Criteri per la rendicontazione

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1 L.R. 34/04 Programma pluriennale per le Attività Produttive 2011/2015 Misura 1.4 Cluster, reti e aggregazioni di imprese Asse 1 Competitività delle imprese Criteri per la rendicontazione

2 INDICE 1. Forma della dichiarazione di spesa Pag Criteri generali Pag IVA Pag Spese ammissibili Pag Spese non ammissibili Pag Rendicontazione e erogazione Pag. 5

3 1. FORMA DELLE DICHIARAZIONI DI SPESA Le dichiarazioni di spesa e le rendicontazioni dovranno essere redatte in conformità allo schema- tipo predisposto da Finpiemonte, previa approvazione della Direzione regionale Attività Produttive, e messe a disposizione del beneficiario dell agevolazione sul sito (percorso: finanza agevolata/ Cluster, reti e aggregazioni di imprese) e su quello della Direzione regionale. 2. CRITERI GENERALI Affinché una spesa possa essere considerata ammissibile alle agevolazioni, è necessario in particolare: che sia riconducibile ad una tipologia di spesa indicata nel bando come ammissibile; che sia pertinente, ovvero che sussista una relazione specifica tra la spesa sostenuta e l attività oggetto del progetto/investimento. In tal senso le spese sostenute devono risultare direttamente connesse al programma di attività secondo la seguente specificazione: - costi direttamente imputabili al progetto che si sostengono esclusivamente per quella determinata attività nonché i costi che presentano una inerenza specifica ma non esclusiva al progetto, in quanto imputabili a più progetti; - costi necessari al funzionamento della struttura senza riferimento a progetti specifici. Per tale tipologia risulta necessaria un imputazione secondo un calcolo pro-rata, in base ad un metodo equo, corretto e debitamente giustificato; che sia effettivo, cioè riferito a spese effettivamente sostenute e corrispondenti a pagamenti effettuati dal soggetto beneficiario; varrà cioè per essi il criterio di cassa con le sole eccezione di quei costi che, per dettato normativo, sono soggetti a pagamento differito (ad esempio contribuzione dei dipendenti, ritenute d acconto, TFR, ecc.); che sia reale in grado cioè di poter essere verificato in base ad un metodo controllabile al momento della rendicontazione finale delle spese; che sia sostenuto nell arco temporale di svolgimento dell attività ammessa a finanziamento. Tale periodo risulta compreso tra la data di presentazione della domanda di finanziamento e la data di presentazione del rendiconto finale; in particolare le scadenze dovranno essere considerate nei seguenti termini: o o EMISSIONE FATTURE Le fatture devono essere emesse dopo la presentazione della domanda fino alla scadenza naturale del progetto prevista da bando (18 mesi dalla data di concessione) o alla scadenza indicata in fase di presentazione della domanda; PAGAMENTO FATTURE Le fatture per essere ammesse dovranno essere pagate totalmente; 1

4 che sia comprovato da fatture quietanzate; ove ciò non sia possibile, deve essere comprovato da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente. I pagamenti devono essere sempre effettuati mediante bonifico bancario o assegno non trasferibile intestato al fornitore con evidenza dell addebito sul c/c bancario; non sono pertanto ammessi pagamenti per contanti o compensazioni; che sia legittimo, cioè sostenuto da documentazione conforme alla normativa fiscale, contabile e civilistica vigente; che sia compatibile - in termini di ammontare - rispetto a massimali eventualmente stabiliti dal bando regionale. 3. I.V.A. L I.V.A che deriva dall attività finanziata è ammissibile a condizione che rappresenti un costo indetraibile, effettivamente e definitivamente sostenuta dal soggetto beneficiario. Tale imposta non è sovvenzionabile quindi nei casi in cui l imposta può essere rimborsata al beneficiario o compensata dallo stesso. Qualora il beneficiario determini l I.V.A. indetraibile sulla base di una percentuale pro-rata, ai fini dell imputazione del costo si deve applicare la percentuale di indetraibilità esposta nell ultima dichiarazione annuale IVA presentata. 4. SPESE AMMISSIBILI 4.1 INVESTIMENTI MATERIALI In tale categoria rientrano tutti gli investimenti materiali finalizzati al programma e commisurati alla durata dello stesso, con riferimento ad impianti, macchinari, attrezzature ed opere edili necessarie alla messa in funzione degli stessi, per un importo non superiore al 30% della spesa totale ammissibile. Investimenti materiali 4.2 INVESTIMENTI IMMATERIALI In tale categoria rientrano trasferimenti di tecnologia mediante l acquisizione di diritti di brevetto, licenze, know how o conoscenze tecniche non brevettate, reti di vendita in Italia e all estero, progetti per marketing mix, internazionalizzazione delle imprese, collaborazioni con centri di ricerche pubblici e privati, ricerca e sviluppo. 2

5 Investimenti immateriali 4.3 SERVIZI DI CONSULENTI ESTERNI Nella voce consulenze rientrano i servizi mirati alla promozione, costituzione e sviluppo dell'aggregazione. Tali servizi possono essere svolti da persone fisiche e da società, ivi comprese le associazioni di categoria e loro enti strumentali, la cui competenza ed esperienza sia comprovata da Curriculum Vitae. Personale esterno - Copia del contratto 4.4 MANAGER DI RETE Nei casi di contratti di rete, in tale categoria rientrano i costi per consulenza di persona fisica, ovvero temporary manager o manager condiviso dalla rete di imprese, per l importo indicato all interno del contratto, dedicato alla conduzione, coordinamento e gestione delle attività del programma di rete Manager di rete - Copia del contratto 4.5 PRESTAZIONI MANAGERIALI Per le aggregazioni diverse dai contratti di rete, in tale categoria rientrano i costi relativi alla prestazione di figure manageriali equivalenti al manager di rete (persona fisica), per l importo indicato all interno del contratto, dedicato alla conduzione, coordinamento e gestione delle attività del programma di rete. Prestazioni manageriali - Copia del contratto 3

6 4.6 COSTI NOTARILI In tale categoria rientrano i costi notarili di costituzione dell aggregazione, con un massimale di Euro 5.000; 4.7 PERSONALE INTERNO In tale voce rientrano i costi per il personale interno dei soggetti aggregati per lo svolgimento dell attività di promozione, costituzione e sviluppo dell aggregazione; per personale interno si intende personale con contratto di lavoro a tempo indeterminato, personale con contratto di lavoro a tempo determinato, contratto a progetto o di collaborazione coordinata e continuativa. NB: i costi per consulenti esterni (di cui al punto 4.3) sommati ai costi per il personale interno (di cui al presente punto) non possono eccedere il 30% delle spese ammesse all esito della verifica della rendicontazione. Personale dipendente Co.co.pro. - Copia di tutti i time sheets a cadenza mensile firmati dagli stessi e dal responsabile della rispettiva unità operativa coinvolta; - Copia dei documenti di spesa (un cedolino esemplificativo per dipendente per ogni anno rendicontato); - Calcolo del costo orario: Per garantire uniformità e maggiore chiarezza sulle voci ammissibili per la determinazione del costo aziendale lordo (e del relativo parametro medio), Finpiemonte Spa metterà a disposizione lo schema di calcolo che costituisce la linea guida emanata dalla Regione Piemonte; - Copia del Contratto - Copia dei documenti di spesa (un cedolino esemplificativo per soggetto per ogni anno rendicontato); - Dichiarazione del Coordinatore dell Attività, con evidenza della percentuale di tempo dedicata al progetto rendicontato 5. SPESE NON AMMISSIBILI - I costi già sostenuti con il contributo di altri programmi pubblici: internazionali, comunitari, nazionali o regionali; - i costi relativi a quei beni o servizi calcolati in modo forfetario, medio o presunto; - la valorizzazione economica di quei beni o servizi messi a disposizione da terzi a titolo gratuito; - spese di rappresentanza; 4

7 - acquisto di attrezzature usate; - oneri finanziari (interessi debitori, spese e perdite di cambio ecc.); - qualsiasi spesa relativa a controversie, ricorsi, recupero crediti ecc; - i beni usati; - l accumulo di scorte; - i contributi o gli apporti in natura; - pagamenti in contanti o per compensazione. 6. RENDICONTAZIONE E EROGAZIONE L'erogazione del 50% del contributo spettante ad ogni singolo beneficiario potrà avvenire secondo 2 modalità: a seguito di presentazione di una fideiussione prestata da banche, imprese di assicurazione, intermediari finanziari e confidi, per importo pari al 50% di contributo richiesto con anticipo; oppure nella misura del 50% dietro presentazione di una rendicontazione di spese pari almeno al 50% del costo del progetto ammesso ad agevolazione, unitamente ad una relazione sintetica che descriva lo stato avanzamento lavori; In ogni caso, per ottenere il 50% del contributo spettante, dovrà essere presentata adeguata documentazione attestante l'avvenuta costituzione del raggruppamento di imprese. L'erogazione del 50% del contributo a saldo sarà erogato previa verifica finale della rendicontazione (che dovrà pervenire a Finpiemonte entro 90 giorni dalla data di ultimazione dell intervento) afferente il 100% del costo del progetto. La rendicontazione finale dovrà essere presentata da parte del soggetto capofila che dovrà inviare sia una relazione tecnica con la descrizione dell'investimento realizzato, sia i rendiconti finali di ogni singola impresa partecipante al progetto. In entrambi i casi, ad ogni richiesta dovrà essere allegato, da parte di ogni beneficiario: Dichiarazione di spesa (documento riepilogativo delle spese sostenute), timbrata e firmata da legale rappresentante da presentare su apposito modulo pubblicato sul sito di Finpiemonte; Copia delle fatture emesse dai fornitori e degli altri documenti probatori equivalenti; Copia degli estratti conto bancari ad evidenza dei pagamenti effettuati; Copia della documentazione richiesta per ogni tipologia di spesa rendicontata, così come indicato nel punto 4 del presente documento; Attestazione antiriciclaggio ai sensi degli artt. 29 e 30 DLgs 231/2207 s.m.i. (se non già presentato); 5

8 In sede di presentazione della rendicontazione finale, nel caso in cui una impresa avente sede al di fuori della Regione Piemonte partecipi all'aggregazione di imprese, essa, pur non beneficiando di alcun contributo, dovrà presentare una relazione descrittiva delle attività svolte e una tabella riassuntiva delle spese sostenute (senza fornire invece copia delle fatture e relativa attestazioni di pagamento) a conferma della sua effettiva partecipazione al progetto. 6