd dell ex ASS n. 2 Isontina e Det. di proroga n. 328 dd dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina per un fotocopiatore ubicato presso ex Tipografia (Parco Basaglia) con scadenza CIG ZCB ; - Provvedimento n. 101 dd dell ex ASS n. 5 Bassa Friulana per 1 multifunzione colore + Provvedimento n. 163 dd per aumento copie mensili + Det di proroga n. 374 dd dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina per un fotocopiatore ubicato presso il WELFARE di Palmanova con scadenza CIG ZB D; - Ordinanza n. 85 dd dell ex ASS n. 5 Bassa Friulana per 56 fotocopiatori + Det. di proroga n. 329 dd dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina con scadenza CIG CE;

2 - a seguito dell entrata in vigore del Decreto Legge 19 giugno 2015, n. 78, convertito con modificazioni dalla L. 6 agosto 2015, n. 125, le regioni e le province autonome di Trento e di Bolzano furono tenute a garantire la realizzazione di ulteriori interventi di razionalizzazione e di riduzione della spesa per beni (ivi compresi dispositivi medici e farmaci) e servizi e pertanto in data fu inviata alla ditta IS.COPY Srl di Trieste, la nota prot. n /P/GEN/GTETR avente per oggetto la richiesta di rinegoziazione dei contratti ai sensi del predetto art. 9-ter del D.L. 78/2015; - la ditta IS COPY Srl di Trieste in data , propose una riduzione del 5% dei costi generali dei vari contratti a fronte della proroga degli stessi fino al e le condizioni economiche e contrattuali riferite ai quattro contratti vigenti ed al numero dei fotocopiatori attualmente presenti vengono di seguito così riassunte: CIG E40 (ZONE GORIZIA, MONFALCONE, PALMANOVA E LATISANA) n. 21 FTC gruppo A al costo di Euro 109,25 cad. mensili + IVA 22% n. 6 FTC gruppo C al costo di Euro 19,00 cad. mensili + IVA 22% n. 4 FTC gruppo B al costo di Euro 190,00 cad. mensili + IVA 22% COPIE MENSILI incluse: 3000 b/n e 700 colore + CONGUAGLIO fine anno copie eccedenti al costo di Euro 0,0076 b/n e 0,076 col per una spesa storica presunta annuale di Euro ,05 + IVA 22% per copie da contratto ed Euro 3.132,41 + IVA 22% per copie eccedenti CIG ZCB (EX TIPOGRAFIA) n. 1 FTC multifunzione b/n e colori al costo di Euro 470,25 mensili + IVA 22% COPIE MENSILI incluse: b/n e 900 colore + CONGUAGLIO fine anno copie eccedenti al costo di Euro 0,0076 b/n e 0,0855 col per una spesa storica presunta annuale di Euro 5.643,02 + IVA 22% per copie da contratto ed Euro 1.354,75 + IVA 22% per copie eccedenti CIG ZB D (WELFARE) n. 1 FTC multifunzione b/n e colori al costo di Euro 228,00 mensili + IVA 22% COPIE MENSILI incluse: 7000 b/n e 2500 colore + CONGUAGLIO fine anno copie eccedenti al costo di Euro 0,0076 b/n e 0,076 colore per una spesa storica presunta annuale di Euro 2.736,00 + IVA 22% per copie da contratto ed Euro 0,0 per copie eccedenti CIG CE (ZONE PALMANOVA E LATISANA) n. 61 FTC multifunzione b/n e 2 a colori al costo di Euro 67,45 mensili + IVA 22% COPIE MENSILI incluse: 3000 b/n e zero per il colore + CONGUAGLIO fine anno copie eccedenti al costo di Euro 0,0095 b/n e 0,076 colore per una spesa storica presunta annuale di Euro ,20 + IVA 22% per copie da contratto ed Euro 2.737,67 + IVA 22% per copie eccedenti b/n e colore TIPOLOGIA DI SERVIZIO noleggio inclusivo di tutti i materiali di consumo, escluso la carta, assistenza tecnica on site con tempo di ripristino di 4 ore per guasti bloccanti e 8 ore per guasti non bloccanti e con costo di eventuali spostamenti delle macchine multifunzione a carico della ditta aggiudicataria fatturazione con importo trimestrale posticipato calcolato in base a ¼ del costo annuo salvo conguaglio finale per le copie in eccedenza da effettuarsi il 31 dicembre di ciascun anno;

3 RICORDATO inoltre che è intenzione dell A.A.S. n. 2 Bassa Friulana-Isontina di procedere all unificazione di tutti i contratti relativi al noleggio/full service di fotocopiatori/multifunzioni, stipulati dalle ex AA.SS.SS. n. 5 Bassa Friulana e n. 2 Isontina e di predisporre tutti gli atti necessari all indizione di un'unica gara centralizzata da espletarsi a cura dell E.G.A.S. di Udine; a tal fine è stata inviata richiesta di attivazione al Responsabile della S.O.C. Gestione Gare e Contratti, Acquisizione lavori, beni e servizi, con nota prot dd , e che purtroppo a causa del dilungarsi delle operazioni di ricerca dei fabbisogni ma soprattutto di predisposizione di uno specifico ed articolato capitolato tecnico di gara da fornire all E.G.A.S. che tenga conto sia delle necessità dell A.A.S. n. 2, che delle innovazioni tecnologiche intervenute nel settore dell Informatica e Telecomunicazioni, propriamente di competenza del servizio Informativo ed Informatico dell A.A.S. n. 2, non ha ancora prodotto un risultato definitivo RITENUTO, per quanto sopra espresso ed in attesa di espletamento gara EGAS, di dover procedere alla proroga degli atti più sopra citati, è stato chiesto con nota PEC N /P/GEN/MANUTENZIONI TECNOLOGIE dd alla ditta IS COPY Srl di Trieste, la disponibilità alla proroga alle medesime condizioni migliorative attualmente in vigore, per il periodo di dodici mesi: dal al , salvo possibilità di recesso immediato qualora l E.G.A.S. addivenisse alla stipula di una nuova convenzione prima della suddetta scadenza; PRESO ATTO che la ditta IS COPY Srl di Trieste con nota dd ha risposto in modo affermativo; RITENUTO pertanto di procedere, nelle more della definizione della gara E.G.A.S., alla proroga dei contratti di noleggio full service succitati per n. 96 fotocopiatori multifunzione ubicati presso le strutture dell AAS N. 2 Bassa Friulana-Isontina per un periodo di 12 mesi: dal al ; VISTO il D.Lgs 50 dd ; RICHIAMATO che il presente provvedimento viene proposto dal Responsabile della Struttura Complessa Gestione Patrimonio e Tecnologie ing. Debora Furlani, che ne attesta la legittimità e la regolarità tecnica e l opportunità di procedere all adozione del medesimo; CONTROLLATA la regolarità dell istruttoria nonché la compatibilità della pratica con la normativa vigente D E T E R M I N A 1. di procedere, per le motivazioni esposte in premessa e nelle more dell espletamento della gara E.G.A.S., alla proroga dei seguenti atti relativi al noleggio di fotocopiatori multifunzione ubicati presso le strutture dell AAS N. 2 Bassa Friulana-Isontina per un periodo di 12 mesi: dal al , alle condizioni economiche migliorative proposte dalla ditta IS COPY Srl di Trieste, riservandosi ad ogni modo la facoltà di recedere anticipatamente dal contratto qualora si addivenisse alla stipula del nuovo contratto prima di tale data:

4 Determinazione n. 379 dd dell AAS n. 2 Bassa Friulana-Isontina oltre all estensione con Det. n. 396 dd per complessivi n. 31 fotocopiatori attuali CIG E40; Determinazione n. 395 dd dell ex ASS n. 2 Isontina e Det. di proroga n. 328 dd dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina per un fotocopiatore ubicato presso ex Tipografia (Parco Basaglia) CIG ZCB ; Provvedimento n. 101 dd dell ex ASS n. 5 Bassa Friulana per 1 multifunzione colore oltre al Provvedimento n. 163 dd per aumento copie mensili e Det. n. 374 dd dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina per un fotocopiatore ubicato presso il WELFARE di Palmanova - CIG ZB D; Ordinanza n. 85 dd dell ex ASS n. 5 Bassa Friulana oltre alla Det. n. 329 dd dell AAS n. 2 Bassa friulana-isontina per complessivi attuali n. 63 fotocopiatori CIG CE; 2. il costo presunto relativo ai servizi in argomento, pari a ,10 oltre all IVA di Euro ,84 e così per complessivi Euro ,94 IVA 22% compresa, sarà imputato ai singoli centri di costo di ogni singola struttura e farà carico al conto canoni fotocopiatrici che rientra nel budget di risorsa a disposizione del Responsabile della Struttura Complessa Gestione Patrimonio e Tecnologie e sarà così suddiviso: - Euro ,66 sul Bilancio Euro ,28 sul Bilancio di dare atto che i dati menzionati richiesti dal D.Lgs. n. 33/2013 saranno pubblicati sul sito istituzionale dell Azienda; IL DIRIGENTE Struttura Complessa GESTIONE PATRIMONIO E TECNOLOGIE Ing. Debora Furlani Ufficio proponente: Struttura Complessa GESTIONE PATRIMONIO E TECNOLOGIE Elenco Allegati:

5 Elenco uffici notificati:

6 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: DEBORA FURLANI CODICE FISCALE: FRLDBR70B58L378J DATA FIRMA: 01/12/ :26:04 IMPRONTA: B00FB48D9FC9AF6A626078A0C3FFFB4C28BC02F8A A92FB9A BC02F8A A92FB9A B5D1A006345C B5D1A006345C FAE8D1EC781E11DA93B93313F7D 57685FAE8D1EC781E11DA93B93313F7D350EC4D B6C12D91640F7219 Atto n. 723 del 24/11/2017