Vito SARACINO Dottore Commercialista Revisore Contabile LIBRI DIGITALI: SERVIZIO DI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA RESO DALLE CAMERE DI COMMERCIO
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- Alessandra Renzi
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1 LIBRI DIGITALI: SERVIZIO DI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA RESO DALLE CAMERE DI COMMERCIO a cura del Dott. e in Bitonto (BA) Nasce il portale delle Cciaa che consente alle imprese di gestire e conservare digitalmente in maniera autonoma e soprattutto in modo semplice, trasparente ed efficace i libri d impresa (libri sociali e contabili). «Libri digitali» è il nuovo servizio innovativo delle Cciaa, sviluppato da InfoCamere, pensato per aiutare le imprese a gestire e conservare in sicurezza i libri d impresa in formato digitale. In totale sicurezza l impresa potrà affidare i libri contabili alla Cciaa territorialmente competente. A CHI SARÀ EROGATO IL SERVIZIO Il servizio viene erogato alle società di capitali (srl ordinaria e semplificata, Spa e Sapa) che si registrano per conto del loro legale rappresentante. Attraverso il registro delle imprese vengono verificate le imprese e l effettiva carica del legale rappresentante. Per quest ultimo la verifica viene effettuata, oltre che in fase di registrazione, ad ogni accesso al servizio da parte di tutti i soggetti delegati. COME ACCEDERE L accesso sicuro al servizio è garantito dal sistema pubblico di identità digitale (Spid) o dalla carta nazionale dei servizi (Cns), strumenti rilasciati anche dalle Cciaa. Si potrà procedere alla registrazione al servizio LIBRI DIGITALI solo se: Si è il legale rappresentante; Si è muniti di firma digitale. Accedendo al portale della Cciaa
2 L utente dovrà come prima cosa cliccare sul tasto Registrati: Inserendo la P.Iva o Codice fiscale si aprirà la seguente schermata. Inserire il codice fiscale del legale rappresentante e fleggare sulla voce il richiedente è il legale rappresentante dell impresa.
3 Completare inserendo i dati mancanti e cliccare su prosegui.
4 Una volta effettuata la procedura cliccare sul tasto invia contratto nella schermata che si apre. Ricercare e caricare il file appena salvato e cliccare su invia contratto
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6 I Libri digitali (o porzioni di essi) non sono altro che documenti informatici in formato PDF, firmati digitalmente (PAdES - PDF Advanced Electronic Signatures) dal legale rappresentante dell'impresa o da un suo delegato e come tali vengono conservati a norma. La marca temporale non è richiesta. Ad ogni caricamento il servizio si preoccuperà di "bollare digitalmente" ogni documento apponendo delle annotazioni nell'intestazione e nel piè di pagina con gli estremi dell'impresa e le specifiche del libro.
7 Inoltre, sarà sempre il servizio a marcare temporalmente le scritture garantendo la consecutio dei documenti digitali caricati nel fascicolo secondo la normativa vigente. Il servizio è sempre disponibile, anche da smartphone e tablet. Gli strumenti di ricerca consentono di raggiungere velocemente i documenti che interessano. I libri digitali (o porzioni di essi) non sono altro che documenti informatici in formato Pdf, firmati digitalmente (PAdES Pdf advanced electronic signatures) dal legale rappresentante dell impresa o da un suo delegato e come tali vengono conservati a norma. La marca temporale non è richiesta. CONSERVAZIONE LIBRI D IMPRESA In totale sicurezza i libri contabili verranno affidati alla Camera di Commercio territorialmente competente, rispetto alla sede legale della propria azienda. Tali libri saranno conservati nel rispetto delle regole definite nel CAD (Codice dell'amministrazione Digitale) e delle altre normative di settore da un soggetto accreditato (circolare AgID n. 65 del 10 aprile 2014). Bitonto, 19/02/2018 Dott. in Bitonto (BA) info@studiosaracino.it
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