DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 229/DIRERDIS DEL 29/04/2019

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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS N. 229/DIRERDIS DEL 29/04/2019 Oggetto: Affidamento diretto ai sensi dell art.36 lettera a) D. Lgs.50/2016 della fornitura di pasticceria per mense e bar alla ditta Panificio Urbinate srl Determina a contrarre-cig Z IL DIRETTORE GENERALE DELL ERDIS VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget 2019 assegnato al presidio di Urbino; VISTA la Delibera n. 1 del 4/01/2018 avente ad oggetto: nomina Direttore ERDIS Art. 12 Legge regionale n. 4/2017 Avv. Angelo Brincivalli ; VISTA la Legge Regionale 20 febbraio 2017 n. 4: Disposizioni regionali in materia di diritto allo Studio (B.U. 23 febbraio 2017 n.22); ATTESO che il presente provvedimento viene adottato nel rispetto delle attribuzioni conferite al Responsabile dell Area di Posizione Organizzativa dott. Mirco Tontini, con Determina n 644 del 21/12/2018 avente ad oggetto: incarichi a titolari di P.O., alte professionalità e funzionari dell ERDISproroga fino al 31/12/ D E T E R M I N A - 1)di affidare, a seguito di trattativa diretta previa indagine di mercato, ai sensi dell art. 36 lett. a) del D. L.gs. n. 50/2016, alla ditta Panificio Urbinate srl, di Urbino - P. IVA , la fornitura dei seguenti prodotti per l anno 2019 per l importo complessivo di euro ,00 più IVA di legge, secondo le seguenti quantità presunte e ai prezzi sottoriportati: QUANTITA PRESUNTE ANNO PREZZO panini da gr. 40 kg ,00 al kg + iva pizzette bianche o rosse n ,60 cad + iva brioches dolci assortite n ,65 cad + iva brioches salate assortite n ,70 cad + iva mignon dolci kg. 60

2 2 mignon salati kg. 40 torte kg. 75 pasticceria secca (cantucci, anicini) kg al kg + iva 2) di stabilire che: - il contratto verrà stipulato nella forma di scambio della lettera commerciale; - le clausole contrattuali sono quelle previste dalla lettera commerciale allegata al presente atto come parte integrante e sostanziale; -per la natura del servizio oggetto della presente procedura, non sussiste la necessità di procedere alla predisposizione del DUVRI, non riscontrandosi interferenze per le quali intraprendere misure di prevenzione e protezione atte ad eliminare e/o ridurre rischi; Pertanto, il valore degli oneri della sicurezza da rischi interferenziali è pari a o Euro (zero/00). 3) di demandare a successivi atti l adozione dei provvedimenti di liquidazione, che verranno adottati dopo il ricevimento di regolari fatture elettroniche emesse nel rispetto dell art.25 del D.L. n.66/2014 e previa verifica della conformità delle prestazioni e dei servizi resi; 4) di individuare quale Responsabile Unico del procedimento ai sensi dell art. 31 del D. Lgs 50/2016 la Responsabile del Servizio Ristorazione Dott.ssa Luigina Valdarchi; 5) di dare atto che la spesa relativa al presente provvedimento, pari a ,00 più IVA è prevista nel Budget 2019 come sottospecificato 6) di precisare che, al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, alla fornitura in oggetto è stato assegnato il CIG Z e che ai sensi dell art. 7 della medesima norma l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando l attivazione del conto corrente dedicato; 7) di precisare inoltre che la presente determinazione è impugnabile mediante ricorso al TAR Marche, entro i termini previsti dall'art.120 del Decreto Legislativo 2 luglio 2010, n.104 ed ai sensi della medesima normativa non è più consentito ricorso al Capo dello Stato 8)di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione IL DIRETTORE GENERALE dell ERDIS (avv. Angelo Brincivalli) - DOCUMENTO ISTRUTTORIO - NORMATIVA DI RIFERIMENTO L.R. Marche n. 4 del ; L.R. Marche n. 13 del ;

3 3 D.G.R. Marche n. 621 dell' ; D.G.R. Marche n del concernente: Art. 12 L.R. 4/2017 Designazione direttore generale dell Ente regionale per il diritto allo studio ; D.Lgs. 81/2008 ed, in particolare, l art. 26, comma 6, in materia di rischi interferenziali; Determinazione dell Autorità per la vigilanza (ANAC) sui contratti pubblici n. 3 del 05/03/2008, in materia di rischi interferenziali Linee Guida dell Autorità per la vigilanza (ANAC) n.4 del 26/10/2016 come aggiornate con delibera del 1/3/2018; Legge n. 136 del 13 agosto 2010, art. 3, in tema di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dal D.L. 12 novembre 2010 n. 187; D.Lgs. n.190 del 6/11/2012; D.lgs. n.33 del 14/3/2013; Decreto L.gs. n. 50/2016 e s.m.e.i; Regolamento dell ERDIS per l acquisizione di lavori, servizi e forniture sottosoglia comunitaria approvato con delibera n.31 in data 11 maggio Art 36, punto 2 del Decreto L.gs. n. 50/2016 MOTIVAZIONE E stata rilevata l esigenza di procedere all acquisto di prodotti di pasticceria necessari per il regolare funzionamento del Servizio di Ristorazione in particolare per il servizio colazioni e servizio convegni del presidio di Urbino. Ci si è rivolti alla ditta Panificio Urbinate srl di Urbino che, a seguito di una approfondita indagine di mercato tra gli operatori economici locali del settore, è risultato l unico operatore economico disponibile ad accettare le richieste dell Ente e a garantire un adeguato approvvigionamento. Si procede all affidamento diretto, ai sensi dell art. 36 lett. a) del D. L.gs. n. 50/2016, alla ditta Panificio Urbinate srl, di Urbino - P. IVA , per la fornitura dei seguenti prodotti per l anno 2019 per l importo complessivo di euro ,00 più IVA di legge, secondo le seguenti quantità presunte e ai prezzi sotto specificati: QUANTITA PRESUNTE ANNO PREZZO panini da gr. 40 kg ,00 al kg + iva pizzette bianche o rosse n ,60 cad + iva brioches dolci assortite n ,65 cad + iva brioches salate assortite n ,70 cad + iva mignon dolci kg. 60 mignon salati kg. 40 torte kg. 75 pasticceria secca (cantucci, anicini) kg al kg + iva I prezzi dei prodotti offerti dalla ditta risultano essere congrui. ESITO DELL ISTRUTTORIA

4 4 1)di affidare, a seguito di trattativa diretta previa indagine di mercato, ai sensi dell art. 36 lett. a) del D. L.gs. n. 50/2016, alla ditta Panificio Urbinate srl, di Urbino - P. IVA , la fornitura dei seguenti prodotti per l anno 2019 per l importo complessivo di euro ,00 più IVA di legge, secondo le seguenti quantità presunte e ai prezzi sottoriportati: QUANTITA PRESUNTE ANNO PREZZO panini da gr. 40 kg ,00 al kg + iva pizzette bianche o rosse n ,60 cad + iva brioches dolci assortite n ,65 cad + iva brioches salate assortite n ,70 cad + iva mignon dolci kg. 60 mignon salati kg. 40 torte kg. 75 pasticceria secca (cantucci, anicini) kg al kg + iva 2) di stabilire che: - il contratto verrà stipulato nella forma di scambio della lettera commerciale; - le clausole contrattuali sono quelle previste dalla lettera commerciale allegata al presente atto come parte integrante e sostanziale; -per la natura del servizio oggetto della presente procedura, non sussiste la necessità di procedere alla predisposizione del DUVRI, non riscontrandosi interferenze per le quali intraprendere misure di prevenzione e protezione atte ad eliminare e/o ridurre rischi; Pertanto, il valore degli oneri della sicurezza da rischi interferenziali è pari a o Euro (zero/00). 3) di demandare a successivi atti l adozione dei provvedimenti di liquidazione, che verranno adottati dopo il ricevimento di regolari fatture elettroniche emesse nel rispetto dell art.25 del D.L. n.66/2014 e previa verifica della conformità delle prestazioni e dei servizi resi; 4) di individuare quale Responsabile Unico del procedimento ai sensi dell art. 31 del D. Lgs 50/2016 la Responsabile del Servizio Ristorazione Dott.ssa Luigina Valdarchi; 5) di dare atto che la spesa relativa al presente provvedimento, pari a ,00 più IVA è prevista nel Budget 2019 come sottospecificato 6) di precisare che, al fine dell assolvimento degli obblighi di cui all art. 3 della Legge n. 136/2010, alla fornitura in oggetto è stato assegnato il CIG Z e che ai sensi dell art. 7 della medesima norma l OE sopra citato sarà obbligato al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari dimostrando l attivazione del conto corrente dedicato; 7) di precisare inoltre che la presente determinazione è impugnabile mediante ricorso al TAR Marche, entro i termini previsti dall'art.120 del Decreto Legislativo 2 luglio 2010, n.104 ed ai sensi della medesima normativa non è più consentito ricorso al Capo dello Stato 8)di dare altresì atto che il presente provvedimento sarà pubblicato: Ai sensi dell articolo 29, comma 1 del D. Lgs. 50/2016 sul profilo del committente, nella sezione Amministrazione trasparente ; Ai sensi dell articolo 1, comma 32 del D. Lgs. 190/2012, sul profilo web della stazione appaltante, mediante pubblicazione di tabelle riassuntive rese liberamente scaricabili in un formato digitale standard aperto, entro il 31 gennaio successivo all anno di adozione

5 5 COPERTURA BUDGET Il costo di ,00 + iva trova copertura nel Budget 2019 Presidio di Urbino Voce di costo C materie prime alimentari. IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Mirco Tontini) - ALLEGATI - Allegato A Lettera commerciale per la disciplina contrattuale

6 6 All. A Lettera commerciale per la disciplina contrattuale Trasmissione via PEC a Prot. Urbino, li Spett.le Panificio Urbinate srl SEDE Oggetto: Affidamento diretto ai sensi dell art.36 lettera a) D. Lgs.50/2016 della fornitura di pasticceria per mense e bar alla ditta Panificio Urbinate srl - CIG Z Con determinazione del Direttore Generale n... del..,è stato affidato a codesta ditta la fornitura in oggetto alle condizioni di cui alla presente lettera commerciale approvata con la determinazione suddetta. L importo complessivo è pari a Euro ,00 oltre IVA di legge e trova copertura finanziaria nel budget assegnato a ERDIS Presidio di Urbino per l anno 2019, alla voce di conto C materie prime alimentari. Le fatture dovranno indicare gli estremi della presente lettera commerciale e il numero dell impegno di spesa sopra citato. Il servizio sarà regolato dalle condizioni di seguito riportate. 1 - OGGETTO ERDIS - Ente Regionale per il diritto allo studio acquisisce dalla ditta Panificio Urbinate srl con sede in Urbino, Via I Maggetti 8 P.IVA /C.F , la fornitura di prodotti di pasticceria per mense e bar. 2 - MODALITA DI SVOLGIMENTO DELLA FORNITURA/DURATA Le consegne dovranno essere effettuate dal lunedì al sabato dalle ore 7,00 alle ore 7,20 presso il Collegio del Colle e presso la Mensa del Duca. Gli ordini per brioches, panini e pizzette verranno effettuati telefonicamente ogni giorno dal personale addetto al servizio colazioni; torte e mignon verranno ordinate di volta in volta con congruo anticipo. La ditta si impegna a svolgere la fornitura con diligenza e professionalità. Il presente contratto avrà durata di anni uno a decorrere dal 1 gennaio IMPORTO/PREZZI UNITARI La fornitura per il periodo annuo è relativa ai seguenti prodotti per l importo complessivo di euro ,00 più IVA di legge, secondo le seguenti quantità presunte e ai prezzi sotto specificati: QUANTITA PRESUNTE ANNO PREZZO panini da gr. 40 kg ,00 al kg + iva pizzette bianche o rosse n ,60 cad + iva brioches dolci assortite n ,65 cad + iva brioches salate assortite n ,70 cad + iva

7 7 mignon dolci kg. 60 mignon salati kg. 40 torte kg. 75 pasticceria secca (cantucci, anicini) kg al kg + iva 4 - PAGAMENTI Il compenso per l esecuzione della fornitura in oggetto verrà corrisposto mensilmente, dietro presentazione di regolare fattura secondo gli importi pattuiti e previa verifica della regolarità della prestazione. Le fatture dovranno essere inviate in forma elettronica utilizzando il codice univoco ufficio del Presidio ERDIS di Urbino LJ8HE4. Le fatture dovranno riportare tassativamente la descrizione sintetica, le quantità consegnate, la data e la struttura presso la quale è stato eseguita la fornitura. 5 - TRACCIABILITA La ditta con l accettazione del presente affidamento, si assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n Le transazioni del presente contratto dovranno transitare solo ed esclusivamente su conti correnti bancari o postali accesi presso banche o presso la società Poste Italiane S.p.a. Si fa presente che, ai sensi del comma 9-bis dell art. 3 della suddetta Legge n. 136, il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni determinerà la risoluzione di diritto del contratto. In attuazione degli obblighi previsti dalla Legge n. 136, la ditta si impegna affinché ogni contratto di subappalto o subcontratto inerente il presente rapporto negoziale contenga, a pena di nullità, una espressa clausola di rispetto circa gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge sopra citata. Si impegna inoltre a dare immediata comunicazione alla Stazione Appaltante ed alla Prefettura - Ufficio Territoriale del Governo della Provincia di Pesaro e Urbino della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. 6 - CODICE DI COMPORTAMENTO Si informa la ditta che il contratto si risolverà di diritto in caso di violazione degli obblighi inseriti nel Codice Generale approvato con Decreto del Presidente della Repubblica 16 aprile 2013 n. 62 e nel Codice di Comportamento dell Ente approvato con delibera CDA 70 del e disponibile al link : La ditta, ai sensi dell art. 53 comma 16 ter D.Lgs 163/2001 non deve aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque attribuito incarichi ad ex dipendenti di ERDIS, cessati dal servizio da meno di tre anni e che negli ultimi tre anni di servizio hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto di ERDIS, nei confronti propri e dell operatore economico che rappresenta. 7- SICUREZZA ERDIS dichiara di non far luogo alla predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei rischi previsto dall art. 26, comma 3, del D. Lgs n. 81, non ricorrendone i presupposti e dichiara,

8 8 altresì, che, per l esecuzione dei servizi/forniture in oggetto, gli oneri per eliminare e/o ridurre i rischi da interferenza risultano essere pari a zero. 8 - SPESE DI CONTRATTO E TRATTAMENTO FISCALE Il presente contratto, stipulato nella forma dello scambio di lettera commerciale è soggetto a registrazione fiscale in caso d uso. Il Direttore Generale ERDIS Avv. Angelo Brincivalli