Istruzioni tecniche per la compilazione della domanda di partecipazione alla selezione per l ammissione al Dottorato di Ricerca ciclo XXXV
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- Vittore Bertoni
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1 Istruzioni tecniche per la compilazione della domanda di partecipazione alla selezione per l ammissione al Dottorato di Ricerca ciclo XXXV PROCEDURA ATTIVA FINO AL 24 GIUGNO 2019 ORE 13,00 ORA ITALIANA Collegarsi al link: 1. La procedura per la presentazione della domanda è informatizzata, niente deve essere spedito via posta. 2. Prima di compilare la domanda è consigliato al candidato di leggere attentamente l avviso di ammissione, di accertarsi del possesso dei requisiti richiesti e di VERIFICARE QUALI SONO I DOCUMENTI I DA ALLEGARE. 3. ATTENZIONE: TUTTI I DOCUMENTI NECESSARI PER LA DOMANDA DOVRANNO ESSERE CARICATI IN FORMATO PDF E IN ALCUNI CASI STAMPATI, FIRMATI E RICARICATI. SI CONSIGLIA PERTANTO DI UTILIZZARE UNA POSTAZIONE MUNITA DI STAMPANTE E SCANNER. 4. E possibile compilare la domanda accedendo alla piattaforma più volte salvando i dati inseriti. In questo modo l utente entrando la volta successiva e attraverso il tasto MODIFICA potrà continuare la compilazione. 5. Ulteriori informazioni relative alle procedure dell avviso possono essere richieste inviando una a: concorso.dottorati@univaq.it oppure contattando i riferimenti riportati nel testo dell avviso di ammissione al dottorato. Per problemi tecnici inviare una all indirizzo: univaq@cineca.it. Non si garantisce la lettura di inviate ad altri indirizzi diversi da quelli sopra indicati. 6. I candidati in possesso di titolo accademico conseguito all estero che non sia già stato dichiarato equipollente ad un titolo italiano devono leggere l art. 2, secondo capoverso, dell avviso di selezione e caricare nella maschera dedicata i documenti richiesti. 7. Terminata la procedura di compilazione e presentazione della domanda il candidato riceverà una con la conferma dell avvenuta consegna. 1. REGISTRAZIONE E ACCESSO AL SISTEMA Per accedere al sistema è necessario collegarsi al sito Nel caso di primo accesso è possibile registrarsi cliccando su Nuova Registrazione e inserendo i dati richiesti dal sistema. Per coloro che hanno già una utenza alla banca dati LOGINMIUR, si può accedere senza registrarsi inserendo username e password dell account LOGINMIUR, nel campo credenziali; in questo caso si deve selezionare LOGINMIUR. Nel caso in cui l utente possieda le credenziali ma non le ricordi, deve cliccare su l opzione Credenziali dimenticate?. Dopo aver inserito tutti i dati richiesti dalla procedura di registrazione cliccare Registrati. Il sistema invierà all indirizzo di posta inserito una con le indicazioni per confermare la registrazione. Nel caso in cui il candidato non riceva tale messaggio o non riesca a visualizzarlo, deve inviare una a univaq@cineca.it.
2 2. ACCESSO ALLA PROCEDURA Una volta registrati è possibile collegarsi al sito e accedendo con le proprie credenziali procedere con la compilazione della domanda cliccando su Compila una nuova domanda. L utente prima di compilare la domanda può fare delle modifiche al suo profilo selezionando in alto a destra, nel menù utente, il tipo di modifica che si vuole fare. La prima sezione da compilare è DOMANDA DI AMMISSIONE. Il candidato può scegliere di presentare domanda per uno dei due progetti ESR6 e ESR15 o per entrambi. I candidati che risiedono stabilmente all estero possono sostenere la prova orale a distanza, indicando un recapito skype o simile. ATTENZIONE: alla fine della compilazione di ciascuna sezione è necessario sempre cliccare sul pulsante SALVA E PROSEGUI. Se l inserimento è avvenuto correttamente il sistema passa alla sezione successiva, in caso contrario compariranno dei messaggi di errore e l utente dovrà correggere i dati inseriti. La sezione DICHIARAZIONI chiede al candidato di prendere visione di una serie di dichiarazioni relative alla veridicità di quanto dichiarato e al trattamento dei dati personali. La terza sezione da compilare riguarda i DATI ANAGRAFICI E RECAPITI. L utente troverà precompilata questa parte con i dati già inseriti nella procedura di registrazione, deve pertanto compilare i campi mancanti. Nel caso ci fossero errori nei dati anagrafici l utente può modificarli accedendo in alto a destra nel Profilo utente. Nella quarta sezione TITOLI DI AMMISSIONE il candidato deve scegliere tra le due opzioni indicate. Nella sezione successiva ULTERIORI DICHIARAZIONI è necessario dichiarare l assenza di situazioni di incompatibilità, la conoscenza della lingua inglese e se si è o meno portatori di disabilità. La sezione successiva ALLEGATI consente di caricare il documento di identità e tutti i titoli richiesti per la partecipazione alla selezione, tranne le lettere di referenza per le quali è prevista una procedura a parte (come sotto descritto). L autocertificazione del titolo conseguito e degli esami sostenuti può essere fatta in carta semplice secondo lo schema che segue, oppure scaricando l autocertificazione dal sito dell Università presso la quale il titolo è stato conseguito e/o sono stati sostenuti gli esami. Si consiglia al candidato di leggere con attenzione quali sono i titoli previsti dall avviso di selezione, al fine di inserirli nella procedura in modo esaustivo e corretto. Attenzione: in questa sezione devono essere caricati i documenti previsti nel caso di riconoscimento del titolo straniero (Art. 2 secondo capoverso dell avviso di selezione - Ammissione alla selezione per i candidati in possesso di titolo accademico conseguito all estero che non sia già stato dichiarato equipollente ad un titolo italiano). I file caricati devono essere in formato pdf e leggibili. Per ogni file caricato si deve inserire una breve descrizione.
3 3. FIRMA E PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA A questo punto il candidato vedrà il cruscotto con la sua domanda da presentare. Il passo successivo sarà quello di cliccare su Firma e Presenta/Sign and Submit. Nel caso di compilazione corretta il sistema genera l anteprima del file della domanda, nel caso di errori il sistema avvisa il candidato che la domanda deve essere modificata. Quando il sistema rileva che la domanda è stata correttamente compilata permette il passaggio successivo e il candidato deve cliccare su Firma/Sign. A questo punto vengono proposte tre modalità di firma e il candidato deve selezionarne una e seguire attentamente le istruzioni. Si riporta per comodità l art. 3 dell Avviso di selezione, nella parte relativa alle modalità di firma: La presentazione della domanda di partecipazione dovrà essere perfezionata e conclusa secondo le seguenti modalità: - mediante firma digitale, utilizzando smart card, token USB o firma remota, che consentano al titolare di sottoscrivere documenti generici utilizzando un software di firma su PC oppure un portale web per la Firma Remota resi disponibili dal Certificatore. Chi dispone di una smart card o di un token USB di Firma Digitale potrà verificarne la compatibilità con il sistema di Firma Digitale integrato nel sistema server. In caso di esito positivo il titolare potrà sottoscrivere la domanda direttamente sul server (es. ConFirma); - chi non dispone di dispositivi di firma digitale compatibili e i Titolari di Firme Digitali Remote che hanno accesso a un portale per la sottoscrizione di documenti generici, dovranno salvare sul proprio PC il file PDF generato dal sistema e, senza in alcun modo modificarlo, firmarlo digitalmente in formato CAdES: verrà generato un file con estensione.p7m che dovrà essere nuovamente caricato sul sistema. Qualsiasi modifica apportata al file prima dell'apposizione della Firma Digitale impedirà la verifica automatica della corrispondenza fra il contenuto di tale documento e l'originale e ciò comporterà l'esclusione della domanda; - in caso di impossibilità di utilizzo di una delle opzioni sopra riportate il candidato dovrà salvare sul proprio PC il file PDF generato dal sistema e, senza in alcun modo modificarlo, stamparlo e apporre firma autografa completa sull'ultima pagina dello stampato. Tale documento completo dovrà essere prodotto in PDF via scansione, e il file così ottenuto dovrà essere caricato sul sistema. La mancanza della firma è motivo di esclusione dalla selezione. Nel caso il candidato scelga la modalità manuale è importante ricordarsi di verificare che il file che si sta per caricare sia completo in quanto il sistema accetta un solo file in pdf. Terminata la procedura e presentata la domanda telematica il candidato riceverà una con la notifica. In ogni momento il candidato potrà rientrare nel sistema, accedere con le sue credenziali e visualizzare la domanda. 4. LETTERE DI REFERENZA Il candidato è obbligato a presentare ALMENO due lettere di referenza. Il candidato dovrà indicare i nominativi e i recapiti di massimo cinque referenti. Il candidato deve inserire nel form l indirizzo istituzionale del referente (ATTENZIONE: non inserire un indirizzo di posta elettronica privato). Il nominativo inserito riceverà la richiesta di compilazione da parte del candidato e entro il 1 luglio 2019 ore 13 (ora italiana) può inserire, la lettera di referenza per il candidato che l ha richiesta. Si consiglia al candidato di avvisare il referente che riceverà la con la richiesta. Se il referente deciderà di compilare la lettera per il candidato e concluderà la procedura, il sistema invierà al candidato una per segnalare
4 che la compilazione è avvenuta; in ogni caso il candidato in qualsiasi momento può accedere al sistema e verificare lo stato della richiesta. Non verranno considerate lettere di referenza allegate alla domanda dai candidati. Nel caso in cui il candidato decida di cambiare il referente a cui inviare la richiesta deve mandare una a univaq@cineca.it specificando l ID domanda. 5. PROCEDURA DI MODIFICA E RITIRO Nel caso in cui il candidato abbia la necessità di fare delle modifiche alla domanda dopo aver generato il pdf della domanda stessa: - se il candidato ha presentato la domanda e ricevuto la di conferma della presentazione non sarà più possibile accedere a tale domanda per modificarla, ma sarà solo possibile ritirarla accedendo alla procedura di ritiro dal cruscotto e ripresentare una nuova domanda. - se il candidato ha generato il file pdf della domanda, ma non ha terminato la procedura di presentazione (la domanda firmata non è stata ancora caricata e quindi il candidato non ha ricevuto la di conferma della presentazione) allora deve scrivere a univaq@cineca.it richiedendo l apertura della domanda specificando motivazione e ID-domanda e allegando il documento di riconoscimento.
5 Dichiarazione sostitutiva di certificazione (art. 46 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445) e/o Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà (art. 47 D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445) Il/La sottoscritto/a nato/a a prov. il / / residente a prov. CAP Via n. DICHIARA ai sensi degli artt. 46, 47 e 38 del D.P.R. 28/12/2000 n ) di essere in possesso del seguente titolo di studio: Laurea Triennale in conseguita presso in data: / / con la votazione di / e di aver sostenuto i seguenti esami: Denominazione esame voto data
6 2) di essere in possesso del seguente titolo di studio: Laurea Specialistica/Magistrale/vecchio ordinamento (cancellare la voce che non interessa) in conseguita presso in data / / con la votazione di / e di aver sostenuto i seguenti esami: Denominazione esame voto data Il/La sottoscritto/a dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali conseguenti a dichiarazioni mendaci, formazione e/o uso di atti falsi di cui all art. 76 del D.P.R. 28/12/2000, n. 445, nonché della decadenza dai benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base di dichiarazioni non veritiere disposta dall art. 75 del D.P.R. 28/12/2000, n Il/La sottoscritto/a, pena la nullità della dichiarazione, allega fotocopia di documento di identità in corso di validità. Data, (Firma per esteso dell interessato)
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