medical EVENTI CONGRESSUALI FORMAZIONE (ECM) INVESTIGATOR MEETING COMUNICAZIONE ED EDITORIA

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1 medical FORMAZIONE (ECM) COMUNICAZIONE ED EDITORIA

2 IL PARTNER IDEALE AL VOSTRO SERVIZIO EasyB è frutto dell esperienza pluriennale di un gruppo di professionisti da anni impegnati nel settore congressuale e marketing che hanno deciso di trasformare competenza e passione personale in un progetto foriero di idee innovative. Nasce così EasyB. EasyB fornisce una completa gamma di servizi rivolti alle Aziende farmaceutiche, Biotecnologiche, Biomedicali, CRO ed alle Società Medico Scientifiche. PASSIONE PER LA QUALITA EasyB offre una expertise di eccellenza nell ideazione e realizzazione di meeting medico-scientifici avvalendosi della collaborazione di esperti a livello regionale e globale. EasyB è in grado di fornire servizi con un alto grado di professionalità nel modo più efficiente ed innovativo possibile. La ricerca dei più elevati standard qualitativi attraverso una costante dedizione e verifica dei risultati sono alla base delle nostre scelte, con una costante attenzione agli obiettivi dei nostri clienti. FORMAZIONE (ECM) COMUNICAZIONE ED EDITORIA Organizzazione completa di Convegni, Congressi, Seminari, Simposi e Giornate Formative sui temi più attuali legati all industria e alla ricerca farmaceutica. Identificazione degli obiettivi e contenuti, progettazione e cura nell organizzazione Segreteria organizzativa, rapporti con relatori e partecipanti, autorità ed enti pubblici Logistica dell evento, prenotazioni alberghiere e travel Coordinamento con il Comitato Organizzatore e Direzione Scientifica Assolvimento autorizzazioni Ministeriali e AIFA Ricerca e individuazione di potenziali sponsor fra aziende potenzialmente interessate, istituzioni o enti Marketing sui potenziali partecipanti Ricerca e individuazione della sede congressuale. Gestione e coordinamento dei fornitori Realizzazione comunicazione coordinata: grafica, sito web, inviti, buste, badge depliant, leaflet, banner, totem, materiale didattico, attestati, ecc.. Gestione eventi sociali e speciali Pianificazione, controllo, e reporting di tutti gli aspetti economico-amministrativi dell evento Servizio hostess, interpretariato, traduzione.

3 FORMAZIONE Educazione Continua in Medicina (ECM). Organizzazione ed accreditamento di eventi formativi (residenziali, FAD, misti) nelle diverse aree specialistiche, su tutto il territorio nazionale Raccolta e preparazione della documentazione scientifica e rapporti con il Ministero della Salute per il disbrigo pratiche: raccolta curricola relatori e abstract, questionari di valutazione, ecc.. Attività post-congresso: raccolta e controllo di tutta la documentazione richiesta ai referenti dell evento, controllo dei test di verifica dell apprendimento, delle schede di valutazione e preparazione degli attestati. Preparazione e organizzazione completa di Investigator Meeting prima durante e al termine di una sperimentazione clinica. Servizi Pre-Meeting, On-site e Post-Meeting Identificazione degli obiettivi del Meeting Proposta di badget dettagliata Timeline di tutte le attività Consulenza nella preparazione dell Agenda dell Investigator Meeting Segreteria organizzativa partecipanti, costante contatto e assistenza agli Sperimentatori Scelta della location, negoziazione e disbrigo pratiche per l evento, prenotazioni alberghiere, trasporti, attrezzature audio/video e multimediali, ecc.. Design, realizzazione, stampa e consegna del materiale informativo Supporto realizzazione grafica layout presentazioni PowerPoint e multimediali Gestione eventi sociali e speciali Catering Presenza di Staff qualificato, Welcome Desk Redazione delle minute dei verbali degli Investigator Meeting e distribuzione della versione finale di tali verbali corredati dal relativo materiale di supporto. Feedback e valutazioni finali post-meeting Corrispondenza post evento Distribuzione dei materiali di studio ai centri partecipanti.

4 COMUNICAZIONE ED EDITORIA Comunicazione Realizzazione di campagne comunicazione prodotto e corporate locali, nazionali e internazionali su tutti i media e gestione azioni di promozione e incentivazione. Progettazione marchi, loghi, immagine coordinata con una serie completa di strumenti di comunicazione: Mezzi promozionali: totem, banner, roll-up, allestimenti per booth e manifestazioni Brochure, depliant, leaflet, folder, ecc.. Video Packaging Newsletter aziendali Cataloghi Realizzazione di siti web statici e dinamici. Servizio di hosting per ogni esigenza e iscrizione ai principali motori di ricerca per una immediata visibilità. Editoria La pubblicazione dei risultati di un progetto scientifico deve essere rapida ed efficace. EasyB è in grado di offrire strumenti in grado di gestire progetti editoriali complessi, dalle newsletter e comunicazioni congressuali, alle pubblicazioni ed opere editoriali rivolte a target specifici o generalisti.

5 EasyB S.r.l. Via Adobati, 1 Alzano Lombardo BERGAMO Cod. Fisc. e P.IVA info@easy-b.it