REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 563 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 563 del O G G E T T O Servizio di "assistenza sistemistica per la gestione dell'infrastruttura server aziendale": proroga al 10/06/2016. Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2015 Numero Proposta: 658 1

2 Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce: in data 10/06/2015 è scaduto il contratto relativo al servizio di assistenza sistemistica per la gestione dell infrastruttura server aziendale, in essere con la Ditta Sigma Informatica S.p.A. di Venezia; la nuova gara è fra quelle programmate dal Servizio Appalti e Public e-procurement per l anno 2015 come da Delibera del Direttore Generale n 149/2015; gli atti di gara sono in fase di completamento e si prevede che la nuova gara possa essere pubblicata entro il mese di Settembre p.v. e se ne prevede la conclusione entro il primo semestre 2016; con nota prot del 26/06/2015 il Direttore del Servizio per l Informatica generale ha comunicato quanto segue: In considerazione della necessità di mantenere il servizio di ASSISTENZA SISTEMISTICA SERVER per il periodo / , centro nevralgico per il buon funzionamento delle procedure informatiche finora acquisite e come fulcro delle attività relative alla sicurezza dei sistemi e di protezione agli utenti che utilizzano strumenti informatici di questa Azienda; - in attesa dell espletamento della gara per l affidamento del servizio di outsourcing Server Aziendali (inviata con nota n.73619/sig del 03/12/2013); - vista l offerta prodotta da Sigma Informatica SpA in data 18/05/2015 prot n 8299 per l assistenza sopra citata, nelle quali Sigma Informatica si impegna a mantenere i livelli di servizio tecnico presenti nel documento tecnico del prot n 6556 e con una riduzione delle condizioni economiche a seguito dei minori servizi erogati - in considerazione della richiesta effettuata da questo servizio per adeguamenti a quanto riportato nel documento tecnico sopracitato effettuata già in data considerando che Sigma Informatica è l unica in grado di mantenere l unicità di responsabilità e i livelli qualitativi del servizio in essere e quindi si chiede di procede per l assegnazione tramite privativa industriale - considerato che l offerta economica risulta stabilizzata rispetto all andamento storico degli ultimi tre anni e quindi se ne attesta la congruità. Con la presente, si chiede di procedere nell iter amministrativo, per emettere relativo ordine per la fornitura del servizio di Assistenza Sistemistica Server per il periodo sopracitato. Si decide di continuare l affidamento per l assistenza sistemistica Server a Sigma Informatica, perché in questo modo viene mantenuta ed assicurata l unicità della responsabilità della componente server, per la standardizzazione ed integrazione delle procedure in essere con l ambiente stesso contestualmente il medesimo Direttore ha trasmesso la proposta economica formulata da Sigma Informatica per la gestione di quanto in argomento per una ulteriore annualità (11/06/ /06/2016), confermando le quotazioni sin qui praticate, ovvero 9.583,33 oltre IVA 22% al mese; ciò premesso, nelle more dello svolgimento dell indicenda nuova gara, si propone di disporre una proroga tecnica del contratto con la Ditta Sigma Informatica SPA relativo al servizio di assistenza sistemistica per la gestione dell infrastruttura server aziendale per il periodo 11/06/ /06/2016, con riserva di revoca anticipata nel caso in cui la nuova gara venisse aggiudicata prima di detto termine, evidenziando che il relativo costo complessivo ammonta a ,00 oltre IVA; il ritardo con cui si propone la presente proroga tecnica trova origine nella complessa e gravosa attività di aggiornamento tecnologico anche delle procedure informatiche di gestione ordini-magazzino- 2

3 liquidazioni, che ha visto impegnato il personale del servizio approvvigionamenti fino ai primi 4 5 mesi del 2015 (il collaudo del nuovo sistema è infatti stato effettuato il 29/5/2015, come da documentazione agli atti). L upgrade ha comportato notevoli ritardi nella gestione dell attività quotidiana del Servizio, ritardi dovuti non solo all arretrato accumulatosi a causa del fermo macchine, ma anche al cambio di tutti quegli automatismi che erano consolidati nella metodologia di lavoro del personale del Servizio che, unitamente al divieto di fare straordinari, non ha permesso di smaltire in termini utili tutte le pratiche di competenza del Servizio. Tutto ciò ha quindi comportato l impossibilità di provvedere per tempo all espletamento delle pratiche necessarie alla proroga dei contratti; infatti, il cambio della procedura di contabilità impatta in modo rilevantissimo nel servizio aziendale che si occupa non solo dell espletamento delle gare per beni e servizi, ma anche della gestione contratti che ne scaturiscono per tutte le fasi che vanno dalla stipula del contratto alla liquidazione delle fatture emesse dai fornitori; tali fasi sono nell ordine: 1) codifica: nel 2014 sono stati creati n codici articolo a seguito di aggiudicazione di nuove gare; 2) inserimento contratti nel modulo contratti della procedura di contabilità: nel 2014 sono stati creati all0interno della procedura n. 670 contratti per circa righe complessive; 3) predisposizione degli ordinativi ai fornitori ed emissione degli stessi da parte del Servizio Approvvigionamenti: circa ordini emessi nel 2014; 4) ricezione dei beni e carico degli stessi a sistema (vale a dire in procedura ) da parte del gestore del servizio di magazzino e trasmissione dati e ricezione degli stessi dalla procedura informatica del gestore del magazzino, alla procedura di contabilità dell ULSS: tale trasmissione/ricezione non avviene automaticamente essendo tutt ora in essere un contratto stipulato circa 9 anni fa che prevede le seguenti modalità: a) scarico dei dati da parte del gestore del magazzino in un server intermedio; b) pescaggio di tali dati dal server intermedio da parte dell ULSS e loro inserimento nella procedura di contabilità aziendale; per tale attività è impiegata una persona 20 ore alla settimana; 5) inventariazione beni mobili: oltre beni inventariati nel 2014; 6) liquidazione delle fatture: circa fatture liquidate nel Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza; Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prendere atto di quanto espresso in premessa e qui integralmente richiamato; 2. di disporre, nelle more dello svolgimento dell indicenda nuova gara, una proroga tecnica del contratto con la Ditta Sigma Informatica SPA relativo al servizio di assistenza sistemistica per la gestione dell infrastruttura server aziendale per il periodo 11/06/ /06/2016, con 3

4 riserva di revoca anticipata nel caso in cui la nuova gara venisse aggiudicata prima di detto termine per l importo complessivo di ,00 IVA 22% inclusa; 3. di dare atto che l importo di spesa pari ad ,00 I.V.A. 22% inclusa, sarà a carico dei bilanci sanitari 2015 e 2016 sul conto ECO con CDEL 15DG658R00 così ripartita: - anno ,68 - anno ,32; 4. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda; ***** 4

5 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (App.to per il Dr. Francesco Buonocore Dr. Ennio Cardone) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5