Prot. n /A22a Robbiate,

Transcript

1 M i n i s t e r o d e l l I s t r u z i o n e D e l l U n i v e r s i t à e d e l l a R i c e r c a Istituto Comprensivo Statale Robbiate Via Brianza, 11/ ROBBIATE (LC) Tel: Fax: uffici: segreteria@scuolarobbiate.gov.it Prot. n /A22a Robbiate, AI COLLABORATORI SCOLASTICI DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI ROBBIATE LORO SEDI - All'Albo delle Scuole dell Istituto - Al sito DISPOSIZIONI A. S. 2017/2018 Si comunicano ai Collaboratori Scolastici le seguenti disposizioni da osservarsi scrupolosamente: - l'entrata degli alunni nelle Scuole dell Infanzia è dalle ore 8,00 alle ore 9,00, l'uscita dalle ore 15.45; - l'entrata degli alunni nelle Scuole Primarie è prevista 5 minuti prima dell inizio delle lezioni, sia al mattino che al pomeriggio; - l entrata degli alunni nella Scuola Secondaria è consentita solo a partire dalle ore 7.55, se non con il trasporto comunale; - nei cortili delle scuole dell Istituto non deve entrare alcun veicolo (con l eccezione del cortile della Scuola Secondaria di 1 grado con entrata da Via S. Alessandro, oppure per richieste documentate e autorizzate dal Dirigente Scolastico); - quando un alunno è entrato nell'edificio scolastico, non può più uscire per nessun motivo, se non autorizzato; - i collaboratori scolastici devono mantenere costantemente puliti gli spazi esterni e controllare con la massima scrupolosità che non vi sia materiale pericoloso per gli alunni; - durante le assemblee o i colloqui individuali, i genitori non possono portare con sé i minori all'interno dell'edificio scolastico;

2 - vanno segnalati tempestivamente sia ai preposti e/o agli ASPP del plesso e alla Segreteria eventuali pericoli di qualsiasi natura all'interno dell'edificio Scolastico; - i collaboratori scolastici devono controllare e richiamare gli alunni che si fermano a giocare nei servizi o nei corridoi; - i collaboratori scolastici in servizio possono uscire dall'edificio scolastico solo se ricevono l'ordine dal Dirigente Scolastico (DS) o dal Direttore Amministrativo (DSGA); - i genitori non possono entrare a parlare con gli insegnanti durante l orario scolastico, per i casi estremamente urgenti si dovrà contattare il responsabile di plesso: per la Scuola Secondaria 1^ grado i genitori dovranno attenersi agli orari stabiliti per i colloqui individuali, mentre per le Scuole Primarie e dell Infanzia possono conferire con i docenti prima dell' inizio delle lezioni o al termine delle stesse; - se un alunno non si sente bene, i collaboratori scolastici devono avvertire i familiari previa autorizzazione da parte del suo insegnante o del responsabile di plesso per la Scuola dell Infanzia e Primaria; per la Scuola Secondaria 1^ grado il vicario o l Ufficio Alunni avvertiranno i familiari previa autorizzazione dell insegnante di classe; - i genitori che vanno a prendere i propri figli alla Scuola dell Infanzia non possono fermarsi a chiacchierare all'interno dell'edificio o nel cortile: se vogliono parlare con l'insegnante, devono tenere i bambini con loro, evitando così di ostacolare il lavoro del personale ausiliario; - se un alunno si dimostra maleducato nei confronti di un collaboratore scolastico, questi ha il dovere di avvertire l 'insegnante. - L'orario deve essere scrupolosamente rispettato e il posto di lavoro non va mai abbandonato. - Il cambiamento di turno, i ritardi, i permessi e le ferie devono essere preventivamente autorizzati dal Dirigente Scolastico e dal Direttore Amministrativo. - Le comunicazioni personali con l Ufficio vanno effettuate fuori dall orario di servizio. - Le ore di lavoro straordinario prima di essere effettuate devono essere, di volta in volta, richieste e autorizzate dal Dirigente Scolastico e dal Direttore Amministrativo; pertanto, le ore che dovessero essere svolte senza la preventiva autorizzazione non saranno riconosciute. - Si raccomanda la pulizia e la disinfezione della scuola, in particolare dei servizi igienici. - La pulizia dei locali deve avvenire nel corso della giornata man mano che si liberano i locali, soprattutto dal momento in cui inizia la compresenza (11,30/12,00), in modo da arrivare a fine giornata alla pulizia completa della Scuola. - La pulizia dei pavimenti deve essere effettuata senza l uso di prodotti inceranti. - Utilizzare sempre i guanti durante i lavori di pulizia per evitare eventuali allergie. - In caso di disinfezione di ferite si devono sempre usare i guanti di lattice.

3 - Nei servizi igienici non devono mai mancare sapone, carta igienica e salviettine per asciugarsi le mani. - Non si devono lavare i pavimenti quando ci sono persone presenti nell Istituto. - Non si devono lasciare a disposizione dei minori detersivi e sostanze tossiche in genere. - I collaboratori scolastici devono essere, salvo emergenze, sempre reperibili nella postazione loro assegnata e devono controllare l entrata e l uscita degli alunni prima e dopo l inizio delle lezioni. Più in generale, riguardo alla vigilanza alunni i collaboratori scolastici devono attenersi a quanto indicato dal vigente CCNL e dal vigente Regolamento d Istituto. PROFILASSI DELLA PEDICULOSI Si veda il depliant informativo dell ASL Linee guida per la diagnosi e il trattamento della pediculosi del capo presente in tutti i plessi (se non fosse reperibile, informare la Segreteria che provvederà a procurarne una copia). MODALITA DI COMUNICAZIONE CON IL PERSONALE DI SEGRETERIA Al fine di rendere più funzionali le attività amministrative della Segreteria, evitando continue interruzioni, si ricorda che gli Uffici sono aperti da lunedì a venerdì dalle ore 7.45 alle ore 8.30; dalle ore alle ore ; dalle ore alle ore Sabato dalle ore 7.45 alle ore 8.30; dalle ore alle ore NORME DI SICUREZZA - INCIDENTI E INFORTUNI Tutto il personale deve conoscere la normativa di sicurezza relativa agli aspetti generali e a quelli specifici della propria attività e attenersi alle disposizioni riguardanti i piani rischio e di evacuazione presenti in ogni plesso dell Istituto Comprensivo. In relazione alla normativa vigente, la Scuola ha l obbligo di effettuare, in ogni plesso, due prove di evacuazione nel corso dell anno scolastico e di avviare e/o proseguire, in ogni anno scolastico, l attività didattico-formativa di prevenzione degli infortuni possibili, mediante interventi di formazione/informazione rivolti agli alunni. Il personale segnalerà al D.S. (che è anche R.S.P.P.) e/o ai preposti e/o al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) eventuali comportamenti non conformi alla normativa e qualunque pericolo insito in installazioni, impianti, strutture e simili. Il D.S. quale responsabile della materia, segnalerà a sua volta agli organi competenti qualunque evento difforme dalle norme, per il tempestivo adeguamento. CAMBIO RESIDENZA Il personale è tenuto a comunicare per iscritto in Segreteria ogni eventuale cambio di residenza, allegando relativo certificato. SCIOPERI / ASSEMBLEE SINDACALI Si veda il vigente CCNL. DIVIETO DI FUMARE

4 Recependo i contenuti del DDL 26 luglio 2013 del Ministero della salute, confermato dal Consiglio dei Ministri con DL 9 settembre 2013 (decreto Scuola), si ricorda il DIVIETO ASSOLUTO DI FUMO negli edifici scolastici, divieto esteso anche alle aree di pertinenza come, ad esempio, l atrio, il porticato, i cortili, la pista di atletica, presenti nel nostro Istituto. Si sottolinea che il suddetto divieto è esteso anche alle cosiddette sigarette elettroniche. Il controllo del rispetto di tale divieto è affidato nei plessi e negli uffici di Segreteria al personale incaricato, con nomina formale del Dirigente Scolastico. USO DEL TELEFONO L'uso del telefono della scuola è riservato per comunicazioni di servizio. Soltanto in casi eccezionali il telefono può essere utilizzato per comunicazioni personali. In ogni caso le telefonate, nei plessi non sede di Direzione, devono essere segnate su apposito registro. Si invita il personale a limitare l'uso del telefono a comunicazioni strettamente necessarie, facendo riferimento, prima di telefonare, all'insegnante responsabile di plesso. Non è consentito l uso del telefono cellulare nelle scuole (Circ. Min. n 362 del 25/8/98),se non per situazioni di emergenza comunicate al responsabile di plesso o fuori dall orario di servizio. RESPONSABILI DI PLESSO Il primo punto di riferimento per i collaboratori scolastici nel plesso di servizio, per qualsiasi problema operativo, è l insegnante responsabile di plesso, con compiti organizzativi e di coordinamento e a tal fine delegato dal Dirigente Scolastico. PERSONALE ESTRANEO ALLA SCUOLA Nessuno può essere ammesso nei locali scolastici senza preventiva autorizzazione scritta del Dirigente Scolastico. PRIVACY Visto il Decreto Legislativo n 196/2003 e il Regolamento del M.P.I. sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari nelle scuole (D.M. 305/2006), si raccomanda al personale, la massima cura nel trattare tutti i dati personali e soprattutto i dati sensibili - di ciascun alunno/famiglia che usufruiscono del servizio scolastico. CALENDARIO SCOLASTICO Copia del calendario scolastico d Istituto è disponibile sul sito dell Istituto. ASSENZE DEL PERSONALE A TEMPO INDETERMINATO E A TEMPO DETERMINATO Si veda il vigente CCNL PER DOVUTA CONOSCENZA a) Si fa presente che sul sito dell Istituto sono presenti sia il Codice disciplinare per il personale scolastico sia il Codice di comportamento dei dipendenti pubblici : tutti i collaboratori scolastici sono tenuti alla conoscenza della predetta normativa

5 b) Si ricorda inoltre che nella bacheca sicurezza di tutti i plessi è presente la documentazione relativa alla sicurezza e in particolare alle emergenze: tutti i collaboratori scolastici sono tenuti alla conoscenza del suddetto materiale LE SUDDETTE DISPOSIZIONI RIMANGONO VIGENTI FINO ALLA PUBBLICAZIONE DI QUELLE RELATIVE AL PROSSIMO ANNO SCOLASTICO, SALVO MODIFICHE E/O INTEGRAZIONI IN ITINERE IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Maria Terranova IL DIRIGENTE SCOLASTICO prof. Claudio Rosato