Prot. n. 1595/VI.3 Monza, 23/03/2018

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO VIA RAIBERTI Via G. Raiberti, Monza - 039/ / Cod. Mecc. MIIC8F6002 C.F miic8f6002@istruzione.it pec: miic8f6002@pec.istruzione.it Sezioni associate Scuola Secondaria di 1 Grado: Ardigò - Via Magellano, Monza e 039/ Sezioni associate Scuola Primaria: G.Rodari - Via Tosi, Monza - e 039/ D. Rubinowicz - Via Magellano, Monza e 039/ Sezioni associate Scuola Infanzia: Via Modigliani/Papini, Monza - 039/ Prot. n. 1595/VI.3 Monza, 23/03/2018 Oggetto: Bando di gara per l organizzazione e la realizzazione di un viaggio-studio in Galles con partenza il 20 Ottobre 2018 e rientro il 27 Ottobre 2018, per alunni di classe terza di Scuola Secondaria di Primo Grado a.s CIG: E6 In esecuzione della determina dirigenziale Prot. n. 1594/VI.3 del 23/03/2018, è indetta una gara per l organizzazione e la realizzazione di un viaggio-studio in Galles per alunni delle classi terze della Scuola Secondaria di Primo Grado R. Ardigò di Monza, secondo le caratteristiche di seguito riportate. 1. Ente appaltante: ISTITUTO COMPRENSIVO VIA RAIBERTI VIA RAIBERTI 4, MONZA (MB) Cod. Mecc. MIIC8F Oggetto e valore della gara L oggetto della presente procedura riguarda la scelta del contraente a cui affidare la realizzazione di un viaggio-studio in Galles per n. 69 alunni di classe terza di Scuola Secondaria di Primo Grado più n. 7 docenti accompagnatori, con le seguenti specifiche: - Affidamento ed espletamento di tutti gli iter burocratici necessari all effettuazione del viaggio presso le autorità e gli enti di competenza e pertinenza (richiesta e ritiro delle lettere di affido in questura per l accompagnamento all estero di minori tra i anni; iter burocratico per qualunque caso relativo a presenze di carte di soggiorno, visti, permessi di soggiorno e simili); - Volo andata e ritorno da uno degli aeroporti limitrofi alla città di Monza (aeroporti di Milano Linate, Orio al Serio, Milano Malpensa) per n. 69 alunni con solo bagaglio a mano e n. 7 docenti accompagnatori con bagaglio da 20 kg da stivare; - Volo di andata il 20 Ottobre 2018 con arrivo presso la destinazione finale entro le ore 23:00; - Volo di ritorno il 27 Ottobre con partenza dalla città di studio non prima delle ore 07:00; 1

2 - Espletamento delle formalità relative ai check-in per i viaggi aerei di andata e ritorno di alunni e docenti accompagnatori con stampa delle carte di imbarco; - Espletamento delle formalità per la richiesta e il pagamento di bagaglio aggiuntivo da 20 kg da stivare per gli alunni che ne faranno richiesta e che pagheranno una quota aggiuntiva a parte successivamente, integrando la differenza; - Trasferimento in pullman da e per l aeroporto estero di arrivo e ripartenza fino al luogo di destinazione; - Cinque giorni di lezione, pari a non meno di 20 ore di lezioni settimanali di non meno di 45 minuti l una, presso una scuola privata del Galles; - Alloggio degli alunni presso famiglie locali con sistemazione di due, tre, oppure massimo quattro alunni per singola famiglia; - Primo trasferimento dal punto di raccolta del giorno di arrivo fino alla dimora delle famiglie ospitanti tramite accompagnamento degli alunni da parte delle stesse famiglie; - Accompagnamento degli alunni il giorno della partenza fino al punto di raccolta da parte delle famiglie ospitanti; - Sistemazione presso un B&B e/o un hotel per i docenti accompagnatori (si richiede camera singola con bagno); - Trattamento pensione completa per gli studenti e per i docenti accompagnatori; - Abbonamento settimanale sugli autobus cittadini locali per tutti gli alunni e i docenti accompagnatori; - Possibilità di fare stipulare, a discrezione di ogni singola famiglia degli alunni, un assicurazione aggiuntiva per potere esercitare il diritto di recesso in caso di imprevisto; - Consegna di zainetto unico e identificativo durante il soggiorno per tutte e tutti i partecipanti al viaggio-studio; - Consegna di tracolla porta-documenti per tutte e tutti i partecipanti al viaggio-studio. - Stampa a colori della documentazione necessaria. Pena l esclusione dalla partecipazione alla gara, si comunica che il prezzo onnicomprensivo ad alunno non può superare gli 700,00 e che per gli accompagnatori non deve essere prevista alcuna spesa. 3. Requisiti di gara e Disciplina legislativa di riferimento I soggetti invitati (Tour Operator e Agenzie di viaggio specializzate in viaggi-studio all estero per scolaresche) che intendono partecipare alla gara devono essere in possesso dei requisiti richiesti dal nuovo codice degli appalti pubblici D. Lgs. n. 50/2016 e dall art. 34 del D.I. n. 44/2001, utilizzando il modello Allegato A Istanza di partecipazione e autocertificazione dei requisiti. 2

3 4. Termine di realizzazione del servizio Il servizio dovrà essere realizzato nel corso dell anno scolastico dal 20 al 27 ottobre Modalità di partecipazione La domanda di partecipazione alla gara, redatta in carta semplice, dovrà essere presentata in u n u n i c o p l i c o s i g i l l a t o entro le ore 12:00 del giorno 20 aprile 2018 secondo una delle seguenti modalità: - consegnando la domanda presso l Ufficio di protocollo della Segreteria dell IC Via Raiberti in Via Raiberti Monza (MB), - a mezzo raccomandata (non fa fede il timbro postale di accettazione), - con corriere autorizzato. Il plico dovrà essere controfirmato sui lembi di chiusura e recante all esterno la dicitura BANDO DI GARA PER L ORGANIZZAZIONE DI VIAGGIO-STUDIO ALL ESTERO e obbligatoriamente contenere al proprio interno, pena la nullità e esclusione della gara, tre diverse buste a loro volta sigillate. BUSTA N. 1 sigillata contenente: 1. ISTANZA di partecipazione alla selezione indirizzata al Dirigente Scolastico dell IC Via Raiberti (Allegato A). 2. Fotocopia DURC in corso di validità. 3. Tracciabilità dei flussi in base alla Legge n. 136/2010 del 13 agosto. 4. Fotocopia del documento di identità dei firmatari in corso di validità. 5. Copia Visura camerale/procura. 6. Patto di inegrità. BUSTA N. 2 sigillata contenente: 1. Tabella dell offerta tecnica (Allegato B) 2. Modello Capitolato Tecnico (Allegato C) BUSTA N. 3 sigillata contenente: 1. Offerta economica. 6. Apertura delle buste Le buste saranno aperte il giorno 23/04/2018 alle ore in seduta aperta. Tour Operator e Agenzie di Viaggio possono partecipare alla seduta di apertura delle buste tramite un solo rappresentante per ciascun concorrente, munito di delega. Successivamente la Commissione tecnica nominata dal Dirigente Scolastico si riunirà per la valutazione delle offerte e la predisposizione della graduatoria. 7. Modalità di aggiudicazione Il servizio sarà aggiudicato al concorrente che presenterà l offerta più vantaggiosa ai sensi dell art. 95 D.Lgs. 50/2016 e successive modifiche e integrazioni, valutata sulla base del miglior punteggio conseguito secondo i parametri riportati nell allegato B. La validità dei preventivi sarà riferita alla data di effettuazione del viaggio, salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili al Tour Operator o Agenzia di Viaggi (es: cambi valutati, trasporto, carburante, pedaggi autostradali, posteggi, ingressi, tasse, ecc), si richiama al riguardo l art. 11 D. L.gs. del 17/3/1995 n

4 L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte dell IC, dovrà avvenire con una lettera di impegno dell IC stesso e dovrà essere stipulato un contratto con il Tour Operator o Agenzia di Viaggio, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dal D. L.gso del 17/3/1995 n. 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE e in coerenza con le norme dettate dal D.I. n. 44/2001 concernente le Istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dal Tour Operator o Agenzia di Viaggio che dall IC nella persona legalmente riconosciuta e autorizzata. L offerta dovrà essere formulata per alunno, l importo dovrà essere indicato comprensivo di IVA, ed ogni altro onere. I docenti sono considerati gratuiti. Il prezzo si intende riferito alla realizzazione complessiva del viaggio così come specificato negli Allegati B e C. L offerta, una volta ricevuta, si intende valida fino alla realizzazione del viaggio. È facoltà dell Istituto Scolastico, in sede di comparazione dei preventivi, chiedere chiarimenti di quanto offerto e dichiarato. 8. Riserve di aggiudicazione e motivi di esclusione L Amministrazione si riserva la facoltà di procedere anche in caso di presenza di una sola offerta valida. La scuola si riserva di non aggiudicare la gara qualora le richieste economiche non siano congruenti con le capacità finanziarie della scuola o, al momento della stipula del contratto, non siano disponibili le necessarie e previste risorse finanziarie, ovvero dovessero venire meno i motivi che ora impongono la necessità della fornitura stessa. In caso di punteggi uguali, la fornitura sarà aggiudicata ad insindacabile giudizio della scuola secondo criteri di maggiore idoneità nell interesse degli studenti con modalità che saranno definite e rese note. Nulla è dovuto dalla scuola alle ditte per la partecipazione alla gara. Ovvero per lavori, opere, studi o altri oneri di qualsiasi natura che il Tour Operator o l Agenzia di viaggi avesse intrapreso per la formulazione dell offerta. L omissione o l incompletezza di uno qualsiasi dei documenti e/o certificati richiesti, comporterà l automatica esclusione dal procedimento di gara. Non sono ammesse offerte condizionate. Determina, altresì, l esclusione anche il fatto che l offerta economica non sia stata inserita nell apposito plico debitamente sigillato e controfirmato su tutti i lembi di chiusura e la mancata sottoscrizione e/o il mancato rispetto del patto di integrità. 9. Tempi di fornitura e stipula del contratto La stipula del contratto interamente finanziato dal contributo delle famiglie avverrà entro 40 giorni dall aggiudicazione. Successivamente alla stipula del contratto, e previo inoltro della relativa fattura, verrà versato il 30% del costo relativo al viaggio offerto. 10. Modalità di fornitura I prezzi offerti e le altre condizioni contrattuali si intendono fissi, impegnativi e invariabili, anche per il caso di forza maggiore, per tutto il tempo previsto di realizzazione del servizio. Nel caso in cui, al momento della realizzazione del servizio non fosse possibile procedere con lo stesso, il Tour Operator o L Agenzia di viaggio aggiudicataria saranno tenuti al pagamento dell eventuale maggiore spesa che l Amministrazione dovrà sostenere per l assegnazione e la realizzazione del servizio ad altra Ditta di cui al presente bando. Il pagamento della fattura è subordinata alla verifica da parte di questa amministrazione della regolarità contributiva dell Azienda tramite l acquisizione del D.U.R.C. (Documento unico di regolarità contributiva) rilasciato da INPS e INAIL. 4

5 Il pagamento è inoltre soggetto alle verifiche di mancanza di inadempimento fiscale da realizzare tramite i servizi online di Equitalia. In questo caso le eventuali inadempienze che comportassero pignoramenti delle somme equivalgono all effettivo pagamento delle somme dovute e la Ditta appaltante è tenuta comunque alla realizzazione del servizio. È responsabilità del fornitore segnalare eventuali irregolarità nella partita IVA o Codice Fiscale o Indirizzo. La fattura dovrà pervenire in forma elettronica, secondo quanto disposto dal D.M. n. 55/2013 del 03 aprile. Si raccomanda altresì di inserire, all interno delle fatture elettroniche, il C. I. G. della relativa fornitura, al fine di rendere più facilmente identificabile ogni fattura. INFORMATIVA AI SENSI DEL D. LGS 196/03 Ai sensi degli artt. 11 e seguenti del D. L.gs. n. 196/2003 del 30 giugno, i dati raccolti saranno trattati per le finalità connesse all espletamento dei corsi. Il responsabile del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. Il contraente potrà esercitare i diritti di cui agli artt del D.L. 196/2003. Relativamente ai dati personali di cui dovesse venire a conoscenza, nell espletamento delle proprie funzioni, il contraente è responsabile del trattamento degli stessi ai sensi del D.L. 196/ RESPONSABILE UNICO DEL PROCEDIMENTO Il R.U.P. designato è il Dirigente Scolastico. 12. DIFFUSIONE Il presente Bando e la relativa graduatoria finale verranno pubblicate sul sito dell Istituto. Il Dirigente Scolastico Antonio Prizio (firma apposta ai sensi art. 3, c.2, D.Lgs. 39/1993) 5