INFORMATIVA E TAVOLA DI RAPPORTO DEI DOCUMENTI ELENCATI NELLA S.C.I.A. CON I SINGOLI CASI (allegare alla S.C.I.A.)

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1 INFORMATIVA E TAVOLA DI RAPPORTO DEI DOCUMENTI ELENCATI NELLA S.C.I.A. CON I SINGOLI CASI (allegare alla S.C.I.A.) AVVERTENZE PER LA PRESENTAZIONE DELLA S.C.I.A. La S.C.I.A. deve essere depositata in due copie, di cui una sarà restituita a titolo di ricevuta di avvenuta presentazione. Per eventuali p.e.c. consultare il sito istituzionale della Provincia di Pavia. In caso di inizio nuova attività la copia della SCIA recante il timbro di avvenuta presentazione deve essere esposta visibilmente all interno della sede operativa. In caso di Inizio nuova attività l attività stessa deve iniziare dalla data della presentazione della S.C.I.A. alla Provincia di Pavia. In caso di Modifica Attività la S.C.I.A. deve essere presentata anticipatamente o entro 30 gg. dalla data della modifica intervenuta. NORME PER LA REGOLARITA DELLA S.C.I.A. La Provincia di Pavia, in caso di accertata carenza di requisiti e presupposti, nel termine di 60 gg. dal ricevimento delle S.C.I.A. adotta motivati provvedimenti di divieto prosecuzione dell attività e di rimozione degli eventuali effetti dannosi di essa salvo che, ove cio sia possibile, l interessato provveda a conformare alla normativa vigente detta attività ed i suoi effetti in un termine fissato dall amministrazione, in ogni caso non inferiore a 30 gg. In caso di dichiarazioni sostitutive di certificazione e di notorietà false o mendaci, la Provincia di Pavia, fermo restando l applicazione delle sanzioni penali di cui all art. 76 del D.P.R. 445/00, puo sempre e in ogni tempo, adottare i suddetti provvedimenti. Le S.C.I.A. sono escluse nei casi in cui sussistano vincoli ambientali, paesaggistici o culturali e degli atti rilasciati dalle amministrazioni preposte alla difesa nazionale, alla pubblica sicurezza, all immigrazione, all asilo, alla cittadinanza, all amministrazione della giustizia, all amministrazione delle finanze, ivi compresi gli atti concernenti le reti di acquisizione del gettito anche derivante dal gioco, nonché di quelli previsti dalla normativa per le costruzioni in zone sismiche e di quelli imposti dalla normativa comunitaria. (in tale caso contattare la Provincia di Pavia) Le S.C.I.A riguardanti le variazioni delle agenzie esistenti, nonché le relative data di efficacia, devono essere depositate alla Provincia di Pavia, ai sensi dell art. 98 della L.R. n 15/07, anticipatamente o entro 30 gg. dalla data dell avvenuta variazione, pena l applicazione delle sanzioni vigenti. NORME IN MATERIA DI AUTOCERTIFICAZIONI Le dichiarazioni sostitutive di certificazioni - art. 46 DPR 445/2000 riguardano stati, qualità personali e fatti. Le dichiarazioni sostitutive dell atto di notorietà - art. 47 DPR 445/2000, riguardano stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell interessato ovvero la dichiarazione resa nell interesse proprio del dichiarante può riguardare anche stati, qualità personali e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza fatte salve le eccezioni espressamente previste per legge. Le dichiarazioni possono essere soggette a controllo ai sensi dell art. 71 del D.P.R. n 445/00 e, in caso di falsità o mendacità, sono previste le sanzioni penali di cui all art 76 del suddetto DPR e la decadenza dei benefici ai sensi dell art. 75. Pagina 1 di 5

2 TAVOLA DI RAPPORTO DEI DOCUMENTI ELENCATI NELLA S.C.I.A. CON L INIZIO ATTIVITA O LE MODIFICHE DELL AGENZIA La S.C.I.A. deve essere compilata per l inizio attività e per ogni singola variazione o modifica. La documentazione da allegare alla SCIA (elencata a pag 7 del modello unificato), in caso di una o piu variazioni, deve essere presentata come sotto specificato e/o sarà richiesta dalla Provincia di Pavia al fine del controllo delle dichiarazioni e della conformità dei requisiti e presupposti della SCIA. APERTURA ATTIVITA INIZIO ATTIVITA Avvertenza: l attività deve iniziare dalla data di presentazione della S.C.I.A. alla Provincia. Anticipatamente all inizio attività ed alla presentazione della S.C.I.A. deve essere richiesta la prenotazione della denominazione dell agenzia utilizzando l apposito modello Riferimento sito INFOTRAV. Le denominazioni non possono essere uguali o simili a quelle di altre agenzie operanti sul territorio nazionale e non devono contenere nomi di Regioni o Comuni italiani. Atto Costitutivo e Statuto della Società: registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine; Planimetria dei locali: vidimata e firmata in originale da un tecnico iscritto ad Albo/Ordine Professionale; Indicazione degli estremi della certificazione di Agibilità dei locali presentata o rilasciata dal competente Ente: (trascrivere nello spazio sottostante e barrare la casella interessata) Protocollo n..del Rilasciato/presentato da/a certificazione di agibilità non rilasciata Copia di documento registrato che attesti la disponibilità dei locali o il loro possesso: in caso di locazione il contratto dovrà essere intestato, in qualità di conduttore, direttamente al sottoscrittore della SCIA; Originale del versamento del deposito cauzionale a favore della Provincia di Pavia: la cauzione sarà vincolata a favore di questo Ente per tutto il periodo di esercizio dell impresa e potrà essere utilizzata in caso di sanzioni amministrative pecuniarie non corrisposte. I titoli validi per il riconoscimento della cauzione possono essere: - certificazione di garanzia fidejussoria bancaria o assicurativa; Il titolo cauzionale dovrà espressamente riportare: - la dicitura la presente fidejussione potrà essere svincolata mediante lettera liberatoria da parte dell Ente garantito oppure mediante restituzione all emittente dell originale della polizza. - il corretto indirizzo dell Ente beneficiario - Provincia di Pavia/P.zza Italia Pavia; - la corretta denominazione dell agenzia ed il corretto indirizzo della sede operativa; - la corretta ed integrale denominazione della società, e della sede legale, o della ditta individuale. Documento che attesti la stipula della polizza assicurativa: la polizza dovrà essere completa di tutte le pagine e, oltre ai corretti massimali indicati, dovrà, ai sensi del comma 2 - art. 89 della L.R. n 15/07, specificare i criteri di determinazione del premio nonché i massimali di risarcimento e le specifiche clausole volte ad assicurare la liquidazione, a breve termine, del risarcimento dovuto all utente dei servizi turistici in conseguenza della mancata o difettosa prestazione di servizi da parte dell agenzia. Il massimale per l esercizio delle attività dovrà risultare di: ,60 nel caso di attività delle lettere a) + b) ,70 nel caso di attività della sola lett. a) ,90 nel caso di attività della sola lett. b) La polizza dovrà inoltre espressamente riportare: - l indicazione della corretta denominazione dell agenzia ed il corretto indirizzo della sede operativa; - la corretta ed integrale denominazione della società, e della sede legale, o della ditta individuale. Copia del contratto di lavoro del direttore tecnico (escluso in caso di coincidenza della direzione tecnica con il titolare o legale rappresentante): il contratto deve essere depositato in originale o copia autenticata e puo essere costituito, alternativamente, da: - rapporto a tempo indeterminato. - contratto di lavoro a progetto ai sensi del D.Lgs n 276/03 s.m.i. o determinato. Il contratto deve contenere tutti gli elementi previsti dalla normativa di riferimento. Pagina 2 di 5

3 Il contratto dovrà espressamente riportare il riferimento al comma 4 - art Titolo V della L.R. n 15/07 ossia l attività del direttore tecnico a tempo pieno, e con carattere di continuità ed esclusività con la conseguente esclusione di attività lavorative a favore di altri committenti sia pubblici che privati. Il deposito della documentazione presso questo Settore non assolve automaticamente gli obblighi vigenti in materia di lavoro e previdenza di competenza di altre strutture. Dichiarazione Sostitutiva dell Atto di Notorietà firmata dal direttore tecnico in merito alla propria prestazione. La dichiarazione deve essere resa su modello della Provincia di Pavia disponibile sul proprio sito istituzionale e deve risultare corredata di copia del documento d identità del direttore tecnico. Per cittadini extracomunitari Anche permesso di soggiorno per lavoro autonomo. Potrà inoltre essere richiesta la certificazione rilasciata dal paese d origine in merito a dati giudiziari e la documentazione della capacità finanziaria. In caso di contestualità di altro legale rappresentante all interno della società, l osservanza e la responsabilità dell attività è a carico del legale rappresentante sottoscrittore della SCIA. Per la dichiarazione relativa all attività dell agenzia nel rispetto prescrizioni urbanistiche, agibilità, tutela ambientale etc. si invita il sottoscrittore della SCIA, al fine della veridicità della dichiarazione, alla verifica presso il Comune dell esistenza, o meno, del certificato di Agibilità. Per la dichiarazione relativa alla destinazione d uso commerciale dei locali si invita il sottoscrittore della SCIA, al fine della veridicità della dichiarazione, alla verifica presso il Comune dell effettiva destinazione d uso dei locali prevista dallo strumento urbanistico vigente. Per il dato relativo al provvedimento del direttore tecnico deve essere indicato il n di delibera/decreto, con la relativa data, indicato sull Attestato di Iscrizione rilasciato da Regione Lombardia INIZIO ATTIVITA AGENZIA SOLO ON LINE Tutta la documentazione di cui sopra tranne: - planimetria dei locali e dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà della destinazione d uso dei locali. Diversamente, al contratto di locazione deve essere allegata dichiarazione di disponibilità dei locali (su modello della Provincia di Pavia) MODIFICHE ATTIVITA Avvertenza: le S.C.I.A. di modifica devono essere presentate anticipatamente o entro 30 gg dalla modifica SUBINGRESSO per i seguenti casi: Compravendita Copia dell atto di cessione d azienda: registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine. Copia dell atto costitutivo registrato e dello statuto della Società subentrante, registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine Originale dell appendice di variazione, a favore del soggetto subentrante, della polizza assicurativa RC già depositata presso la Provincia di Pavia per l esercizio dell agenzia. In alternativa nuova polizza assicurativa RC, intestata al soggetto subentrante, stipulata secondo i requisiti elencati nel caso di SCIA inizio attività Originale dell appendice di variazione, a favore del soggetto subentrante, del titolo cauzionale già depositato presso la Provincia di Pavia per l esercizio dell agenzia. In alternativa nuovo titolo cauzionale, intestato al soggetto subentrante, stipulato secondo i requisiti elencati nel caso di SCIA inizio attività; Copia documentazione comprovante la voltura, a favore del soggetto subentrante, del contratto di locazione della sede operativa depositato presso la Provincia di Pavia; Copia originale di integrazione/variazione del contratto di lavoro del direttore tecnico relativamente al soggetto subentrante. In alternativa copia originale del nuovo contratto di lavoro e con i requisiti elencati nel caso di SCIA inizio attività; Nuova dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà del direttore tecnico in merito alla propria prestazione. (su modello della Provincia di Pavia disponibile sul sito) Originale dell autorizzazione dell agenzia (solo per le agenzie autorizzate) Pagina 3 di 5

4 Donazione/Cessione ramo d azienda/fusione-conferimento-affitto d azienda//successione Copia dell atto notarile comprovante il subingresso, registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine. Tutta la restante documentazione di cui alla SCIA di compravendita Per tutti i succitati casi di subingresso, in merito alle autocertificazioni dei soci riguardanti i dati giudiziari e i conseguenti controlli d ufficio, resta valida la dichiarazione del sottoscrittore della SCIA. Per i succitati casi di subingresso riguardanti cittadini extracomunitari restano valide le condizioni indicate per l inizio attività. TRASFERIMENTO SEDE LEGALE (società) Originale dell appendice di variazione della polizza assicurativa RC, già depositata presso la Provincia di Pavia, riguardante il nuovo indirizzo della sede legale. Originale dell appendice di variazione del titolo cauzionale, già depositato presso la Provincia di Pavia, riguardante il nuovo indirizzo della sede legale. Copia del verbale d assemblea o dell atto societario con il quale è stata deliberata o trasferita la sede legale. Eventuale copia originale di integrazione/variazione del contratto di lavoro del direttore tecnico relativamente alla nuova sede legale (solo qualora nel contratto depositato presso la Provincia sia indicata anche la sede legale variata) TRASFERIMENTO SEDE OPERATIVA Indicazione degli estremi della certificazione di Agibilità dei locali presentata o rilasciata dal competente Ente: (trascrivere nello spazio sottostante e barrare la casella interessata) Protocollo n..del Rilasciato/presentato da/a certificazione di agibilità non rilasciata Copia del verbale d assemblea con il quale è stato deliberato il trasferimento della sede operativa. Planimetria dei nuovi locali vidimata e firmata in originale da un tecnico iscritto ad Albo/Ordine Professionale; Copia di documento registrato che attesti la disponibilità dei nuovi locali o il loro possesso: in caso di locazione il contratto dovrà essere intestato, in qualità di conduttore, direttamente al sottoscrittore della SCIA già esercente l attività; Originale dell appendice di variazione del titolo cauzionale, già depositato presso la Provincia di Pavia, riguardante il nuovo indirizzo della sede operativa. Originale dell appendice di variazione, della polizza assicurativa RC già depositata presso la Provincia di Pavia, riguardante il nuovo indirizzo della sede operativa; nuova sede operativa Nuova dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà del direttore tecnico in merito alla propria prestazione presso la nuova sede operativa (su modello della Provincia di Pavia disponibile sul sito istituzionale) TRASFERIMENTO SEDE OPERATIVA E LEGALE Devono essere compilati nello stesso modello di SCIA i box relativi al trasferimento sede operativa e trasferimento sede legale allegando i documenti relativi ad entrambi i trasferimenti. TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA Devono essere compilati nello stesso modello di S.C.I.A. i box relativi al trasferimento sede operativa e legale allegando i documenti relativi ad entrambi i trasferimenti Copia dell autorizzazione rilasciata dall amministrazione di provenienza (per le agenzie autorizzate) o copia della SCIA di inizio attività presentata all Amministrazione di provenienza. In caso di stipulazione di nuova polizza assicurativa RC, di deposito cauzionale e di contratto di lavoro del direttore tecnico, detti documenti dovranno contenere i rispettivi requisiti dei documenti elencati per la S.C.I.A. di Inizio Attività. Pagina 4 di 5

5 CAMBIO RAGIONE SOCIALE (società) Copia dell atto notarile comprovante il cambio della ragione sociale, registrato ai sensi di legge e completo di tutte le pagine, nonché copia di eventuali atti di modifica dei patti sociali Originale dell appendice di variazione, a favore del nuovo soggetto subentrante, della polizza assicurativa RC già depositata presso la Provincia di Pavia per l esercizio dell agenzia. In alternativa nuova polizza assicurativa RC intestata al soggetto acquirente e con i requisiti elencati nel caso di SCIA inizio attività Originale dell appendice di variazione, a favore del soggetto subentrante, del titolo cauzionale già depositato presso la Provincia di Pavia per l esercizio dell agenzia. In alternativa nuovo titolo cauzionale intestato al soggetto subentrante e con i requisiti elencati nel caso di SCIA inizio attività; Copia documentazione comprovante la voltura, a favore della nuova società per cambio ragione sociale, del contratto di locazione della sede operativa depositato presso la Provincia di Pavia; nuova società per cambio ragione sociale. In alternativa copia originale del nuovo contratto di lavoro e con i requisiti elencati nel caso di S.C.I.A. inizio attività; Per il caso di cambio ragione sociale con contestuale variazione di socio, in merito alle autocertificazioni dei soci riguardanti i dati giudiziari e i conseguenti controlli d ufficio, resta valida la dichiarazione del sottoscrittore della S.C.I.A. CAMBIO DENOMINAZIONE AGENZIA La nuova denominazione dell agenzia deve essere preventivamente prenotata presso la Provincia di Pavia. Originale dell appendice di variazione, con la nuova denominazione dell agenzia, della polizza assicurativa RC già depositata presso la Provincia di Pavia per l esercizio dell agenzia. Originale dell appendice di variazione, con la nuova denominazione dell agenzia, del titolo cauzionale già depositato presso la Provincia di Pavia per l esercizio dell agenzia. nuova denominazione dell agenzia Nuova dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà del direttore tecnico in merito alla propria prestazione presso la nuova sede operativa (su modello della Provincia di Pavia disponibile sul sito istituzionale) VARIAZIONE LEGALE RAPPRESENTANTE DI SOCIETA Copia del verbale/atto di assemblea societaria comprovante la variazione del legale rappresentante che svolge l attività di agenzia viaggi e turismo SOSTITUZIONE DIRETTORE TECNICO Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà del nuovo direttore tecnico in merito alla propria prestazione, su modello della Provincia di Pavia disponibile sul sito istituzionale Dichiarazione sostitutiva di certificazione del nuovo direttore tecnico Copia del contratto di lavoro del direttore tecnico stipulato secondo le modalità e la tipologia elencate nel caso di S.C.I.A. inizio attività. CHIUSURA TEMPORANEA DELL ATTIVITA Avvertenza: da presentare anticipatamente Si richiamano le disposizioni di cui all art. 87 della L.R. n 15/07 disponibili sul sito istituzionale della Provincia di Pavia. La S.C.I.A. deve essere utilizzata per la chiusura prolungata mentre per le chiusure giornaliere deve essere effettuata semplice comunicazione a mezzo fax firmata dal legale rappresentante della Società o dal titolare della Ditta Individuale. Per quest ultimo possono essere ritenute valide anche comunicazioni mail o PEC CESSAZIONE DELL ATTIVITA Deve essere riconsegnata l autorizzazione per le agenzie autorizzate. Pagina 5 di 5