Guida rapida alla gestione appelli e verbalizzazione on-line con Esse3. Segreterie didattiche

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1 Guida rapida alla gestione appelli e verbalizzazione on-line con Esse3 1

2 INDICE 1. COMMISSIONI D ESAME Ricerca e Gestione commissioni Altro Preleva da titolarità Atti amministrativi SESSIONI D ESAME Ricerca Sessione Inserimento e modifica Sessione Visualizzazione (e gestione) appelli associati alla sessione ABILITA DOCENTI Recupero dati sulle abilitazioni docente Inserimento abilitazione docente Aggiornamento da offerta DEFINIZIONE APPELLI Ricerca appelli Stampa calendario Gestione appelli Turni Selezione sessioni collegate Docenti della commissione per l appello Gestione lista iscritti RAGGRUPPAMENTO DI INSEGNAMENTI Ricerca e visualizzazione dei gruppi di insegnamenti Inserimento e gestione insegnamenti aggregati

3 6. RICERCA E VISUALIZZAZIONE VERBALI PIANIFICAZIONE CALENDARIO ESAMI Inserimento di vincoli Inserimento di date (e/o ore) non utilizzabili Copia delle date non utilizzabili Inserimento di AD non sovrapponibili Ricerca vincoli

4 1. Finalità È possibile generare le commissioni esaminatrici predefinite per ogni Attività Didattica (AD) i docenti potranno modificare la commissione solo a livello di appello o turno, in particolare eliminando o ripristinando docenti, ma NON possono intervenire su quelle precaricate. Prerequisiti e vincoli Devono essere state definite in precedenza le AD per il Corso di Studio (CdS) e deve essere stata caricata la tabella dei docenti. È indispensabile definire le commissioni ai fini della gestione e verbalizzazione dell esame. Percorso: Calendario Esami Esami Profitto Gestione Commissioni Esami Dati: CDS, AD, Descrizione, Date, Docenti 4

5 1.1. Ricerca e Gestione commissioni In modalità ricerca, per potere effettivamente ricercare commissioni docenti, è necessario specificare Corso di Studio e Attività Didattica. In caso di più commissioni definite per la stessa coppia CDS/AD, viene mostrata, per default la commissione più vecchia, ma è possibile scorrere anche le altre attraverso i pulsanti. In modalità inserimento i dati obbligatori sono il Corso di Studio, l Attività Didattica, la data di Inizio validità e la data di fine validità. In generale, i campi per l inserimento sono: Corso di Studio al quale afferisce la commissione; Attività Didattica del Corso di Studio per la quale la commissione è definita; Commissione, ossia la descrizione della commissione d esame; Inizio validità, ossia la data di inizio validità della commissione; Fine validità, ossia la data di fine validità della commissione. (Data ist., ossia la data di istituzione della commissione, campo NON OBBLIGATORIO). La commissione è composta da uno o più componenti selezionati dalla tabella dei docenti. All interno del tab Docenti, è possibile inserire e gestire i dati un docente della commissione, eventualmente dopo avere eseguito una ricerca (con ) inserendone il cognome o la matricola, oppure prelevando i componenti della commissione direttamente dalla titolarità all insegnamento (qualora sia stata definita). I campi da gestire sono i seguenti: Matricola, il numero di matricola del docente; Nome del docente; Cognome del docente; Ruolo del docente all interno della commissione; i valori selezionabili sono quelli precaricati nella funzione Tipi ruolo presente nei Dati strutturali Esami di profitto e prova finale Commissioni. Deve esistere almeno un docente con ruolo di presidente; Sospeso, flag che indica se il docente della commissione è, al momento, sospeso, o meno. 5

6 1.2. Altro Sono a disposizione altre funzioni Preleva da titolarità Tramite il comando è possibile recuperare tutti i docenti titolari di Corso di Studio e Attività Didattica selezionata nel blocco Master Atti amministrativi Il comando consente di visualizzare, inserire, modificare e cancellare gli atti amministrativi della commissione di esame. 6

7 2. Finalità La funzione permette l inserimento, la variazione e l annullamento delle sessioni di esame. Prerequisiti e vincoli L Anno Accademico deve essere definito correttamente. Non si possono definire appelli senza almeno una sessione valida. L annullamento o la variazione di una sessione d esame è possibile solo se la sessione non è stata referenziata, ossia se non esistono appelli corrispondenti alla sessione stessa. Percorso: Calendario Esami Esami Profitto Sessioni Dati: A.A., CDS, Date, Descrizione, Tipo sessione 7

8 2.1. Ricerca Sessione Per definire appelli d esame, è possibile inserire nel sistema sessioni d esame (periodi all interno dei quali è possibile fissare appelli). Le sessioni sono identificate dall Anno Accademico di appartenenza e dal corso di studi cui si riferiscono. Per ricercare una specifica sessione, è necessario posizionarsi nella parte superiore della funzione e selezionare/inserire un A.A. di validità e un CDS. I campi che vengono gestiti in questo caso sono i seguenti: Anno Accademico di riferimento; Corso di Studio relativo alla sessione; Data inizio, ossia la data d inizio dell Anno Accademico richiamato, informazione che il sistema recupera e valorizza in base alle date inseriti nella funzione Anni Accademici ; Data fine, ossia la data di fine dell Anno Accademico richiamato, analogamente recuperata e valorizzata dal sistema in base alle date inseriti nella funzione Anni Accademici. Dopo avere ricercato tutte le sessioni associate ad un Anno Accademico ed un corso di studi, è possibile modificare le sessioni presenti. In ogni caso, è possibile creare nuove sessioni, seguendo le specifiche indicazioni Inserimento e modifica Sessione Per inserire o modificare i dati di una sessione, una volta selezionati A.A. e CDS, posizionarsi nel tab Sessioni. In questo spazio è possibile inserire/accodare o modificare una specifica sessione, completando i seguenti campi: ID, un numero progressivo della sessione gestito in modo automatico dal sistema; Descrizione, significativa, della sessione di esame; Data inizio della sessione; tale data deve essere compresa nell A.A.; Data fine della sessione; 8

9 Tipo della sessione; la look-up presenta la possibilità di selezionare dei valori, precedentemente inseriti nei dati strutturali come Tipi Sessioni ; è necessario che in uno stesso AA/CDS non ci siano due sessioni dello stesso tipo; (Straordinaria, campo NON UTILIZZATO). Al termine dell inserimento/modifica della sessione, è necessario selezionare proprie modifiche., per salvare le 2.3. Visualizzazione (e gestione) appelli associati alla sessione Accedendo al tab Appelli è possibile visualizzare e, in seguito, gestire gli appelli definiti per la sessione selezionata. I campi dei singoli record sono descritti di seguito: Attività Didattica, ossia Codice e descrizione dell Attività Didattica per la quale è stato definito un appello; Appello, ossia una Descrizione dell appello definito e appartenente; 9

10 A.A. Rif, l Anno del calendario di riferimento dell appello; Data appello dell appello; Tipo esame dell appello; N iscritti, il numero di iscritti all appello. Il pulsante richiama la funzionalità Definizione Appelli (descritta in seguito). 10

11 3. Finalità La funzione permette l abilitazione dei docenti alla visualizzazione e gestione da web degli appelli per AD/CDS. Se un docente NON è abilitato per A.A., CDS, AD, non sarà in grado di vedere gli appelli generati nella sua sezione web. Prerequisiti e vincoli Le attività didattiche devono essere offerte per l A.A. per cui si vogliono abilitare i docenti. Devono essere state definite le AD per il CDS e deve essere stata caricata la tabella dei docenti (maschera Docenti). Affinché i docenti abilitati in questa maschera possano procedere da web è necessario che sia stato attivato il loro account dalla maschera Docenti e che il gruppo sia abilitato per il web (dalla maschera Gruppi/Funzioni/Utenti). Percorso: Calendario Esami Esami Profitto Abilita docenti 11

12 Dati: A.A., Dipartimento, dati docente, CDS, AD 3.1. Recupero dati sulle abilitazioni docente Nella maschera mostrata in figura, è possibile recuperare i docenti già abilitati tramite il pulsante dopo aver inserito i seguenti dati (anche parzialmente) nei campi evidenziati in azzurro, ossia: A.A. Off., l anno di Offerta Didattica; Fac./Dip., il codice della facoltà/dipartimento; Matricola del docente; Cognome del docente; Nome del docente; CDS Cod., codice del Corso di Studio; CDS Des., descrizione del Corso di Studio; AD Cod., codice dell Attività Didattica; AD Des., descrizione dell Attività Didattica Inserimento abilitazione docente Per abilitare un docente procedere tramite campi obbligatori evidenziati in giallo., inserendo i dati, in particolare nei 12

13 Particolarmente importante è la compilazione dei seguenti campi: Def., che indica la possibilità per il docente di definire appelli da web; Vis., che indica se il docente abilitato vede tutti gli appelli definiti per quella AD/CDS oppure solo quelli cui è associato (attenzione: non usare valore 1); Verb., che indica le verbalizzazioni definite per il docente. Dal menù a tendina, selezionare il numero del gruppo di verbalizzazione cui il docente appartiene. Cliccando poi sull icona si apre il dettaglio delle tipologie di verbalizzazioni gestite: è possibile applicare un ulteriore personalizzazione eliminandone alcune. Per conoscere il significato dei valori assegnabili a questi campi, si consulti la legenda presente nella maschera (è necessario basarsi sulla legenda effettivamente presente nel sistema, che contiene informazioni aggiornate sulla base della configurazione del sistema). 13

14 3.3. Aggiornamento da offerta Tramite il pulsante titolari designati in Offerta Didattica. è possibile aggiornare le abilitazioni prelevando i docenti In sostanza, questa funzione permette di aggiornare, in maniera massiva, le abilitazioni di tutti i docenti che, in Offerta Didattica, soddisfano i filtri introdotti. 14

15 4. Finalità Definire nuovi appelli in Esse3. La definizione appelli in Esse3 avviene essenzialmente per Anno Accademico, Corso di studi e Attività Didattica. Un appello può appartenere anche a più sessioni. Prerequisiti e vincoli Devono essere presenti le sessioni di riferimento, e le commissioni d esame. Percorso: Calendario Esami Esami Profitto Definizione appelli Dati: A.A., CDS, AD, Descrizione, Data Inizio, Date iscrizioni, Sessioni 15

16 4.1. Ricerca appelli Per ricercare appelli già definiti, è necessario posizionarsi nella parte superiore della funzione e selezionare/inserire un A.A. di validità, un CDS e l AD. I campi per la ricerca sono: Anno Accademico di riferimento; Corso di Studio; Data inizio, ossia la data d inizio dell Anno Accademico richiamato; è un dato che il sistema recupera e valorizza in base alle date inserite nella funzione Anni Accademici ; Data fine, ossia la data di fine dell Anno Accademico richiamato; è un dato che il sistema recupera e valorizza in base alle date inseriti nella funzione Anni Accademici ; Attività Didattica associata all appello. Gli appelli così recuperati possono essere gestiti e modificati. In ogni caso, è possibile inserire nuovi appelli seguendo le indicazioni per la gestione Stampa calendario Il pulsante è abilitato se è stato almeno definito un appello nel blocco Appelli. Richiama la stampa del Report Calendario esami ottenibile anche dal menù Report Reportistica Generale Calendario esami Gestione appelli Per inserire/accodare o modificare un appello, attraverso specifici campi, posizionarsi nel tab Appelli. I campi che vengono gestiti sono i seguenti: ID, numero progressivo dell appello gestito dal sistema; Descrizione dell appello; Gest. App., Tipo gestione appello; 16

17 Tipo iscrizione (orale, scritto); Esame, tipo d esame (scritto, orale); Inizio Iscr., la Data di apertura iscrizioni all appello; Fine Iscr., la Data di chiusura iscrizioni all appello (entrambe queste ultime due date vengono inserite automaticamente dopo avere inserito la data dell appello); Data Inizio dell appello. Inoltre, il tab Dettaglio appello consente di gestire alcune importanti informazioni aggiuntive, fra le quali quelle identificate dai seguenti campi, ossia: Note, per inserire note per gli studenti associate all appello; Riservato, che, se attivo, indica che l appello è riservato al docente e non visibile dagli studenti; Turni La gestione dell appello prevede l eventuale suddivisione in turni. Il concetto di turno consente di gestire liste di studenti separate (suddivise in base a vari criteri), sia a livello di prenotazione della prova che di stampa. Al salvataggio dell appello, viene creato di default un turno con data coincidente alla data di inizio dell appello. Per ogni appello, deve esistere almeno un turno associato. È possibile creare più turni per appello. Un turno è, quindi, una partizione di appello caratterizzata, fra le altre cose, da: Data del turno, che non può essere antecedente alla data inizio appello; Ora del turno; 17

18 Partizionamento del turno (ad esempio nessuno, AK-LZ, matricole pari/dispari); N posti, che contiene il numero massimo dei posti disponibili per il turno; Valid. Sessione, una look-up che permette di selezionare le sessioni valide collegate all appello; Doc., che, attraverso il pulsante seguito. attiva la finestra Docenti del Turno, mostrata di Analogamente all appello, è necessario che il turno abbia almeno un docente presidente di commissione. Da questa finestra è possibile recuperare alcuni dati attraverso i seguenti campi: Appello, ossia Attività Didattica e Descrizione dell appello; Data prova, ossia la data del turno, compatibile con quella dell appello (un turno non può precedere l appello); Ora del turno; Tipo Prova, ossia il tipo d esame (orale, scritto); Partizionamento: è il partizionamento del turno (nessuna, AK-LZ, matricole pari/dispari). Docenti associati all appello, che recupera i docenti che sono stati associati all appello per matricola, nome e cognome e ruolo; 18

19 Docenti del turno, in cui si visualizzano i docenti che sono stati associati al turno; per ciascun turno, è possibile gestire la lista dei docenti della commissione d esame scegliendoli fra quelli associati all appello; l inserimento o la rimozione di un docente al turno avviene selezionando uno o più docenti e spostandoli con le due frecce; consente di inserirli nella sezione dei docenti associati al turno; dalla sezione del turno. consente di toglierli È possibile inserire e gestire turni, e le informazioni in essi contenute, anche dopo la data dell appello Selezione sessioni collegate Nel tab Sessioni è possibile visualizzare, creare o eliminare i legami tra appelli e sessioni. Un appello può appartenere a più sessioni, purché la data del primo ricada nel periodo della seconda. Il sistema, per default, associa tutte le sessioni compatibili con la data dell appello (ossia tutte quelle sessioni entro cui la data dell appello è compresa): è necessario togliere esplicitamente le sessioni indesiderate. I campi visualizzati sono i seguenti: Anno sess., ossia l Anno Accademico della sessione; Sess., ossia il codice della sessione associata; Tipo, la tipologia di sessione; Descrizione della sessione d esame recuperata; Data Inizio, ossia la data di inizio della sessione; 19

20 Data Fine, ossia la data di fine della sessione; Valida, un informazione relativa alla validità della sessione; il semaforo verde indica la validità della sessione (la data dell appello è compresa tra le data di inizio e fine sessione); il semaforo rosso indica che la sessione non è valida Docenti della commissione per l appello Nel tab Docenti associati vengono visualizzati tutti i docenti assegnati a ciascun turno di esame se esiste una commissione d esame predefinita. Altrimenti è possibile inserire i docenti tramite la ricerca (Ricerca docente) per matricola o cognome. Non è possibile inserire più di un presidente per commissione. Il pulsante consente di eliminare tutti i docenti in precedenza caricati nel blocco (nel caso ce ne fossero) e carica automaticamente i docenti associati, cioè quelli inseriti dall utente nella commissione d esame per quel corso e quell Attività Didattica Gestione lista iscritti Il pulsante si sta lavorando. apre la maschera Lista iscritti ai turni che si riferiscono all appello su cui 20

21 Da questa maschera sono consentite operazioni di ordinamento e spostamento degli studenti. È possibile impostare un ordinamento degli iscritti selezionando il criterio desiderato e il verso (crescente o decrescente), e, in seguito, premendo Applica Ordinamento. È possibile stampare la lista iscritti tramite il pulsante Stampa lista iscritti o spostare uno studente, dopo averlo selezionato, in un altro turno tramite il pulsante Sposta in Turno (devono essere stati creati almeno due turni). Per iscrivere uno studente al turno bisogna procedere tramite i pulsanti, procedendo con la ricerca dello studente tramite il menù a tendina che appare in corrispondenza del campo Matricola. Attenzione: non è possibile cancellare l iscrizione di studenti che si sono iscritti autonomamente. 21

22 5. Finalità Definire gruppi di insegnamenti con contenuti omogenei che possano essere gestiti insieme per l'inserimento di appelli di esame, la compilazione di registro delle lezioni, l'inserimento di materiale didattico. Ad esempio, per gli appelli di esame, diventa possibile inserire un unico appello; il sistema costruisce un unica lista iscritti. Prerequisiti e vincoli Attenzione: utilizzare questa funzionalità SOLO per aggregare l insegnamento attuale (padre) con insegnamenti che sono sue mutuazioni o appartenenti all AD omologa offerta negli AA precedenti (figli). Percorso: Didattica: offerta Gestione OD Esami comuni Dati: A.A., CDS, AD 22

23 5.1. Ricerca e visualizzazione dei gruppi di insegnamenti Un raggruppamento è definito per una specifica AD di uno specifico CDS per uno specifico AA. Il gruppo è caratterizzato da: un Padre (l AD principale, inserendo esami della quale vengono inseriti anche esami delle AD con esso raggruppate); vari figli. La parte alta della schermata è sempre in modalità di Ricerca. Per ricercare un gruppo relativo ad uno specifica AD, inserire: Anno accademico di riferimento; Corso di studi a cui l AD afferisce; Attività didattica, che può essere padre o figlia. Il sistema, in questo modo, restituisce i raggruppamenti di cui l AD/CDS selezionato, nell AA indicato, è padre o figlio. 23

24 L AD padre è contenuta nel primo riquadro, Attività didattica che fornisce l esame; le AD figlie nel secondo, Attività didattiche che fruiscono dell esame di un altra AD Inserimento e gestione insegnamenti aggregati Per inserire un gruppo è necessario: posizionarsi nel riquadro Attività didattica che fornisce l esame, premere il pulsante destro del mouse e selezionare Inserisci; a questo punto è necessario inserire l AD padre inserendo i dati necessari (CDS, AD); posizionarsi nel riquadro Attività didattiche che fruiscono dell esame di un altra AD, premere il pulsante destro del mouse e selezionare Inserisci; a questo punto è necessario inserire le AD figlie inserendo i dati necessari (CDS, AD). Al termine delle operazioni è necessario premere. Attenzione: inserendo, come AD figlie, delle AD per cui esistono già degli appelli, il sistema avverte dell esistenza di tali appelli; subito dopo, nel raggruppamento, accanto all AD interessata, compare un pulsante che permette di richiede di forzare tali appelli ad essere appelli per l AD padre; premendo tale pulsante, è possibile, dopo una conferma, procedere con tale operazione. Per eliminare AD figlie è necessario selezionare l icona corrispondente all AD da eliminare. Eliminando una ad una tutte le AD figlie viene eliminato il raggruppamento. Attenzione: eliminando un AD figlia, se esistono verbali, di un appello dell AD padre, riferiti all AD che si sta eliminando, il sistema avverte di questo fatto e richiede se si vuole procedere. 24

25 6. Finalità È possibile visualizzare lo stato dei verbali che i docenti devono creare. Percorso: Calendario Esami Esami Profitto Acquisizione Verbali Dati: Numero lotto, Attività Didattica In questo contesto è possibile ricercare e visualizzare lo stato dei verbali degli appelli, che sono stati (o dovranno essere) generati dai docenti. Sono disponibili alcune funzionalità di ricerca, per le quali si ricorda che, secondo l accezione di Esse3: con il termine Verbale si intende ogni singolo insieme (o ogni singolo record), di informazioni relative all esito di uno specifico studente (data iscrizione, data esame, matricola, nome e cognome, esito ecc.); con il termine Lotto, si intende un insieme di più verbali. Ad ogni singolo studente di un appello sarà associato uno specifico verbale, che farà parte di un lotto. Nella verbalizzazione di un appello si possono generare uno o più lotti. 25

26 7. Finalità Il sistema consente di inserire dei vincoli sulle date in cui è possibile fissare degli appelli d esame. In particolare, è possibile stabilire delle date in cui i docenti non potranno inserire esami, evitando, ad esempio, l inserimento, anche erroneo, di appelli in giorni non previsti. Inoltre, si possono creare dei gruppi di AD i cui appelli non possono essere sovrapposti, facendo evitando di controllare tali vincoli per ogni singolo appello. Prerequisiti e vincoli Devono essere stato definito l anno accademico di riferimento. Percorso: Calendario Esami Pianificazione Calendario Pianificazione Calendario Esami 26

27 Dati: Tipo di corso di studio, AD (solo per sovrapposizioni) Questa funzionalità lavora per tipo di corso di studio (laurea, laurea magistrale, laurea specialistica ecc.) e NON per singolo cds. I vincoli che vengono inseriti/ricercati valgono per tutti i corsi di uno specifico tipo Inserimento di vincoli Il sistema permette di inserire delle date che non possono essere utilizzate per definire appelli, o gruppi di AD i cui appelli non possono essere programmati per lo stesso giorno, precludendo eventuali errori di inserimento e rendendo la creazione di appelli più robusta a tali errori. Per inserire nuovi vincoli, basta selezionare. Il sistema richiede di compilare i campi che permettono di riconoscere il gruppo di cds per cui definire vincoli, ossia: l Anno accademico per cui definire vincoli; il dipartimento a cui i corsi afferiscono; il tipo di corso, ossia corso di laurea, laurea magistrale, specialistica ecc. (si consulti quanto viene suggerito dal sistema); lo Stato di questi vincoli, che, all inizio, deve sempre essere impostato al valore Definizione (D). I vincoli (siano essi date non utilizzabili o AD non sovrapponibili), pertanto, vengono inseriti per tutti i corsi di uno specifico tipo, afferenti ad uno specifico dipartimento, per uno specifico anno accademico Inserimento di date (e/o ore) non utilizzabili Nel tab Date invalide, il sistema permette di definire delle date in cui si vuole inibire l inserimento di appelli, o, meglio, delle date in cui sono presenti fasce orarie in cui non si possono definire esami: in caso di una giornata festiva, tale fascia oraria andrà dalle 00:00 alle 23:59; in una giornata diversa, in cui le attività sono sospese solo temporaneamente (ad esempio, inaugurazione AA ecc.), la fascia oraria sarà ridotta. 27

28 Dopo avere inserito i dati appena descritti, è possibile selezionare. In tale modo, il sistema può caricare le date delle festività italiane comprese entro i termini dell anno accademico, rendendole, automaticamente, non utilizzabili per programmare degli esami (senza doverle inserire manualmente). Inoltre, se il flag Mostra Sabati e Domeniche è selezionato, il sistema, oltre alle festività italiane, aggiungerà, come date non utilizzabili, anche tutte le domeniche comprese entro i termini dell anno accademico (a dispetto dell etichetta, il sistema non importa i sabati, che vanno, eventualmente, inseriti manualmente). Per inserire altre date non utilizzabili, è necessario premere all interno del tab Date invalide) e completando alcuni campi, ossia: (assicurandosi di essere la Data, del giorno in cui non possono essere fissati esami; l ora di inizio e l ora di fine della fascia oraria che deve restare libera da esami (rispettivamente 00:00 e 23:59 per sospensioni che durano tutta la giornata); il Tipo di data, ad esempio Giorni festivi, scelto da un insieme predefinito; la causale (ad esempio festività nazionale, sabato/domenica ecc.), scelta da un insieme predefinito; occorre prestare attenzione al flag range esami che segue la causale che si vuole scegliere, visto che se tale flag è selezionato, qualora la data che si sta inserendo sia compresa in un periodo di sospensione delle iscrizione ad un appello, il termine di tale iscrizione viene anticipato di un giorno (o di due, tre ecc. a seconda del numero di date di questo tipo comprese); una nota libera per la data. Una volta inserita la data, per renderne effettivo l inserimento, ed inibire la programmazione di appelli in essa, è necessario cambiare lo Stato (parte alta della schermata) in Generazione testate (T) e premere. Quando si vorranno apportare modifiche ad un calendario introdotto, occorrerà riportarlo in stato Definizione (D), eseguire le modifiche, e, in seguito, renderle operative portando lo stato a Generazione testate (T) Copia delle date non utilizzabili È possibile definire un nuovo calendario di date non utilizzabili copiando un calendario già esistente, purché dello stesso AA e dello stesso dipartimento del calendario che si sta inserendo. 28

29 Dopo avere premuto ed avere completato i campi AA, dipartimento, tipo corso e stato (quest ultimo con valore Definizione), è necessario selezionare l icona nel riquadro in fondo alla schermata. Il sistema permette, così, di selezionare il tipo di corso di cui copiare il calendario di date non utilizzabili. Premendo tali date vengono caricate. Per rendere operative tali date, portare lo Stato (parte alta della schermata) a Generazione testate (T) e premere Inserimento di AD non sovrapponibili Il sistema consente di inserire un gruppo di AD, afferenti ad uno specifico tipo di corso e ad uno specifico dipartimento, i cui appelli non potranno essere fissati nello stesso giorno, nemmeno in orari diversi: quando un appello di una certa AD viene fissato in una specifica data, provando a fissare un appello di un altra AD dello stesso gruppo, il sistema inibirà questo inserimento visualizzando un messaggio di errore. Questi gruppi di AD sono definiti per anno accademico e NON per sessione. Dopo avere premuto ed avere completato i campi AA, dipartimento, tipo corso e stato (quest ultimo con valore Definizione), è necessario posizionarsi nel tab AD non sovrapponibili. Premendo una volta posizionati in tale tab, è necessario completare alcuni campi, ossia: una Descrizione libera del gruppo di AD (ad esempio attività didattiche del primo anno del corso di laurea in ); l anno di corso cui appartengono le AD non sovrapponibili (solo AD dello stesso anno di corso possono essere tali); il corso di studio cui afferiscono tali AD (dev essere dello stesso tipo con cui si sta lavorando); 29

30 un peso; le attività da non sovrapporre, che, attraverso una finestra separata, possono essere aggiunte in blocco (in tale campo si visualizzerà una sequenza di codici AD). Al termine dell inserimento, per rendere effettivi tali vincoli, è necessario cambiare lo Stato (parte alta della schermata) in Generazione testate (T) e premere. Quando si vorranno apportare modifiche ai vincoli introdotti, occorrerà ripristinare lo stato Definizione (D), eseguire le modifiche, e, in seguito, renderle operative portando lo stato a Generazione testate (T) Ricerca vincoli È possibile ricercare i vincoli che sono stati inseriti, ponendosi in modalità di ricerca ed inserendo i valori dei campi Anno accademico, Dipartimento, Tipo corso e Stato (se, ad esempio, si vogliono cercare i vincoli in stato Definizione e non ancora attivi). 30