Comune di Spoleto

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1 1/5 Unità proponente: CUT - Direzione Cultura e Turismo Oggetto: PUC 2 Spoleto, piazza delle eccellenze Piano di Marketing Urbano: organizzazione e realizzazione di un educational settore mice. Affidamento di alcuni servizi a Consorzio Con Spoleto, importo Euro IVA compresa Responsabile del procedimento: Sandro Frontalini ESERCIZIO 2013 Vedi allegato impegni Visto contabile: Positivo Motivazione visto contabile: REGOLARE

2 2/5 Direzione CUT PUC 2 Spoleto, piazza delle eccellenze Piano di Marketing Urbano: organizzazione e realizzazione di un educational settore mice. Affidamento di alcuni servizi a Consorzio Con Spoleto, importo Euro IVA compresa I L DIRIGENTE RICHIAMATO: a) il decreto sindacale n 107 del 17 giugno 2011 con il quale è stato nominato il responsabile e conferito l incarico dirigenziale per la direzione Cultura e Turismo (Cu.T.) del Comune di Spoleto per il periodo ; b) RICHIAMATA la determinazione del Dirigente della Direzione RIFCO n. 7 del 7/1/2013 con la quale è stato disposto l esercizio provvisorio per l anno 2013; c) RICHIAMATO l art. 163, comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000; d) VISTI gli stanziamenti al 31/12/2012 del Bilancio di Previsione approvato con la deliberazione di Consiglio Comunale n. 27 del 28/06/2012 e del P.E.G. approvato con la delibera di Giunta Comunale n. 212 del 25/07/2012; e) VISTO che il termine per l approvazione del Bilancio di Previsione 2013 è stato prorogato al 30 Settembre 2013; f) VISTO che il Bilancio di Previsione 2013 è in corso di approntamento; PREMESSA: Il Piano di Marketing Urbano, contenuto nel Piano Urbano Complesso 2 Spoleto piazza delle eccellenze, prevede, alla lettera c), punto 3, la partecipazione a fiere, mostre e l organizzazione di educational, workshop. In particolare vi è scritto Spoleto presenta un articolato sistema turistico ed ha individuato quali segmenti portanti quelli del turismo culturale e del turismo congressuale. Il primo poggia su. Il secondo poggia su un insieme di contenitori, di indiscusso valore storico, che, ben organizzati, possono costituire un efficiente e attrattiva offerta per congressi, convention ecc. di entità media e piccola, alle cui esigenze ben risponde anche l offerta alberghiera cittadina, articolata, ampia e di buona qualità. E evidente che questo sistema ha nella promozione un fondamentale elemento di successo; con questo obiettivo, si intende sostenere la partecipazione a fiere e l organizzazione in loco di educational mirati principalmente, ma non esclusivamente, a questi segmento di mercato. Sulla base di tali previsioni e degli incontri avuti con gli operatori del settore e, in particolare, con il Consorzio degli operatori turistici Con Spoleto, l Amministrazione ha deciso di organizzare un educational rivolto in esclusiva alle incentive house e alle Destination Management Company nel periodo 5 7 luglio 2013 per promuovere la variegata offerta che la Città può offrire all industria mice (meetings, incentives, conferences, and exhibitions). La scelta delle date è caduta nel week end centrale del Festival dei Due Mondi, la principale manifestazione culturale della Città, per accrescere la capacità di attrazione nei confronti degli operatori e per mostrare Spoleto in uno dei suoi momenti di maggiore splendore. L iniziativa è rivolta a 20 operatori di primarie event agency del panorama italiano; essa è organizzata dalla Direzione Cultura e Turismo del Comune, che, con il proprio personale, accoglierà gli operatori, li guiderà nella visita della Città e dei prestigiosi contenitori destinati ad accogliere meeting, conferenze, ecc., li assisterà negli incontri con gli operatori del territorio, di cui si è

3 3/5 garantita la presenza al workshop di sabato 6 luglio. Il programma dettagliato dell iniziative è riportato nell allegato 1 al presente atto, di cui costituisce parte integrante e sostanziale. Nell organizzazione dell evento la Direzione CUT potrà contare sulla collaborazione della Con Spoleto, il consorzio degli operatori turistici della città, che riunisce circa 50 aziende della ricettività, della ristorazione e dei servizi connessi e con cui, da tempo, è in atto una proficua collaborazione pubblico-privato nel campo della promozione turistica. Nei colloqui avuti con il Consiglio direttivo del consorzio, lo stesso si è dichiarato disponibile ad offrire una serie di servizi a costi particolarmente contenuti e a collaborare, con i propri associati e il proprio personale, alla migliore riuscita dell evento. MOTIVAZIONE: al fine di promuovere Spoleto quale destinazione per le iniziative del settore mice (meetings, incentives, conferences, and exhibitions) si ritiene utile organizzare un educational rivolto ad operatori di primarie agenzie nazionali. Per le ragioni espresse in premessa, tenendo conto della natura associativa della Con Spoleto e nel rispetto del Regolamento comunale per gli affidamenti in economia, si ritiene utile affidare al consorzio Con Spoleto i servizi necessari alla migliore riuscita dell iniziativa VISTO il Regolamento comunale per l affidamento dei lavori, forniture e servizi in economia approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n.16 del ; VISTA l autodichiarazione resa dal Consorzio Con Spoleto circa la regolarità dell assolvimento degli obblighi di versamento dei contributi assicurativi (DURC); DATO ATTO che per quanto riguarda la presente fornitura non si è potuto fare riferimento al catalogo MEPA non avendo reperito nel MEPA le categorie merceologiche relative all attività in questione; DATO ATTO che si è proceduto a individuare il seguente codice identificativo di gara: CIG ZD90A990EF CONSIDERATO che, ai sensi dell art 151, comma 4 del D.Lgs 267/2000, l atto comporta impegno di spesa e che pertanto lo stesso è trasmesso al responsabile del servizio finanziario per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; DATO ATTO che la proposta della presente determinazione è stata redatta dal responsabile del procedimento che, con la trasmissione al dirigente attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti relativo al progetto egov umbria denominato INTERPA, ne ha accertato la regolarità tecnico-amministrativa; RITENUTO che il presente atto sia di competenza dirigenziale ai sensi dell articolo 64 dello Statuto Comunale di Spoleto e dell articolo 107 del Dlgs 18 agosto 2000, n 267; DETERMINA 1. DI CONSIDERARE qui riportata la premessa, quale parte sostanziale e integrante del presente atto 2. DI ORGANIZZARE nel periodo 5 7 luglio 2013 un educational rivolto a 20 operatori di primarie event agency nazionali, il cui elenco si riporta nell allegato 2 al presente atto, di cui costituisce parte integrante e sostanziale; il programma dettagliato è riportato nell allegato 1 già citato in premessa 3. DI AFFIDARE, nel rispetto del Regolamento comunale per gli affidamenti in economia, al Consorzio Con Spoleto i servizi di seguito elencati, il cui costo, rispetto agli andamenti del mercato, è giudicato congruo e conveniente: - 40 pernottamenti (20 pax per due notti) con colazione,

4 4/5 in camera singola o doppia Euro 2.000,00 IVA compresa - 80 pasti, compreso apericena di benvenuto (20 pax per 4) Euro 1.600,00 i.c. - Assistenza logistica, transfert Roma Spoleto e ritorno, spostamenti in città, collaborazione nella selezione degli operatori, nell assistenza degli ospiti e all attività di ufficio stampa e pubbliche relazioni Euro 3.200,00 i.c. TOTALE Euro 6.800,00 IVA inclusa 4. DI PRECISARE che nel materiale di comunicazione va specificato che il progetto è realizzato anche grazie ai finanziamenti dell Unione Europea POR FESR, indicando gli emblemi dell UE, del Ministero dello Sviluppo economico, della Regione Umbria, del Comune di Spoleto e del POR FESR e, se possibile, il motto investiamo nel vostro futuro ; 5. DI PRECISARE che l intervento è finanziato con fondi UE, POR FESR relativi al PUC 2 Spoleto piazza dele eccellenze e che il mancato utilizzo delle relative somme entro il termine di legge comporta la perdita delle stesse; 6. DI IMPEGNARE la somma di Euro 6.800,00 (seimilaottocento/00) IVA compresa, mediante imputazione al cap. del BP 2013 RR.PP di seguito indicato, che offre adeguata disponibilità: Capitolo Articolo Anno Somma RR.PP ,00 (seimilaottocento/00) 7. DI DARE ATTO che: la responsabile del presente procedimento amministrativo è Frontalini Sandro, ai sensi dell articolo 5 della Legge 7 agosto 1990, n 241 e dell articolo 51 del regolamento di contabilità che provvederà immediatamente alla comunicazione di cui agli articoli 191 del Dlgs 267/2000 e 49 del regolamento di contabilità; che il presente documento è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n 82 recante il Codice dell'amministrazione digitale. Il Dirigente (Sandro Frontalini)

5 5/5 ELENCO DEGLI IMPEGNI/ACCERTAMENTI Anno Capitolo Articolo Importo Direzione Tipo Numero imp/acc ,00 SLOS S 2013 SUB 2 RR.PP. 2009