Prot. N 621 CASALE M.TO, 10/02/2017

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1 Prot. N 621 CASALE M.TO, 10/02/2017 OGGETTO: Lettera di invito alla Procedura Negoziata per l affidamento del servizio di organizzazione e realizzazione di viaggi di istruzione a. s. 2016/2017 dell Istituto Sobrero. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto il D.I. 1 febbraio 2001, n Regolamento concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche ; Visto L articolo 36 del D. Lgs. 18 aprile 2016 n. 50 Contratti sotto soglia ; Visto il Decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n. 275, concernente il Regolamento recante norme in materia di autonomia delle Istituzioni Scolastiche, ai sensi della Legge 15 marzo 1997, n. 59; Viste le linee attuative del Nuovo Codice Appalti emesse dall ANAC relative alle procedure per l affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici ; Vista la proposta dei consigli di classe e del collegio dei docenti relativa alla programmazione dei viaggi di istruzione per l a. s. 2016/17; Vista la delibera del Consiglio di Istituto del 19/12/2016; Visto il PTOF 2016/2019; Visto il Regolamento d Istituto; Visto il Regolamento viaggi di istruzione; Vista la Determina di avvio delle procedure prot.597 del 09/02/2017; Rilevata l assenza di convenzioni Consip attive per il servizio che si intende acquisire; indice l avvio della procedura negoziata (ai sensi dell art. 36 comma 2 lett. B del D. L.vo 50/2016) per l affidamento della fornitura dei servizi di trasporto, viaggio e soggiorno per la realizzazione di viaggi di istruzione così individuati: LOTTO 1- ETRURIA COSTO PRESUNTO EURO CIG: Z3B1D49D78 LOTTO 2- NAPOLI COSTO PRESUNTO EURO CIG: Z501D49E3A LOTTO 3- TRIESTE COSTO PRESUNTO EURO CIG: ZA51D49E96 LOTTO 4- PISA COSTO PRESUNTO EURO CIG: Z3D1D49FF8 LOTTO 5- VENEZIA COSTO PRESUNTO EURO CIG: Z4D1D4A05C LOTTO 6-RAVENNA COSTO PRESUNTO EURO CIG: Z561D4A0D3

2 ART. 1 TERMINE, PRESENTAZIONE DELL OFFERTA E CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA PROCEDURA NEGOZIATA L offerta deve essere contenuta, a pena di esclusione dalla procedura, in un plico sigillato, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante o procuratore, gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale) e la dicitura: Contiene preventivo di viaggi di istruzione - anno scolastico 2016/2017. L offerta dovrà essere recapitata al seguente indirizzo: ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE ASCANIO SOBRERO Via Candiani d Olivola, CASALE MONFERRATO (AL) e dovrà pervenire entro le ore 8.30 del giorno 25 febbraio 2017 (non farà fede il timbro postale). Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto, esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. Il plico dovrà contenere a sua volta: n. 1 busta chiusa e sigillata contenente la seguente documentazione amministrativa: - dichiarazione di aver esaminato le condizioni contenute nella lettera di invito e di accettarle incondizionatamente ed integralmente senza alcuna riserva; - di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, indicando gli estremi della licenza di categoria. Tale autorizzazione dovrà essere esibita in originale o copia autentica all atto della sottoscrizione del contratto. - di essere in possesso dei requisiti previsti dal D.Lgs.vo 50/2016 con dichiarazione resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR 445/2000 in allegato alla presente facsimile allegato 1. n. 1 busta chiusa e sigillata, per ogni lotto a cui si intende partecipare, con la dicitura esterna: Viaggio d istruzione LOTTO N. (INDICARE NUMERO DEL LOTTO) L offerta a pena di esclusione, dovrà contenere: - L indicazione della quota procapite a carico di ogni partecipante; - Il programma del viaggio realizzato in conformità con quanto previsto dal capitolato. Ogni agenzia potrà includere nel pacchetto servizi aggiuntivi non previsti dalle descrizioni dei diversi lotti; - Il nome e l indirizzo degli Hotel e una mappa che ne evidenzi la posizione; - La specificazione dei servizi offerti secondo il modello previsto dall allegato 2; L offerta, una volta presentata, non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita con altre dopo la presentazione. L Agenzia non dovrà pretendere alcun costo aggiuntivo per la presentazione dell offerta.

3 ART.2 PROCEDURA DI VALUTAZIONE La valutazione comparativa delle offerte pervenute si svolgerà con apposita Commissione Tecnica nominata dal Dirigente Scolastico e da esso presieduta. Verranno esclusi dalla Gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato in allegato. L apertura dei plichi e delle buste in esso contenute avverrà il giorno 25 febbraio 2017 alle ore 9,00 presso l Ufficio di Presidenza, all interno della sede dell Istituto in Via Candiani d Olivola, CASALE MONFERRATO. Si comunica che potrà partecipare alla seduta pubblica il titolare o legale rappresentante del soggetto concorrente o persona dallo stesso autorizzata per iscritto: la persona delegata a presenziare alla seduta pubblica deve consegnare al personale dell amministrazione scolastica fotocopia non autenticata di un proprio documento di identità in corso di validità e fotocopia non autenticata del documento d identità del delegante. ART. 3 ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA Verranno esclusi dalla gara coloro che presenteranno offerte difformi dal capitolato allegato. Inoltre le offerte saranno considerate nulle o come non presentate qualora: non siano debitamente sottoscritte o non sia stato sottoscritto anche una sola delle dichiarazioni previste; il plico sia giunto in ritardo per qualsiasi causa o non sia stato debitamente chiuso e sigillato o sull esterno del quale non siano stati indicati l impresa concorrente e l oggetto della gara; gli atti richiesti non siano contenuti nelle apposite buste interne o che queste non siano state debitamente chiuse, sigillate e firmate su tutti i lembi di chiusura o che contengano altri documenti oltre l offerta; anche uno solo dei documenti a corredo manchi o sia incompleto o irregolare o non conforme a quanto richiesto. Si precisa inoltre che: in caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello in lettere sarà ritenuto valido il prezzo più favorevole per l istituto; l istituto si riserva di sospendere, re-indire o non aggiudicare la procedura motivatamente; l istituto si riserva altresì il diritto di non stipulare il contratto anche se sia in precedenza intervenuta l aggiudicazione. ART.4 AFFIDAMENTO DELLA GARA L Amministrazione si riserva di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida e vantaggiosa a giudizio insindacabile di questo Istituto, ai sensi dell art. 69 R.D. del 23/05/1924 n. 827.

4 L Istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare il servizio ed eventualmente avviare una nuova procedura nel caso in cui non vi siano preventivi idonei al soddisfacimento delle esigenze della scuola. La gara sarà aggiudicata PER CIASCUN LOTTO all Agenzia di Viaggi che avrà presentato l offerta ECONOMICAMENTE più vantaggiosa secondo i parametri ed i criteri allegati alla presente: l attribuzione dei punteggi viene effettuata in base a quanto previsto dall allegato 2. A parità di punteggio si effettuerà un sorteggio tra gli aggiudicatari. L Istituto comunicherà, entro tre giorni lavorativi, l affidamento provvisorio del viaggio. Gli eventuali ricorsi dovranno pervenire all Istituto, attraverso reclamo scritto, entro le ore del 07 marzo 2017 (non farà fede il timbro postale). In seguito verrà stipulato apposito contratto mediante scrittura privata fra questo Istituto e l Agenzia aggiudicataria. Il pagamento verrà effettuato previa fattura assoggettata ad I.V.A. emessa dall Agenzia aggiudicataria e a carico di questo Istituto. La aggiudicazione è comunque subordinata all acquisizione di: certificazione che non vi siano cause ostative alla partecipazione alle gare di cui all art. 11 del D. Lg. 358/92 e dell art. 22 del D. Lg. 157/95; certificazione attestante la capacità tecnica, economica e finanziaria di cui agli artt del D. Lg. 358/92; certificazione di iscrizione alla Camera di Commercio regolarità del DURC I documenti dovranno risultare rilasciati in data non anteriore a tre mesi da quella dell invito alla gara; la mancata presentazione anche di un solo dei documenti suindicati, comporta l esclusione dalla stessa. Ove la ditta aggiudicataria nei termini indicati nel suddetto invito non abbia perfettamente e completamente ottemperato senza giustificato motivo a quanto richiesto ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti, l istituto scolastico procederà all affidamento del servizio, rispettati i medesimi incombenti, al concorrente che segue nella graduatoria. Nell esecuzione del servizio non è ammesso il subappalto. Tutte le spese di gara e contrattuali sono a carico dell aggiudicatario. Si specifica che i dati forniti dai concorrenti in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell Amministrazione così come espressamente disposto dall art. 27 della L. 675/96 ed al D. L.vo 135/99. Tali dati sono richiesti in virtù di espressa disposizione di legge e regolamento. Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art. 13 della predetta legge.

5 ART. 5 ONERI ED OBBLIGHI DELL ASSICURATO Oltre quanto stabilito in precedenza sono a totale carico dell aggiudicatario, senza dar luogo ad alcun compenso aggiuntivo a nessun titolo i seguenti oneri ed obblighi: - tutte le spese sostenute per la formulazione dell offerta; - tutte le spese di bollo inerenti agli atti occorrenti per la fornitura del servizio dal giorno della notifica della aggiudicazione della stessa e per tutta la sua durata; - l obbligo di segnalare per iscritto immediatamente al committente ogni circostanza o difficoltà relativa alla realizzazione di quanto previsto. ART. 6 OSSERVANZA DI NORME PREVIDENZIALI, ASSISTENZIALI E A TUTELA DELLA MANO D OPERA L aggiudicatario è unico responsabile nei confronti del personale impiegato e dei terzi nell espletamento del servizio. Esso è obbligato ad osservare la normativa vigente a tutela dei lavoratori sotto ogni profilo, anche quello previdenziale e della sicurezza. L aggiudicatario ha l obbligo di garantire i lavoratori per le ipotesi di infortunio di qualsiasi genere che possano verificarsi nello svolgimento anche di quella parte di attività dagli stessi prestata direttamente all interno dei locali del committente, sollevando questo ultimo da ogni eventuale richiesta di risarcimento. L aggiudicatario ha l obbligo di osservare oltre che il presente capitolato ogni altra norma di legge, decreto e regolamento vigenti od emanati in corso d opera in tema di assicurazioni sociali ed è tenuto al rispetto di tutte le normative relative alle assicurazioni sociali del personale addetto ed alla corresponsione dei relativi contributi, esonerando di conseguenza il committente da ogni e qualsiasi responsabilità civile in merito. L aggiudicatario è obbligato ad applicare ai lavoratori dipendenti occupati nei lavori costituenti oggetto del presente appalto condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro vigenti nella località e nei tempi in cui si svolgono i lavori. I suddetti obblighi vincolano l aggiudicatario per tutta la durata del servizio, anche se egli non sia aderente alle associazioni stipulanti o receda da esse ed indipendentemente dalla natura e dimensioni dell appaltatore di cui è titolare o legale rappresentante e da ogni altra sua qualificazione giuridica, economica e sindacale. ART. 7 TERMINI E CONDIZIONI DI PAGAMENTO L Istituzione Scolastica, al momento in cui l Agenzia confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, verserà un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione fattura entro trenta giorni lavorativi dal rientro del viaggio, subordinatamente alla mancanza di contenzioso, dopo la relazione dei docenti accompagnatori attestante il buon andamento del viaggio e la rispondenza dei servizi richiesti. ART. 8 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

6 In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario, anche di uno solo degli obblighi derivanti dal contratto, si procederà all applicazione delle norme previste dal Codice Civile agli artt e seguenti. ART. 9 CAUSE DI RISOLUZIONE ANTICIPATA Il venire meno, successivamente all aggiudicazione o comunque durante l esecuzione del servizio, dei requisiti prescritti nel bando di gara ai fini della pre-qualificazione degli offerenti, determina la risoluzione anticipata del rapporto, salva ed impregiudicata ogni pretesa risarcitoria della Amministrazione. Causano altresì la risoluzione anticipata dal rapporto gravi inadempienze dell aggiudicatario che l Amministrazione rilevi con espressa diffida. Costituirà in ogni caso motivo di risoluzione espressa, salvo il diritto di risarcimento del danno, il verificarsi anche di una soltanto delle seguenti situazioni: o mancato rispetto del patto di integrità o mancato rispetto del divieto di subappalto (ove non previsto espressamente nell offerta); o non veridicità delle dichiarazioni fornite ai fini della partecipazione alla gara e alla fase contrattuale; o violazione dell obbligo di riservatezza; o mancanza anche sopravvenuta in fase successiva all affidamento dei servizi, dei requisiti minimi di ammissibilità indicati nel disciplinare di gara o frode o grave negligenza nell esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali; o cessione dell azienda, dell attività da parte dell affidatario, oppure fallimento concordato preventivo o altra procedura concorsuale che dovesse coinvolgere lo stesso. La risoluzione espressa prevista nel precedente comma diventerà senz altro operativa a seguito della comunicazione che l Amministrazione darà per iscritto all aggiudicatario, tramite raccomandata con avviso di ricevimento. La risoluzione dà diritto all Amministrazione a rivalersi su eventuali crediti all affidatario nonché sulla garanzia prestata. ART. 10 SOSPENSIONE Questa stazione appaltante ha facoltà di sospendere in qualsiasi momento per comprovato motivi di interesse generale, efficacia del contratto stipulato con l aggiudicatario del servizio, dandone comunicazione scritta allo stesso. ART. 11 RECESSO Questa stazione appaltante può recedere dal contratto sottoscritto in qualsiasi momento. In caso di recesso il soggetto aggiudicatario ha diritto al pagamento di un corrispettivo commisurato all opera prestata, comprensiva delle spese sostenute, e a un indennizzo commisurato alla quota di servizio residuo da effettuare nella misura massima del 10% dell importo contrattuale. Il pagamento di quanto previsto è effettuato previa presentazione della documentazione giustificativa dell opera prestata e delle spese sostenute e, per quanto attiene all indennizzo per la parte residua, previa presentazione di una relazione attestante tipologia ed entità delle spese programmate comunque da onorare e da documenti giustificativi dell avvenuto pagamento delle stesse. I dati, gli elementi ed ogni altra informazione acquisita in sede di offerta sono utilizzati dall Amministrazione aggiudicatrice esclusivamente ai fini del

7 procedimento di gara e della individuazione del soggetto affidatario garantendo l assoluta sicurezza e riservatezza anche in sede di trattamento dati con sistemi automatici e manuali. ART. 12 CONTROVERSIE In caso di controversia giudiziaria, il foro è quello territorialmente competente rispetto alla sede della stazione appaltante. Il Foro competente è quello di VERCELLI. ART. 13 EFFICACIA Le norme e le disposizioni di cui ai presenti articoli sono vincolanti per l aggiudicatario dal momento in cui viene comunicata l offerta, mentre lo sono per il committente solo dopo la firma del contratto. ART. 14 RINVIO Per tutto quanto non specificamente dal presente capitolato si fa espresso riferimento a quanto previsto in materia, in quanto compatibile dalla vigente normativa comunitaria e nazionale. ART. 15 MODALITÀ DI ACCESSO AGLI ATTI L accesso alle offerte, da parte degli offerenti, sarà consentito secondo la disciplina della novellata Legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche e integrazioni. ART. 16 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO II Responsabile del procedimento RUP è il Dirigente Scolastico, Prof. Riccardo Rota. ART. 17 INFORMATIVA AI SENSI DEL D. LGS 196/03 L istituzione scolastica si impegna a trattare i dati forniti dai concorrenti esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e di non eccedenza. Nell istanza di partecipazione, gli offerenti dovranno sottoscrivere, pena l esclusione dalla comparazione dell offerta, l autorizzazione al trattamento dei dati ai sensi dell art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 e successive modificazioni. Per questa Istituzione scolastica, il titolare del trattamento dati è il DS Prof. Riccardo Rota; il responsabile del trattamento dei dati è stato individuato nella persona del Dsga Rag. Rita Tugnolo. ART. 18

8 PUBBLICIZZAZIONE Il presente bando viene pubblicizzato mediante: affissione all albo dell istituto sul sito invio via alle ditte individuate dalla scuola. Allegati: 1 - Documentazione amministrativa: facsimile dichiarazione sostitutiva (ALL.1) 2 Tabella criteri di valutazione dei servizi e di attribuzione dei punteggi (ALL.2 per ogni lotto) 3 Norme per la partecipazione alla gara con facsimile capitolato d oneri Circ. MIUR 645/2002 (ALL.3) 4 Modulo tracciabilità flussi finanziari L. 136/2010 (ALL.4) 5 Autocertificazione per DURC (ALL.5) 6 Scheda illustrativa sintetica (ALL.6 per ogni lotto) 7 capitolato d oneri MIUR (ALL. 7) Il Dirigente Scolastico Prof. Riccardo Rota