COMUNE DI MONTEFORTE D'ALPONE

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1 COMUNE DI MONTEFORTE D'ALPONE PROVINCIA DI VERONA C O P I A REP. GENERALE N. 295 DEL 28/10/2015 SETTORE AMMINISTRATIVO DETERMINAZIONE N. 15 DEL 28/10/2015 OGGETTO: ORDINE DIRETTO DI ACQUISTO (ODA) SUL MERCATO ELETTRONICO DELLA P.A. MODULO ARCHIVER E REPERTORI - DATAGRAPH CIG ZC616CD5EA ALLEGATI: Ufficio Segreteria Affari Generali IL RESPONSABILE DI ISTRUTTORIA F.to De Vogli Cinzia

2 IL RESPONSABILE DI ISTRUTTORIA Considerato che il DPCM 3 dicembre 2013 ha dettato le regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonchè di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 obbligando le amministrazioni comunali ad adeguare i propri sistemi di gestione documentale a precise regole tecniche che, entro i prossimi due anni, porteranno ad aver abbandonato completamente la carta per passare ai nuovi sistemi di conservazione sostitutiva; Che la prima scadenza (12 ottobre 2015) è non perentoria, ma importante è adempiere in tempi brevi, sia per quanto riguarda la documentazione in oggetto che deve essere obbligatoriamente caricata nella sezione Trasparenza del portale del Comune (pena le sanzioni previste dal D.Lgs 33/2013), sia per le responsabilità derivanti da eventuali problematiche o ricorsi conseguenti ad una non corretta gestione delle procedure di conservazione; Che tale primo adempimento riguarda i sistemi di protocollo informatico e l elaborazione del Manuale di gestione e conservazione documentale; Che per riuscire a rispettare le tempistiche imposte dalla legge è necessario riorganizzare i processi interni e formare il personale alla conservazione documentale; Considerato che questo Ente è dotato di alcuni programmi Datagraph, giusta delibera di G.C. n. 605 del 03/12/1997, tra cui le procedure di protocollo, atti amministrativi e contabilità e che, allo scopo di agevolare il processo di conservazione documentale delle varie procedure di back office, Datagraph ha predisposto i moduli REPERTORI ed ARCHIVER che consentono di catalogare, indicizzare e trasmettere in modo organico, standardizzato ed automatico all ente certificatore prescelto i documenti prodotti dalle varie procedure; Ritenuto che per adeguare questo Ente alla nuova normativa si rende necessario acquisire il Modulo Archiver e Repertori per la connessione ad un sistema di conservazione sostitutiva certificato; Visto il preventivo prodotto dalla ditta Datagraph in data 15/09/2015 ed acquisito al protocollo al n , che prevede un costo di 2.818,20 iva compresa. Dato atto che il D.L. 95/2012 convertito in legge n.135/2012 obbliga le Pubbliche Amministrazioni ad effettuare acquisti di servizi e forniture sul mercato elettronico della P.A. Considerato che, con riferimento agli obblighi di ricorrere a CONSIP MEPA e agli altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo art.328 del D.P.R. 207/2010 (mercato elettronico del Comune di Monteforte d Alpone) sono stati effettuati gli accertamenti ai sensi dell art. 126, comma 1, della legge 488/1999, dell art. 1 comma 449 e 450 della Legge 296/06 e del DL 52/2012 convertito con legge 94/2012 e dell art 1 comma 1 DL 95 del 6 luglio come convertito in Legge 135 del 7 agosto 2012 e ne è risultato che il servizio di cui si abbisogna è disponibile nel MEPA / mercato elettronico; Verificato che per la tipologia di prodotto che si intende acquisire, non sono richieste personalizzazioni ed è pertanto possibile procedere all acquisto mediante ordine diretto, compilando e sottoscrivendo digitalmente l apposito modulo generato dalla piattaforma on-line di Consip S.p.a. Rilevato che trattasi di spesa volta ad assicurare il normale funzionamento dei servizi comunali; Visto che l intervento da affidare può formare oggetto di negoziazione diretta ai sensi dell art. 14 del regolamento per l acquisizione in economia di lavori forniture e servizi approvato con deliberazione di C.C. n. 6/2014, in quanto il valore è inferiore a ,00 euro ed inoltre rientra nell elenco dei servizi acquisibili in economia approvato dal Consiglio con la delibera sopra citata; Dato atto che in conformità all art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000 che: a) l oggetto e il fine che con il contratto si intendono perseguire sono quelli indicati in narrativa del presente provvedimento; b) l oggetto del contratto riguarda le predette acquisizioni; c) la forma di stipulazione del contratto è quella prevista dalle Regole del Sistema di E-Procurement della Pubblica Amministrazione della Consip S.p.a.; pertanto l ordine correttamente compilato e firmato digitalmente, ha efficacia di accettazione dell offerta contenuta nel catalogo del fornitore, con la conseguenza che il contratto è perfezionato nel momento in cui esso è caricato sul sistema secondo la procedura prevista (art. 49 cit. Regole);

3 d) le clausole ritenute essenziali debbono considerarsi il prezzo offerto e i tempi di consegna; e) la scelta del contraente è stata effettuata mediante acquisto in economia e con l impiego del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ai sensi dell art. 125 del D.lgs 163/2006, degli art. 328 e 335 del D.P.R. n. 207/2010, dell art. 7 del D.L. n. 52/2012 convertito con legge 94/2012, e dal titolo II del regolamento per l acquisizione in economia di lavori forniture e servizi approvato con deliberazione di C.C. n. 06/2014, con affidamento diretto (ODA); Visto il bilancio preventivo 2015 e pluriennale per gli esercizi 2015, 2016 e 2017 approvato con deliberazione consiliare n. 22 del 30/04/2015; Visti: - il decreto legislativo n. 267 e successive modifiche e integrazioni ed, in particolare, gli artt. 107, 151 comma 4, 183 e 192; - l art. 37 del D.lgs 33 del 14 marzo 2013 e l art. 1 co. 3 della legge 190/2012; - il decreto legislativo 12 aprile 2006 n. 163 e successive modifiche e integrazioni ed, in particolare, gli artt. 10, 11, 13, 38, 39,41,42, 86 e 125; - il decreto legislativo 9 aprile 2008 n. 81 ed, in particolare, l art. 26 modificato e integrato dal decreto legislativo n. 106 del 3 agosto 2009; - l art. 3 della legge 13 agosto 2010 n. 136 così come modificato dagli artt. 6 e 7 del DL 187de12/11/2010; - le determinazioni dell Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010 e successive; - l art. 32 della legge 69/09; - l art 328 del d.p.r. 207/2010 l art. 1 comma 449 e 450 della L. 296/06, - il DL 52/2012 convertito con legge 94/2012, - l art. 1 comma 1 D.L. 95 del 6 luglio come convertito in L. 135 del 7 agosto 2012; - il comma 3 dell art. 6, D.L. 18 ottobre 2012, n. 179, convertito, con modificazioni, dalla L. 17 dicembre2012, n. 221; - l art. 2 comma 3 e l art. 17 comma I del DPR 62/2013, Regolamento recante il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici a norma dell art 54 del decreto legislativo 30 marzo 2001 n. 165; - lo Statuto Comunale; - il regolamento per l acquisizione in economia di lavori forniture e servizi approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 6 del 28/03/2014 dichiarata immediatamente eseguibile; P R O P O N E 1. di procedere tramite ODA sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione per l affidamento del servizio archiviazione documentale e repertori al prezzo di 2.310,00 (oltre IVA); 2. di assegnare la predetta fornitura alla ditta Datagraph srl di Modena già fornitore dei programmi interessati alla conservazione sostitutiva in dotazione presso questo Ente; 3. di impegnare la spesa complessiva di 2.818,20, IVA compresa, all intervento capitolo ad oggetto Spese di funzionamento del centro elettronico del bilancio 2015; 4. di dare atto che la liquidazione avverrà su presentazione di fatture debitamente controllate e vistate in ordine alla regolarità e rispondenza formale e fiscale e previa acquisizione del documento unico di regolarità contributiva; 5. di individuare nel Responsabile Settore Amministrativo il responsabile della procedura di acquisizione in economia; 6. di dare atto che il presente provvedimento ha efficacia immediata dal momento dell acquisizione dell attestazione di copertura finanziaria resa ai sensi dell art. 151, comma 4 del D.lgs 267/2000; 7. di disporre la consegna di copia del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici (DPR 16 aprile 2013 n. 62) al prestatore incaricato al fine del rispetto dei principi e degli obblighi in esso contenuti, per quanto compatibili, e la cui violazione costituisce causa di risoluzione del rapporto contrattuale ai sensi dell'art. 2 comma 3;

4 8. di adempiere inoltre, con l esecutività della determina di affidamento, agli obblighi di trasparenza di cui all art. 37 del Digs 33 del 14 marzo 2013 e all art 1 co. 3 della legge 190/2012.

5 VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE E ATTESTAZIONE DELLA COPERTURA FINANZIARIA Il sottoscritto Responsabile del Servizio Finanziario, a norma dell'art. 151, comma 4, TUEL n. 267 del A T T E S T A la regolarità contabile e la copertura della complessiva spesa di uro 2.818,20. Prenotato/Registrato: * per uro 2.818,20 all'intervento n (capitolo 11307) 'SPESE DI FUNZIONAMENTO DEL CENTRO ELETTRONICO' del Bilancio di Previsione - Esercizio Finanziario Impegno n. D295 sub 0001 Impegno n. D295 Addì, 28/10/2015 Si attesta l'avvenuta imputazione dell'impegno L'Istruttore Contabile F.to Pasotto Cristina Il Responsabile Servizi Finanziari Oggi, 28/10/2015 Il Responsabile di Settore Adotta la seguente D E T E R M I N A Z I O N E Vista la proposta in data 28/10/2015 predisposta dal Settore Amministrativo. Accertato che la stessa è stata sottoposta, in via preventiva e con esito favorevole, alle procedure di cui all'art. 151, comma 4 - D.Lgs. n. 267/2000 ai sensi dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000. D E T E R M I N A Di trasformare integralmente la proposta di cui sopra, in determinazione. Il Responsabile di Settore Copia della presente determinazione è stata affissa all'albo Pretorio del Comune e vi rimarrà per la durata di 15 giorni consecutivi. Il Segretario Comunale Monteforte d'alpone, lì 02/11/2015 Copia conforme all'originale. Monteforte d'alpone, lì 02/11/2015 Il Segretario Comunale Dott. Consolaro Giorgio PRATICA ASSEGNATA A: Segreteria Affari Generali - Ufficio Ragioneria