CITTA DI CORBETTA. Responsabile del Procedimento: Responsabile del Settore Affari Generali, Dott. Guido Milani

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1 CITTA DI CORBETTA AVVISO PUBBLICO ESPLORATIVO PER MANIFESTAZIONE DI INTERESSE ALLA SUCCESSIVA FASE DI INVITO DELLA PROCEDURA NEGOZIATA RELATIVA AI SERVIZI IN MATERIA PENSIONISTICO-PREVIDENZIALE PER IL TRIENNIO (C.I.G. ZCD25EA99E ). Data di pubblicazione 27 novembre 2018 Data di scadenza pubblicazione 12 dicembre 2018 Responsabile del Procedimento: Responsabile del Settore Affari Generali, Dott. Guido Milani Il Comune di Corbetta intende affidare, nel rispetto dei principi di libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità, nonché di pubblicità con le modalità indicate dal Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, i seguenti servizi: SERVIZI IN MATERIA PENSIONISTICO-PREVIDENZIALE PER IL TRIENNIO Gli operatori economici interessati sono invitati a manifestare il proprio interesse a partecipare alla procedura per l affidamento dei servizi di che trattasi entro il termine delle ore del giorno 12/12/2018. Nel rispetto di quanto previsto dall art. 58 del D.Lgs 50/2016, l intera procedura viene condotta mediante l ausilio di sistemi informatici e l utilizzazione di modalità di comunicazione in formato elettronico. La stazione appaltante utilizza il Sistema di intermediazione telematica di Regione Lombardia denominato Sintel, al quale è possibile accedere attraverso il punto di partenza sulle reti telematiche all indirizzo internet corrispondente all URL Per le indicazioni per la registrazione e la qualificazione e tutto ciò che attiene all operatività sulla piattaforma, si dovrà far riferimento alle guide e ai manuali disponibili al seguente link: Per ottenere supporto in ordine al funzionamento della piattaforma l operatore economico potrà contattare il numero verde di Arca Regione Lombardia:

2 LA REGISTRAZIONE A SINTEL: Per poter presentare offerta e prendere parte alla procedura, ciascun operatore economico è tenuto ad eseguire preventivamente la Registrazione a Sintel così come disciplinato nei Manuali, accedendo al portale di ARCA S.p.A., nell apposita sezione Registrazione registrazione alla Centrale Acquisti (ARCA) Registrazione Imprese, qualificandosi per una delle attività (cod. ATECO) riconducibili alla procedura in oggetto per l ente Comune di Corbetta. La registrazione è del tutto gratuita, non comporta in capo all operatore economico che la richiede l obbligo di presentare l offerta, né alcun altro onere o impegno. Salvo malfunzionamenti delle reti, dell infrastruttura e delle tecnologie di comunicazione, la procedura di registrazione è automatica e avviene rapidamente. In ogni caso, ai fini del rispetto dei termini previsti per l invio delle offerte e, per prevenire eventuali malfunzionamenti, si consiglia di procedere alla registrazione con congruo anticipo, prima della presentazione dell offerta. L utenza creata in sede di registrazione è necessaria per ogni successivo accesso alle fasi telematiche della procedura. L utente è tenuto a non diffondere a terzi la chiave di accesso (nome utente e password) a mezzo della quale verrà identificato da Sintel. Le chiavi di accesso sono strettamente personali e devono essere conservate con cura. Gli utenti sono tenuti a conservarle con la massima diligenza, a mantenerle segrete e riservate, a non divulgarle o comunque cederle a terzi e ad utilizzarle sotto la propria esclusiva responsabilità, ai sensi dell Art. 3 della D.G.R. 6 aprile 2011 n. IX/1530. L operatore economico ottiene l utenza attraverso il legale rappresentante, ovvero un procuratore (generale o speciale) abilitato a presentare offerta. L operatore economico, con la registrazione e, comunque, con la presentazione dell offerta, si obbliga a dare per valido l operato compiuto dai titolari e/o utilizzatori delle utenze riconducibili all interno di Sintel all operatore economico medesimo; ogni azione da questi compiuta all interno di Sintel si intenderà, pertanto, direttamente imputabile all operatore economico registrato. IMPORTANTE!: IL CONCORRENTE CHE INTENDE PARTECIPARE ALLA PRESENTE PROCEDURA DEVE ESSERE QUALIFICATO PER L ENTE COMUNE DI CORBETTA (verificare sul proprio profilo Utente della Piattaforma Sintel nella sezione Enti e selezionare anche il Comune di Corbetta). Il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazione di interesse; al fine di invitare gli operatori economici alla successiva procedura negoziata ai sensi dell'art. 36 comma 2 lettera c). Non costituisce proposta contrattuale, non determina l instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi, non comporta graduatorie di merito o attribuzione di punteggi e non vincola in alcun modo il Comune di Corbetta, che sarà libera di sospendere, modificare o annullare in qualsiasi momento il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa. 1. STAZIONE APPALTANTE COMUNE DI CORBETTA Via C.Cattaneo, CORBETTA 2

3 Punti di Contatto: Servizio Economato e Gare tel Posta elettronica: servizio.economato@comune.corbetta.mi.it Posta certificata: comune.corbetta@post certificata.it Indirizzo internet: Codice NUTS: ITC COMUNICAZIONI DELLA PROCEDURA Tutte le comunicazioni nell ambito della procedura, avverranno di regola per via telematica, attraverso l apposita funzionalità di Sintel denominata Comunicazioni procedura, disponibile per l operatore economico nell interfaccia Dettaglio della procedura di gara. L operatore economico elegge dunque, quale domicilio principale per il ricevimento delle comunicazioni inerenti le procedure e, in generale, le attività svolte nell ambito di Sintel l apposita area riservata ad accesso sicuro Comunicazioni procedura e l indirizzo di posta elettronica certificata (pec) dichiarato dallo stesso al momento della registrazione (o successivamente con l aggiornamento del profilo utente). A tal fine, l operatore economico si impegna a verificare costantemente e tenere sotto controllo la funzionalità Comunicazioni procedura all interno di Sintel. Tutte le comunicazioni della procedura inviate attraverso Sintel da Enti pubblici ed operatori economici, sono inviate anche all indirizzo PEC dichiarato dall operatore economico al momento della registrazione. Sintel utilizza per le comunicazioni una casella PEC, ai sensi dell art. 48 del D.Lgs 82/2005, del DPR 68/2005 e del DPR 445/2000 e ss.mm.ii.. Il momento, data e orario, di invio delle comunicazioni effettuate attraverso Sintel sono determinate dalle registrazioni di sistema (log), in conformità a quanto previsto dal DPR 207/2010. In caso di R.T.I. costituendi e Consorzi ciascuna delle imprese che prendono parte al raggruppamento eleggono quale domicilio per il ricevimento delle comunicazioni relative alla procedura i recpaiti appartenenti all impresa mandataria. 2. OGGETTO E DURATA DEI SERVIZI RICHIESTI La fornitura di servizi in materia pensionistico-previdenziale prevede tutte le incombenze necessarie per il buon esito delle pratiche in materia pensionistico-previdenziale e comprende l elaborazione e redazione dei modelli tramite il Software Pensioni S7 (aggiornato all ultima versione disponibile) e dei documenti necessari, nonché l invio telematico degli stessi all Istituto territorialmente competente, cosi come previsto dalle vigenti disposizioni emanate dall INPS ex Inpdap e secondo la vigente normativa pensionistica e previdenziale valida per il personale degli Enti locali. A titolo esemplificativo si elencano le seguenti pratiche: Modelli Pa04 (certificazioni servizi e retribuzioni) completi di tutti i prospetti analitici occorrenti a seconda delle finalità della certificazione medesima (ricongiunzioni, riscatti, pensionamenti ecc ); Pratiche di pensionamento e di liquidazione del trattamento di fine servizio e/o TFR complete di ogni modello, prospetti analitici, fogli di calcolo, retribuzioni al , ecc (mod. 756, mod. 350/P, mod. 350/P foglio aggiuntivo, mod. TFR1 e TFR 2, ecc ); gestione, elaborazione ed invio telematico delle pratiche all Inps ex Inpdap territorialmente competente; 3

4 Pratiche di riliquidazione sia della pensione che della liquidazione (per rinnovo contrattuale, reinquadramento in seguito a cessazione, ecc ) Il Servizio comprende inoltre le seguenti prestazioni: la consulenza in materia previdenziale e pensionistica, su richiesta dell Ente, anche in riferimento a casi e/o problematiche particolari; la verifica in ordine al diritto a pensione, determinazione delle finestre d uscita e simulazione importi spettanti per donne optanti al contributivo, secondo la vigente normativa in materia per gli Enti pubblici locali (vecchiaia, anticipata, salvaguardia requisiti ante Legge Fornero, donne 57 anni 35 servizio optanti, pensioni di inabilità e invalidità ecc ed eventuali modificazioni di legge che interverranno nessuna esclusa). il consolidamento della posizione assicurativa degli iscritti, aggiornamento, e/o verifica dei dati presenti nella piattaforma Passweb e/o Nuova Passweb al fine di sistemazione delle posizioni assicurative degli iscritti, di accelerare la definizione di ricongiunzioni/riscatti, di gestire le Richieste di variazione della posizione assicurativa (RVPA) a seguito dei Certificati di Estratto conto informativo e di avere la corrispondenza tra pa04 elaborati in S7 e dati in Passweb ai sensi della Circolare INPS n. 22/2006 e/o Nuova Passweb, ai sensi delle Circolari INPS n. 49 del , n. 148 del e n. 124 del 24/06/2015 e s.m.i. ; l aggiornamento direttamente sul computer del committente del software Pensioni S7 ai fini di attualizzare la banca dati previdenziale in possesso del Comune all ultima versione dei mod. PA04 elaborati; formazione e supporto al personale Comunale in materia previdenziale. L Amministrazione comunale assicura gli accessi al materiale di archivio e documentale e ai beni strumentali presso la sede comunale per la realizzazione degli interventi previsti e la fornitura di tutti i dati di cui è in possesso, anche via fax o per posta elettronica, per la definizione delle pratiche. 3. IMPORTO COMPLESSIVO DELL APPALTO Importo dell appalto ,00 al netto di IVA di cui: ,00 per servizi a base d asta 0,00 per oneri di sicurezza non soggetti a ribasso. 4. LUOGO DI ESECUZIONE COMUNE DI CORBETTA Via C.Cattaneo, CORBETTA 5. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Sono ammessi a presentare istanza di partecipazione gli operatori economici di cui all art. 45 del D.Lgs 50/2016, nei cui confronti non ricorrano le cause di esclusione di cui all art. 80 del predetto decreto ed in possesso dei requisiti tecnico- finanziari di cui agli artt. 83 e 84 in relazione all art. 90 del DPR 207/10 di seguito elencati: iscrizione alla Camera di Commercio, Industria, Artigianato, Agricoltura per settore di attività adeguato all affidamento di che trattasi; importo dei lavori/forniture analoghi eseguiti direttamente nel triennio antecedente, anche per privati, la data di pubblicazione del presente avviso non inferiore all importo del contratto da stipulare; Ulteriori requisiti di partecipazione : non previsti 4

5 6. CONDIZIONI E MODALITA DI PARTECIPAZIONE Gli operatori economici interessati, in possesso dei requisiti individuati al punto 5 e regolarmente iscritti a Sintel, per il Comune di Corbetta, dovranno: - Presentare richiesta specificando la forma di partecipazione; - dichiarare il possesso dei requisiti richiesti (conformemente alla propria modalità di partecipazione) mediante la compilazione dell Istanza di partecipazione/autocertificazione Tali documenti, i cui modelli appositamente predisposti dalla Stazione Appaltante sono allegati al presente avviso, dovranno essere compilati, resi firmati digitalmente in formato non modificabile (.pdf) ed inviati esclusivamente via pec : comune.corbetta@post certificata.it, entro il termine delle ore del giorno 12/12/2018. Ai fini dell invito alla procedura negoziata non verranno tenute in considerazione le candidature pervenute prima della pubblicazione del presente avviso pubblico e le richieste non pervenute tramite piattaforma telematica. 7. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE Procedura sotto soglia, previo confronto concorrenziale (art.36 Decreto Legislativo n.50 del ) tra tutti gli operatori che hanno aderito alla manifestazione di interesse, bandita e interamente gestita con sistema telematico mediante piattaforma di e-procurement di ARCA Lombardia denominata SINTEL. L aggiudicazione avverrà secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art.95 del d.lgs. n.50/2016 del 18 aprile 2016, con valutazione demandata ad apposita Commissione nominata e costituita ai sensi dell art.77, comma 12, del Codice con assegnazione di punteggio sulla base dei criteri previsti dal presente Disciplinare di gara. 8. PUBBLICAZIONE AVVISO Il presente avviso è pubblicato sul sito istituzionale del Comune di Corbetta all indirizzo www. comune.corbetta.mi.it 9. RICHIESTE DI CHIARIMENTI Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul presente avviso o sui documenti da allegare, potranno essere richieste alla Stazione Appaltante, esclusivamente tramite la sezione Comunicazioni procedura presente in piattaforma Sintel. 10. TRATTAMENTO DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, si informa che si procederà al trattamento dei dati personali forniti da ciascun concorrente con la presentazione dell'offerta nei limiti e secondo quanto indicato nell informativa allegata alla documentazione di gara. Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a trattarli nel rispetto delle regole di sicurezza previste dal Regolamento. 5

6 Il Responsabile del Procedimento è il Responsabile del Settore Affari Generali. Corbetta, 26 novembre 2018 Il Responsabile del Settore AA.GG. Dott. Guido Milani Allegati: Allegato 1 modello richiesta partecipazione e autocertificazione Allegato 2 Capitolato. Allegato : Stima Costi Unitari 6

7 STIMA COSTI / PREZZI UNITARI Descrizione Prezzo unitario N prestazioni nel triennio (Stima) Totale Elaborazione dei modelli PA04 ai fini del calcolo 200,00, ,00 della pensione con sistema contributivo per il personale optante (donne 57 anni e 35 di servizio). Simulazione pensione spettante e determinazione finestra di uscita Note Formazione di pratiche di collocamento a 330, ,00 riposo, complete di ogni modello e documento con determinazione dell importo della pensione spettante per tutte le tipologie di pensionamento (anticipata, vecchiaia, limite di 40 servizio, opzione donna, inabilità, invalidità etc...) e determinazione finestre di uscita Liquidazione del TFS. Compilazione dei modelli 70, ,00 350/P e Foglio aggiuntivo quadro I per la liquidazione del Trattamento di Fine Servizio e per cessati. Pratica di riliquidazione del T.F.S a seguito di rinnovo contratto, aggiornamento Pratica di riliquidazione pensione a seguito di rinnovo contratto, aggiornamento 50, ,00 70, ,00 Compilazione di modelli PA04 richiesti al di fuori 100, ,00 di pratiche pensionistiche (es. riscatti, ricongiunzioni, cessati,...) Aggiornamento mod. PA04 elaborati con 100, ,00 Pensioni S7 per dipendenti. Sistemazione della Posizione assicurativa su Passweb e/o Nuova Passweb: verifica, aggiornamento e/o rettifica P.A. iscritti, ai fini del consolidamento della P.A, ai fini di riscatti, ricongiunzioni, gestione delle RVPA. Consulenza in materia previdenziale e 20, ,00 (prezzo per ogni pensionistica anche in riferimento a casi e/o problematiche particolari parere scritto richiesto dall'ente) Compilazione modelli TFR/1 personale in ruolo e tempo determinato 60, ,00 Compilazione modelli TFR/2 a seguito eventuali 50, ,00 rinnovi contrattuali e/o progressioni di carriera post cessazione. Aggiornamento Formazione e supporto/assistenza al personale comunale in materia previdenziale 80,00 a incontro di 3-4 ore 5 incontri 400,00 Accessi alla sede Comunale (di 3-4 ore cad.) 7

8 TOTALE PREVISTO NEL TRIENNIO Economica Servizi principali - Offerta ,00 8