DIREZIONE CENTRALE PROMOZIONE, SUPPORTO ALLA COMMERCIALIZZAZIONE E CLUB DI PRODOTTO LETTERA DI INVITO

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1 LETTERA DI INVITO Oggetto:Procedura d affidamento, mediante procedura negoziata, del servizio di ideazione e creazione di messaggi pubblicitari, di coordinamento e monitoraggio della campagna di comunicazione, realizzazione di materiali promozionali (CIG ). L ENIT Agenzia Nazionale del Turismo, con determinazione dirigenziale n.140 del 21/12/2012 ha avviato la procedura d affidamento, mediante procedura negoziata, ai sensi dell art.125 comma 9 del D.Lgs. n.163/2006 e s.m.i., del servizio di ideazione e creazione di messaggi pubblicitari, di coordinamento e monitoraggio della campagna di comunicazione, realizzazione di materiali promozionali di diversa natura. Con la presente, pertanto, Vi invitiamo a presentare la Vs. migliore offerta per concorrere all aggiudicazione della suddetta procedura di gara, fermo restando i requisiti di ammissibilità di cui alla lettera a) del punto 2, intendendosi con l avvenuta partecipazione pienamente riconosciute ed accettate tutte le indicazioni, e le prescrizioni previste dalla presente lettera di invito e dall allegato capitolato tecnico. 1.Importo dell appalto L importo dell appalto è pari ad ,00 (centoquarantamila/00) IVA ed ogni altro onere e spesa inclusi, importo massimo non superabile a pena di esclusione dalla gara. 2.Termini e modalità per la presentazione dell offerta Le imprese dovranno far pervenire l offerta, corredata dalla documentazione di seguito indicata, entro e non oltre le ore 12 del giorno 28 febbraio 2013, in ottemperanza a quanto disciplinato dall art.70 comma 5 del D.Lgs. n.163/2006 e s.m.i., al seguente indirizzo: ENIT AGENZIA NAZIONALE DEL TURISMO Via Marghera, ROMA 1

2 La suddetta offerta dovrà pervenire, a pena di esclusione, all ENIT in plico chiuso, sigillato e firmato sui lembi di chiusura. Il plico, che viaggia a rischio del mittente, potrà essere inviato a mezzo di servizio postale con raccomandata con ricevuta di ritorno, o mediante consegna diretta all ENIT Agenzia Nazionale del Turismo. In tale ultimo caso, il plico dovrà essere consegnato dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 12. Il plico, oltre alla indicazione del mittente, completa di tutti i dati identificativi, dovrà recare la seguente dicitura: RISERVATO "Offerta per il servizio di ideazione e creazione di messaggi pubblicitari, di coordinamento e monitoraggio della campagna di comunicazione, realizzazione di materiali promozionali. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre la data e l ora sopra indicate, intendendosi questa Agenzia esonerata da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. L ENIT si riserva la facoltà di invitare, dopo l apertura delle buste, i concorrenti a fornire, entro le ventiquattro ore successive, chiarimenti e/o integrazioni relativamente ai contenuti delle buste A, B e C. L ENIT si avvale della facoltà di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti idonea in relazione all oggetto dell appalto. L'aggiudicazione potrà avvenire anche in presenza di una sola offerta valida. L offerta e tutta la documentazione ad essa allegata dovrà essere redatta in tutte le sue parti, in lingua italiana. Il plico contenente l offerta dovrà contenere: a) una busta chiusa e firmata sui lembi di chiusura, riportante in facciata la dicitura Busta A - Documenti contenente la seguente documentazione: dichiarazione di insussistenza delle condizioni di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs.n.163/2006 e s.m.i.; dichiarazione di regolarità contributiva; dichiarazione di essere in regola con le norme che disciplinano il lavoro dei disabili ex art.17 della L.68/1999 o non essere soggetto agli obblighi di assunzione obbligatoria di cui alla medesima legge; dichiarazione di inesistenza (ai sensi dell art. 38 comma 1 lett. m-quater) del Codice dei Contratti), di forme di controllo di cui all art c.c. con altre imprese concorrenti e di aver formulato l offerta autonomamente; Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura completa della dichiarazione Antimafia ai sensi dell'articolo 10 della legge 31 maggio 1965, n. 575 e successive modificazioni; il certificato deve essere aggiornato ad un periodo non anteriore a 6 (sei) mesi rispetto alla data di presentazione della domanda di partecipazione; 2

3 indicazione di un referente che curi stabilmente e prioritariamente i rapporti con l ENIT, il cui nominativo dovrà essere comunicato al competente ufficio dell ENIT; dichiarazione di mantenere valida l offerta per almeno 180 (centottanta) giorni consecutivi dalla data stabilita quale termine per la presentazione delle offerte; Certificazione UNI EN ISO 9001:2008 (valido alla data di ricezione della presente lettera di invito); costituzione di un deposito cauzionale provvisorio pari al 2 (due) per cento dell importo dell appalto al netto dell IVA, come previsto dall art. 75 del D.Lgs. n. 163/2006 e s.m.i. con le modalità indicate nel medesimo disposto normativo. Le suddette dichiarazioni sostitutive di certificazioni dovranno essere rese ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 e s.m.i., con allegata copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore. b) una busta chiusa e firmata sui lembi di chiusura, riportante in facciata la dicitura Busta B - Offerta Tecnica che dovrà contenere quanto previsto dal punto 8 Documentazione Tecnica del Capitolato Tecnico, ai fini della valutazione da parte della Commissione di gara della proposta e dell attribuzione dei relativi punteggi, in base ai criteri ed elementi di valutazione di cui all art.3 della presente lettera di invito. c) una busta chiusa e firmata sui lembi di chiusura, riportante in facciata la dicitura Busta C - Offerta Economica. L offerta economica dovrà precisare, sulla base di quanto specificato nel Capitolato Tecnico, il prezzo complessivo espresso in Euro al netto di IVA ed il ribasso percentuale offerto, espresso in cifre ed in lettere. 3 - Procedura e criteri di valutazione La gara sarà aggiudicata in favore dell offerta economica più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 del Decreto Legislativo n. 163/2006 e s.m.i., secondo i criteri ed elementi di valutazione di seguito specificati: 3

4 CRITERI ED ELEMENTI DI VALUTAZIONE PUNTI ELEMENTI DI VALUTAZIONE DI NATURA 80/100 QUALITATIVA/QUANTITATIVA 1. Creatività Massimo 60 punti 1.1 Innovazione e Originalità 1.2 Emozionalità 1.3 Rispondenza agli obiettivi 1.4 Rispondenza ai target 2.Qualità e quantità dei materiali Massimo 10 punti promozionali 3. Azione di coordinamento e Massimo 10 punti monitoraggio della campagna e verifica dei risultati ELEMENTI DI VALUTAZIONE DI NATURA 20/100 ECONOMICA 1.Migliori condizioni economiche e di Massimo 20 prestazione del servizio PUNTEGGIO MASSIMO TOTALE 100 Relativamente alla valutazione economica, il punteggio verrà assegnato con il seguente criterio: Pa = (Pb/P) x Pm Legenda: Pa è il punteggio assegnato ad ogni offerta economica e Pm è il massimo punteggio (20 punti) assegnato all offerta più bassa Pb è il prezzo dell offerta più bassa P è il prezzo dell offerta in esame 4. Informazioni complementari La Stazione Appaltante, si riserva a proprio insindacabile giudizio la facoltà di revocare e/o annullare le procedure e gli atti di gara in qualunque fase antecedente la stipula del contratto. La Stazione Appaltante si riserva, altresì, per rilevanti motivi e/o esigenze di interesse pubblico, di non procedere all aggiudicazione, qualunque sia il numero di offerte pervenute, di annullare l aggiudicazione della gara stessa, ancorché definitiva, senza incorrere in responsabilità e/o azioni di richiesta danni, risarcimenti, indennità o compensi di qualsiasi tipo, nemmeno ai sensi degli artt e 1338 c.c., da parte dei concorrenti e/o dell eventuale aggiudicatario. Inoltre, in caso di scioglimento, trasformazione o variazione della natura giuridica dell ENIT, normativamente stabilita, l Agenzia si riserva la facoltà di sospendere e/o revocare il servizio oggetto della presente procedura di gara. 4

5 5. Dati personali La ditta aggiudicataria è tenuta ad assicurare la riservatezza delle informazioni, dei documenti e degli atti amministrativi dei quali i suoi dipendenti possono venire a conoscenza durante l esecuzione della prestazione ed inoltre si impegna a rispettare rigorosamente tutte le norme relative all applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) e successive modifiche, regolamenti attuativi, integrazioni e determinazioni del Garante che sono previste dal Codice. La ditta si impegna altresì a rispettare rigorosamente le disposizioni adottate dall Agenzia in applicazione della medesima normativa. 6. Responsabilità dell impresa aggiudicataria L impresa aggiudicataria è responsabile del buon andamento del servizio e degli oneri che dovessero gravare sull Amministrazione a seguito dell inosservanza da parte dell aggiudicatario e/o del proprio personale dipendente delle obbligazioni nascenti dalla stipulazione del contratto. L aggiudicatario ha l obbligo di attenersi, durante la realizzazione del servizio oggetto della gara, a quanto indicato nel presente Capitolato Tecnico, garantendo l esecuzione dell attività prevista dall incarico in stretto contatto con l ENIT, nel rispetto dei tempi, delle modalità e delle esigenze manifestati dal Committente. Non deve, inoltre, far uso, né direttamente, né indirettamente per proprio tornaconto o per quello di terzi, del mandato affidato e delle informazioni di cui verrà a conoscenza in relazione ad esso, e ciò anche dopo la fine del servizio svolto per l Agenzia. 7. Integrazioni e modifiche Si conviene che, nel rispetto delle procedure di rito, su indicazione e/o comunicazione dell ENIT, potranno essere apportate alle modalità di espletamento del servizio i perfezionamenti, le integrazioni e le modifiche ritenuti necessari per il migliore svolgimento del servizio medesimo, o per sopravvenute impreviste esigenze riferite all attività istituzionale dell ENIT. 8. Norma di rinvio Per quanto non previsto nella presente lettera di invito e nell allegato capitolato tecnico, si applicano le disposizioni normative primarie e secondarie vigenti in materia, con particolare riferimento al D.Lgs.n.163/2006 e s.m.i. e al D.P.R. n. 207/2010. Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti fino a 4 (quattro) giorni prima della scadenza del termine per la presentazione delle offerte all indirizzo di posta elettronica gare.promozione@enit.it all attenzione del Dott. Massimo Montaruli e Dott.ssa Cristina Sanna. 5

6 Il Responsabile del Procedimento è il Dott. Marco Bruschini, Dirigente della Direzione Centrale Promozione, Supporto alla Commercializzazione e Club di Prodotto IL DIRIGENTE Marco Bruschini 6