Repertorio: Decreti del Dirigente - Funzionamento classif.: IX/6

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1 AVEPA prot /2017 del rep. 303/ class. IX/6 Repertorio: Decreti del Dirigente - Funzionamento classif.: IX/6 rep. / data: vedi segnatura.xml allegati: 1 Oggetto: Delibera a contrarre e indizione della procedura negoziata ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. b) del decreto legislativo 50/2016, tramite il MePA, per l affidamento della fornitura di n. 70 computer desktop All-in-one da assegnare al personale dell Agenzia (aff CIG A) Scheda sintetica per la trasparenza Struttura competente: Area amministrazione e contabilità PO gare e contratti Responsabile del procedimento: Contenuto del provvedimento: Gianni Furlan Importo della spesa prevista: ,00 Il provvedimento prende atto che la precedente gara indetta per affidare la fornitura è andata deserta e indice una nuova procedura per la fornitura, tramite Me.PA, di n. 70 computer desktop All-in-one da assegnare in uso al personale dell Agenzia IL DIRIGENTE RICHIAMATA la legge regionale 9 novembre 2001, n. 31 Istituzione dell Agenzia veneta per i pagamenti in agricoltura (AVEPA) e successive modifiche; VISTO il decreto del Direttore n. 40 del 28 febbraio 2017 con il quale è stato conferito al dott. Gianni Furlan l incarico di dirigente dell Area amministrazione e contabilità; VISTA l esigenza di proseguire nella sostituzione dei personal computer fissi obsoleti del 2010 e 2011 (non più in garanzia e completamente ammortizzati) in uso al personale dell Agenzia con macchine maggiormente performanti; VISTA la nota, agli atti d ufficio, con la quale il dirigente del SIT ha proposto di acquistare n. 70 computer modello Lenovo ThinkCentre M810z (o similare) All-in-one con sistema operativo Windows 10 professional, schermo 21,5, processore intel i5, 8 GB RAM; HD 256GB, scheda video, telecamera, microfono, altoparlanti e 3 anni di garanzia; CONSIDERATO che i prodotti richiesti rientrano tra le categorie previste nel Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione realizzato da CONSIP (MePA); VISTA la Legge n. 296/2006 art. 1 comma 450 come successivamente modificato (L. 94/2012, L. 228/2012, L. 90/2014 e, da ultimo, L. 208/2015), dove si dispone che le Amministrazioni pubbliche, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000,00 euro e inferiore alla soglia comunitaria sono tenute a ricorrere al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (il Me.PA di CONSIP), ad altri mercati elettronici ovvero ad un sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale; VISTA la Legge 208/2015 art. 1 comma 512 come successivamente modificato (L.232/2016 comma 419), dove si dispone che le Amministrazioni pubbliche, per gli acquisti di beni e servizi 1 / 4

2 informatici e di connettività, sono tenute a ricorrere agli strumenti di acquisto e negoziazione della CONSIP spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali; CONSIDERATO pertanto che per l acquisto di beni informatici sussiste l obbligo di ricorrere agli strumenti di acquisto e negoziazione della CONSIP spa o dei soggetti aggregatori; CONSIDERATO che attualmente non vi sono convenzioni CONSIP attive per il prodotto da acquistare; VISTO l art. 36, comma 2, lett. b), del d.lgs. n. 50/2016 (di seguito decreto legislativo ), secondo cui i contratti relativi a forniture e servizi di importo pari o superiore ad ed inferiore alle soglie di cui all art. 35, comma 1, lettera c), possono essere affidati mediante procedura negoziata previa consultazione, ove esistenti, di almeno 5 operatori economici individuati sulla base di indagini di mercato; DATO ATTO che, al fine di consentire ampia diffusione e pubblicità e ottenere manifestazioni di interesse da parte delle imprese, era stata effettuata la relativa informazione preventiva nel sito web istituzionale dell Agenzia ( nella sezione bandi di gara, a cui nessun operatore economico aveva dato riscontro; CONSIDERATO che con precedente decreto n. 289 del è stata indetta una procedura negoziata ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. b) del D.Lgs. 50/2016 (di seguito decreto legislativo ) tramite lo strumento del MePA con RDO n al fine di individuare il soggetto a cui affidare la fornitura di cui all oggetto, e che erano stati invitati n. 10 operatori economici selezionati attraverso il sorteggio operato dalla piattaforma del MePA di CONSIP; CONSIDERATO che nessun operatore economico invitato ha presentato offerta e che pertanto la suddetta procedura (aff. 3156) è andata deserta; RITENUTO pertanto di procedere con urgenza ad una nuova procedura, tramite Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (Me.PA) di CONSIP, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. b) del d.lgs. n. 50/2016 per affidare la fornitura di 70 computer di cui all oggetto, permanendo la necessità di acquisirli e di assegnarli in uso al personale dell Agenzia; RITENUTO di fissare una base di gara, ai sensi dell art. 35 del decreto legislativo, quindi comprensiva di qualsiasi opzione o rinnovo, per l importo stimato pari ad ,00 (oltre a IVA ); VISTA la documentazione predisposta per la procedura in oggetto e costituita dalla Richiesta di Offerta nel MePA, RDO n e dalle Condizioni Particolari di contratto (allegato A) oltre che dalle Condizioni Generali di contratto e dal Patto di integrità presenti nel MePA relativamente al bando Beni-informatica, elettronica, telecomunicazioni e macchine per ufficio che costituiscono parte integrante e sostanziale del contratto; CONSIDERATO che il contraente sarà individuato in base al criterio del minor prezzo, ai sensi dell art. 95 comma 4 lett. b) del decreto legislativo in quanto si tratta di fornitura con caratteristiche standardizzate, le cui condizioni sono definite dal mercato; RITENUTO di invitare le seguenti ditte, abilitate nel MePA relativamente al bando Beniinformatica, elettronica, telecomunicazioni e macchine per ufficio, selezionate nel rispetto del principio di rotazione degli inviti e degli affidamenti, individuate in base alla disponibilità di consegnare il prodotto presso la sede dell Agenzia e in tempi ristretti: - TT Tecnosistemi Spa con sede a Prato, CF e P IVA MR Service Srl, con sede a Roma, CF e PIVA Virtual Logic, con sede a Verona, CF e P IVA DPS Informatica Snc di Presello Gianni, con sede a Fagagna (UD), CF e P IVA ; 2 / 4

3 - Simpatico Network Srl, con sede a Buccinasco (MI), CF e P.IVA ; - Kora Sistemi Informatici Srl, con sede a San Giorgio di Mantova, CF e P.IVA ; - C2 Srl con sede a Cremona, CF e P IVA RITENUTO di fissare un termine di 2 giorni dalla data di invio dell RDO per la presentazione delle offerte, considerato che la procedura ha già avuto pubblicità e che si rende necessario acquisire in tempi brevi la fornitura per esigenze di servizio, valutata la modesta complessità dell appalto, nonché le snelle modalità di trasmissione delle offerte; CONSIDERATO che l apertura delle offerte pervenute avverrà in seduta pubblica nella piattaforma del MePA; RILEVATO che ai sensi di quanto previsto dal decreto legislativo 9 aprile 2008 n. 81 e della determinazione n. 3 in data 5 marzo 2008 dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavoro, Servizi e Forniture, la fornitura non è soggetto ad interferenze e che pertanto non viene redatto il documento unico di valutazione dei rischi (D.U.V.R.I.); VERIFICATA la spesa trova copertura all impegno n. 419 già assunto al capitolo Spese per acquisto e potenziamento dell hardware del bilancio di previsione ; DECRETA 1. di dare atto che la procedura indetta con decreto n. 289 del , mediante Richiesta di Offerta RDO n nel MePA di Consip, per la fornitura di 70 computer All-in-one (aff. 3156) è andata deserta; 2. di indire, per le motivazioni in premessa, una nuova procedura negoziata (aff. 3178) ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. b) del D.Lgs. 50/2016 (di seguito decreto legislativo ) tramite lo strumento del MePA, al fine di individuare il soggetto a cui affidare la fornitura di n. 70 computer modello Lenovo ThinkCentre M810z (o similare) All-in-one con sistema operativo Windows 10 professional, schermo 21,5, processore intel i5, 8 GB RAM; HD 256GB, scheda video, telecamera, microfono, altoparlanti e 3 anni di garanzia con aggiudicazione in base al criterio del minor prezzo; 3. di approvare la documentazione predisposta per la procedura in oggetto e costituita dalla Richiesta di Offerta nel MePA, RDO n e dalle Condizioni Particolari di contratto (allegato A) oltre che dalle Condizioni Generali di contratto e dal Patto di integrità presenti nel MePA relativamente al bando Beni-informatica, elettronica, telecomunicazioni e macchine per ufficio che costituiscono parte integrante e sostanziale del contratto; 4. di invitare alla procedura negoziata i seguenti soggetti presenti nel MePA di CONSIP e abilitati relativamente al bando sopra citato: - TT Tecnosistemi Spa con sede a Prato, CF e P IVA MR Service Srl, con sede a Roma, CF e PIVA Virtual Logic, con sede a Verona, CF e P IVA DPS Informatica Snc di Presello Gianni, con sede a Fagagna (UD), CF e P IVA ; - Simpatico Network Srl, con sede a Buccinasco (MI), CF e P.IVA ; - Kora Sistemi Informatici Srl, con sede a San Giorgio di Mantova, CF e P.IVA ; - C2 Srl con sede a Cremona, CF e P IVA di fissare un termine di 2 giorni dalla data di invio dell RDO per la ricezione delle offerte; 3 / 4

4 6. di dare atto che il Punto Ordinante procederà in seduta pubblica, nella piattaforma del MePA, all apertura e valutazione delle offerte presentate e all aggiudicazione della procedura; 7. di dare atto che l affidamento si perfezionerà senza l applicazione del termine dilatorio di cui all art. 32 comma 9 del decreto legislativo, come previsto dal comma 10 lett. b) del medesimo articolo, mediante stipula nel MePA dell RDO n con l aggiudicatario della procedura; 8. di procedere alle verifiche dei requisiti di cui all art. 80 del decreto legislativo dichiarati dall aggiudicatario ai sensi del D.P.R. 445/2000 ove possibile attraverso l AVCPASS; 9. di dare atto che il pagamento delle fatture avverrà, mediante bonifico bancario, entro 30 giorni dalla data della verifica della regolarità contributiva ai sensi all articolo 6 del D.P.R. n. 207/2010 (D.U.R.C.), verifica che deve avvenire entro 30 giorni dal momento del ricevimento di regolare fattura; 10. di dare atto che, ai sensi dell art. 31 del decreto legislativo, il responsabile del procedimento è il dirigente dell Area amministrazione e contabilità; 11. di dare atto che la spesa necessaria allo scopo, per complessivi ,00 (IVA inclusa), esigibile entro il , trova copertura all impegno 419 sul capitolo Spese per acquisto e potenziamento dell hardware del bilancio di previsione Il Dirigente (sottoscritto con firma digitale) 4 / 4

5 CONDIZIONI PARTICOLARI DI CONTRATTO Aff ART. 1- OGGETTO E SPECIFICHE DELLA FORNITURA L appalto prevede la fornitura di n. 70 computer con le seguenti caratteristiche: Modello: Lenovo ThinkCentre M810z (o similare) Tipologia: ALL-IN-ONE Video: 21,5", risoluzione 1980 x 1080 Processore: almeno i RAM: almeno DDR4, ed almeno 8 GB Disco: SATA, almeno 256 GB, 7200 rpm Sistema operativo: Windows 10 professional 64 bit DVD Scheda video: Intel integrata Rete: 10/100/1000 Telecamera integrata: si Microfono integrato: si Altoparlanti integrati: si Garanzia: 3 anni on site. ART. 2 TERMINI E LUOGO PER LA CONSEGNA DEI COMPUTER I computer dovranno essere consegnati entro il , fatte salve brevi dilazioni concordate con l ufficio competente in considerazione delle difficoltà di consegna dovute al periodo dell anno. La consegna dovrà avvenire presso la Sede Centrale di AVEPA in Via Tommaseo 67 a Padova AL PIANO (terzo piano accessibile tramite ascensore condominiale che NON PUO contenere bancali). L Ufficio competente da contattare per la consegna è l Ufficio Gestione Sedi tel , gestione.sedi@avepa.it ART. 3 ONERI PER LA SICUREZZA La fornitura di cui all oggetto non è soggetta ad interferenze e non è pertanto necessario redigere il DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali). ART. 4 CORRISPETTIVI AVEPA corrisponderà al Fornitore il prezzo totale offerto. Si considera a carico della ditta fornitrice ogni onere che non sia stabilito espressamente a carico di Avepa dal presente capitolato Il prezzo è da indicare cadauno iva esclusa. ART. 5 FATTURAZIONE

6 Le fatture dovranno essere emesse in conformità alla normativa sulla fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione; a tal proposito si comunica che il Codice univoco ufficio IPA è UFLISM. Infine, per garantire l effettiva tracciabilità dei pagamenti (L.136/2010), le fatture elettroniche dovranno anche riportare il codice CIG. Stante la vigente normativa, l'avepa è un ente soggetto allo split payment (articolo 17-ter DPR 633/1972) e pertanto pagherà l imponibile delle fatture ricevute (IVA esclusa) e provvederà al versamento dell IVA all erario AVEPA provvederà al pagamento del prezzo offerto previa presentazione di regolare fattura. ART. 6 MODALITA DI PAGAMENTO Il pagamento dei corrispettivi avverrà mediante bonifico bancario presso la banca d appoggio indicata dal fornitore, su presentazione di regolare fattura, entro 30 giorni dalla data ricevimento fattura, previa verifica della regolarità contributiva (D.U.R.C.) e a condizione di essere in possesso di tutta la documentazione richiesta al fine di poter pagare le fatture. Il Fornitore, sotto la propria esclusiva responsabilità, renderà tempestivamente note all Amministrazione le variazioni che si verificassero circa le modalità di accredito di cui sopra. In difetto di tale comunicazione, anche se le variazioni venissero pubblicate nei modi di legge, il Fornitore non potrà sollevare eccezioni in ordine ad eventuali ritardi dei pagamenti, né in ordine ai pagamenti già effettuati. I pagamenti verranno effettuati solo in seguito all esito positivo della procedura di verifica di cui al decreto n. 40 in attuazione dell art. 48-bis del decreto DPR n ART. 7 - TRACCIABILITA DEI FLUSSI FINANZIARI Il Fornitore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. ART. 8 RISOLUZIONE Salvo il risarcimento di ulteriori maggiori danni AVEPA si riserva la facoltà, a suo insindacabile giudizio, di risolvere il rapporto di fornitura previa contestazione scritta a mezzo di raccomandata A/R nei seguenti casi: a) in caso di frode, di grave negligenza, di contravvenzione nella esecuzione degli obblighi delle condizioni contrattuali, non eliminato in seguito a diffida formale da parte dell Amministrazione; b) mancato rispetto dei termini essenziali di cui all art. 2, c) in caso di parziale consegna del materiale, d) nel caso di inosservanza delle condizioni di erogazione della fornitura, specificate nel presente capitolato. ART. 9 FORO COMPETENTE Per le eventuali controversie che dovessero insorgere nell esecuzione del presente contratto, unico Foro competente in via esclusiva è quello di Padova. E escluso il ricorso all arbitrato. ART. 10 CODICE DI COMPORTAMENTO Al fornitore si applicano altresì le disposizioni contenute nel Codice di comportamento dei dipendenti pubblici adottato con D.P.R. n. 62 del , nel Codice etico e di comportamento adottato dall AVEPA con decreto del Direttore n. 166 del (pubblicati nel sito web dell Agenzia nella sezione Amministrazione Trasparente ) e nel Codice di comportamento per la tutela della dignità delle lavoratrici e dei lavoratori dell'avepa adottato dall AVEPA con decreto del Direttore n. 157 del Il fornitore dichiara di avere preso conoscenza dei codici di cui sopra. L eventuale violazione delle disposizioni relative a tali codici sarà causa di risoluzione contrattuale. ART.11 SPESE E ONERI

7 Tutte le spese e gli oneri relativi al presente appalto sono a carico del Fornitore. Precisiamo che la presente richiesta di offerta non vincola l AVEPA a pervenire all affidamento della presente fornitura.