Agenzia delle Entrate. Direzione Regionale Puglia Settore Gestione Risorse Ufficio Risorse Materiali

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1 Agenzia delle Entrate Direzione Regionale Puglia Settore Gestione Risorse Ufficio Risorse Materiali Pubblico incanto per l affidamento del servizio di trasloco di armadi compattati Disciplinare di Gara Prot. 2003/58705 Pagina 1 di 10

2 PREMESSA L Agenzia delle Entrate - Direzione Regionale della Puglia, ha indetto un pubblico incanto, ai sensi ai sensi della normativa nazionale vigente e del D.Lgs 157/95 ove richiamato, mediante bando pubblicato per estratto sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, e sui seguenti quotidiani: - Gazzetta Aste ed Appalti Pubblici - Il Sole 24 Ore. 1 INTRODUZIONE 1.1. Ente appaltante Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Puglia Settore Gestione Risorse Ufficio Risorse Materiali - Via Giovanni Amendola 201/ Bari, tel fax e dr.puglia.rm@agenziaentrate.it sito internet Notizie di carattere generale Il presente appalto ha ad oggetto l affidamento del Servizio di trasloco di armadi compattati tra le sedi dell Agenzia, ubicate nel territorio della Regione Puglia, secondo quanto specificato nel Capitolato Tecnico. Il Servizio, da eseguirsi totalmente a cura e spese dell appaltatore, comprende le prestazioni dettagliatamente descritte nel Capitolato Tecnico e nello Schema di Contratto che si intendono qui integralmente recepiti. 1.3 Legislazione applicabile La Gara è effettuata ai sensi della normativa nazionale vigente applicabile alle procedure di gara al di sotto della soglia comunitaria. e del D.Lgs. del 17 marzo 1995 n.157 ove richiamato. 1.4 Informazioni e chiarimenti Eventuali chiarimenti circa l oggetto della Gara, la procedura di partecipazione e la documentazione da produrre, potranno essere richiesti per iscritto entro e non oltre le ore Pagina 2 di 10

3 12,00 del giorno 18 dicembre 2003, dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:30 alle ore 17.00, esclusivamente presso: Agenzia delle Entrate Direzione Regionale Puglia Settore Gestione Risorse Ufficio Risorse Materiali Via Giovanni Amendola, 201/ Bari, tel fax Le richieste di chiarimenti dovranno riportare il numero di telefono, di fax, l , nonché il nominativo della persona della Società cui l Agenzia invierà la risposta. L Agenzia si riserva la facoltà di apportare integrazioni alla documentazione di gara dandone semplice comunicazione sul sito internet le società partecipando alla gara accettano che tale pubblicazione abbia valore di comunicazione a tutti gli effetti e si impegnano a consultare il predetto sito. 1.5 Responsabile del procedimento La gestione della Gara è di competenza del responsabile dell Ufficio Risorse Materiali, dott. Rocco Podo. 1.6 Base d asta L importo a base d asta per l esecuzione del servizio oggetto del presente appalto è di euro ,00 iva esclusa. 2.MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA 2.1 Presentazione delle offerte e termine per la loro ricezione Le domande di partecipazione, redatte obbligatoriamente in lingua italiana, dovranno pervenire perentoriamente entro le ore del giorno 23 dicembre 2003 al seguente indirizzo Agenzia delle Entrate Direzione Regionale Puglia Settore Gestione Risorse Ufficio Risorse Materiali piano 12 stanza Via Giovanni Amendola, 201/ Bari, Le domande dovranno essere racchiuse, a pena di esclusione, in un unico plico sigillato con ceralacca o equivalente. Sul plico, oltre all indicazione del mittente, comprensiva dell indirizzo, deve apporsi chiaramente la seguente dizione: PUBBLICO INCANTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASLOCO DI ARMADI COMPATTATI- non aprire la busta scadenza ore 12:00 del 23 dicembre 2003 C.a. dott. Rocco Podo. Pagina 3 di 10

4 Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, ovvero mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati. Sarà possibile consegnare il plico a mano, nei giorni feriali dal lunedì al venerdì, dalle ore 9.30 alle ore di ciascun giorno lavorativo, presso Agenzia delle Entrate Direzione Regionale Puglia Settore Gestione Risorse Ufficio Risorse Materiali piano 12 stanza Via Giovanni Amendola, 201/ Bari. In tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con l'indicazione dell'ora e della data di consegna. I plichi che perverranno oltre il termine di scadenza sopra indicato saranno considerati irricevibili e, per l effetto, le relative offerte non saranno ammesse alla gara. L'invio del plico rimane a totale rischio e spese del mittente, restando esclusa ogni responsabilità dell Agenzia ove, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il suddetto termine. All'interno del plico dovranno essere inserite separatamente, a pena di esclusione, due diverse buste contraddistinte rispettivamente con le lettere "A" e "B", sigillate con ceralacca o equivalente. In ciascuna delle buste dovrà essere inserito quanto di seguito indicato. La BUSTA "A" - recante la dicitura "Documenti di gara: servizio di trasloco di armadi compattati" - dovrà contenere a pena di esclusione: 1) domanda di partecipazione, redatta secondo l allegato modello (all.1), sottoscritta dal legale rappresentante o dal soggetto munito dei necessari poteri e corredata, a pena di esclusione, dalla seguente documentazione: a) dichiarazione del legale rappresentante ovvero del soggetto munito dei necessari poteri, ex art. 47 del D.P.R. 445/00, attestante: a-1) che la Società non si trova in alcuna delle situazioni di esclusione previste dall art. 12 del D.lgs. 157/95, come sostituito dall art.10 del D.lgs. 65/2000; a-2) che la Società è in regola con le assunzioni obbligatorie dei lavoratori disabili ai sensi della legge 68/99 e, in generale, con la normativa giuslavoristica nazionale e comunitaria; a-3) che la Società ha conseguito complessivamente negli ultimi tre esercizi un fatturato per servizi di trasloco, ovvero un fatturato per fornitura di armadi compattati, non inferiore ad euro ,00 (seicentomila/00); Pagina 4 di 10

5 a-4) che non concorrono, singolarmente o in raggruppamento o in consorzio costituendo e/o costituito società o imprese nei confronti delle quali sussistono rapporti di controllo determinati in base all art.2359, cod. civ.; 2) certificato di iscrizione al Registro delle imprese, riportante l apposita dicitura antimafia ai sensi dell art.9 del D.P.R. 252/98, rilasciato dalla CCIAA territorialmente competente o, per le imprese estere, certificato equipollente d iscrizione ai corrispondenti registri professionali dello Stato di residenza, con annessa traduzione in italiano; oppure relativa autocertificazione; 3) copia fotostatica del documento di identità del rappresentante legale ovvero del soggetto munito dei necessari poteri; 4) estratto autentico del verbale del consiglio di amministrazione o procura speciale notarile, ovvero copia autentica o autenticata della medesima, ovvero relativa autocertificazione, attestante i poteri di firma del soggetto che avrà sottoscritto la dichiarazione di offerta e tutti i documenti necessari, qualora tali poteri non siano desumibili dal certificato rilasciato dalla CCIAA. La busta A dovrà inoltre contenere (si precisa che il mancato assolvimento di tali prescrizioni non determina l esclusione dalla gara ed è sanabile entro il termine assegnato dall Amministrazione): 1. Copia del presente Disciplinare di Gara, firmato in ogni sua parte per accettazione; 2. Copia del Capitolato Tecnico, firmato in ogni pagina per accettazione; 3. Copia dello Schema di Contratto, firmato in ogni pagina per accettazione; 4. Copia dell Attestazione comprovante l avvenuto sopralluogo di cui al punto 6 del presente Disciplinare di Gara, rilasciata dall Amministrazione. In caso di RTI e/o consorzi tutto quanto sopra indicato dovrà essere presentato secondo le modalità indicate nel presente Disciplinare di gara, al punto 3.3. La busta B, recante la dicitura: Offerta economica: servizio di trasloco di armadi compattati, dovrà, a pena di esclusione: 1) contenere la dichiarazione d'offerta economica, conforme al modello allegato (all.2), resa nelle forme del D.P.R. 445/00 dal legale rappresentante ovvero del soggetto munito dei necessari poteri. L offerta sarà vincolante per 180 (centoottanta) giorni dalla data di scadenza dei termini fissati per la presentazione della stessa. Pagina 5 di 10

6 L Agenzia non corrisponderà rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o ragione, ai concorrenti per la documentazione presentata, la quale sarà acquisita agli atti e non potrà essere restituita in alcun caso. 3 RAGGRUPPAMENTI E CONSORZI E ammessa la partecipazione di raggruppamenti, sotto la forma di Raggruppamenti Temporanei d Imprese (R.T.I.), nonché di Consorzi, già costituiti o costituendi. In caso di R.T.I., la mandataria deve possedere almeno il 60% del requisito di cui all art. 17, lett.a-3) del bando di gara, e ogni mandante almeno il 20% del medesimo requisito; cumulativamente mandanti e mandataria devono possedere l intero 100%. In caso di Consorzi, il requisito di cui all art. 17, lett.a-3) del bando di gara deve essere posseduto nella misura di almeno il 33% da ciascuna impresa consorziata; cumulativamente il consorzio deve possedere il 100% del requisito Modalità di presentazione della documentazione da parte di R.T.I. e Consorzi R.T.I. o Consorzi già costituiti La domanda di partecipazione deve, a pena di esclusione: 1. essere sottoscritta dal legale rappresentante ovvero dal soggetto munito dei necessari poteri di rappresentanza di tutte le ditte facenti parte del raggruppamento ovvero da ciascuna delle ditte consorziate che partecipano alla gara per l esecuzione del servizio. 2. essere corredata dalla copia autentica o autenticata, ovvero dichiarata conforme all originale dal legale rappresentante o dal soggetto munito dei necessari poteri di rappresentanza, del mandato alla capogruppo o dell atto costitutivo del Consorzio; 3. essere corredata dalla documentazione di cui all art. 17 del Bando di Gara presentata da ogni ditta facente parte del RTI ovvero da ognuna delle ditte, facenti parte del consorzio, che partecipano alla gara per l esecuzione del servizio. Pagina 6 di 10

7 I requisiti di cui all art. 17, lett.a-3) del Bando di Gara devono essere attestati da ogni società per la parte di propria competenza. L offerta economica dovrà essere sottoscritta, a pena di esclusione, da ciascuna impresa facente parte del raggruppamento ovvero da ciascuna delle ditte consorziate che partecipano alla gara per l esecuzione del servizio R.T.I. o Consorzio da costituire La domanda di partecipazione, contenente la dichiarazione di volersi raggruppare nel rispetto di quanto previsto dall art.11 del D.lgs 157/95 deve, a pena di esclusione: 1. essere sottoscritta dal legale rappresentante ovvero dal soggetto munito dei necessari poteri di rappresentanza di tutte le imprese raggruppande o consorziande; 2. indicare la società che rivestirà la figura di mandataria del RTI o capogruppo del Consorzio; 3. essere corredata dalla documentazione di cui all art. 17 del Bando di Gara, presentata da ogni ditta facente parte del RTI o del Consorzio. I requisiti di cui all art. 17, lett.a-3) del Bando di Gara devono essere attestati da ogni società per la parte di propria competenza. L offerta economica dovrà essere sottoscritta, a pena di esclusione, dai rappresentanti di ciascuna impresa raggruppanda o consorzianda. 4. SUB APPALTO E ammesso il subappalto se preventivamente comunicato all Agenzia e salva la verifica del possesso da parte delle società subappaltatrici dei requisiti richiesti dall art. 17 lett. a-1) e a- 2) del bando di gara e comunque in misura non superiore al 30% dell importo di aggiudicazione. La società dovrà, nella domanda di partecipazione, indicare in modo chiaro ed inequivocabile la parte di servizi che intende concedere in subappalto. 5. ALTRE INDICAZIONI E ammessa la presentazione di una sola domanda di partecipazione da parte di ciascun concorrente; di conseguenza non saranno ammesse alla successiva fase le imprese che Pagina 7 di 10

8 presentino rapporti di controllo, ai sensi dell art. 2359, cod. civ., con altre imprese offerenti nella Gara, nonché qualsivoglia effettiva riconducibilità al medesimo centro di interessi e/o decisionale delle offerte presentate da altri concorrenti alla Gara medesima. L Amministrazione si riserva la facoltà di sospendere o di non aggiudicare la gara o di aggiudicarla in caso di una sola offerta. Al fine di rendere la graduatoria pienamente conoscibile a ciascuna impresa concorrente, all esito della procedura concorsuale il Responsabile del Procedimento curerà la pubblicazione della graduatoria sul sito internet Con la partecipazione alla presente procedura concorsuale, pertanto, ciascuna impresa espressamente accetta e dichiara che l assolvimento, da parte dell Amministrazione, del predetto onere informativo, comporta la piena conoscenza e/o conoscibilità della graduatoria stessa. 6. SOPRALLUOGO Le società partecipanti sono obbligate ad effettuare idoneo sopralluogo presso le sedi degli Uffici dell Agenzia indicate nell art. 2 del Capitolato tecnico, secondo le modalità e i termini specificati nel Capitolato stesso. Dell effettuazione di tale sopralluogo verrà rilasciata certificazione da parte dei competenti Uffici dell Agenzia, da allegare nella documentazione di gara.. La mancata effettuazione del sopralluogo determinerà l esclusione dalla gara. 7. PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE L incanto verrà aggiudicato alla società che avrà offerto il prezzo più basso, ai sensi dell art.23, comma 1, lett.a), del D.Lgs.n.157/95. Le società dovranno compilare il modello di dichiarazione di offerta economica allegato (all. 2). Ai fini della valutazione dell offerta economica il punteggio da attribuire a ciascuna società sarà così ripartito: - 95/100 punti al prezzo totale offerto da ciascun concorrente per l esecuzione del servizio di trasloco degli armadi compattati. Alla società che avrà offerto il prezzo totale più basso saranno assegnati 95 punti; alle altre società sarà attribuito un punteggio risultante dalla seguente formula: 95 x prezzo più basso / prezzo offerto. Pagina 8 di 10

9 - 5/100 punti alla sommatoria dei prezzi unitari offerti dalle singole società per la fornitura in opera delle parti di ricambio Alla società che avrà offerto i prezzi unitari complessivamente più bassi sarà attribuito il punteggio di 5 punti, alle altre società sarà attribuito un punteggio risultante dalla seguente formula: 5 x prezzo più basso / prezzo offerto. La gara verrà aggiudicata alla Società che avrà ottenuto il punteggio più alto sommando i due sub punteggi. 8. AGGIUDICAZIONE La commissione giudicatrice si riunirà in seduta pubblica il giorno 23 dicembre 2003, alle ore 15.00, presso la sede dell Agenzia delle Entrate della Direzione Regionale Puglia - Settore Gestione Risorse Ufficio Risorse Materiali - Via Giovanni Amendola n. 201/7 Bari, piano 10, sala riunioni/videoconferenze, per procedere all apertura delle buste contenenti la documentazione di gara e alla verifica dei requisiti di partecipazione. Alla seduta in questione sarà ammesso un rappresentante per ciascuna impresa concorrente. Esaurita questa fase, la Commissione proseguirà i lavori procedendo all apertura delle offerte economiche. Le offerte anormalmente basse verranno assoggettate a verifica ai sensi dell art. 25 del D,Lgs n. 157/ TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti della legge 31 dicembre 1996 n. 675, l Agenzia, quale titolare del trattamento dei dati forniti in risposta al presente bando, informa che tali dati verranno utilizzati ai fini della partecipazione alla Gara e della selezione dei concorrenti e che tali dati verranno trattati con sistemi elettronici e manuali e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Con l invio e la sottoscrizione dell offerta, i concorrenti esprimono pertanto il loro consenso al predetto trattamento. 10. CAUZIONE DEFINITIVA Pagina 9 di 10

10 L Aggiudicatario, a garanzia delle obbligazioni assunte con il contratto, è tenuto a prestare una cauzione definitiva, in misura pari al 10% dell importo di aggiudicazione. La cauzione dovrà essere prestata inderogabilmente mediante fideiussione a prima richiesta, rilasciata da primario istituto di credito o di assicurazione. In forza di tale garanzia, il fideiussore si obbligherà a versare, a semplice richiesta dell Agenzia, l importo che la stessa dichiarerà dovuto per qualsivoglia inadempimento e/o danno della Società. La fideiussione potrà essere svincolata solo con autorizzazione scritta dell Agenzia a seguito della verifica -da parte dell Ufficio Risorse Materiali dell Agenzia- della regolare e tempestiva esecuzione degli obblighi contrattuali. 11. STIPULA DEL CONTRATTO All esito della procedura di gara verrà stipulato un contratto per l esecuzione delle prestazioni ricomprese nell oggetto della gara. Bari, 26 novembre 2003 Il Direttore Regionale (Dr. Salvatore Di Giugno) Pagina 10 di 10