Allegato n. 2 al Bando SCHEMA DI IMPEGNO DI RISERVATEZZA

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1 Allegato n. 2 al Bando SCHEMA DI IMPEGNO DI RISERVATEZZA Oggetto: Bando di gara per la cessione della quota detenuta dalla società Trasporti Pubblici Monzesi S.p.A. nella società Nord Est Trasporti S.r.l. (Codice CIG: Z4C0BF4B5E) Il/la sottoscritto/a nato/a ( ) il residente a ( ) in n. in qualità di (titolare, legale rappresentante, procuratore, institore, altro da dichiarare) dell operatore economico (denominazione e ragione sociale) avente sede legale in codice fiscale partita IVA in forza di (estremi dell atto da cui risulta il conferimento del potere di rappresentanza) sottoscrive il presente Impegno di riservatezza, accettandone integralmente il contenuto. PREMESSO CHE a) Trasporti Pubblici Monzesi S.p.A. a socio unico (d ora in poi, TPM) è una società a capitale interamente pubblico soggetta ad attività di direzione e coordinamento esercitata dal socio unico, Comune di Monza, attiva nel settore dei trasporti e della mobilità. b) TPM, fino al 31 ottobre 2007, deteneva con il Comune di Monza rapporti contrattuali per la gestione dei servizi di trasporto pubblico locale (TPL) urbano ed extraurbano. c) TPM ha contribuito alla costituzione di Brianza Trasporti S.c.a.r.l., divenuta a far data dal 1 novembre 2007, a seguito di procedura di gara, affidataria dei servizi di trasporto pubblico locale (TPL) del lotto 2 sottorete Nord, comprendente i servizi già direttamente gestiti da TPM. Tale affidamento, regolato da contratto di servizio con la Provincia di Monza e della Brianza, ha durata settennale (scadenza 31 ottobre 2014), salvo proroghe nei termini previsti dal contratto. d) Nord Est Trasporti S.r.l. (d ora in poi, NET), a seguito di procedura di gara, è affidataria dal 1 gennaio 2008 dei servizi di TPL del lotto 3 - sottorete Nord-Est ; tale affidamento, avente durata fino al 31 dicembre 2014, è regolato da contratti di servizio con la Provincia di Milano e con la Provincia di Monza e della Brianza. e) In attuazione di indirizzi espressi dal socio unico (Deliberazione n. 39/2009 del Consiglio Comunale di Monza), il ramo di azienda di TPM relativo alla gestione dei servizi di TPL nel lotto 2 - sottorete Nord è stato conferito, a far data dal 6 luglio 2009, alla società NET. 1

2 f) L operazione di conferimento del ramo di azienda di cui al Punto precedente si è realizzata tramite la sottoscrizione da parte di TPM di un aumento di capitale sociale di NET ad essa riservato, liberato mediante il conferimento stesso. g) Per effetto dell operazione di cui ai Punti precedenti: i) TPM detiene una quota corrispondente al 6,5% del capitale sociale di NET (la Quota ); ii) NET, già affidataria dei servizi di TPL relativi al lotto 3 sottorete Nord-est, detiene una partecipazione del 30% in Brianza Trasporti S.c.a.r.l., attuale gestore dei servizi di TPL lotto 2 sottorete Nord. h) Nella Relazione Previsionale Programmatica per il periodo , approvata con Deliberazione n. 71/2013 del Consiglio Comunale di Monza, il socio unico ha previsto la dismissione della Quota da parte di TPM; i) in attuazione di quanto sopra, TPM ha avviato una procedura di gara per la cessione della Quota; j) al fine di consentire ai Concorrenti una valutazione dei termini, della documentazione e di ogni ulteriore aspetto connesso all oggetto della procedura di cui al Bando e rilevante al fine della presentazione della relativa offerta vincolante, TPM ha inteso predisporre una data room. k) con la sottoscrizione del presente impegno la scrivente Impresa intende assumere gli impegni e gli obblighi infra specificati (d ora in avanti, gli Impegni ). l) gli Impegni sono assunti dalla sottoscritta Impresa sia in nome e per conto proprio, sia per conto di soci, amministratori, dipendenti, collaboratori e consulenti, dei quali si garantisce il comportamento anche ai sensi e per gli effetti dell Articolo art c.c.; m) gli Impegni sono assunti nei confronti di NET, dei soci di NET, e nei confronti dei suoi amministratori, dipendenti, collaboratori e consulenti; n) per tali ragioni, al fine di garantire che venga osservata la più completa riservatezza nell utilizzo delle informazioni a noi fornite, la nostra Impresa assume i seguenti obblighi. Articolo 2 Definizioni 2.1 Ai fini del presente Impegno di riservatezza (d ora in avanti anche l Impegno di Riservatezza o soltanto l Impegno ), con il termine Informazioni Riservate (d ora in avanti anche le Informazioni Riservate o soltanto le Informazioni ) si intendono tutti gli atti, i documenti, le informazioni, le notizie, le proiezioni, le stime e i dati, di qualsiasi natura relativi alla Quota, alla società NET e ai suoi soci, che ci sono state o che ci saranno comunicate, e/o comunque rese note, prima o dopo la data del presente Impegno di Riservatezza, verbalmente o per iscritto, o che sono state o che saranno da noi acquisite in sede di data Room e, comunque, in qualsiasi modo, precedentemente alla, o nel corso della, Gara, nonché i documenti, i rapporti, i commenti, le analisi, gli studi, le estrapolazioni, predisposti da noi o dai nostri consulenti che in qualsivoglia maniera contengano o riflettano le suddette informazioni, o siano stati elaborati sulla base delle stesse informazioni. 2

3 Articolo 3 Obbligo di riservatezza 3.1 Ci impegniamo a trattare e mantenere strettamente riservate e segrete le Informazioni ricevute, al fine di non pregiudicare in alcun modo la riservatezza delle stesse. In particolare, ma non in modo esaustivo, ci impegniamo a: a) considerare strettamente riservate e, pertanto, a non divulgare e/o comunque a non rendere note a soggetti terzi le Informazioni Riservate, intendendosi per soggetti terzi tutti i soggetti diversi dai nostri amministratori, dipendenti, intermediari o consulenti, a cui potremo comunicare le Informazioni Riservate ai sensi del successivo Articolo 3.2; b) adottare tutte le cautele e le misure di sicurezza necessarie e opportune, secondo i migliori standard professionali, al fine di mantenere riservate le Informazioni, nonché al fine di prevenire accessi non autorizzati, sottrazione e manipolazione delle stesse; c) tenere i contatti unicamente con le persone indicate da TPM; d) restituire immediatamente, dietro richiesta da parte di TPM, ogni e qualsiasi documento, analisi, rapporto, valutazione, previsione di cui siamo venuti in possesso nel corso della Gara, senza conservarne alcuna copia; e) ad osservare rigorosamente la normativa vigente in materia di privacy e di protezione dei dati personali e a tenere NET e i soci di NET indenni e manlevati da qualsivoglia pretesa, reclamo e/o richiesta, anche di natura risarcitoria che dovesse essere proposta da terzi e/o da qualsivoglia competente Autorità in relazione al trattamento dei dati personali raccolti da noi o da soggetti che ci rappresentano nel corso delle attività di data room e comunque delle attività di verifica e di raccolta delle Informazioni Riservate, e, in generale, in relazione alla violazione della normativa vigente in materia di privacy. 3.2 Le Informazioni Riservate potranno essere comunicate da parte nostra esclusivamente ai nostri amministratori, dipendenti, intermediari o consulenti, cui potremo comunicare le Informazioni Riservate solo in quanto ciò sia necessario al fine di consentirci di valutare l opportunità e le modalità di formulazione di un offerta nell ambito della Procedura, e fermo restando il nostro impegno, ai sensi dell Articolo 1381 c.c., a far si che eventuali nostri rappresentanti adempiano agli obblighi contemplati dal presente Impegno di Riservatezza. Articolo 4 Utilizzo delle informazioni 4.1 Le Informazioni Riservate dovranno essere utilizzate al solo fine di consentirci di valutare l opportunità e le modalità di formulazione di un offerta nell ambito della Procedura secondo le previsioni del Bando. 4.2 Ci impegniamo quindi ad utilizzare le Informazioni Riservate solamente ai fini della nostra partecipazione alla Procedura e a non impiegarle a nostro vantaggio per fini che non attengono alla Procedura; in particolare, ci impegniamo a non utilizzare le Informazioni Riservate in qualsiasi modo che possa incidere sulla attività di NET e dei soci di NET e/o causare loro pregiudizio, ovvero per qualsiasi altro fine diverso da quello per il quale viene sottoscritto il presente Impegno di Riservatezza. 3

4 Articolo 5 Impegni ulteriori - Manleva 5.1 Con la sottoscrizione dell Impegno di Riservatezza conveniamo inoltre che: a) ci impegniamo a mantenere indenni e manlevati NET e i soci di NET da qualsivoglia danno e/o spesa cui dovesse incorrere in conseguenza della nostra e comunque di tutti i soggetti a noi riferibili - violazione delle disposizioni dell Impegno stesso, e a non avanzare nei confronti di NET e dei soci di NET alcuna pretesa, in base al presente Impegno; b) non vanteremo alcun diritto o facoltà relativamente alle Informazioni Riservate, se non nei limiti espressamente previsti nell Impegno; c) non deriva a carico di TPM responsabilità alcuna, nei nostri confronti, relativamente alla accuratezza o alla completezza di alcuna delle Informazioni Riservate, in ordine alle quali riconosciamo che TPM non concede garanzie, espresse o tacite, e pertanto esoneriamo TPM da ogni e qualsiasi responsabilità derivante da eventuali inesattezze od omissioni contenute nelle Informazioni Riservate. Articolo 6 Eccezioni 6.1 L Impegno di Riservatezza non si applicherà alle Informazioni Riservate che: a) sono di pubblico dominio per essere state divulgate dalla stampa, dai mezzi di comunicazione di massa in generale, o attraverso ogni altro mezzo elettronico accessibile per la consultazione indistinta al pubblico, purché la divulgazione non derivi da nostro fatto o colpa; b) devono essere obbligatoriamente divulgate per legge, o in virtù di un provvedimento amministrativo. In tale ipotesi, ci impegniamo ad informare TPM in merito ad ogni richiesta di Informazioni Riservate trasmesse da terzi, e ad eseguire ogni istruzione a noi impartita da TPM in merito. Articolo 7 Durata 7.1 Fermo quanto previsto all Articolo 8, gli obblighi contenuti nell Impegno di Riservatezza saranno efficaci dalla data di sua sottoscrizione e resteranno in vigore fino allo scadere dei termini previsti al successivo Articolo 8. Articolo 8 Perdita di efficacia 8.1 Nel caso di aggiudicazione della Gara, nei confronti del soggetto che risulterà aggiudicatario l Impegno perderà efficacia e sarà sostituito dalla disciplina contenuta negli appositi contratti successivi all aggiudicazione stessa. 8.2 Per tutti gli altri soggetti partecipanti alla Gara e sottoscrittori dell Impegno, gli Impegni resteranno in vigore fino allo scadere del quinto anno successivo alla data di aggiudicazione della Gara. 4

5 Articolo 9 Legge applicabile e Foro competente 9.1 Il presente Impegno di Riservatezza è regolato dalla legge italiana. 9.2 Per qualunque controversia concernente il presente Impegno, ivi espressamente inclusa ogni disputa relativa alla validità, all esecuzione, all interpretazione, alla risoluzione, alla nullità ovvero annullamento di detto Impegno, il foro competente in via esclusiva è il Foro di Monza. [Firma del legale rappresentante o di ciascun legale rappresentante di tutti i componenti dell eventuale RTI o consorzio] Per quanto possa occorrere, dichiariamo di approvare specificatamente le clausole previste dai seguenti paragrafi del presente Impegno: Articolo 3 Obbligo di riservatezza Articolo 4 Utilizzo delle informazioni Articolo 5 Impegni ulteriori - Manleva Articolo 9 Legge applicabile e Foro competente [Firma del legale rappresentante o di ciascun legale rappresentante di tutti i componenti dell eventuale RTI o consorzio] 5