Modulo 6 Strumenti di presentazione - Open Office Impress Ivana Sacchi

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1 6.1.1 Primi passi con gli strumenti di presentazione Aprire un programma di presentazione. 1. Premi il pulsante Start sulla Barra delle funzioni di Windows. 2. Seleziona il menu Programmi. 3. Cerca la voce OpenOffice.Org Scegli la voce OpenOffice Impress 5. al primo avvio compare il Pilota automatico Aprire un documento di presentazione esistente, fare delle modifiche e salvarlo Aprire diversi documenti. 6. Per non visualizzarlo più spuntare 'Non mostrare più questo dialogo' 7. Premere pure su 'Annulla' nella finestra seguente 8. Alla prossima riapertura queste finestre non si presenteranno più 1. Premi il pulsante (Apri) sulla Barra delle funzioni ( in alternativa dal menù scegli File Apri). 2. Individua la cartella che contiene il file 3. Seleziona il file esistente 4. Fai clic sul pulsante Apri. esegui le modifiche - Per salvare vedi Se con estensione diversa da.sxi 1. File - apri 2. da menu a tendina di tipo File seleziona l'estensione che cerchi, seleziona il file e clicca sul pulsante apri (se non conosci l'estensione puoi selezionare '*.* tutti i file ) Pagina 1 di 12

2 6.1.2 Modificare le impostazioni di base Salvare una presentazione esistente su hard disk o dischetto Chiudere il documento di presentazione Usare le funzioni di Help Modificare il modo di visualizzazione sullo schermo Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom della pagina Modificare la barra degli strumenti. PRIMA VOLTA 1. Premi il pulsante (Salva) sulla Barra delle funzioni (in alternativa dal menù scegli File Salva).. 2. Seleziona il floppy o la cartella dove vuoi salvare il tuo documento 3. Premi il pulsante Salva. FILE GIA SALVATI 1. premi il pulsante (Salva) se vuoi aggiornare il salvataggio; 2. clicca su : File - Salva con nome, se vuoi salvare in cartella/drive diversi da dove si trova il file oppure se vuoi modificarne il nome 1. clic su menu File 2. scegli l'opzione Chiudi (Chiudi chiude il documento attivo, ma se vi sono altri documenti aperti lo mantiene aperto, Esci chiude il programma con tutti i documenti aperti) 3. oppure fare clic sul pulsante con una piccola croce posta in alto a destra sulla Barra del titolo. 1. Premi il pulsante? (Guida in linea) sul menù; 2. Premi Indice 1. Menù Visualizza 2. Scegli Vista lavoro (per visualizzare una sola diapositiva, varie, la struttura...) o Qualità di visualizzazione (per differenza tra colori o bianco e nero) 1. Menù Visualizza 2. Scegli Zoom 3. in alternativa il pulsante Zoom dalla barra degli strumenti 1. Un click destro su una delle barre 2. si apre un menù contestuale che permette di scegliere quali barre si vogliono rendere visibili e quali pulsanti Pagina 2 di 12

3 6.1.3 Scambiare documenti Creare una presentazione Salvare una presentazione con un altro formato (RTF, file di immagini, tipo o versione del software ecc.) Salvare una presentazione in un formato appropriato per invio a un web site Creare una nuova presentazione Scegliere un layout automatico appropriato per ogni singola diapositiva (per es. presentazione di titoli, organigramma, schema con testo, elenco puntato ecc.). Se devi salvare in un altro formato di presentazione (per esempio presentazione PowerPoint) 1. Seleziona Salva con nome dal menù File. 2. Fai clic sulla Freccia del campo Salva come 3. Scegli il formato desiderato. 4. Premi Salva per confermare. Se devi salvare in formato diverso (per esempio immagini JPG) 1. Seleziona Esporta dal menù File. 2. Fai clic sulla Freccia del campo Salva come 3. Scegli il formato desiderato. 4. Premi Salva per confermare. 1. Seleziona Esporta dal menù File. 2. Fai clic sulla Freccia del campo Salva come 3. Scegli Pagina WEB. 4. Premi Salva per confermare. 1. File Nuovo Presentazione 2. in alternativa cliccare su sulla barra delle funzioni 1. Visualizza 2. sfondo 3. disegno In questo modo si passa alla pagina di 'sfondo': le modifiche fatte in questa pagina saranno comuni a tutte le pagine della presentazione Se in una pagina non si intende utilizzare le impostazioni dello sfondo 1. Formato 2. cambia layout di pagina 3. togliere la spunta a sfondo oggetti sullo sfondo Pagina 3 di 12

4 6.2.2 Copiare, spostare, cancellare: testo Modificare il layout di una diapositiva. 1. Formato 2. cambia layout di pagina in alternativa 1. Un click destro sulla pagina 2. pagina 3. cambia Layout di pagina Aggiungere testo. Strumento Testo dalla barra degli strumenti Aggiungere un'immagine presa da una raccolta di immagini Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare un testo all'interno della presentazione o in presentazioni attive. Inserisci - immagini Copiare il testo in un'altra parte del documento 1. Selezionare il testo da copiare 2. Premi il pulsante (Copia) sulla Barra delle funzioni. "incollare" il testo 3. Posiziona il cursore nel punto dove vuoi incollare 4. Premi il pulsante (Incolla) sulla Barra degli strumenti standard. Per compiere l'operazione di Copia e Incolla con la tastiera 1. Copia : Ctrl + C 2. Incolla: Ctrl + V Pagina 4 di 12

5 6.2.3 Copiare, spostare, cancellare: immagini Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un testo all'interno della presentazione o in presentazioni attive Cancellare un testo selezionato Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare una immagine all'interno della presentazione o in presentazioni attive Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare un'immagine all'interno della presentazione o in presentazioni attive Cancellare un'immagine. Tagliare ed Incollare il testo in un'altra parte del documento 1. Seleziona il testo come già detto 2. Premi il pulsante (Taglia) sulla Barra degli strumenti standard. 3. Posiziona il cursore all'inizio della frase dove si vuole inserire il testo. 4. Premi il pulsante (Incolla) sulla Barra degli strumenti standard. Spostare il testo in un'altra parte del documento trascinandolo 1. Seleziona il testo 2. Punta il cursore su testo selezionato e mantenendo premuto trascinalo dove vuoi Per compiere l'operazione di Taglia e Incolla con la tastiera 1. Taglia : Ctrl + X 2. Incolla: Ctrl + V Seleziona il testo Premi il tasto Canc oppure il tasto Backspace. 1. selezionare l'immagine con un click sinistro 2. Vedi punto (copiare del testo) 3. selezionare l'immagine con un click sinistro 4. Vedi punto (tagliare del testo) Seleziona il testo Premi il tasto Canc Pagina 5 di 12

6 6.2.4 Copiare, spostare, cancellare: diapositive Formattare testi Usare le funzioni "Copia" e "Incolla" per duplicare una diapositiva all'interno della presentazione o in presentazioni attive Usare le funzioni "Taglia" e "Incolla" per spostare una diapositiva all'interno della presentazione o in presentazioni attive Cambiare l'ordine delle diapositive della presentazione Eliminare una diapositiva dalla presentazione Cambiare tipo e dimensione dei caratteri Usare neretto, corsivo, sottolineatura, comando maiuscole/minuscole. oppure oppure 1. Inserisci duplica pagina 1. dalla visualizzazione diapositive effettuare operazioni di copia-incolla (come per testi e immagini) 1. dalla visualizzazione diapositive effettuare operazioni di taglia-incolla (come per testi e immagini) 1. dalla visualizzazione diapositive o struttura trascinare le immagini per spostarle 1. Modifica elimina pagina 1. dalla visualizzazione diapositive selezionare una diapositiva e cancellarla (tasto canc) 1. seleziona preventivamente il testo da modificare 2. Dalla Barra degli strumenti di formattazione 3. Dalla barra di menù : Formato - Carattere Come sempre, occorre aver selezionato la riga di interesse. 1. Premere il pulsante (Grassetto) sulla Barra degli strumenti di formattazione. 2. Lo stesso per il corsivo e per il sottolineato 3. per Maiuscole e minuscole Formato maiuscole-minuscole Pagina 6 di 12

7 Applicare ombreggiature, usare apici e pedici Usare caratteri di differenti colori. 1. Formato carattere 2. l'ombreggiatura nella pagina Effetto carattere 3. Apici e pedici nella pagina Posizione Formato carattere oppure Tener premuto per alcuni istanti il pulsante del colore del testo. Apparirà la tavolozza nella quale scegliere il coloreil primo pulsante a sinistra serve per assegnare il colore ai caratteri, il secondo per assegnare uno sfondo ai caratteri, il terzo uno sfondo al paragrafo Se non sono visibili premere sul pulsante che modifica il menù attivo (in alto a Centrare il testo, allinearlo a destra o sinistra, in alto, in basso. destra) Formato testo ancoraggio testo Se si vuole intervenire solo sull'allineamento orizzontale è possibile utilizzare Modificare l'interlinea. 1. Formato paragrafo interlinea Modificare riquadri di testo Usare i diversi tipi di punto disponibili per gli elenchi Modificare le dimensioni di un riquadro di testo e spostarlo all'interno della diapositiva. oppure utilizzare i pulsanti Formato elenchi puntati e numerati 1. Selezionare la casella di testo 2. puntare sui bordi 3. quando il mouse è a forma di doppia freccia (sulle maniglie laterali) è possibile ridimensionare 4. quando è a forma di croce è possibile spostarlo Per mantenere le proporzioni ridimensionando mantenere premuto SHIFT Pagina 7 di 12

8 6.4.1 Disegnare oggetti Definire spessore, stile e colore di un riquadro Usare differenti stili di linee Spostare le linee di una diapositiva Modificare il colore delle linee e degli oggetti Usare varie forme geometriche (rettangoli, cerchi ecc.) Ruotare o traslare un oggetto in una diapositiva. Click destro sul riquadro area linea Click destro sull'oggetto linea Trascinarle manualmente oppure 1. click destro sull'oggetto 2. scegliere tra disponi rispecchia - posizioni e dimensione Click destro sul riquadro area linea Selezionare la forma desiderata nella barra degli strumenti Trascinando il mouse nella diapositiva disegnarne la dimensione (è possibile poi dimensionarla) Per scrivere all'interno delle forme doppio click del mouse Trascinarle manualmente oppure Un click destro sull'oggetto allineamento rispecchia oppure utilizzare Modificare gli attributi di un disegno (colore, spessore delle linee). Click destro sul riquadro area linea Pagina 8 di 12

9 6.4.2 Diagrammi Immagini e altri oggetti Applicare l'ombreggiatura a un disegno Creare un organigramma Modificare la struttura di un organigramma Creare differenti tipi di diagrammi (a barre, a torta ecc.) Importare immagini da altri file Cambiare le dimensioni di un'immagine e spostarla dentro una diapositiva. Click destro sul riquadro area - ombre 1. disegnare un rettangolo di dimensione sufficiente a contenere i nomi dell'organigramma. 2. Selezionare il rettangolo 3. copiarlo e incollarlo fino ad avere tutti i rettangoli necessari 4. disporre i rettangoli nella posizione desiderata 5. doppio click nei rettangoli per scrivere all'interno 6. Utilizzare il connettore per relazionare tra loro le parti dell'organigramma E' possibile selezionare ogni singolo oggetto e modificarlo oppure selezionare più oggetti insieme (shift) e modificarne gli attributi da menù Inserisci\Diagramma oppure utilizzare 1. Inserisci - Immagine - Da file. 2. Seleziona il file desiderato. 3. Premi il pulsante Inserisci. 4. Attenzione all'opzione Collega collega attivato non inserisce realmente il file nel documento, ma crea solo un collegamento ad esso (se l'originale non è più disponibile l'immagine non verrà visualizzata collega disattivato inserisce realmente l'immagine nel file Per spostarla cliccare al suo interno e trascinarla (con il pulsante del mouse premuto) Per dimensionarla cliccare su una delle maniglie e trascinare (per mantenere le proporzioni premere SHIFT) Pagina 9 di 12

10 6.5.1 Impostazione delle diapositive Preparazione per la distribuzione Importare altri oggetti: testi, fogli elettronici, tabelle, diagrammi o grafici Copiare un oggetto importato nel documento originale Selezionare un formato di uscita appropriato per la presentazione: lavagna luminosa, volantino, diapositiva da 35 mm, presentazione su schermo Cambiare l'orientazione delle diapositive: orizzontale o verticale Aggiungere note per chi presenta le diapositive Numerare le diapositive. 1. Inserisci Oggetto Oggetto OLE 2. Crea Nuovo se si vuole creare ex-novo oppure Crea da File se si vuole cimportare un oggetto esistente 3. Selezionare il tipo desiderato e confermare Se vogliamo inserire un testo lungo ed avere a disposizione le barre di scorrimento utilizziamo Inserisci cornice/frame (nella riga contenuto Individuiamo il testo) Utilizzare gli strumenti di copia incolla Formato - pagina Formato - pagina 1. Premere il pulsante vista note ( 2. Cliccare nella casella di testo in basso. 3. inserire le note relative alla diapositiva. Le note non vengono mostrate nella presentazione, ma possono essere stampate insieme alla diapositiva in modo che il relatore possa leggerle quando effettua la relazione. Inserisci comando di campo numero di pagina inserirlo nella poagina di sfondo per visualizzare in tutte le pagine Pagina 10 di 12

11 Usare uno strumento di controllo ortografico e fare le eventuali modifiche Stampa Visualizzare in anteprima il documento Animazioni Cambiare la visualizzazione: diapositive singole, sequenza, note Stampare le diapositive in varie viste e formati d'uscita Aggiungere alle diapositive delle animazioni di repertorio Modificare le animazioni predefinite. Verificare di aver installato e attivato il vocabolario della lingua prescelta (vedi allegato) Per attivare tale il controllo automatico bisogna premere il pulsante della barra degli strumenti. Writer controlla gli eventuali errori di ortografia guardando se le parole battute sono presenti nel suo dizionario interno, se così non è, le sottolinea con una linea ondulata rossa. Per avviare la correzione ortografica sull'intero documento (se non si è attivato in automatico) premere il pulsante della barra degli strumenti. Entrambe le operazioni possono essere anche attivate selezionando il menù Strumenti\Controllo ortografico. Dal menù Presentazione presentazione dalla barra di visualizzazione Avvia presentazione Si può passare da una diapositiva all'altra cliccando con il mouse o premendo Invio. Premendo Esc si interrompe la presentazione. Utilizzare la barra di visualizzazione oppure il menù visualizza 1. Scegliere la visualizzazione stampati (usando il menù visualizza ) 2. formato modifica layout di pagina per decidere quante diapositive per pagina Selezionando strumenti opzioni presentazione stampa è possibile decidere le se diapositive andranno stampare a colori, in tonalità di grigio, in bianco e nero... Presentazione cambio diapositiva Viene inserito di default anche un suono (se non lo si desidera disabilitarlo) Presentazione cambio diapositiva per modificare le animazioni della diapositiva click destro sull'oggetto e effetti per modificare l'animazione dell'oggetto Pagina 11 di 12

12 6.6.2 Suoni Usare effetti sonori. Sempre dalla finestra degli effetti premere sul simbolo delle note musicali Dissolvenze Fare una presentazione Aggiungere effetti di dissolvenza Iniziare una presentazione da una qualsiasi diapositiva Usare strumenti di navigazione sullo schermo Nascondere delle diapositive. Sono effetti: quello che in PowerPoint si chiama dissolvenza qui si chiama Scacchiera Presentazione impostazione presentazione a partire da Presentazione impostazione presentazione pulsanti di navigazione visibili In vista diapositiva selezionare le diapositive da nascondere Presentazione mostra diapositiva (selezionare e deselezionare) il nome delle diapositive diventa grigio se sono nascoste Pagina 12 di 12

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