BANDO DI GARA CON PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TESORERIA PER IL PERIODO CIG D3D

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1 BANDO DI GARA CON PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TESORERIA PER IL PERIODO CIG D3D 1. ENTE APPALTANTE: CONSORZIO INTERCOMUNALE PER LA GESTIONE DEI SERVIZI SOCIO ASSISTENZIALI viale Libertà BORGOMANERO tel fax posta certificata: sito internet: 2. OGGETTO DEL SERVIZIO: servizio di Tesoreria, come disciplinato da T.U. 267/2000 e s.m.i. (servizi bancari e finanziari) così come meglio specificato nella convenzione approvata con deliberazione dell Assemblea consortile n. 15 del LUOGO DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO: Borgomanero 4. DURATA: il contratto avrà la durata di anni SEI, periodo PROCEDURA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: procedura aperta con il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art. 83 commi 1-5 D.Lgs. 163/2006 (codice degli appalti) sulla base degli elementi indicati, al punto 9 del presente bando. Non verrà esperita gara di miglioria né è consentita la presentazione offerta condizionata. Risulterà aggiudicataria l Impresa che avrà ottenuto il punteggio complessivo più elevato, secondo le modalità di attribuzione individuate al punto 9 del presente bando. Si procederà all aggiudicazione anche nel caso in cui pervenga una sola offerta valida. Nell'ipotesi di punteggio cumulativo uguale fra più offerte l'amministrazione aggiudicherà l'appalto a sorte. L affidamento del servizio sarà formalizzato con la sottoscrizione della convenzione. Il contratto oggetto del presente bando di gara sarà stipulato in forma pubblica amministrativa, a seguito di aggiudicazione. 6. SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA: la gara è riservata ad imprese autorizzate all'esercizio dell' attività bancaria di cui all'art. 10 del D.Lgs , n.385 e in possesso di tutti i requisiti previsti dall art. 208, lettera b) del D.lgs. 267/2000. Le imprese concorrenti senza sportello nel Comune di Borgomanero, in caso di aggiudicazione, si impegnano ad offrire, con le prescritte autorizzazioni, uno sportello abilitato a svolgere il servizio di Tesoreria entro e non oltre il 31/12/2013. Il mancato adempimento costituirà causa di risoluzione di diritto della stipulanda convenzione e la gara sarà affidata al secondo soggetto che avrà presentato le migliori condizioni. 1

2 7. MODALITA' DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE: i concorrenti dovranno far pervenire un plico a mezzo: - del servizio postale con raccomandata A.R. - con consegna a mano. indirizzato alla sede del Ciss: Borgomanero Viale Libertà 30. Il plico, chiuso, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà recare l intestazione del mittente, l indirizzo dello stesso e la dicitura BANDO DI GARA CON PROCEDURA APERTA PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TESORERIA PER IL PERIODO Il plico deve contenere al suo interno n. 2 buste, a loro volta sigillate, timbrate e controfirmate sui lembi di chiusura, recanti l intestazione del mittente e la dicutura Busta n. 1 (DOCUMENTI PER L'AMMISSIBlLITA' ALLA GARA) di cui al punto 8 e Busta n. 2 (ELEMENTI PER LA VALUTAZIONE DELL'OFFERTA) di cui al punto 9. Il plico dovrà pervenire all indirizzo di cui sopra entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 18 novembre II termine indicato è perentorio e tassativo. Faranno fede d'arrivo entro i termini, esclusivamente il timbro e la data apposti dall'ufficio Protocollo del Consorzio, Non si procederà all'apertura dei plichi che non risultino pervenuti entro il termine fissato e/o sui quali non sia stato chiaramente indicato l'oggetto del presente appalto. II recapito della busta rimane ad esclusivo rischio dei mittente, ove per qualsiasi motivo, non escluso il caso fortuito, la forza maggiore ed il fatto di terzi, non giunga a destinazione in tempo utile. Non verrà giustificata l'inosservanza dei termine, anche se la stessa fosse determinata da disguidi postali. 8. DOCUMENTI PER L AMMISSIBILITA ALLA GARA: la Busta n. 1 da inserire nel plico indicato al punto 7, dovrà contenere una dichiarazione in competente bollo, datata e sottoscritta, con firma leggibile e per esteso, dal legale rappresentante della Banca, con indicazione di tutti i dati richiesti, redatta secondo lo schema prestampato e allegato al presente bando alla lettera A). Tale dichiarazione dovrà essere accompagnata da copia fotostatica di un valido documento di identità del sottoscrittore. Saranno esclusi i concorrenti non in possesso dei requisiti richiesti dal presente bando. La mancanza delle dichiarazioni sopra elencate comporta l esclusione dalla gara, fatta salva la facoltà per l'ente appaltante di richiedere eventuali integrazioni e/o chiarimenti in caso di incompletezza. 9. ELEMENTI PER LA VALUTAZIONE DELL'OFFERTA: la Busta n. 2 da inserire nel plico indicato al punto 7, dovrà contenere l'offerta economica in competente bollo redatta secondo schema prestampato e allegato al presente bando alla lettera B) e dovrà essere sottoscritta, con firma leggibile e per esteso, dal legale rappresentante della Banca. In mancanza di bollo o in caso di altre irregolarità, le offerte saranno accettate e ritenute valide agli effetti giuridici, ma saranno assoggettate all'accertamento della contravvenzione o alle regolarizzazioni necessarie. Lo schema di offerta dovrà essere compilato sia in cifre che in lettere, in caso di discordanza fra i due importi, verrà valutato quello in lettere. La scelta dell'offerta più conveniente avverrà mediante sommatoria del punteggio assegnato, calcolato come segue: 2

3 Elementi di natura economica oggetto di valutazione. Punteggio Massimo attribuibile punti 50. Tasso passivo applicato sull utilizzo dell anticipazione di Tesoreria : sarà oggetto di valutazione lo spread in aumento o in diminuzione rispetto all Euribor a tre mesi, corrispondente alla media del mese precedente. Punti 20 all offerta migliore. Per le altre offerte i punteggi saranno attribuiti in modo proporzionale. Tasso attivo applicato sulle giacenze di cassa, detenute presso il Tesoriere: sarà oggetto di valutazione lo spread in aumento o in diminuzione alla media del mese precedente. Punti 10 all offerta migliore. Per le altre offerte i punteggi saranno attribuiti in modo proporzionale. Spese di tenuta del conto di Tesoreria. Punti 10 in caso di accollo da parte del Tesoriere delle spese di tenuta del conto di Tesoreria. Le spese dovranno essere indicate in misura forfettaria annuale. Punti 8 al costo minore. Per le altre offerte il punteggio sarà parametrato in modo inversamente proporzionale all importo richiesto. Spese per estinzione mandati mediante bonifici a carico dei creditori: Punti 10 in caso di totale gratuità dei bonifici (senza alcuna rivalsa nei confronti dell Ente); Punti 8 al costo minore (cioè più vantaggiosa per il creditore). Per le altre offerte il punteggio sarà parametrato in modo inversamente proporzionale all importo richiesto ai creditori. Altri elementi di valutazione. Punteggio massimo attribuibile punti 50 Proceduta di domiciliazione bancaria o RID, su richiesta degli interessati, per pagamento di Entrate Patrimoniali dell Ente, quali rette di servizi, ecc L installazione della procedura elettronica è a carico del Tesoriere. Sarà valutato il costo a carico dell Ente per ogni operazione di domiciliazione bancaria come segue: Punti 5 per totale gratuità. Punti 1 al costo minore. Corrisponsione di un contributo annuale per tutta la durata del contratto, a titolo di sponsorizzazione di iniziative istituzionali dell Ente. Punti 10 al contributo più elevato. Per le altre offerte il punteggio sarà parametrato in modo direttamente proporzionale al valore dell importo offerto. 3

4 Spese per estinzione mandati, mediante bonifici, emessi a favore di utenza in carico al Servizio Sociale. (Tali tipologie di bonifici possono essere stimati in circa 1500 annui e si riferiscono a titolo esemplificativo a borse lavoro, contributo affidi, contributi economici, ecc.) Punti 10 per totale gratuità (sia per utenza che per l Ente) Punti 6 per costo minore (più vantaggiosa per l utente rimanendo comunque gratuita per l Ente) Per le altre offerte il punteggio sarà attribuito in modo inversamente proporzionale. Istituzione di un accesso privilegiato per le operazione effettuate per cassa dall utenza in carico al Servizio Sociale (riscossione/pagamenti mediante rimessa diretta). Punti 5 per la migliore proposta formulata Punti 0 per chi non formula proposte Per le altre offerte il punteggio sarà attribuito in base alla valutazione della proposta. Ordinativo informatico Tesoreria Telematica (attualmente l Amministrazione già svolge la propria attività esclusivamente con tale modalità). Fase di attivazione, installazione e test Addestramento Affiancamento nella fase di avvio del sistema Work Flow di firma su ogni singola disposizione elaborato Dispositivo di firma digitale per ogni operatore autorizzato ad operare sul conto Punti 10 per totale gratuità Punti 5 al costo minore Per le altre offerte il punteggio sarà attribuito in modo inversamente proporzionale al costo Conservazione documentale pari alla durata del contratto di tesoreria Punti 5 per totale gratuità Punti 3 per costo minore Costo per apertura e tenuta di conto corrente per la gestione del servizio economato (Il servizio economato, per mezzo dell economo, si avvale di un conto corrente a ciò dedicato) Punti 5 per totale gratuità Punti 3 per costo minore In sede di esame delle offerte potranno essere richiesti chiarimenti al fine di consentire una migliore valutazione delle stesse. 4

5 10. DATA E LUOGO DELL APERTURA DELLE OFFERTE: la gara si svolgerà in seduta pubblica il giorno 20 NOVEMBRE 2013 alle ORE 14,30 presso la sede del CISS Borgomanero Viale Libertà 30 e sarà presieduta dal Direttore del Consorzio o, in caso di assenza/impedimento, dal Segretario del Consorzio. I legali rappresentanti delle Banche concorrenti o persone da questi delegate potranno presenziare all apertura delle buste. 11. VERIFICHE PRELIMINARI E STIPULAZIONE DEL CONTRATTO: la stipulazione formale del contratto avverrà a norma delle vigenti disposizioni di legge entro 60 giorni dall aggiudicazione del servizio. Si potrà procedere all affidamento del servizio alla data di inizio prevista per l affidamento ( ) anche nelle more della stipulazione del contratto e l aggiudicatario sarà tenuto a darne esecuzione. Nel caso in cui i firmatari dell'offerta siano procuratori le cui identità e poteri non risultino dal certificato della C.C.I.A.A., dovrà essere trasmessa anche la relativa procura notarile, in originale o copia autenticata. Tutte le spese di contratto, nonché quelle da esso dipendenti e conseguenti, compresa la registrazione, saranno a carico della ditta aggiudicataria. L'aggiudicatario dovrà produrre la documentazione richiesta e presentarsi alla stipulazione del contratto nei termini perentori di cui sopra, che verranno assegnati dalla stazione appaltante. Qualora l'aggiudicatario non risultasse in possesso dei requisiti dichiarati, ricusasse di produrre la documentazione o di stipulare il contratto nel termine stabilito, l'ente Appaltante, previa pronuncia di decadenza, si riserva di aggiudicare il servizio al secondo classificato. 12. DATI PERSONALI: ai sensi del D.Lgs.196/2003 e successive modifiche, si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l'accertamento dell'idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura per l'affidamento dei lavori oggetto dell'appalto. I dati personali forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno: - utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini del presente procedimento; - conservati fino alla conclusione del procedimento presso gli uffici amministrativi del Consorzio. In relazione ai suddetti dati l'interessato può esercitare i diritti sanciti dal D.Lgs. 196/ DOCUMENTAZIONE E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO DI GARA: la convenzione e il bando di gara sono consultabili e scaricabili dal sito internet: nonché in visione presso l'ufficio Amministrativo della sede Borgomanero Viale Libertà 30. Eventuali chiarimenti possono essere richiesti all Ufficio Amministrativo Pier Franca Ubertini tel ragioneria@cissborgomanero.it Responsabile del procedimento di gara è Pier Franca Ubertini L'esito della gara verrà pubblicato all'albo pretorio online del Consorzio e comunicato tramite fax o posta elettronica alle ditte interessate, che ne facciano richiesta scritta al CISS. Borgomanero, 23ottobre 2013 IL DIRETTORE Dott.ssa Claudia Frascoia 5