DIPARTIMENTO RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE SERVIZIO DEMANIO, PATRIMONIO, CASA, PROVVEDITORATO E CONTRATTI. Determinazione n del 07/10/2016

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1 Prop. n del DIPARTIMENTO RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE SERVIZIO DEMANIO, PATRIMONIO, CASA, PROVVEDITORATO E CONTRATTI Determinazione n del 07/10/2016 Oggetto: DETERMINA DI AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA PER LA FORNITURA DI CARTA IN RISME FORMATO A4 E A3 PER L'ENTE DITTA ICR SP A SEGUITO DI PROCEDURA NEGOZIATA R.D.O. MEPA SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE Il DIRIGENTE Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 T.U.O.E.L. ed in particolare: - l art. 107 sulle competenze dirigenziali; - gli artt. da 182 a 185 sulle fasi della spesa; - l art. 192 circa la necessità che l attività contrattuale debba essere preceduta da apposita determinazione a contrarre; Visto lo Statuto dell Ente; Richiamate - la deliberazione della Giunta Comunale n. 310 del 29/12/2014 di approvazione del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi ; - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 104 del 13/05/2015, relativa alla modifica della nuova macrostruttura organizzativa dell Amministrazione Comunale e relativo funzionigramma; - la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 42 del 20/07/2015, con la quale sono stati approvati il Bilancio di previsione 2015, il Bilancio pluriennale 2015/2017 e la Relazione Previsionale e Programmatica 2015/2017; - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 208 del 17/09/2015, immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per l anno 2015, e con la quale i Dirigenti e Responsabili di Servizio sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese conesse alla realizzazione degli obiettivi loro assegnati col P.E.G.; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 19 del 26/01/2016 di approvazione del Piano Provvisorio di Gestione (Piano della Performance) per il 2016; - la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 41 del 24/05/2016, con la quale sono stati approvati il Bilancio di previsione 2016, il Bilancio pluriennale 2016/2018; Visto il decreto del Sindaco protocollo n del 18/05/2015 con il quale è stato conferito alla Dr.ssa Laura Felici, con decorrenza 01/06/2015 e fino al 31/05/2018 salvo proroga, l incarico di Dirigente del Dipartimento Attività economico-finanziare e amministrative per l esercizio delle funzioni dirigenziali previste dall art. 107 del decreto legislativo 18/08/2000 n. 267 nell ambito delle competenze attribuite ai servizi comunali con deliberazione della Giunta Comunale n. 104 del 13/05/2015; Visto il provvedimento del Dirigente del Dipartimento Attività economico-finanziare e amministrative protocollo n del 04/06/2015 con il quale è stato attribuito l incarico di Responsabile della Posizione

2 Organizzativa del Servizio Demanio, Patrimonio, Casa, provveditorato e Contratti fino alla scadenza dell incarico del dirigente; Considerato che con determinazione a contrarre n del : si è individuata la necessità provvedere al servizio di fornitura di carta in risme per l ente; si è provveduto a prenotare l impegno di spesa di 4.737,26 iva inclusa a favore della ditta aggiudicatrice della rdo ne rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato n. 4.2 del D.Lgs 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell esigibilità della medesima, imputandola al capitolo di spesa di seguito precisato negli esercizi in cui l obbligazione viene a scadenza: cap Missione1/ Programma 2/ Titolo 1/CP /esercizio di esigibilità 2016; si è attribuito al servizio sopra menzionato il numero di cig: Z271AE8733; Dato atto: che, successivamente alla determina a contrarre 1212/2016, l ufficio provveditorato tramite la piattaforma Mepa, in data ha provveduto alla predisposizione di richiesta di offerta (RdO) n Acquisto carta in risme per l ente, all elenco delle ditte come da allegato A dati generali della procedura, Precisato che l utilizzo del Mercato Elettronico PA Mepa con presenta i seguenti benefici: - riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione; - potenziale espansione della base fornitori, tale da permettere una facile individuazione di Ditte sempre più competitive; - facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, grazie all utilizzo dei cataloghi on line; - possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa - eliminazione dei supporti cartacei; Atteso: che la procedura di gara si è regolarmente conclusa con la presentazione, nel termine assegnato del ore 12,00, di un'unica offerta, offerta economica (Allegato B), che allegata alla presente ne forma parte integrante e sostanziale, da parte della ditta ICR SPA con sede in Via della Pisana 437, -Roma.(RM) P.IVA che ha offerto il prezzo di 3.316,60 oltre IVA, come da ( allegato C- riepilogo dell attività di esame delle offerte ricevute), che allegato alla presente ne forma parte integrante e sostanziale; Visto la dichiarazione sostitutiva del possesso dei requisiti di ordine generale di partecipazione alle procedure di affidamento dei contratti pubblici ai sensi dell art 80 del codice del D. Lgs 50/2016, (Allegato D), che allegato alla presente ne forma parte integrante e sostanziale, trasmesso per via telematica tramite il portale degli acquistinretepa dal legale rappresentante della società ICR spa quale documentazione amministrativa richiesta dall ente, agli atti di gara; Visto che, sulla base dell unica offerta, dall analisi della stessa, viene individuata quale offerta più conveniente per l amministrazione quella della ditta ICR S.P.A, alla quale pertanto si affida il servizio di che trattasi, secondo il disciplinare del mercato elettronico e il capitolato di gara, per l importo di 3.316,60, oltre IVA, e così per complessivi 3.979,92 iva inclusa; Visto che, l ufficio provveditorato, successivamente all approvazione del presente atto, provvederà a generare tramite il sistema MePa di acquistinretepa.it il documento di stipula che riporta le clausole contrattuali; Valutata la legittimità delle operazioni di gara esperite;

3 Ritenuto di formalizzare l aggiudicazione definitiva a favore della ditta ICR SPA con sede in Via della Pisana 437- Roma (Rrm) P.IVA che ha offerto il prezzo di 3.979,92 oltre Iva; Vista altresì la recente determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture n. 4 del 7 luglio 2011 di riordino circa quanto affermato in materia di tracciabilità dei flussi finanziari in atti precedenti; Dato atto che, ai sensi e per gli effetti dell art. 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, è stata puntualmente determinata la spesa complessiva dell intervento ed individuato il creditore dell Ente; Ravvisata la rispondenza del presente atto ai principi di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti dell art. 147-bis del decreto legislativo 18 agosto 2000, 267. Dato atto che il presente provvedimento deve essere sottoposto al Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per la verifica della regolarità contabile e l apposizione del visto ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo , n. 267, attestante la copertura finanziaria; Visto il Decreto Legge 1 luglio 2009 n. 78, coordinato con la legge di conversione 3 agosto 2009 n. 102, che ha introdotto alcuni provvedimenti anticrisi nonché la proroga di alcuni termini, in particolare, l'art. 9 rubricato Tempestività dei pagamenti delle Pubbliche Amministrazioni, che, al comma 1, al fine di garantire la tempestività dei pagamenti della Pubbliche Amministrazioni per forniture e appalti e la formazione di debiti pregressi, in attuazione della Direttiva 2000/35/CE del Parlamento peo, prevede puntuali obblighi a carico delle Pubbliche Amministrazioni incluse nell'elenco adottato dall'istat ai sensi del comma 5, art. 1 Legge , con l onere per il funzionario che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa, di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica e comportando la relativa violazione responsabilità disciplinare ed amministrativa; Visto il Decreto Legge 1 luglio 2009 n. 78, coordinato con la legge di conversione 3 agosto 2009 n. 102, che ha introdotto alcuni provvedimenti anticrisi nonché la proroga di alcuni termini, in particolare, l'art. 9 rubricato Tempestività dei pagamenti delle Pubbliche Amministrazioni, che, al comma 1, al fine di garantire la tempestività dei pagamenti della Pubbliche Amministrazioni per forniture e appalti e la formazione di debiti pregressi, in attuazione della Direttiva 2000/35/CE del Parlamento peo, prevede puntuali obblighi a carico delle Pubbliche Amministrazioni incluse nell'elenco adottato dall'istat ai sensi del comma 5, art. 1 Legge , con l onere per il funzionario che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa, di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica e comportando la relativa violazione responsabilità disciplinare ed amministrativa; Visto lo Statuto dell Ente; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Visto il Decreto Legislativo 50/2016; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, in particolare gli artt. 107 e 192 e ritenuta la propria competenza in materia,

4 D E T E R M I N A Per le motivazioni riportate nella premessa narrativa che costituisce parte integrante e sostanziale del presente dispositivo: 1. di approvare il Riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute relativo alla R.d.O. n allegato C, che allegato alla presente ne forma parte integrante e sostanziale, per l affidamento della fornitura di carte in risme per le ente. 2. Di formalizzare l aggiudicazione definitiva e generare il documento di stipula che avverrà attraverso la procedura telematica all interno del portale acquistinretepa.it per il Servizio di Fornitura di carte in risme per l ente, successivamente all approvazione del presente atto dall ufficio provveditorato, a favore della ditta ICR spa con sede in Via della Pisana 437- Roma (Rrm) P.IVA che ha offerto il prezzo di 3.316,60 oltre IVA; 3. Di affidare il Servizio di Fornitura di carta in risme per l ente, alla ditta ICR spa con sede in Via della Pisana 437- Roma (Rrm) P.IVA ditta accreditata sul Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA) alle condizioni indicate nella RdO e nell offerta presentata, allegate al presente atto per farne parte integrante e sostanziale, per l importo di 3.316,60, oltre Iva, e così per un totale di 3.979,92 iva inclusa 4.Di trasformare la prenotazione di impegno di spesa assunta con determina a contrarre n. 1212/2016 in assunzione di impegno di spesa, per effetto del prezzo di aggiudicazione imputando l importo di 3.979,92 IVA compresa, sul capitolo di bilancio come di seguito riportato in tabella: Capitolo/ articolo Missione / Programma / Titolo D. lgs. 118/2011 Missione 1 Programma 2 Titolo 1 Spese varie stampati e cancelleria area supporto amministrativo CP / FPV 2016 CP 3.979,92 ESERCIZIO DI ESIGIBILITA Es.Succ. CIG: Z271AE8733 per provvedere al pagamento della fattura relativa al servizio in oggetto; 5. Di dare atto che i pagamenti derivanti dall assunzione del presente atto sono compatibili con il programma dei pagamenti, ai sensi dell art. 9 del D.L. 78/2009 convertito dalla legge 102/2009; 6. di provvedere, con successivo atto, alla liquidazione della spesa a prestazione avvenuta e verificata; 7. di dare atto che ai sensi dell art. 10 del vigente contratto di tesoreria: - le spese e le tasse inerenti l esecuzione dei pagamenti saranno poste a carico del beneficiario; - il tesoriere è autorizzato a trattenere dall importo nominale del mandato l ammontare delle spese in questione e, alla mancata corrispondenza fra la somma definitivamente

5 versata e quella del mandato medesimo, sopperirà formalmente sia l indicazione del titolo che del netto pagato; 8. di pubblicare il presente atto sul sito istituzionale dell Ente, alla sezione Amministrazione aperta ai sensi del D.L: 33 del ; 9. di trasmettere il presente provvedimento al dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per l apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo n. 267 e per gli ulteriori adempimenti di competenza; 10. di pubblicare la presente determinazione entro cinque giorni dall adozione all Albo Pretorio online dell Ente per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 17 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi. Monterotondo, Il Responsabile del Servizio Demanio, Patrimonio, Casa, Provveditorato e Contratti Giuseppe Cespi Polisiani Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche Dott.ssa Laura Felici SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI Provvedimento senza rilevanza contabile. Provvedimento che comporta impegno di spesa: si appone visto di regolarità contabile, ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs n. 267, e si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta affidamento con imputazione a residui: si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta impegno di spesa: non è possibile apporre visto di regolarità contabile per attestazione della copertura finanziaria per i seguenti motivi: Atto di liquidazione trasmesso al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti. Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche (Dr.ssa Laura Felici)