Determinazione Dirigenziale

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1 Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa - Centrale Unica di Committenza Direzione Forniture Centralizzate di Beni e Servizi UFFICIO AFFARI GENERALI Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO SU/162/2019 del 26/03/2019 NUMERO PROTOCOLLO SU/4825/2019 del 26/03/2019 Oggetto: Proroga tecnica del servizio di pulizia negli Uffici, Biblioteche comunali e Centri Sociali per Anziani e pulizia ed assistenza para-alberghiera nelle Case di Riposo per Anziani di Roma Capitale, indetto con D.D. rep.n. 898 del Gara Periodo Lotto 4 - UNIVERSAL SERVICE Azienda di Servizi S.r.l. C.I.G Impegno fondi ,17 oltre ,32 per I.V.A., per complessivi ,49. IL DIRETTORE Responsabile procedimento: Attilio Giovanni De Cinti Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: (D.lgs 267/2000) Visto di regolarità contabile e attestazione di copertura finanziaria. ALESSANDRA BOLDRINI rif: Repertorio: SU /162/2019 del 26/03/2019 Pagina 1 di 5

2 PREMESSO CHE che, con contratto rep.n del , è stato affidato alla UNIVERSAL SERVICE Azienda di Servizi S.r.l., con sede in Milano, via Legnone n. 21, C.F. e Partita I.V.A il lotto 4 dell appalto avente ad oggetto Procedura aperta per l'affidamento del servizio di Pulizia per Uffici, Biblioteche comunali, Centri Sociali per Anziani e pulizia e assistenza para-alberghiera nella Case di Riposo per Anziani di Roma Capitale. - N. 7 lotti, indetto con D.D. rep.n. 898 del , per il periodo ; che, in esecuzione del Decreto Legge 66/2014, art. 9, comma 2, e della deliberazione dell Autorità Nazionale Anticorruzione del 23 luglio 2015, la Città Metropolitana di Roma Capitale è stata iscritta nell elenco dei Soggetti Aggregatori della spesa, per il biennio ; che in tale veste, nell ambito della categoria pulizia immobili (di uffici), prevista tra le categorie merceologiche di cui dal DPCM 24 dicembre 2015 per gli Enti Locali, la stessa ha avviato una procedura di gara per l affidamento di una convenzione, avente ad oggetto Gara comunitaria a procedura ristretta, ex art. 61 del D.Lgs. 50/16, indetta dalla Città Metropolitana di Roma Capitale nella veste di Soggetto Aggregatore, come da deliberazione dell Autorità Nazionale Anticorruzione del 23 luglio 2015, per la stipula di una Convenzione per l affidamento triennale dei servizi di pulizia e sanificazione nonché del servizio di sanificazione nonché del servizio di disinfestazione e derattizzazione per gli immobili e relative aree esterne afferenti ai Comuni e alle Province della Regione Lazio, nonché alle Società Partecipate, articolata in cinque lotti, dei quali il primo comprende tutte le lavorazioni da effettuarsi nelle strutture di Roma Capitale; che, fin dalla fase di progettazione della citata procedura, allo scopo di condividere i fabbisogni delle Strutture capitoline oggetto del servizio vigente, sono intercorsi alcuni incontri tra il Dipartimento per la Razionalizzazione della Spesa e Città Metropolitana di Roma Capitale; che tale procedura di gara è stata pubblicata il 24 dicembre 2016; che, con nota prot.n. SU/15919 del la scrivente Direzione ha chiesto a Città Metropolitana di Roma Capitale di conoscere lo stato di avanzamento lavori della gara, in previsione della scadenza dell appalto in essere al 31 marzo 2018; che, con nota del acquisita al n. SU/16490 in pari data, Città Metropolitana di Roma Capitale ha comunicato di essere in fase di conclusione della prequalificazione dei partecipanti, al termine della quale sarebbero state inviate le lettere di invito ai concorrenti qualificati; che, non avendo avuto aggiornamenti in merito alla procedura, in considerazione dell avvicinarsi della scadenza contrattuale, con nota prot.n. SU/1145 del la scrivente Direzione, su richiesta di Roma Capitale, ha rinnovato la richiesta di conoscere e condividere lo stato dell arte della procedura; che, a seguito di tale nota, si è svolto un incontro con Città Metropolitana di Roma Capitale in data ; che, in tale incontro, è stato comunicato che gli operatori economici selezionati erano stati invitati a presentare offerta entro e non oltre il 5 aprile 2018; che, pertanto, poiché la Convenzione della Città Metropolitana di Roma Capitale non sarebbe stata attivata entro la scadenza del contratto intercorrente tra Roma Capitale e la UNIVERSAL SERVICE Azienda di Servizi S.r.l., si è proceduto ad effettuare una proroga tecnica dello stesso dal al , giusta determinazione dirigenziale rep.n. 159 del , in considerazione della natura essenziale del servizio affidato volto a garantire la salute dei dipendenti, nonché la salubrità degli ambienti lavorativi; che, con nota prot.n. SU/892 del , è stato richiesto apposito incontro ai referenti di Città Metropolitana di Roma Capitale al fine di conoscere la tempistica di aggiudicazione della citata Convenzione, nonché per valutare le modalità dell eventuale prosecuzione del contratto, anche tenuto conto dei tempi tecnici necessari per stipulare i contratti applicativi, nell ottica di garantire la continuità del servizio; che, con nota prot.n. CMRC del , acquisita al protocollo dipartimentale in pari data con il n. SU/1121, la Città Metropolitana di Roma ha comunicato che, in via necessariamente presuntiva, l aggiudicazione della Convenzione citata non sarebbe stata definitiva ed efficace prima del 30 giugno 2019; che, quindi, questa Direzione si trova nella necessità di dover procedere, sussistendone le condizioni, ad una ulteriore proroga tecnica del contratto in essere tra Roma Capitale e UNIVERSAL SERVICE Azienda di Servizi S.r.l. per il periodo , periodo ritenuto strettamente necessario per procedere, nelle more del completamento dell iter per la scelta del contraente dei servizi di pulizia da parte di Città Metropolitana di Roma Capitale, all adesione rif: Repertorio: SU /162/2019 del 26/03/2019 Pagina 2 di 5

3 alla convenzione ed alla conseguente stipula dei contratti applicativi; che, con nota prot.n. SU/2513 del , questa Direzione ha richiesto alla UNIVERSAL SERVICE Azienda di Servizi S.r.l. di comunicare la propria disponibilità al prolungamento del contratto in essere, agli stessi patti e condizioni dello stesso, per una durata di 7 mesi, dal al ; che la UNIVERSAL SERVICE Azienda di Servizi S.r.l. con nota del acquisita al protocollo dipartimentale il con il n. SU/2664, ha espresso la propria disponibilità al prolungamento tecnico del contratto fino al 31 ottobre 2019; che è pertanto necessario, nelle more del completamento dell iter per la scelta del contraente dei servizi di pulizia da parte della Città Metropolitana di Roma, procedere al prolungamento tecnico del vigente contratto rep.n del fino alla data di attivazione della Convenzione e comunque non oltre il 31 ottobre 2019; che, in ogni caso, la proroga è da intendersi comprensiva del diritto di recesso anticipato dal contratto che Roma Capitale si riserva, senza oneri aggiuntivi, a far data dall attivazione della nuova convenzione della Città Metropolitana di Roma, alla luce di quanto previsto dal Decreto Legge n. 95/2012, convertito nella Legge 7 agosto 2012 n. 135, art. 1, commi 7 e 13; che la spesa necessaria per provvedere al servizio di che trattasi, per il periodo , ammonta a ,17 oltre I.V.A. di ,32 per complessivi ,49; che i fondi necessari sono disponibili nello stanziamento del Bilancio 2019; visto il Documento Unico di Regolarità Contributiva relativo alla UNIVERSAL SERVICE Azienda di Servizi S.r.l. richiesto il , pervenuto il e valido fino al ; vista l allegata dichiarazione UNIVERSAL SERVICE Azienda di Servizi S.r.l. sulla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi di quanto previsto dalla Legge n. 136/2010 e successive modifiche; che è stata verificata sul sito informatico dell ANAC l insussistenza di cause ostative al presente affidamento; che le verifiche previste per legge, effettuate ai sensi della normativa vigente in materia di contratti pubblici, hanno dato esito positivo; che il Responsabile Unico del Procedimento è il Funzionario Amministrativo Attilio Giovanni De Cinti ed il Direttore dell Esecuzione del Contratto è il Funzionario Amministrativo Loredana Mattioli; che, in attuazione dell art. 6 bis della legge 241/1990 e degli artt. 6, comma 2, e 7 del D.P.R. 62/2013, è stata accertata l assenza di dichiarazioni rese dal R.U.P. ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 segnalanti eventuali conflitti di interesse; visto l art. 34 dello Statuto; visto l art. 107 del T.U. di cui al Decreto Legislativo n. 267/2000; visto il Decreto Legislativo 163/2006; visto il D.P.R. 207/2010; visto l art. 216 del Decreto Legislativo 50/2016; DETERMINA per i motivi di cui in premessa: 1) di affidare senza soluzione di continuità, sulla base della proposta ed accettazione intervenuta con la corrispondenza citata in premessa, la proroga tecnica del contratto rep.n del relativo al lotto 4 dell appalto in corso, alla UNIVERSAL SERVICE Azienda di Servizi S.r.l, con sede in Milano, via Legnone n. 11/13, C.F , per il periodo ; 1) di impegnare contestualmente la somma di ,17 oltre I.V.A. di ,32 per complessivi ,49, necessaria a finanziare il prolungamento del contratto per il periodo , sul Bilancio 2019 Titolo 1- intervento 03 voce economica U SF - come specificato nel dettaglio nell allegato A, parte integrante del presente provvedimento. L affidamento, subordinato alla sottoscrizione del Protocollo d Integrità di cui alla Deliberazione di Giunta rif: Repertorio: SU /162/2019 del 26/03/2019 Pagina 3 di 5

4 Capitolina n. 40 del 27 febbraio 2015 e modificato con il Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza per il triennio , approvato con D.G.C. n. 13 del 31 gennaio 2019, avverrà, ai sensi dell art. 17 ultimo alinea del R.D n. 2440, per mezzo di lettera di commessa firmata digitalmente, da registrarsi a cura della Società presso la sede territoriale competente dell Agenzia delle Entrate. In ogni caso, la proroga tecnica è da intendersi comprensiva del diritto di recesso anticipato dal contratto che Roma Capitale si riserva, senza oneri aggiuntivi, a far data dall attivazione della nuova convenzione della Città Metropolitana di Roma, alla luce di quanto previsto dal Decreto Legge n. 95/2012, convertito nella Legge 7 agosto 2012 n. 135, art. 1, commi 7 e 13. Al pagamento di quanto dovuto si provvederà, con successive Determinazioni Dirigenziali, agli stessi patti e condizioni del contratto in essere, su presentazione di regolare fattura debitamente vistata e liquidata secondo la normativa vigente. Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: assunti n. 26 impegni compresi tra il n ed il n per ,49 IL DIRETTORE rif: Repertorio: SU /162/2019 del 26/03/2019 Pagina 4 di 5

5 Elenco Allegati DESCRIZIONE SU892_rich._incontro_stato_gara.pdf SU1121_CM_per_SU892_aggiudic._al_ pdf SU1145_18_rich_Chiarimenti.pdf SU2513_rich_accett._proroga_Lotto_4.pdf SU2664_accett._Universal_Lotto_4.pdf SU2808_Durc scad_13_06_19.pdf SU5184_dd_159_esecutiva.pdf SU5496_flussi_2018_lotto_4.pdf SU15919_17_nota_stato_avanz_App..pdf SU16490_17_riscontro_Città_Metrop..pdf SU17516_stipulazione_contratto.pdf Allegato_A_lotto_4_(carico_massivo_impegni).xlsx Copia_di_Multi_Lotto_4_cronoprogramma.xlsx universal_dd_162.xls rif: Repertorio: SU /162/2019 del 26/03/2019 Pagina 5 di 5