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1 DIOCESI DI BRESCIA Ufficio amministrativo e Servizio Informatico Come ormai ben noto a tutti, il Rendiconto economico anno 2012 deve essere inviato solo attraverso internet. Chi fosse in difficoltà può sempre rivolgersi all ufficio Amministrativo della Diocesi oppure a don Gian Pietro Girelli (tel cell ). Da alcune richieste giunte in Curia, precisiamo alcuni punti. 1. La compilazione del modulo avviene tramite internet al link 1

2 2. Allo sportello si accede con il proprio username (che è lo stesso del codice delle parrocchie in Italia stabilito dall Istituto Sostentamento Centrale del clero) e con la propria password. 3. I suddetti dati (username e password) sono stati recapitati a ogni parrocchia tramite posta ordinaria. Qualora non fosse arrivata la lettera chiamate il Al primo accesso il programma prevede l obbligo del cambio della password, perché sia garanzia per la Parrocchia. In tal modo solo il parroco, e/o l incaricato, può accedere al modulo per la compilazione e le modifiche. 5. Il modulo del rendiconto prevede l indirizzo di posta elettronica ( ) che la Diocesi ha predisposto per ogni parrocchia circa otto anni fa. Chi non l avesse mai utilizzata o non fosse più in possesso della password può sempre richiederla a: servizioinformatico@diocesi.brescia.it 2

3 6. L indirizzo di posta elettronica della Parrocchia diventa l unico canale anche per comunicare, una volta compilato e confermato il modulo del rendiconto, le risposte dell Ufficio amministrativo. 7. È quindi indispensabile che ogni parroco conosca e utilizzi l indirizzo di posta elettronica, che diventa, per la parrocchia, importante e univoco come il codice fiscale della parrocchia stessa. 8. Il metodo più semplice per usare la posta della Diocesi è la strada della web mail, che per la diocesi ha questo link: (notare che manca il classico www). 9. È possibile entrare in web mail anche dal sito della Diocesi, scegliendo Web Mail nella barra orizzontale sotto le fotografie della home page ( 10. Chi può rivolgersi a qualcuno che ha un minimo di conoscenze informatiche può sempre farsi aggiungere l account nel programma che si utilizza per la posta elettronica. 3

4 11. Per compilare il modulo del Rendiconto, composto da 13 pagine, basta scorrerle e inserire i dati appropriati. 12. Notare che il modulo nell ultima pagina richiede la conferma e l invio dei dati. 13. L Ufficio amministrativo, tramite l indirizzo di posta assegnato dalla Diocesi comunica eventuali correzioni da apporre oppure conferma l avvenuto controllo e acquisizione del Rendiconto. 4

5 14. A rendiconto acquisito la pagina dello sportello si presenterà con l icona del file color verde come sotto riportato: 15. Il rendiconto sarà archiviato dopo l avvenuto pagamento. 16. La compilazione del Rendiconto può avvenire ON line (si completano e si inseriscono i dati tramite collegamento internet) oppure OFF line (si scarica il modulo nel proprio computer, si compila e poi si aggiornano i dati tramite collegamento internet). COMPILAZIONE OFF LINE: a) Entrate nello sportello, scaricate il modulo OFF LINE e salvatelo sul vostro computer (es. scrivania) 5

6 b) Aprite il file OFF LINE (che avrà il nome Rendiconto.pdf e per questo è necessario avere installato Acrobat Reader, programma gratuito scaricabile da compilate tutti i campi.finita la compilazione, salvato il file sul proprio computer rientrate in con username e password che la parrocchia ha assegnato troverete questa situazione: c) Cliccate sull icona a destra: aggiorna il modulo Online con i contenuti OFFline d) Apparirà una finestra con le scritte: Sfoglia e Aggiorna modulo attuale e) Cliccate su Sfoglia si aprirà la finestra che vi permette di agganciare il file sul vostro computer. Cliccate sul pulsante AGGIORNA MODULO ATTUALE la barra diven- 6

7 terà azzurra. Probabilmente occorre attendere alcuni minuti, l acquisizione non è ancora segnalata da indice di progressione, perché il file è pesante, una volta acquisito comunque vi apparirà il seguente messaggio: f) Alla conferma, la schermata potrebbe essere la seguente: g) Se non avviene automaticamente entrate di nuovo nello sportello e apparirà come sopra. A questo punto occorre continuare la compilazione ON LINE. 7

8 h) Ora bisogna scorrere le pagine fino all ultima ove troverete due pulsanti grigi uno con la scritta Completato l altro con la scritta Salva e chiudi : i) Se non dovete cambiare e correggere nulla, mettete la spunta X sul pulsante Completato. j) In ogni caso per salvare i dati che avete inserito, cliccate sul pulsante Salva e chiudi e attendete il completamento del salvataggio che è segnalato da una barra nera che aumenta in percentuale. 8

9 k) Finito il salvataggio l icona del file diventerà BLÙ e vi troverete in questa nuova finestra: l) A questo punto cliccate sul pulsante INVIA RENDICONTO ALLA DIOCESI e attendete la risposta dell Ufficio Amministrativo che comunicherà tramite l assegnata alla parrocchia dalla Diocesi stessa. m) Il file è abbastanza corposo, dunque occorre attendere. Il seguente messaggio vi avviserà che l invio è andato a buon fine. 9

10 COMPILAZIONE ON LINE: a) Cliccate sulla prima icona: Avvia compilazione on line b) Arrivati in fondo alla 13 pagina troverete due pulsanti: uno con la scritta Completato l altro con la scritta Salva e chiudi 10

11 c) È sempre possibile salvare e chiudere per completare o correggere quanto già inserito fino a quando non si decide che il lavoro è completato. A questo punto occorre mettere la spunta x sul pulsante Completato, cliccare sul pulsante Salva e chiudi e attendere il completamento del salvataggio che è segnalato da una barra nera che aumenta in percentuale. d) Selezionando Completato, non potrete più modificare il rendiconto. e) Finito il salvataggio l icona del file diventerà BLU e vi troverete in questa nuova finestra: f) A questo punto cliccate sul pulsante Invia rendiconto alla Diocesi e attendete la risposta dell Ufficio Amministrativo che comunicherà tramite l assegnata alla parrocchia dalla Diocesi stessa. g) I file è abbastanza corposo, dunque occorre attendere. Il seguente messaggio vi avviserà che l invio è andato a buon fine. 11

12 h) Inoltre a volte può essere che il vostro sistema non sia abilitato a scaricare seconde e terze parti di internet e che vi appaia una pagina bianca, verificate le concessioni e l aggiornamento del vostro browser (Explorer, Firefox, Opera, Chrome ) i) Occorre ancora ricordare la necessità di tenere aggiornato Adobe Reader ( RIEPILOGO Ricordate che l invio è andato a buon fine solo se compare il messaggio Ricordate che l unico modo per inviare i dati alla curia è tramite click sul pulsante Il pulsante Invia rendiconto alla Diocesi compare solo se: 1. Entrate nel modulo online (tramite Avvia compilazione online la prima volta o tramite Prosegui con la versione online le volte successive o dopo un aggiornamento con i contenuti Offline). 2. Andate in fondo al file (pagina 13). 3. Selezionate Completato. 4. Cliccate su Salva e chiudi. Grazie della pazienza e buon lavoro. Don Gian Pietro Girelli Don Andrea Ferrari 12