LCMobile Restaurant. Guida su come usare il software per palmare LCMobile Restaurant.

Transcript

1 LCMobile Restaurant Guida su come usare il software per palmare LCMobile Restaurant. Per prima cosa bisogna installare il file LCMobile-Restaurant.exe sul proprio PC dove e collegata la base del palmare. Seguire le varie fasi dell installazione (tutte in italiano) fino al completamento. Il programma verrà automaticamente trasferito sul palmare e comincerà il setup di installazione su questa periferica. Terminata l installazione vi comparirà sul palmare l icona di un carrello con due frecce. A questo punto basterà cliccare sull icona per avviare il software. Con la prima installazione viene installato anche un database di prova per poter esaminare il software senza collegarlo alla rete. Naturalmente tutte le operazioni di sincronizzazioni con la rete non funzioneranno fino alla totale configurazione del dispositivo. Come prima schermata verrà chiesto l operatore (definibile su libertycommerce) e la possibilità di sincronizzare gli operatori con il software sul computer. Dopo aver selezionato l operatore, se si e connessi, il programma chiederà anche di sincronizzare il menù dei piatti e lo stato dei tavoli. Fatto questo ci ritroveremo nella schermata principale dove sono raffigurati i tavoli. Se invece si vuole immediatamente configurare il palmare per la connessione con la rete WIFI bisogna cliccare sul menù in basso Configura.

2 Schermata con i tavoli inseriti Cliccando su Ordina si aprirà la schermata della lista dei prodotti da ordinare. A sinistra potremo trovare la lista delle categorie a destra il contenuto delle categorie. Cliccando su + o potremo aumentare la quantità. Da questa schermata si potranno anche inserire i turni con cui dovranno essere servite le pietanze ordinate. L opzione Var Invece definisce le variazioni sul piatto ordinato, ad esempio pizza + doppia mozzarella. Le variazioni si potranno inserire su libertycommerce, differenti per ogni categoria. Le ordinazioni verranno inserire ogni volta che viene premuto Ok. Se vogliamo vedere un riepilogo dell ordine e inviarlo clicchiamo sul menu in basso Riepilogo Subito dopo aver inserito l operatore e aver sincronizzato operatori e lo stato dei tavoli ci troveremo nella schermata dei tavoli. I tavoli sono colorati in modo differente a seconda del loro stato: Bianco: tavolo libero Rosso: tavolo occupato dal cameriere che sta usando il palmare Viola: tavolo occupato dagli altri camerieri Giallo: tavolo prenotato Azzurro : tavolo che ha richiesto il preconto Grigio : tavolo con prenotazione scaduta Quando tocco con la penna un tavolo per evidenziarlo si ingrandisce il numero, a questo punto si può decidere se cliccare su Occupa tavolo (nel caso non vogliano fare subito l ordinazione) oppure clicchiamo su Ordina per inserire immediatamente l ordine. In basso abbiamo dei menu a tendina per la sincronizzazione, per l invio di messaggi in cucina e l about.

3 Riepilogo ordine e trasmissione A questo punto si ripresenterà la schermata principale dove sono raffigurati i tavoli. Se l ordine e giusto basterà cliccare su Trasmetti e l ordine verrà inviato tramite WIFI a libertycommerce che provvederà immediatamente a stampare le comande sulle stampanti configurate e aggiornerà lo stato dello schermo sul computer centrale. Se vogliamo variare delle quantità basterà selezionare la riga interessata e cliccare sui simboli + e presenti sotto la lista a sinistra. Se invece vogliamo eliminare una linea basta selezionarla e poi cliccare sul menu a tendina in basso Utilità e selezionare Elimina riga PRECONTO Quando gli occupanti del tavolo chiederanno il conto basterà cliccare il tasto Preconto e una stampa verrà effettuata immediatamente su una stampante configurata non fiscale. Il conto vero e proprio potrà essere stampato solo dal programma principale e questa volta su una stampante fiscale. Quando dal programma principale il conto viene chiuso alla successiva sincronizzazione del palmare il tavolo tornerà nuovamente disponibile..

4 Invio Messaggio L opzione dal menù principale dei tavoli Utilità/Invia messaggio permette all operatore del palmare di inviare un messaggio alle quattro destinazioni predefinite Cassa Cucina Pizzeria Bar. Questa funzione può essere molto utile nei casi si voglia comunicare qualcosa di urgente e si è lontani dalle postazioni stampanti. Per poter scrivere cliccare sull icona in basso a destra per fare venire fuori la tastiera Legenda tavoli Cliccando sul menu a tendina Utilità nella schermata dei tavoli possiamo trovare la Legenda tavoli che chiarisce il significato del colore dei tavoli raffigurati.

5 Tempistica Tavolo Quando si è nella schermata del riepilogo dell'ordine se si clicca sul menu a tendina Utilità si può richiamare l opzione Tempistica Tavolo. Questa opzione ci indica da quanto tempo il tavolo e occupato, il tempo di permanenza e quando e stata inviata l ultima comanda. Configurazione palmare per la rete Per configurare il palmare in modo che LibertyCommerce Restaurant possa ricevere gli ordini bisogna procedere come segue. Cliccare sul menù a tendina Configura nella prima schermata del programma dove si chiede di selezionare l operatore. Apparirà una schermata che chiede: 1. L IP della macchina 2. Il codice che e stato inviato assieme all acquisto della 1 copia del restaurant 3. Il tempo di sincronizzazione automatica del palmare con la base. Con queste tre impostazioni il palmare e pronto a trasmettere gli ordini alla postazione principale. Naturalmente il palmare deve essere prima configurato per accedere alla rete wireless attraverso un piccolo router collegato alla rete o al computer dove risiede la copia principale del programma. Come protocollo di rete consigliamo l uso di WPA- PSK, attualmente il più sicuro a disposizione.

6 Dove reperire i codici di attivazione di LCMobile Restaurant Dopo aver installato e attivato LibertyCommerce Restaurant si potranno vedere IP della macchina che ospita il programma e codice della licenza cliccando su Gestione licenze Visualizza licenze LCMobile Restaurant Ogni codice di licenze e univoco e può essere usato solo sulla licenze che e stata acquistata. Se si cambia palmare basta reinserire il codice, configurare il palmare e tutto ricomincerà a funzionare. Se invece si vuole aggiungere un secondo palmare alla configurazione base basterà cliccare su gestione licenze e su Acquista LCMobile Restaurant e seguire la procedura.