- 1 - Deliberazione del Comitato esecutivo n. del 19 ottobre 2015

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1 Deliberazione del Comitato esecutivo n. del 19 ottobre 2015 OGGETTO: Atto d indirizzo per incarico di assistenza/manutenzione di server, software sistema operativo e software di gestione dell Archivio iconografico del paesaggio della Comunità Alta Valsugana e Bersntol. Il Relatore comunica: Nel corso del processo di formazione del Piano territoriale la Comunità ha attivato, in collaborazione con TSM Trentino School of Management Scuola per il governo del territorio e del paesaggio della Provincia Autonoma di Trento, un progetto volto al reperimento presso enti, associazioni, scuole, biblioteche, privati cittadini di materiale iconografico storico al fine di costituire un Archivio iconografico del paesaggio della Comunità Alta Valsugana e Bersntol. Il progetto dell archivio, inteso in origine come esperienza pilota da realizzarsi in una Comunità di valle ed estendersi eventualmente e successivamente ad altre realtà ed al territorio provinciale, si è svolto nel periodo novembre 2014 giugno 2015 con la costruzione di un catalogo che allo stato comprende 7423 record (schede catalogate). La collaborazione con TSM trentino School of Management si è estrinsecata, oltre che nella sovrintendendenza alla definizione dell approccio metodologico ed alla parte operativa di gestione e sviluppo del progetto presso la Comunità, anche nella costruzione del software di catalogazione e di gestione dell archivio nonché del sito web dedicato al progetto, registrato con dominio I materiali raccolti nell archivio virtuale on-line costituiscono una documentazione di grande rilevanza per le attività di pianificazione territoriale, di progettazione, riqualificazione, rigenerazione e riuso del costruito, a favore di uno sviluppo equilibrato e sostenibile. Ed inoltre l archivio on-line rappresenta una fonte significativa sulla storia e la memoria del paesaggio della Comunità, di cui potranno fruire studiosi, ricercatori e cultori della storia locale, le scuole e le biblioteche comunali, le associazioni culturali, gli enti della promozione turistica, tutti i citadini interessati. Il progetto di ricerca e catalogazione avviato costituisce il primo tassello di un lavoro in divenire, poiché l archivio potrà essere incrementato nel tempo con ulteriori contributi, sia con la raccolta di materiale iconografico classico (immagini) sia con lo sviluppo di nuovi supporti documentali (es. audio/video). In conclusione al lavoro di raccolta sistematica e di schedatura dei materiali iconografici, svolto dalla Comunità e pubblicato quindi sul sito web dedicato (realizzato e proprietà di TSM- Trentino School of Management), TSM propone alla Comunità di prendere direttamente in carico la gestione del sito web e di tutte le azioni correlate (ivi compresa l attività di hosting) (nota dd. 29/06/2015, assunta al protocollo dell Ente con n dd. 30/06/2015).. Con successiva lettera del 6 agosto 2015, prot. n /17.1.1, la Comunità aderisce alla proposta informando TSM che la Giunta, con propria decisione del 27 luglio ha ritenuto fondamentale aderire in pieno alla Sua proposta di presa in carico e gestione del sito web per l archivio creato da TSM Trentino School of Management ivi compresa l attività di hosting. La Comunità specifica peraltro, che per quanto riguarda gli aspetti tecnici ed informatici legati all attivazione del sito sul server e web della Comunità, alla sua gestione ed aggiornamento con la costante pubblicazione del materiale fotografico e schede, per il progetto si richiede il competente supporto delle figure esperte che sino ad oggi hanno operato presso TSM, con l obiettivo di trasmettere competenze ed informazioni al personale tecnico della Comunità, possibilmente senza oneri economici. TSM comunica infine, con nota a protocollo il 16/09/2015 n , di acconsentire alla cessione a titolo gratuito alla Comunità Alta Valsugana e Bersntol del sito web dedicato all Archivio - 1 -

2 Iconografico dei Paesaggi della Comunità Alta Valsugana e bersntol, ivi compreso il correlato URL e nome a dominio a partire dal 21 settembre A partire da tale data ed entro il 21 ottobre 2015 la medesima Comunità dovrà provvedere alla migrazione del sito in oggetto su server propri o a propria disposizione, assumendo conseguentemente la piena responsabilità del funzionamento (ivi compreso l hosting), della gestione, della manutenzione e dell aggiornamento del sito - il personale di tsm Trentino School of Management che ha collaborato con il propriosupporto tecnico alla realizzazione del sito potrà continuare a fornire tale supporto senza oneri economici a carico della Comunità e con l obiettivo di trasmettere competenze e informazioni al personale tecnico della Comunità, fino alla data del 31 dicembre 2015; - la cooperativa di ricerca Te.Sto territorio, storia e società, di Fiera di Primiero (TN), che su incarico di tsm Trentino School of Management, ha provveduto alla progettazione di database e WebGIS e all implementazione del sito web, potrà continuare a svolgere tali funzioni a favore della Comunità Alta Valsugana e bersntol, in particolare per quanto riguarda la migrazione del sito sul server nella disponibilità della Comunità, senza oneri a carico della stessa, fino al termine del proprio incarico entro l anno in corso. Al fine di dar corso agli accordi intercorsi assumendo direttamente in carico alla Comunità la gestione del sito web e di tutte le azioni correlate ivi compresa quella di hosting, stante la complessità dell infrastruttura informatica occorrente (server, software sistema operativo e software di archivio/catalogazione/sito WEB) è necessario affidare a Ditta esperta del settore un incarico di assistenza/manutenzione del server dedicato all archivio iconografico (nel caso di malfunzionamento server, aggiornamento software necessari, backup di sistema e dei dati), nonché assistenza e risoluzione di eventuali problemi alla parte software e sito WebGIS (anche con modifiche dei contenuti esistenti o creazione di nuove pagine web informative), includendo quali servizi aggiuntivi all assistenza la messa a disposizione/noleggio del server medesimo e la formazione del personale di Comunità e di eventuali operatori del settore collaboranti allo sviluppo del sistema (es. biblioteche, etc). Si ritiene altresì opportuno individuare il soggetto cui affidare l incarico nella medesima Ditta che ha progettato, realizzato e manutenuto il software per TSM Trentino School of Management, anche alla luce delle disposizioni della legge provinciale n. 23/1990 ed in particolare l art. 21 II comma lett H) e IV comma che prevede la possibilità di concludere il contratto mediante trattativa diretta con il soggetto ritenuto idoneo. Si ritiene congruo fissare il limite massimo di spesa autorizzata per l incarico di assistenza/manutenzione suddetto, in = iva esclusa. Oltre a ciò e previa modifica del nome del registrante attraverso compilazione dell apposito modulo, col presente provvedimento è opportuno autorizzare anche la spesa per la gestione del dominio (paesaggiocomunita,it) che ammonta ad 30 per i prossimi 5 anni. IL COMITATO ESECUTIVO udita l esposizione del Relatore e condivisa la proposta; vista la corrispondenza intercorsa tra Comunità e TSM Trentino School of Management, assunta cronologicamente al protocollo dell Ente come segue: nota TSM prot. n dd. 30/06/2015, nota Comunità prot. n / dd. 06/08/2015, nota TSM prot. n dd. 16/09/2015; ritenuto opportuno, per le motivazioni in premessa ed al fine di assumere direttamente in carico alla Comunità la gestione del sito web dell Archivio iconografico del paesaggio (costruito in collaborazione con TSM Trentino School of Management) con tutte le azioni correlate ivi compresa quella di hosting, affidare a Ditta specializzata un incarico di assistenza/manutenzione del server dedicato all archivio iconografico (nel caso di malfunzionamento server, aggiornamento software necessari, backup di sistema e dei dati), nonché assistenza e risoluzione - 2 -

3 di eventuali problemi alla parte software e sito WebGIS (anche con modifiche dei contenuti esistenti o creazione di nuove pagine web informative), includendo quali servizi aggiuntivi all assistenza la messa a disposizione/noleggio del server medesimo e la formazione del personale di Comunità e di eventuali operatori del settore collaboranti allo sviluppo del sistema (es. biblioteche, etc). Si specifica in particolare che, in riferimento agli accordi con TSM, la migrazione del sito sul server in disponibilità della Comunità verrà effettuata senza oneri economici a carico della Comunità ; - ritenuto opportuno individuare il soggetto idoneo per l affidamento nella stessa Ditta - Cooperativa Te.Sto di Fiera di Primiero - che su incarico di Trentino School of Management ha provveduto alla progettazione di database e WebGIS e all implementazione del sito web dell Archivio iconografico, fissando in = iva esclusa il limite massimo della spesa autorizzata per l incarico di assistenza/manutenzione di cui al precedente alinea; - ritenuto opportuno autorizzare contestualmente, previa modifica dei dati del registrante attraverso compilazione e sottoscrizione di apposito modulo, anche la spesa per la gestione del dominio paesaggiocomunita,it (ceduto a titolo gratuito da TSM-Trentino School of Management) che ammonta ad 30 per i prossimi 5 anni; ritenuto di incaricare il Responsabile del Servizio urbanistica dell adozione di tutti gli adempimenti gestionali conseguenti il presente provvedimento; richiamata la Legge provinciale 19 luglio 1990 n. 23 e in particolare l art. 21 II comma lettera h) e IV comma che prevede la possibilità di concludere il contratto mediante trattativa diretta con il soggetto ritenuto idoneo; visto il bilancio di previsione anno 2015, approvato con deliberazione assembleare n. 46 dd. 22 dicembre 2014; visto il Testo Unico delle leggi regionali sull ordinamento dei comuni della Regione Autonoma Trentino - Alto Adige (T.U.LL.RR.O.C.) approvato con D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 3/L; visto il Testo Unico delle leggi regionali sull ordinamento contabile e finanziario nei comuni della Regione Trentino Alto Adige approvato con D.P.G.R. 28 maggio 1999, n. 4/L, così come modificato dal D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 4/L; visto il Regolamento di attuazione dell ordinamento finanziario e contabile degli enti locali, approvato con D.P.G.R. 27 ottobre 1999, n. 8/L; visto il Regolamento di Contabilità approvato con deliberazione assembleare n. 27 dd. 11 dicembre 2000 e s.m. ed int.; vista la legge regionale 23 ottobre 1998, n. 10 e la legge provinciale 16 giugno 2006, n. 3; Preso atto che, in esito alle consultazioni elettorali dd. 10 luglio 2015, è stato proclamato eletto alla carica di Presidente della Comunità Alta Valsugana e Bersntol il sig. Pierino Caresia, il quale in data 20 luglio 2015 con proprio Decreto n. 11 ha regolarmente costituito il Comitato Esecutivo della Comunità Alta Valsugana e Bersntol mediante nomina dei componenti dello stesso e attribuzione delle relative deleghe; Visto il Titolo III Organi Istituzionali, Capo I Organi di Governo, Sezione III La Giunta del vigente Statuto della Comunità Alta Valsugana e Bersntol, ed in particolare l art. 28 Composizione ; precisato che il vigente Statuto della Comunità è stato approvato anteriormente alle modifiche introdotte da ultimo alla L.P. 3/2006 con la L.P. 15/2009 e con la L.P. 12/2014 e tenuto conto che le disposizioni recate nelle citate leggi provinciali prevalgono sulle norme con esse incompatibili contenute negli statuti delle comunità; - 3 -

4 vista la proposta di deliberazione e la documentazione istruttoria e per gli effetti di cui all art. 81, comma 1, del T.U.L.R.O.C. approvato con D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 3/L: - ritenuto di dover dichiarare la presente, ad unanimità di voti espressi nelle forme di legge, immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 79, comma 4 del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 3/L, per consentire di procedere con celerità all affidamento dell incarico; in ordine alla regolarità tecnico amministrativa il Responsabile del Servizio Urbanistica, arch. Paola Ricchi, in data 16 ottobre 2015 esprime parere favorevole. IL RESPONSABILE arch. Paola Ricchi - in ordine alla regolarità contabile la dott.ssa Luisa Pedrinolli, Responsabile del Servizio Finanziario, in data ottobre 2015 esprime parere favorevole. - Ad unanimità di voti, legalmente espressi, IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO dott. ssa Luisa Pedrinolli D E L I B E R A 1) di procedere, per quanto in premessa, all affidamento di un incarico di assistenza/manutenzione del server dedicato all Archivio iconografico del Paesaggio della Comunità Alta Valsugana e Bersntol (nel caso di malfunzionamento server, aggiornamento software necessari, backup di sistema e dei dati), nonché assistenza e risoluzione di eventuali problemi alla parte software e sito WebGIS (con modifiche dei contenuti esistenti o creazione di nuove pagine web informative), richiedendo che nell offerta vengano inclusi quali servizi aggiuntivi all assistenza la messa a disposizione/noleggio del server medesimo e la formazione del personale di Comunità e di eventuali operatori del settore collaboranti allo sviluppo del sistema (es. biblioteche, etc) per la schedatura e catalogazione. Precisando che la migrazione del sito sul server in disponibilità della Comunità verrà effettuata senza oneri economici a carico della Comunità; 2) di individuare il soggetto idoneo per l affidamento nella stessa Ditta - Cooperativa Te.Sto di Fiera di Primiero - che su incarico di Trentino School of Management ha provveduto alla progettazione di database e WebGIS e all implementazione del sito web dell Archivio iconografico, fissando in = iva esclusa il limite massimo della spesa autorizzata per quanto previsto al punto precedente; 3) di autorizzare con il presente provvedimento anche la spesa necessaria per la gestione del dominio paesaggiocomunità.it (ceduto a titolo gratuito da Trentino School Management), pari a 30 per i prossimi 5 anni, procedendo anche alla modifica dei dati del registrante attraverso compilazione e sottoscrizione di apposito modulo; 3) di incaricare la Responsabile del Servizio urbanistica di tutti gli adempimenti gestionali conseguenti il presente provvedimento; 5) di dichiarare la presente, ad unanimità di voti espressi nelle forme di legge, immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 79, comma 4 del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 01 febbraio 2005, n. 3/L, per le motivazioni espresse in premessa; - 4 -

5 4) di precisare che ai sensi dell art. 4, co. 4 della legge provinciale 30 novembre 1992, n. 23 avverso il presente provvedimento è possibile presentare: - ricorso giurisdizionale al T.R.G.A. di Trento, entro 60 gg, ai sensi dell art. 29 dell Allegato 1 del DLgs. 02 luglio 2010, n. 104; ovvero, in alternativa, - ricorso straordinario al Presidente della Repubblica, entro 120 giorni, per motivi di legittimità, ai sensi dell art. 8 del D.P.R. 24 novembre 1971, n. 1199; dando atto che per gli atti delle procedure di affidamento realtivi a pubblici lavori, servizi o forniture, ivi comprese le procedure di affidamento di incarichi di progettazione e di attività tecnico amministrative ad esse connesse, si richiama la tutela processuale di cui all art. 120, co. 5 dell Allegato 1 del D.Lgs. 02 luglio 2010, n. 104, per effetto della quale il ricorso giurisdizionale al T.R.G.A. di Trento va proposto entro 30 giorni e non è ammesso il ricorso straordinario al Presidente della Repubblica. ************************** PR/FP - 5 -