La schermata principale contiene la maggior parte delle funzioni, organizzate a scomparsa per mantenere un aspetto unitario.

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1 MAGAZZINO I software è studiato per semplificare i processi di gestione di un magazzino, sia di piccole che di grandi dimensioni in modo estremamente facile e veloce. La schermata principale contiene la maggior parte delle funzioni, organizzate a scomparsa per mantenere un aspetto unitario. Questo da una parte facilita l'utente inesperto, che non è obbligato a cambiare maschera (come accade in molti software commerciali) per utilizzare la funzione di cui ha bisogno, dall'altra velocizza enormemente il lavoro, riducendo le operazioni da effettuare per raggiungere lo scopo, che sia di vendita, ordine a cliente o fornitore, ricerca o confronto di articoli, fattura, etc. La disposizione unitaria delle funzioni anche una maggiore tranquillità all'utente che ha tutto costantemente sotto occhio. Ciononostante l'aspetto non è confusionario, dato che gli spazi sono gestiti a sovrapposizione e facilmente raggiungibili. Come visibile nelle immagini seguenti. La finestra principale si presenta con una lista di articoli, disposti in ordine alfabetico, in primo piano, dai quali è possibile passare in modo immediato alla descrizione dell'articolo selezionato o alla ricerca.

2 Una volta selezionato l'articolo desiderato è possibile visualizzarne i dettagli semplicemente cliccando sul pannello a scomparsa, a questo punto il pannello si porta in primo piano e si possono utilizzare le sue funzioni. Per tornare indietro basta cliccare sul link corrispondente (in questo caso MAGAZZINO) per aprire il pannello precedente. Dalla descrizione dell'articolo è possibile, oltre alla vendita e all'ordine cliente, eseguire un ordine al fornitore, impostare il sottoscorta, la frequenza di riordino e visualizzare gli storici di venduto (ultimo ordine, ultima vendita, etc). Impostando i dati del fornitore o dell'agente è possibile effettuare ordini con la semplice pressione di un tasto. L'articolo verrà inserito in un ordine aperto, se presente, o ne verrà aperto uno nuovo.

3 Dal pannello articolo è possibile aprire un secondo pannello identico nel quale visualizzare un articolo da confrontare. In questo modo diventa molto facile anche l'inserimento di articoli simili o esporre al cliente le differenze tra due articoli diversi. Tipologia di articolo, categoria, scaffale e altre informazioni di rilievo sono tutte modificabili dall'utente tramite il pannello impostazioni.

4 La ricerca dell'articolo può essere veloce (per parola chiave) o dettagliata, a seconda dei dati a disposizione e delle caratteristiche dell'articolo. Lo strumento di ricerca è molto potente. Possiamo cercare (anche per parola chiave) in tutti i campi dell'anagrafica articolo, compresa una parola nella descrizione. Naturalmente, anche in questo caso, sia dalla lista degli articoli, che dal dettaglio, è possibile effettuare velocemente scarico, vendita o ordine. L'operazione viene aggiunta a un documento associato (di vendita, di scarico o di ordine), facilmente convertibile in fattura o DDT senza necessità di ulteriori operazioni. Il modulo di magazzino è interfacciabile con quello di Contabilità Generale, se presente, il quale può accedere ai documenti generati senza effettuare trasferimenti di dati da un modulo all'altro.

5 Il modulo fatturazione permette di registrare i documenti e stampare la fattura. Se il software Magazzino è associato con il software Contabilità Generale di Yams è possibile gestire direttamente le fatture generate e contabilizzarle automaticamente (senza dover reinserire i dati o trasferirli). La fatturazione funziona come un foglio di calcolo in cui inserendo gli articoli vengono generati tutti gli altri dati attinenti in modo automatico, resta possibile, naturalmente, modificare i prezzi direttamente. E' possibile inserire sconti e codici IVA, sia globali, che per singolo articolo, le somme saranno mostrate nella tabella riassuntiva in basso a sinistra. Il destinatario può essere inserito manualmente o scelto direttamente dall'archivio clienti (in questo secondo caso vengono importati automaticamente) i dati necessari alla fattura. La stampa della fattura può essere modificata, a seconda delle esigenze del cliente, con l'inserimento di loghi o grafiche personalizzate ed effettuata su carta o su file pdf (per l'invio attraverso servizi ).

6 Naturalmente sono presenti moduli di gestione anagrafiche clienti/fornitori e l'anagrafica aziendale, che utilizzeremo per automatizzare la gestione di ordini e le stampe. Infine il software dispone di molte funzioni facilitanti, come il riordino dal venduto, che ci permette di preparare ordini in base al volume di vendita per prodotto, le statistiche personalizzabili, con le quali potremo analizzare l'operatività del magazzino, i volumi di vendita, i target di riferimento (clienti tipo), etc. Questo software è altamente personalizzabile e può essere adattato tanto al funzionamento del magazzino di un piccolo negozio, quanto a quello di una grande azienda con diversi magazzini in linea via vpn in tempo reale, con alta velocità di lavoro.