Drupal Content Management System Manuale d Uso Bresciagov per Redattore

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1 Drupal Content Management System Manuale d Uso Bresciagov per Redattore Pagina 1 di 16

2 INDICE 1. INTRODUZIONE IL REDATTORE LOGIN CREAZIONE DI UN CONTENUTO NELLA GUIDA AI SERVIZI (GAS) GUIDA AI SERVIZI (GAS) GUIDA AI SERVIZI TAB TEMPLATE E STATO PUBBLICAZIONE GUIDA AI SERVIZI TAB DESCRIZIONE DOCUMENTI ALLEGATI DOCUMENTI CORRELATI GUIDA AI SERVIZI TAB CATEGORIE GUIDA AI SERVIZI TAB STRUTTURA GUIDA AI SERVIZI TAB INFORMATIZZAZIONE GUIDA AI SERVIZI TAB SERVIZIO RICERCA GAS PER ENTE VISUALIZZAZIONE GAS SUL PORTALE DELL ENTE (ENTI CON PIATTAFORMA BRESCIAGOV) Pagina 2 di 16

3 1. INTRODUZIONE Il Portale Bresciagov consente l accesso unificato ai procedimenti e ai servizi gestiti dagli Enti aderenti e offerti a cittadini, imprese, ed altri Enti. Ciò avviene mediante la pubblicazione di schede informative, dette Guide ai Servizi, o GAS, che descrivono servizi e procedimenti amministrativi, e forniscono accesso diretto alla versione online dei servizi, ove disponibili. Per gli Enti che gestiscono il portale tramite la stessa piattaforma della Provincia di Brescia e di BresciaGov (CMS Drupal) le singole GAS verranno automaticamente sincronizzate, alla creazione ed alla modifica, sul portale comunale nell'apposita sezione "Come fare per". Il CMS di Bresciagov permette di creare e/o modificare la singola GAS strutturata per campi specifici, al fine di fornire a Ente/Impresa/Turista/Cittadino le informazioni utili riguardanti un servizio specifico. Le informazioni utili sono suddivise con i seguenti campi: Adempimenti, Costi del Servizio Tempi Note Livello di informatizzazione Tempi di attivazione del servizio online Data di aggiornamento scheda Allegati e moduli scaricabili. 2. IL REDATTORE Il Redattore può creare, modificare, pubblicare e depubblicare le Gas raccolte nella Guida ai Servizi, a partire da modelli (template) precompilati e condivisi con tutti gli Enti della Provincia di Brescia. Pagina 3 di 16

4 2.1 LOGIN Figura: Maschera di Login Pagina 4 di 16

5 Il redattore potrà accedere al CMS all indirizzo Gli verranno quindi richieste le credenziali di accesso Nome Utente e Password. 3. CREAZIONE DI UN CONTENUTO NELLA GUIDA AI SERVIZI (GAS) La creazione di un contenuto si effettua cliccando sulla voce di menù Aggiungi contenuto. Il redattore dell Ente potrà creare le GAS a partire dai template precompilati disponibili sul CMS BresciaGov. Comparirà quindi una schermata Lista Template GAS nella quale potrà ricercare il template del Servizio (Gas) di interesse. Il redattore cliccando la voce Aggiungi corrispondente al template selezionato, potrà accedere alla maschera di compilazione della GAS e procedere all inserimento dei dati. Qualora sia già presente la GAS corrispondente a un template, il sistema mostrerà la dicitura GAS già esistente: Visualizza. Sarà quindi possibile visualizzare quanto già inserito ed eventualmente modificare il contenuto. Figura: Selezione del contenuto da creare Pagina 5 di 16

6 5. GUIDA AI SERVIZI (GAS) Il redattore accedendo in creazione o modifica alla GAS, dovrà compilare le seguenti tab: Template Descrizione Categoria Struttura Informatizzazione Servizio Altro Figura: Form per la creazione della Guida ai Servizi 5.1 GUIDA AI SERVIZI TAB TEMPLATE E STATO PUBBLICAZIONE Tramite la tab Template il redattore procederà alla compilazione del Servizio, queste le stringhe da completare: Pubblicato Data di aggiornamento Servizio più utilizzato Pagina 6 di 16

7 Figura: Form Template Tramite il campo Pubblicato, selezionando la voce SI dal menù a tendina si renderà visibile il Servizio a tutti gli utenti sul portale BresciaGov. La GAS verrà inoltre sincronizzata sul portale comunale, per quegli Enti che hanno il sito su Piattaforma BresciaGov. Mantenendo il No il servizio sarà pronto per la pubblicazione ma non ancora visibile agli utenti finali. N.B. La pubblicazione è manuale e non delegata a meccanismi automatici. Selezionando nel menù a tendina Servizio più utilizzato la voce Si, il servizio verrà mostrato nell hp dell ente sul sito BresciaGov tra i servizi più utilizzati, in spalla destra. Pagina 7 di 16

8 Figura: Servizi più utilizzati Alcuni campi come il titolo e l id emoticon sono specifici del template selezionato, non sono quindi modificabili dal redattore dell Ente Cliccando Salva il contenuto verrà salvato ed eventualmente pubblicato. 5.2 GUIDA AI SERVIZI TAB DESCRIZIONE La Tab Descrizione consente al Redattore di compilare tutti i campi specifici della singola GAS, come la descrizione, gli adempimenti, i costi, i tempi, le note, il personale addetto, orari, destinatari, segnalazioni sul Servizio e nella maschera sottostante allegare o correlare documenti di riferimento. Cliccando Salva il contenuto verrà salvato ed eventualmente pubblicato. Pagina 8 di 16

9 Figura: Selezione Descrizione Pagina 9 di 16

10 Figura: Selezione Documenti allegati e Documenti correlati DOCUMENTI ALLEGATI Per allegare un documento è necessario specificarne l oggetto e la descrizione. Potranno essere allegati file in formato aperto (pdf odt p7m) e file in formato proprietario (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, flv, zip, p7m). Cliccando sul pulsante scegli file si apre una finestra di dialogo per la selezione del documento da allegare. Per effettuare l upload del file selezionato cliccare su Carica. E possibile caricare più documenti cliccando sul pulsante Aggiungi un altro documento DOCUMENTI CORRELATI Gli Enti che hanno il portale comunale con la stessa piattaforma utilizzata da BresciaGov (CMS Drupal) sarà possibile inoltre correlare i documenti già presenti nell archivio documentale sul proprio sito. Cliccando infatti la voce documento correlato si aprirà una finestra di dialogo per la ricerca e la selezione di uno o più documenti dell Archivio Documentale. 5.3 GUIDA AI SERVIZI TAB CATEGORIE Nella Tab Categorie, gli Enti che hanno il portale comunale con la stessa piattaforma utilizzata da BresciaGov (CMS Drupal) potranno selezionare il Tema tra l elenco del menù a tendina. I temi presenti sono condivisi con il portale comunale e consentiranno su quest ultimo di affinare la ricerca delle GAS, filtrandole per Target e Tema. Pagina 10 di 16

11 Le altre categorizzazioni presenti sono gestite a livello di template e quindi, non modificabili dal redattore dell Ente. Figura: Form Categorie 5.4 GUIDA AI SERVIZI TAB STRUTTURA La Tab Struttura permette al Redattore di associare l ufficio/settore/area di riferimento dell Ente al Servizio creato, selezionandolo dall elenco del menù a tendina. Per gli Enti che hanno il portale comunale su piattaforma BresciaGov (CMS Drupal), l elenco degli Uffici viene condiviso dal sito del Comune/Ente stesso. NB. Per gli Enti che non hanno il portale comunale con piattaforma BresciaGov, l elenco degli uffici dovrà essere eventualmente precaricato dal Gestore di BresciaGov. Non essendo l ufficio un campo obbligatorio, il redattore potrà comunque procedere al salvataggio e alla pubblicazione della GAS. Pagina 11 di 16

12 Figura: Form Struttura 5.5 GUIDA AI SERVIZI TAB INFORMATIZZAZIONE La Tab Informatizzazione definisce il livello di informatizzazione attuale ed il livello informatizzazione futuro secondo un valore da 1 a 4. I valori hanno la seguente definizione: 1. Informativo. Disponibili on-line solo le informazioni necessarie per avviare la procedura che porta all'erogazione del servizio 2. Download modulistica. Disponibili on-line da scaricare i moduli necessari ad avviare la procedura che porta all erogazione del servizio 3. Inoltro richiesta. Possibile avviare on-line la procedura che porta all'erogazione del servizio 4. Esecuzione transazione. Possibile eseguire on-line l'intero procedimento che porta all'erogazione del servizio, compresi eventuali pagamenti, notifiche e consegne Pagina 12 di 16

13 Figura: Form Informatizzazione 5.6 GUIDA AI SERVIZI TAB SERVIZIO La Tab Servizio permette di specificare la tipologia di GAS, selezionando una delle due voci Servizio/Procedimento. Il redattore potrà inoltre inserire eventualmente titolo e indirizzo web (URL) alla versione online del servizio. Figura: Form Servizio Pagina 13 di 16

14 6. RICERCA GAS PER ENTE Il CMS Bresciagov offre al Redattore la possibilità di effettuare una ricerca sulle proprie GAS già inserite a sistema. Per ricercare una scheda GAS già creata, il Redattore potrà cliccare all interno del menù Redazione (posizionato sopra la testata) la voce Elenco Gas per Ente. I filtri di ricerca disponibili sono i seguenti: Titolo Servizio più utilizzato Pubblicato Target Argomento A chi è rivolto Tipologia del Servizio Sarà poi possibile la modifica del Servizio. Pagina 14 di 16

15 7. VISUALIZZAZIONE GAS SUL PORTALE DELL ENTE (ENTI CON PIATTAFORMA BRESCIAGOV) Per gli Enti che gestiscono il portale tramite la stessa piattaforma della Provincia di Brescia e di BresciaGov (CMS Drupal) le singole GAS verranno automaticamente sincronizzate, alla creazione ed alla modifica, sul portale comunale nell'apposita sezione "Come fare per". Le GAS verranno inoltre mostrate anche nell Organigramma (sezione Il Comune ) associate al singolo ufficio di riferimento, se precedentemente inserito nella GAS su BresciaGov. Figura: Sezione Come fare per Pagina 15 di 16

16 Figura: Rappresentazione Organigramma dalla Sezione il Comune Pagina 16 di 16