Progetto Procure to Pay

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1 Progetto Procure to Pay Trasformare il ciclo passivo di Cofely Italia Roma, 1/10/2015

2 Modalità creazione e inoltro fattura Tramite Tramite Coupa Supplier Network (CSN) 2

3 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Il Fornitore: riceve l ordine attraverso l e può eseguire le seguenti operazioni; 1. Accettare PO 2. Crea Fattura 3. Aggiungi Commenti 1. Accettare PO 2. Creare Fattura 3. Aggiungi Commenti 3 3

4 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Il Fornitore prima di procedere con le operazioni deve confermare il suo indirizzo cliccando su Create Remit to 4 4

5 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Nel caso di creazione Fattura il fornitore: Inserisce il numero e la data; Deve allegare il pdf della fattura; Eventuali allegati o note 5 5

6 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Controlla l imposta adottata (per default impostata sul codice AC corrispondente all aliquota 22%); Eseguire il calcolo e controllare la rispondenza con la fattura Invia la fattura; 6 Codici IVA maggiormente utilizzati: AC Iva Acquisti 22% A1 Iva Acquisti 10% A4 Iva Acquisti 4% R9 Iva Acquisti Reverse Charge Art. 17 c.6 aliquota 22% 12 Iva Acquisti Esente Art. 10 COMMA 1 15 Iva Acquisti Fuori Base Imponibile Art 15 Comma 1 18 Iva Acquisti Fuori Base Imponibile Art. 26 Comma 3 Attenzione!!! Se la fattura viene modificata il campo dell aliquota IVA si azzera, prima di procedere con l invio assicurarsi che il calcolo dell Iva sia stato effettuato. 6

7 Modalità creazione e inoltro fattura Tramite Tramite Coupa Supplier Network (CSN) 7

8 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore iscritto al Coupa Supplier Network (CSN) Il fornitore attraverso l iscrizione al portale ha la possibilità di gestire in autonomia la contabilizzazione delle proprie fatture. Effettuerà l accesso al portale con le proprie credenziali collegandosi al link 8 8

9 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore iscritto al Coupa Supplier Network (CSN) Dalla sua Home, con l utilizzo del menù, ha possibilità la di gestire tutti gli ordini di acquisto inviati da Cofely (sezione Orders) e dalla sezione Fatture (Invoice) monitorare lo stato di lavorazione delle stesse ed i processi di controllo, convalida, messa in pagamento e liquidazione. 9 9

10 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore iscritto al Coupa Supplier Network (CSN) La fattura può essere creata direttamente dalla (come illustrato in precedenza) oppure attraverso la sezione Orders selezionando il PO di riferimento. Crea Fattura 10 10

11 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Il Fornitore prima di procedere con le operazioni deve confermare il suo indirizzo cliccando su Create Remit to 11 11

12 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore CSN Nel caso di creazione Fattura da CSN il fornitore: Inserisce il numero e la data; Deve allegare il pdf della fattura; Eventuali allegati o note 12 12

13 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore sul CSN Controlla l imposta adottata (per default impostata sul codice AC corrispondente all aliquota 22%); Eseguire il calcolo e controllare la rispondenza con la fattura Invia la fattura; Lo Stato risulta In attesa di approvazione. Codici IVA maggiormente utilizzati: AC Iva Acquisti 22% A1 Iva Acquisti 10% A4 Iva Acquisti 4% R9 Iva Acquisti Reverse Charge Art. 17 c.6 aliquota 22% 12 Iva Acquisti Esente Art. 10 COMMA 1 15 Iva Acquisti Fuori Base Imponibile Art 15 Comma 1 18 Iva Acquisti Fuori Base Imponibile Art. 26 Comma 3 Attenzione!!! Se la fattura viene modificata il campo dell aliquota IVA si azzera, prima di procedere con l invio assicurarsi che il calcolo dell Iva sia stato effettuato

14 Esempio di ricezione PO e inserimento Fattura dal Fornitore Nella sezione Fatture vengono visualizzate le fatture emesse verso Cofely e il loro relativo Stato : Naturalmente il fornitore iscritto al CSN può creare la fattura anche attraverso l di ricevimento dell ordine secondo le modalità definite nel 1 caso 14 14