Partecipa il SEGRETARIO GENERALE del Comune, la Dott.ssa BEATRICE BONACCURSO.

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1 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE MANUALE DI GESTIONE DEI DOCUMENTI DEL COMUNE DI CALDERARA DI RENO: MODIFICA ALLEGATO 3 "TITOLARIO" Nr. Progr. Data /12/2017 Seduta NR. 51 L'anno DUEMILADICIASSETTE questo giorno VENTUNO del mese di DICEMBRE alle ore 15:15 convocata con le prescritte modalità, nella solita sala delle adunanze si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome PRIOLO IRENE FALZONE GIAMPIERO DEGLI ESPOSTI MARICA GHERARDI LUCA BURATTI LORA Carica SINDACO VICE SINDACO ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE Presente S N S S S TOTALE Presenti: 4 TOTALE Assenti: 1 Assenti Giustificati i signori: FALZONE GIAMPIERO Assenti Non Giustificati i signori: Nessun convocato risulta assente ingiustificato Partecipa il SEGRETARIO GENERALE del Comune, la Dott.ssa BEATRICE BONACCURSO. In qualità di SINDACO, la Sig.ra IRENE PRIOLO assume la presidenza e, constatata la legalità della adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sugli oggetti iscritti all'ordine del giorno.

2 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 134 DEL 21/12/2017 OGGETTO: MANUALE DI GESTIONE DEI DOCUMENTI DEL COMUNE DI CALDERARA DI RENO: MODIFICA ALLEGATO 3 "TITOLARIO" LA GIUNTA COMUNALE Richiamata la Deliberazione di Giunta Comunale n. 181 del 21/12/2012 con la quale è stato approvato il manuale di gestione dei documenti conforme a quanto previsto dal D.P.C.M. 31 ottobre 2000 recante regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 ottobre 1998 n. 428; Atteso che la gestione documentale ovvero la gestione delle informazioni in possesso delle P.A. è di fondamentale importanza per lo svolgimento dell attività amministrativa e la tutela dei diritti dei cittadini; Dato atto che la gestione documentale della P.A. in questi anni è stata direttamente condizionata dai seguenti cambiamenti : - il diversificarsi delle possibilità di trasmissione dei documento; - il recepimento della normativa europea in materia di digitalizzazione degli atti; - il decreto attuativo della riforma della pubblica amministrazione che ha istituito il FOIA Freedom of Information Act ; - il fatto che i documenti che pervengono all A.C. sono ormai nella quasi totalità documenti nativi digitali; - la necessità di conservare digitalmente gli archivi e a questo scopo il Comune di Calderara di Reno ha firmato apposita convenzione con il portale di conservazione regionale PARER; Rilevato che quanto sopra comporta: - una radicale e diffusa modifica delle modalità di gestione del documento da parte degli uffici; - la necessità di provvedere ad aggiornare il Manuale di Gestione sulla base di quanto previsto dalle norme e quindi sulla base del sistema di flussi documentali maggiormente corrispondente al funzionamento dell ente; Dato atto che a questo scopo, con determina n. 469/2017 del settore Politiche del Benessere e Servizi alla Persona è stato avviato e nel corso dell anno 2017 è stato realizzato, un percorso di formazione e un percorso partecipato da tutti gli uffici comunali, per la condivisione dei criteri e delle modalità di aggiornamento del titolario di classificazione e fascicolazione dei documenti; Vista la proposta di nuovo titolario presentata dal settore competente da applicarsi dal 01 gennaio 2018 e allegato alla presente quale parte integrante e sostanziale; Ritenuto opportuno, in concomitanza con il lavoro di rivisitazione e aggiornamento completo del manuale di gestione, approvare in via sperimentale il nuovo titolario da applicarsi per la gestione dei documenti dell ente; Rilevata pertanto al momento la necessità di modificare l allegato 3 Titolario del manuale di gestione dei documenti del Comune di Calderara di Reno, approvato con Delibera di Giunta Comunale n. 181 del 21/12/2012;

3 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 134 DEL 21/12/2017 Visti: - lo Statuto Comunale vigente; - il Regolamento di Contabilità vigente; - il D.Lgs. 267/2000 T.U.E.L.; Acquisito, ai sensi dell'art. 49, I comma del D.Lgs. 267/2000 T.U.E.L., l allegato parere di regolarità tecnica reso dal Responsabile del Settore Politiche del Benessere e Servizi alla Persona; A voti unanimi e favorevoli, resi nei modi di legge, DELIBERA Per le motivazioni espresse in premessa, che qui si intendono integralmente riportate: 1. di modificare l allegato 3 Titolario del manuale di gestione dei documenti del Comune di Calderara di Reno, approvato con Delibera di Giunta Comunale n. 181 del 21/12/2012; 2. di dare atto che il nuovo titolario sarà operativo dal 01 gennaio 2018; 3. di demandare al Coordinatore Responsabile del Politiche del Benessere e Servizi alla Persona ogni altro atto necessario per gli adempimenti necessari; 4. di dichiarare, con esplicita e separata votazione unanime, la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134 comma 4 del T.U.E.L. D.Lgs. 267/2000. All.ti: parere - allegato 1. Titolario.

4 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 134 DEL 21/12/2017 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO IRENE PRIOLO IL SEGRETARIO GENERALE DOTT.SSA BEATRICE BONACCURSO Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente, ai sensi dell art. 20 del Codice dell amministrazione digitale (D.Lgs. 82/2005).

5 Numero Proposta 190 del 19/12/2017 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero Delibera 134 del 21/12/2017 Settore/Servizio: SETTORE PER LE POLITICHE DEL BENESSERE E SERVIZI ALLA PERSONA / SERVIZIO AMMINISTRATIVO OGGETTO MANUALE DI GESTIONE DEI DOCUMENTI DEL COMUNE DI CALDERARA DI RENO: MODIFICA ALLEGATO 3 "TITOLARIO" PARERI DI CUI ALL' ART. 49 DEL TUEL - D. LGS. 267/2000 Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA esprime parere: FAVOREVOLE Data 20/12/2017 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Dott.ssa URBANI ELISABETTA Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.L. vo 82/2005)

6 TITOLO CLASSE SOTTOCLASSE DESCRIZIONE AMMINISTRAZIONE GENERALE LEGISLAZIONI E CIRCOLARI ESPLICATIVE DENOMINAZIONE, TERRITORIO E CONFINI, CIRCOSCRIZIONI DI DECENTRAMENTO, TOPONOMASTICA STATUTO REGOLAMENTI STEMMA, GONFALONE, SIGILLO ARCHIVIO GENERALE SISTEMA INFORMATIVO INFORMAZIONI E RELAZIONI CON IL PUBBLICO ACCESSO AGLI ATTI RECLAMI E SEGNALAZIONI POLITICA DEL PERSONALE; ORDINAMENTO DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI RELAZIONI CON LE ORGANIZZAZIONI SINDACALI E DI RAPPRESENTANZA DEL PERSONALE CONTROLLI ESTERNI EDITORIA E ATTIVITA' INFORMATIVO-PROMOZIONALE INTERNA ED ESTERNA CERIMONIALE, ATTIVITA' DI RAPPRESENTANZA; ONORIFICENZE E RICONOSCIMENTI INTERVENTI DI CARATTERE POLITICO E UMANITARIO; RAPPORTI ISTITUZIONALI FORME ASSOCIATIVE E PARTECIPATIVE PER L'ESERCIZIO DI FUNZIONI E SERVIZI E ADESIONE DEL COMUNE AD ASSOCIAZIONI AREA E CITTA' METROPOLITANA ASSOCIAZIONISMO E PARTECIPAZIONE

7 2 0 0 ORGANI DI GOVERNO, GESTIONE, CONTROLLO, CONSULENZA E GARANZIA SINDACO VICE-SINDACO CONSIGLIO PRESIDENTE DEL CONSIGLIO CONFERENZA DEI CAPIGRUPPO E COMMISSIONI DEL CONSIGLIO GRUPPI CONSILIARI GIUNTA COMMISSARIO PREFETTIZIO E STRAORDINARIO SEGRETARIO E VICE-SEGRETARIO DIRETTORE GENERALE E DIRIGENZA REVISORI DEI CONTI DIFENSORE CIVICO COMMISSARIO AD ACTA ORGANI DI CONTROLLO INTERNI ORGANI CONSULTIVI RISORSE UMANE CONCORSI, SELEZIONI, COLLOQUI ASSUNZIONI E CESSAZIONI COMANDI E DISTACCHI; MOBILITA' ATTRIBUZIONE DI FUNZIONI, ORDINI DI SERVIZIO E MISSIONI INQUADRAMENTI E APPLICAZIONE CONTRATTI COLLETTIVI DI LAVORO RETRIBUZIONI E COMPENSI ADEMPIMENTI FISCALI, CONTRIBUTIVI E ASSICURATIVI TUTELA DELLA SALUTE E SICUREZZA SUL LUOGO DI LAVORO

8 3 9 0 DICHIARAZIONI DI INFERMITA' ED EQUO INDENIZZO INDENNITA' PREMIO DI SERVIZIO E TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO, QUIESCENZA SERVIZI AL PERSONALE SU RICHIESTA ORARIO DI LAVORO, PRESENZE E ASSENZE GIUDIZI, RESPONSABILITA' E PROVVEDIMENTI DISCIPLINARI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE COLLABORATORI ESTERNI RISORSE FINANZIARIE E PATRIMONIO BILANCIO PREVENTIVO E PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE (PEG) STRUMENTI DI PROGRAMMAZIONE BILANCIO DI PREVISIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE GESTIONE DEL BILANCIO E DEL PEG (CON EVENTUALI VARIAZIONI) GESTIONE BILANCIO DI PREVISIONE - STORNI E/O VARIAZIONI GESTIONE PEG - STORNI E/O VARIAZIONI AL PEG GESTIONE DELLE ENTRATE: ACCERTAMENTO, RISCOSSIONE, VERSAMENTO ENTRATE TRIBUTARIE ENTRATE PER TRASFERIMENTO DAL SETTORE PUBBLICO ALTRE ENTRATE CORRENTI ENTRATE PER ACCENSIONE PRESTITI ALTRE ENTRATE IN CONTO CAPITALE GESTIONE DELLA SPESA: IMPEGNO, LIQUIDAZIONE, ORDINAZIONE E PAGAMENTO SPESE CORRENTI SPESE IN CONTO CAPITALE

9 4 4 3 SPESE PER SERVIZI PER CONTO TERZI ALBI FORNITORI PARTECIPAZIONI FINANZIARIE RENDICONTO DELLA GESTIONE; ADEMPIMENTI E VERIFICHE CONTABILI ADEMPIMENTI FISCALI, CONTRIBUTIVI E ASSICURATIVI BENI IMMOBILI ACQUISIZIONI ALIENAZIONI - DISMISSIONI MANUTENZIONE ORDINARIA LOCAZIONI - CONCESSIONI SPAZI E AREE PUBBLICHE CONCESSIONI CIMITERIALI INVENTARIO BENI IMMOBILI BENI MOBILI ECONOMATO OGGETTI SMARRITI E RECUPERATI TESORERIA CONCESSIONARI ED ALTRI INCARICATI DELLA RISCOSSIONE DELLE ENTRATE PUBBLICITA' E PUBBLICHE AFFISSIONI AFFARI LEGALI CONTENZIOSO RESPONSABILITA' CIVILE E PATRIMONIALE VERSO TERZI; ASSICURAZIONI PARERI E CONSULENZE PIANIFICAZIONE E GESTIONE DEL TERRITORIO URBANISTICA: PIANO REGOLATORE GENERALE E VARIANTI URBANISTICA: STRUMENTI DI ATTUAZIONE DEL PIANO REGOLATORE GENERALE

10 6 3 0 EDILIZIA PRIVATA EDILIZIA PUBBLICA OPERE PUBBLICHE CATASTO VIABILITA' SERVIZIO IDRICO INTEGRATO, LUCE, GAS, TRASPORTI PUBBLICI, GESTIONE DEI RIFIUTI E ALTRI SERVIZI SERVIZIO IDRICO INTEGRATO UTENZE TRASPORTI PUBBLICI GESTIONE RIFIUTI ALTRI SERVIZI GESTIONE UNIFICATA SERVIZIO CALORE AMBIENTE: AUTORIZZAZIONI, MONITORAGGIO E CONTROLLO AUTORIZZAZIONE SCARICO ACQUE RESIDENZIALE AUTORIZZAZIONI AMBIENTALI ABBATTIMENTO ALBERI COMUNICAZIONE BRUCIATURA SEGNALAZIONI, CONTROLLI E MONITORAGGIO AMBIENTALE ARE - AREE RIEQUILIBRIO ECOLOGICO RAPPORTI CON ENTI PROCEDURE PER LA VALUTAZIONE AMBIENTALE AUTORIZZAZIONI PAESAGGISTICHE ATTIVITA' ESTRATTIVE PROTEZIONE CIVILE ED EMERGENZE SERVIZI ALLA PERSONA

11 7 1 0 DIRITTO ALLO STUDIO E SERVIZI ASILI NIDI E SCUOLA MATERNA PROMOZIONE E SOSTEGNO DELLE ISTITUZIONI DI ISTRUZIONE E DELLA LORO ATTIVITA' ORIENTAMENTO PROFESSIONALE; EDUCAZIONE DEGLI ADULTI; MEDIAZIONE CULTURALE ISTITUTI CULTURALI (MUSEI, BIBLIOTECHE, TEATRI, SCUOLA COMUNALE DI MUSICA, ETC.) ATTIVITA' ED EVENTI CULTURALI TEATRO BIBLIOTECA CENTRO CULTURALE MUSEO MANIFESTAZIONI CULTURALI, PROGETTI, ATTIVITA' ATTIVITA' ED EVENTI SPORTIVI PIANIFICAZIONE E ACCORDI STRATEGICI CON ENTI PUBBLICI E PRIVATI E CON IL VOLONTARIATO SOCIALE PREVENZIONE, RECUPERO E REINTEGRAZIONE DEI SOGGETTI A RISCHIO INFORMAZIONE, CONSULENZA ED EDUCAZIONE CIVICA TUTELA E CURATELA DI INCAPACI ASSISTENZA DIRETTA E INDIRETTA, BENEFICI ECONOMICI ATTIVITA' RICREATIVA E DI SOCIALIZZAZIONE POLITICHE PER LA CASA POLITICHE PER IL SOCIALE ATTIVITA' ECONOMICHE AGRICOLTURA E PESCA ARTIGIANATO

12 8 3 0 INDUSTRIA COMMERCIO COMMERCIO FISSO COMMERCIO AMBULANTE COMMERCIO ALL'INGROSSO COMMERCIO ELETTRONICO ALTRE MODALITA' DI VENDITA PUBBLICI ESERCIZI SPACCI INTERNI DISTRIBUTORI CARBURANTE FIERE E MERCATI MERCATI SETTIMANALI SAGRE E MANIFESTAZIONI SPETTACOLI VIAGGIANTI ESERCIZI TURISTICI E STRUTTURE RICETTIVE PROMOZIONE E SERVIZI POLIZIA LOCALE E SICUREZZA PUBBLICA PREVENZIONE ED EDUCAZIONE STRADALE POLIZIA STRADALE INFORMATIVE SICUREZZA E ORDINE PUBBLICO TUTELA DELLA SALUTE SALUTE E IGIENE PUBBLICA TRATTAMENTI SANITARI OBBLIGATORI FARMACIE

13 ZOOPROFILASSI VETERINARIA RANDAGISMO ANIMALE SERVIZI DEMOGRAFICI STATO CIVILE STATO CIVILE - NATI STATO CIVILE - DECESSI STATO CIVILE - MATRIMONI STATO CIVILE - UNIONI CIVILI STATO CIVILE - CITTADINANZA STATO CIVILE - ANNOTAZIONI STATO CIVILE - CORRISPONDENZA DI STATO CIVILE ANAGRAFE E CERTIFICAZIONI SCAMBIO DATI APR DICHIARAZIONI DI RESIDENZA - IMMIGRAZIONI EMIGRAZIONI CAMBI INTERNI AIRE CARTE D'IDENTITA' COMUNITARI GIUDICI POPOLARI CENSIMENTI POLIZIA MORTUARIA E CIMITERI ELEZIONI ED INIZIATIVE POPOLARI ALBI ELETTORALI

14 LISTE ELETTORALI ELEZIONI REFERENDUM ISTANZE, PETIZIONI E INIZIATIVE POPOLARI LEVA MILITARE LEVA RUOLI MATRICOLARI CASERME, ALLOGGI E SERVITU' MILITARI REQUISIZIONI PER UTILITA' MILITARI OGGETTI DIVERSI