INPS. Pagina 1 di 15. <Guida all adesione per la P.A.> <Verificato> Versione: 1.0. Redazione Sottoscrizione 05/04/2019. consegna:
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- Giustina Cortese
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1 INPS Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici Progetto: Valore P.A. Documento: <Guida all adesione per la P.A.> <Verificato> Versione: 1.0 Redazione Sottoscrizione e Data consegna: di 05/04/2019 Pagina 1 di 15
2 Sommario 1 INTRODUZIONE SCOPO DEL DOCUMENTO STORIA DELLE MODIFICHE APPORTATE GENERALITÀ DEL SISTEMA LA NAVIGAZIONE NELL APPLICAZIONE HOME PAGE MENÙ APPLICATIVO ADESIONE PA Conferma dati referente Inserimento preferenze Pagina 2 di 15
3 Indice delle figure FIGURA 1 HOME PAGE... 6 FIGURA 2 - UTENTE CONNESSO... 6 FIGURA 3 - SELEZIONE BANDO... 6 FIGURA 4 - IL MENU DELLA FASE DI ADESIONE... 7 FIGURA 5 - MENU COMPATTO... 8 FIGURA 6 - AVVISO DI MANCATO INSERIMENTO DATI ANAGRAFICI... 9 FIGURA 7 INSERIMENTO DATI MODIFICA DISATTIVATA FIGURA 8 - TOGGLE ATTIVO FIGURA 9 - TOGGLE SPENTO FIGURA 10 - AVVISO DI ERRATO INSERIMENTO FIGURA 11 VISUALIZZAZIONE PANNELLO GESTIONE DIPENDENTI PUBBLICA AMMINISTRAZIONE FIGURA 12 - INSERIMENTO DIPENDENTI FIGURA 13 - PULSANTE CONFERMA DATI FIGURA 14 - ALERT CONFERMA DEI DATI INSERITI FIGURA 15 - ESEMPIO DI REGIONE NON MODIFICABILE FIGURA 16 - INSERIMENTO PREFERENZE FIGURA 17 - AVVISO TROPPI PARTECIPANTI FIGURA 18 - CONFERMA INSERIMENTO Pagina 3 di 15
4 1 Introduzione 1.1 Scopo del documento Il seguente documento costituisce la guida di riferimento per l utilizzo dell applicazione software inerente al bando Valore PA, in particolare per quanto concerne la fase di registrazione/adesione e inserimento dei fabbisogni. 1.2 Storia delle modifiche apportate Nella seguente tabella sono riportate le modifiche più importanti fatte ad ogni cambio di versione. Versione Documento Data Capitolo Descrizione Modifica /04/2019 Tutti Prima emissione Pagina 4 di 15
5 2 Generalità del sistema Il sistema Valore PA costituisce uno strumento di accesso telematico al bando, disponibile per le Pubbliche Amministrazioni che vogliano parteciparvi e, in una fase successiva agli Atenei e ai dipendenti pubblici ammessi, per quanto di loro competenza. La procedura telematica, accessibile dal portale Internet dell Istituto, richiede l autenticazione mediante pin dispositivo. Il referente della P.A. accede con le proprie credenziali ed è associato all Ente che rappresenta, potendo quindi operare per conto di questo. Pagina 5 di 15
6 3 La navigazione nell applicazione La navigazione nell applicazione web Valore PA è veicolata tramite un menu principale, posto sulla sinistra, che permette di accedere, una volta scelta la voce di interesse, alle funzionalità corrispondenti. 3.1 Home Page La prima pagina mostrata, una volta entrati nella procedura, riporta a colpo d occhio le informazioni di riepilogo dell utente collegato e del bando in corso: Figura 1 Home page La voce Home richiamerà sempre la pagina iniziale (Figura 1) che mostra una Dashboard con i dati di riepilogo di interesse, in base al periodo. Nell esempio in figura è presente il bando attivo; successivamente si potranno visualizzare dati riepilogativi associati a ciascuna fase. In alto a destra viene visualizzato l utente al momento loggato ; in questa fase, aperta alle P.A., viene mostrato il nome dell amministrazione collegata (Figura 2). Figura 2 - Utente connesso Più spostato verso sinistra, in alto al centro, è sempre visibile un menu a tendina grazie al quale poter selezionare il bando corrente (Figura 3); Figura 3 - Selezione Bando Pagina 6 di 15
7 3.2 Menù Applicativo Sulla parte sinistra di ciascuna pagina è presente sempre il menu applicativo che fornisce l accesso alle funzionalità dell applicazione disponibili in questa fase (Figura 4). Figura 4 - Il menu della fase di Adesione Cliccando sulla freccia rivolta verso sinistra, posta al di sotto del menu, è possibile comprimere l aspetto ed allargare lo spazio destinato ai contenuti della pagina (Figura 5). Pagina 7 di 15
8 Figura 5 - Menu compatto 3.3 Adesione PA Le funzionalità disponibili in questa fase sono 2: Conferma dati referente; Inserimento preferenze. Queste sono tra loro collegate e da svolgere nell ordine con il quale compaiono nel menu: non è possibile inserire le preferenze in relazione agli obiettivi strategici indicati, senza aver prima confermato i propri dati e quelli della P.A. rappresentata. Qualora infatti si decidesse di procedere direttamente all inserimento delle preferenze, cliccando sulla voce corrispondente, senza aver prima confermato i propri dati anagrafici e quelli della P.A. rappresentata, verrà visualizzato il messaggio in Figura 6 e la procedura rimanderà l utente alla maschera di inserimento dei dati anagrafici. Pagina 8 di 15
9 Figura 6 - Avviso di mancato inserimento dati anagrafici Conferma dati referente Questa funzione è propedeutica a tutte le fasi successive. Come visto, non è possibile operare per conto della P.A. senza aver prima confermato i propri dati e quelli della P.A. rappresentata, richiesti per tutte le comunicazioni successive. La maschera si suddivide in 3 aree distinte. Le prime due (Figura 7) sono inerenti ai dati di contatto, rispettivamente di Pubblica Amministrazione e referente. La procedura mostra in automatico le informazioni che sono state registrate per l accesso al portale; tuttavia sarà necessario sempre confermarle ed inserire dei recapiti diretti per facilitare le successive comunicazioni. Tale passaggio è altamente consigliato: l applicazione rende obbligatoria almeno la presenza di un numero di telefono e di un indirizzo . Pagina 9 di 15
10 Figura 7 Inserimento dati modifica disattivata Per modificare i propri dati occorre per prima cosa verificare che il toggle, il pulsante posto accanto alla scritta Modifica dati anagrafici referente sia attivo. Se attivato, è mostrato in colore blu, viceversa è in grigio (Figura 8 e Figura 9). Figura 8 - Toggle Attivo Figura 9 - Toggle spento Abilitando il pulsante o toggle di modifica, pertanto, si potrà procedere all inserimento dei dati e i campi saranno modificabili, ad eccezione di quelli identificativi: Pubblica Amministrazione: - Denominazione; - Codice Fiscale. Referente - Nome; - Cognome; - Codice Fiscale. L inserimento dei dati dev essere coerente con i campi richiesti; non è possibile, ad esempio, inserire un numero di telefono con un carattere alfabetico (Figura 10). Pagina 10 di 15
11 Figura 10 - Avviso di errato inserimento Per ciascun pannello, ad ogni modo, è disponibile un icona a forma di punto interrogativo che aiuta l utente a compilare i campi. Passandoci con il mouse sopra, infatti, compare un fumetto con una spiegazione, una sorta di aiuto rapido per la compilazione. Scorrendo nella pagina, quindi, si visualizza il terzo pannello, relativo all inserimento dei dipendenti in servizio presso l amministrazione in ciascuna regione. Questo passaggio è fondamentale e necessario per la determinazione del numero di candidati iscrivibili per ciascun livello di ogni competenza strategica/area tematica disponibile. Il referente ha sempre disponibile la visualizzazione del riepilogo dei dipendenti in servizio indicati per ciascuna regione; tuttavia, è buona norma che, in caso di amministrazioni centrali, vengano inseriti e gestiti i dipendenti della regione rappresentata. Figura 11 Visualizzazione pannello Gestione Dipendenti Pubblica Amministrazione In Figura 11 è mostrato il pannello in modalità di visualizzazione (pulsante di modifica dati spento); in basso a destra è visibile un icona grigia con una freccia bianca rivolta verso l alto: cliccando su di essa si risale in cima alla pagina. La funzionalità di risalita è disponibile in ogni pagina, ogniqualvolta si scorrerà in basso rispetto alla posizione di partenza. Abilitando la modifica, come visto in precedenza, si procede all inserimento del numero dei dipendenti (Figura 12). Pagina 11 di 15
12 Figura 12 - Inserimento dipendenti In ciascuna casella è possibile indicare il numero di dipendenti in servizio presso l Amministrazione in ciascuna regione. Come già accennato, ogni referente deve inserire il numero di dipendenti della regione di propria appartenenza o competenza. In alto a destra o in fondo alla pagina è presente il pulsante di conferma per salvare i dati inseriti Figura 13 - Pulsante Conferma dati Cliccando il bottone, l applicazione mostrerà un messaggio di conferma, che richiede di confermare nuovamente l operazione (Figura 14). Questo passaggio è voluto per evitare che si inseriscano accidentalmente dei dati errati, in quanto non sarà più possibile modificare il numero di dipendenti in servizio indicato in ciascuna regione. Pagina 12 di 15
13 Figura 14 - Alert conferma dei dati inseriti Cliccando su procedi si completa l operazione ed i dati vengono salvati. In Figura 15 è mostrato un esempio di come apparirà la maschera nei caricamenti successivi alla conferma del numero di dipendenti in servizio per una regione. Figura 15 - Esempio di regione non modificabile Sarà possibile inserire successivamente tale numero solo per le regioni per le quali è stato lasciato il valore pari a Inserimento preferenze Accedendo alla funzionalità Inserimento Preferenze si visualizza la maschera in Figura 16: Pagina 13 di 15
14 Figura 16 - Inserimento preferenze Occorre innanzitutto selezionare la regione sulla quale si vuole operare. Saranno disponibili nel menu a tendina presente nel pannello Regole bando per inserimento numero partecipanti solamente le regioni per le quali è stato inserito un numero di dipendenti > 0. La selezione della regione mostra, subito al di sotto: - Numero dipendenti della PA in servizio; - Numero massimo di partecipanti inseribili per ogni livello e tipologia (calcolato in automatico in base al primo valore). Posta subito al di sotto è presente la Griglia preferenze. Il referente può operare sugli ultimi 4 campi: - Competenze Strategiche/Aree tematiche preferite: è presente una casella di spunta per indicare la propria preferenza per la rispettiva competenza strategica o area tematica. E possibile indicare fino ad un massimo di 2 preferenze, che saranno prese in considerazione per la determinazione dei corsi da attivare; - Posti richiesti corsi I livello; - Posti richiesti corsi II livello tipo A; - Posti richiesti corsi II livello tipo B. Per ciascuno di questi ultimi 3 si potrà inserire il numero di partecipanti da voler candidare, fino al massimo consentito, indicato nel pannello precedente. L inserimento di un valore superiore comporterà, all atto del salvataggio, effettuabile cliccando sul bottone Salva preferenze, la comparsa di un messaggio di avviso (Figura 17). Pagina 14 di 15
15 Figura 17 - Avviso troppi partecipanti Se invece i dati inseriti sono corretti, si visualizzerà il messaggio (Figura 18): Figura 18 - Conferma inserimento Cliccando su Procedi, quindi si potrà confermare. Con il bottone Annulla, viceversa, si tornerà indietro senza procedere al salvataggio. Una volta effettuato il salvataggio, sarà comunque sempre possibile apportare modificihe. Tale operazione sarà disponibile fino al termine ultimo comunicato da INPS per l adesione, mediante inserimento delle preferenze e del numero di candidati. Pagina 15 di 15
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