RICHIESTA AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA ALLO SVOLGIMENTO DI INCARICHI RETRIBUITI EX ART.53 D.L.GS.165/01e s.m.i.

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1 RICHIESTA AUTORIZZAZIONE PREVENTIVA ALLO SVOLGIMENTO DI INCARICHI RETRIBUITI EX ART.53 D.L.GS.165/01e s.m.i. Il/la sottoscritto/a matr. nato a ( ) il residente a in Via n. dipendente a tempo determinato indeterminato della A.O. della Provincia di Lecco in (barrare la casella che interessa) qualità di presso la Struttura Complessa di Presidio di. Recapito telefonico C H I E D E: l autorizzazione ad accettare l incarico (come da nota allegata) proposto dalla: Società /Ente/Azienda C.F./P.I. (Società/Ente/Azienda) periodo/ giorno contenuto dell incarico/attività lavorativa con corresponsione compenso SI NO con spese di partecipazione carico dell Ente/Azienda/ organizzatrice (solo per gli eventi formativi): SI NO Il sottoscritto a tal fine, e consapevole delle responsabilità penali in caso di dichiarazioni mendaci (art.76 DPR 445/00) dichiara: - che l incarico in questione verrà svolto al di fuori dell orario di lavoro, garantendo il tempestivo, puntuale e corretto svolgimento dell attività istituzionale; - di NON TROVARSI in situazione di conflitto di interesse, anche potenziale, nello svolgimento del suddetto incarico e che l incarico di cui sopra non rientra tra le fattispecie di incompatibilità assoluta; -che le informazioni relative all incarico sopra indicate corrispondono al vero; Data Firma Nota: ai fini della validità della presente domanda l interessato, prima dell inoltro all Ufficio Protocollo deve provvedere ad acquisire il parere del proprio Responsabile

2 PARERE del RESPONSABILE ( da acquisire a cura dell interessato) Il Responsabile, vista la dichiarazione dell interessato e l eventuale documentazione allegata, prende atto che allo stato : - RICORRE/ NON RICORRE la SUSSISITENZA di conflitto di interesse con l attività svolta dal dipendente presso la Struttura di appartenenza, - RICORRE/ NON RICORRE la SUSSISITENZA di vantaggi ottenibili per se o per altri nell esercizio della attività per cui si richiede l autorizzazione in quanto dipendente pubblico, - RICORRE/ NON RICORRE LA SALVAGUARDIA della prioritaria finalizzazione delle energie lavorative del dipendente allo svolgimento dell attività istituzionale presso la Struttura di appartenenza E PERTANTO ESPRIME : PARERE FAVOREVOLE PARERE NEGATIVO ad autorizzare lo svolgimento dell incarico di cui alla presente richiesta, RISERVANDOSI di MODIFICARE il PREDETTO PARERE ESPRESSO qualora dai controlli disposti dall Azienda sulla veridicità delle dichiarazioni dell interessato emergano evidenze diverse da quelle dichiarate. Per COMPARTO Per la DIRIGENZA IL R. A. D. (per i profili sanitari) IL DIRETTORE S.C. (per profili amministrativi) IL DIRETTORE S.C (per i profili dirigenziali) IL DIRETTORE DIPARTIMENTO (per i Direttori di S.C.) Data e Firma Data e Firma Data e Firma Data e Firma LA PRESENTE RICHIESTA, COMPILATA IN OGNI SUA PARTE, DEVE ESSERE PRESENTATA ALL UFFICIO PROTOCOLLO DELL AZIENDA ALMENO 15 GIORNI PRIMA DELLA DATA DELL INIZIO DELL INCARICO O DELL EVENTO. FARA FEDE LA DATA DEL PROTOCOLLO AZIENDALE. NON SARANNO ACCETTATE RICHIESTE CHE NON RISPETTINO IL SUDDETTO TERMINE DI 15 GIORNI O INCOMPLETE. a cura dell Amministrazione Il Direttore Medico del Presidio di Lecco/Merate(per i profili dirigenziali e i Direttori di S.C.) il Direttore SITRA (per i profili sanitari) il Direttore del Dipartimento Amministrativo (per profili amministrativi VISTI la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà dell interessato, il parere favorevole del Responsabile e l eventuale documentazione allegata alla presente richiesta; PRENDE ATTO CHE ALLO STATO : - RICORRONO/NON RICORRONO situazioni di conflitto di interesse (ANCHE POTENZIALE) e situazioni di INCOMPATIBILITA con l attività svolta dal dipendente presso l Azienda Ospedaliera; - le prestazioni svolte NON RAPPRESENTANO diretta proiezione di attività istituzionale; - SUSSISTONO/NON SUSSISTONO, nell esercizio della attività per cui il dipendente richiede l autorizzazione, vantaggi ottenibili per lo stesso o per altri in quanto dipendente pubblico; e pertanto esprime : PARERE POSITIVO PARERE NEGATIVO ad autorizzare lo svolgimento dell incarico di cui alla presente richiesta, RISERVANDOSI di MODIFICARE il PREDETTO PARERE ESPRESSO qualora dai controlli disposti dall Azienda sulla veridicità delle dichiarazioni dell interessato emergano evidenze diverse da quelle dichiarate. DATA FIRMA INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 D.Lgs. 196/2003. Si informa che: i dati personali forniti dal dichiarante saranno raccolti presso la S.C. Gestione delle Risorse Umane e trattati dall Azienda Ospedaliera della Provincia di Lecco in base alla tipologia del procedimento; il trattamento viene effettuato con strumenti cartacei e informatici il conferimento dei dati è obbligatorio in caso di mancato conferimento dei dati l istanza non sarà presa in considerazione i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi previsti da disposizione di legge o di regolamento o per assolvimento di funzioni istituzionali il dichiarante gode dei diritti di cui all art. 7 del d.lgs. 196/03, tra cui il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di ottenerne l aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendosi al responsabile del trattamento il titolare del trattamento è l Azienda Ospedaliera della Provincia di Lecco. Il Responsabile del trattamento è il Direttore della S.C. Gestione Risorse Umane.

3 COMUNICAZIONE PREVENTIVA ALLO SVOLGIMENTO DI INCARICHI EX ART.53 D.L.GS.165/01 e s.m.i. Il/la sottoscritto/a matr. nato a ( ) il residente a in Via n. dipendente a tempo determinato indeterminato della A.O. della Provincia di Lecco in (barrare la casella che interessa) qualità di presso la Struttura Complessa di Presidio di Recapito telefonico COMUNICA che per il periodo/ giorno svolgerà uno dei seguenti incarichi occasionali (come da nota allegata) collaborazione con giornali, riviste, enciclopedie e simili utilizzazione economica da parte dell autore o inventore di opere dell ingegno e di invenzioni industriali partecipazione a convegni e seminari in qualità di discente, divulgatore, moderatore incarichi per i quali è corrisposto il solo rimborso delle spese documentate incarichi per lo svolgimento dei quali il dipendente è posto in posizione di aspettativa, di comando o fuori ruolo incarichi conferiti dalle organizzazioni sindacali e dipendenti presso le stesse distaccati o in aspettativa non retribuita attività di formativa diretta a dipendenti della Pubblica Amministrazione attività lavorative rese a titolo gratuito presso associazioni di volontariato o cooperative a carattere socio assistenziale senza scopo di lucro attività di consulente o di perito nominato dall Autorità Giudiziaria descrizione dell incarico/attività lavorativa presso Società /Ente/Azienda C.F./P.I. (Società/Ente/Azienda) con corresponsione compenso SI NO con spese di partecipazione incarico dell Ente/Azienda/ organizzatrice (solo per gli eventi formativi): SI NO Il sottoscritto a tal fine, e consapevole delle responsabilità penali in caso di dichiarazioni mendaci (art.76 DPR 445/00) dichiara: - che l incarico in questione verrà svolto al di fuori dell orario di lavoro, garantendo il tempestivo, puntuale e corretto svolgimento dell attività istituzionale; - di NON TROVARSI in situazione di conflitto di interesse, anche potenziale, nello svolgimento del suddetto incarico e che l incarico di cui sopra non rientra tra le fattispecie di incompatibilità assoluta; -che le informazioni relative all incarico sopra indicate corrispondono al vero; Data Firma Nota: ai fini della validità della presente domanda l interessato, prima dell inoltro all Ufficio Protocollo deve provvedere ad acquisire il parere del proprio Responsabile

4 PARERE del RESPONSABILE ( da acquisire a cura dell interessato) Il Responsabile, vista la dichiarazione dell interessato e l eventuale documentazione allegata, prende atto che allo stato : - RICORRE/ NON RICORRE la SUSSISITENZA di conflitto di interesse con l attività svolta dal dipendente presso la Struttura di appartenenza, - RICORRE/ NON RICORRE la SUSSISITENZA di vantaggi ottenibili per se o per altri nell esercizio della attività per cui si richiede l autorizzazione in quanto dipendente pubblico, - RICORRE/ NON RICORRE LA SALVAGUARDIA della prioritaria finalizzazione delle energie lavorative del dipendente allo svolgimento dell attività istituzionale presso la Struttura di appartenenza E PERTANTO ESPRIME : PARERE FAVOREVOLE PARERE NEGATIVO ad autorizzare lo svolgimento dell incarico di cui alla presente richiesta, RISERVANDOSI di MODIFICARE il PREDETTO PARERE ESPRESSO qualora dai controlli disposti dall Azienda sulla veridicità delle dichiarazioni dell interessato emergano evidenze diverse da quelle dichiarate. Per COMPARTO Per la DIRIGENZA IL R. A. D. (per i profili sanitari) IL DIRETTORE S.C. (per profili amministrativi) IL DIRETTORE S.C (per i profili dirigenziali) IL DIRETTORE DIPARTIMENTO (per i Direttori di S.C.) Data e Firma Data e Firma Data e Firma Data e Firma LA PRESENTE RICHIESTA, COMPILATA IN OGNI SUA PARTE, DEVE ESSERE PRESENTATA ALL UFFICIO PROTOCOLLO DELL AZIENDA ALMENO 15 GIORNI PRIMA DELLA DATA DELL INIZIO DELL INCARICO O DELL EVENTO. FARA FEDE LA DATA DEL PROTOCOLLO AZIENDALE. NON SARANNO ACCETTATE RICHIESTE CHE NON RISPETTINO IL SUDDETTO TERMINE DI 15 GIORNI O INCOMPLETE. a cura dell Amministrazione Il Direttore Medico del Presidio di Lecco/Merate(per i profili dirigenziali e i Direttori di S.C.) il Direttore SITRA (per i profili sanitari) il Direttore del Dipartimento Amministrativo (per profili amministrativi VISTI la dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà dell interessato, il parere favorevole del Responsabile e l eventuale documentazione allegata alla presente richiesta; PRENDE ATTO CHE ALLO STATO : - RICORRONO/NON RICORRONO situazioni di conflitto di interesse (ANCHE POTENZIALE) e situazioni di INCOMPATIBILITA con l attività svolta dal dipendente presso l Azienda Ospedaliera; - le prestazioni svolte NON RAPPRESENTANO diretta proiezione di attività istituzionale; - SUSSISTONO/NON SUSSISTONO, nell esercizio della attività per cui il dipendente richiede l autorizzazione, vantaggi ottenibili per lo stesso o per altri in quanto dipendente pubblico; e pertanto esprime : PARERE POSITIVO PARERE NEGATIVO ad autorizzare lo svolgimento dell incarico di cui alla presente richiesta, RISERVANDOSI di MODIFICARE il PREDETTO PARERE ESPRESSO qualora dai controlli disposti dall Azienda sulla veridicità delle dichiarazioni dell interessato emergano evidenze diverse da quelle dichiarate. DATA FIRMA INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 D.Lgs. 196/2003 Si informa che: i dati personali forniti dal dichiarante saranno raccolti presso la S.C. Gestione Risorse Umane e trattati dall Azienda Ospedaliera della Provincia di Lecco in base alla tipologia del procedimento; il trattamento viene effettuato con strumenti cartacei e informatici il conferimento dei dati è obbligatorio in caso di mancato conferimento dei dati l istanza non sarà presa in considerazione i dati potranno essere comunicati a terzi nei casi previsti da disposizione di legge o di regolamento o per assolvimento di funzioni istituzionali il dichiarante gode dei diritti di cui all art. 7 del d.lgs. 196/03, tra cui il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di ottenerne l aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendosi al responsabile del trattamento il titolare del trattamento è l Azienda Ospedaliera della Provincia di Lecco. Il Responsabile del trattamento è il Direttore S.C. Gestione Risorse Umane.

5 INCARICHI SENZA COMPENSO Note per la compilazione della domanda Gli incarichi per i quali non è prevista alcuna forma di compenso non necessitano di autorizzazione ma il dipendente interessato è tenuto ad informare preventivamente la S.C. Gestione delle Risorse Umane per consentire ogni necessaria valutazione di competenza in ordine: -a salvaguardare la prioritaria finalizzazione delle energie lavorative del dipendente a soddisfare gli interessi dell Azienda ed assicurare il miglior rendimento nell interesse pubblico; -a verificare l insussistenza di conflitto di interesse, anche potenziale, ovvero di incompatibilità con l attività istituzionale, -a verificare che l attività svolta non sia in alcun modo attività concorrenziale con quella istituzionale. A titolo esemplificativo: - incarichi e attività svolta presso associazioni di volontariato o altri enti e istituzioni senza scopo di lucro, purché rese a titolo gratuito; INCARICHI CON COMPENSO MA SOGGETTI A SOLA COMUNICAZIONE Se svolti fuori dell orario di lavoro non sono soggetti ad autorizzazione preventiva, ma solo a comunicazione, ancorché retribuiti i seguenti incarichi: a. collaborazione a giornali, riviste, enciclopedie e simili; b. utilizzazione economica da parte dell autore o inventore di opere dell ingegno e di invenzioni industriali; c. partecipazione a convegni e seminari; Occorre distinguere tra: - la partecipazione a convegni e seminari (che è soggetta solo a comunicazione) e -l attività didattica o di docenza, (che è soggetta ad autorizzazione) Il criterio distintivo è quello di valutare se l evento pubblico a cui il dipendente partecipa si configura -per la prevalenza dell aspetto didattico e formativo (implica l autorizzazione) -per la prevalenza dell aspetti divulgativo di confronto e di dibattito (che implica solo la comunicazione); d. attività sportive ed artistiche non esercitate in forma professionale e imprenditoriale; e. incarichi per i quali è corrisposto solo il rimborso delle spese documentate; f. incarichi per lo svolgimento dei quali il dipendente è posto in posizione di aspettativa o di comando; g. incarichi conferiti dalle organizzazioni sindacali a dipendenti presso le stesse distaccati o in aspettativa non retribuita; h. incarichi per attività di formazione diretta ai dipendenti della Pubblica Amministrazione; m. attività di consulente o di perito nominato dall Autorità Giudiziaria.

6 INCARICHI CON COMPENSO SOGGETTI AD AUTORIZZAZIONE Per quanto sopra il dipendente può essere autorizzato: a) a partecipare, quale componente, a commissioni di concorso o ad altre commissioni presso Enti anche esterni al Servizio Sanitario Nazionale, in qualità di membro sorteggiato, di esperto ovvero in ragione della specifica professionalità posseduta; b) a svolgere incarichi di docenza presso corsi di formazione, diplomi universitari, scuole di specializzazione e diploma, soggetti accreditati dalla Regione all attività di formazione, incarichi di ricerca scientifica presso enti pubblici e privati; c) a partecipare, in qualità di docente, a convegni e seminari ed all eventuale conseguente pubblicazione dell intervento; d) ad assumere collaborazioni o incarichi di consulenza esclusivamente presso altre amministrazioni pubbliche; e) a partecipare a società agricole a conduzione familiare, purché l impegni relativo sia modesto, non abituale e continuato durante l anno; f) a svolgere attività di collaudo, ad assumere incarichi di progettazione o direzione lavori sempre che la prestazione lavorativa interessata sia conforme ai dettati dell art. 17 Legge 109/94; h) ad esercitare l attività di amministratore nel condominio di residenza o nei quali il dipendente è titolare di proprietà; i) a partecipare a Comitati Scientifici; j) ad assumere cariche in qualità di semplice socio in società di capitali, di socio accomandante in società in accomandita semplice, di socio di società cooperative, escludendo per questa fattispecie le cooperative di produzione lavoro. In tutti i predetti casi sono escluse cariche presso società che svolgono attività sanitaria e/o accreditata col S.S.N.; k) a partecipare ad organismi istituzionali della propria categoria professionale o sindacale non in veste di dirigenti sindacali; l) ad assumere cariche anche in società cooperative e in società sportive, ricreative e culturali, il cui atto costitutivo preveda che gli utili siano interamente reinvestiti nella società per il perseguimento esclusivo dell'attività sociale. m) attività di consulente o di perito di parte nell ambito di procedimenti giudiziari; n)attività di giudice onorario ed esperto presso i Tribunali; o)incarico di Commissario ad acta; p)attività di rilevazione in indagini statistiche

7 INCARICHI NON AUTORIZZABILI (INCOMPATIBILITA ASSOLUTE) In generale sono incompatibili con il rapporto di lavoro presso l Azienda: -le attività non conciliabili con l osservanza dei doveri d ufficio ovvero che ne pregiudichino l imparzialità e il buon andamento; - le attività che concretizzino occasioni di conflitto di interessi con la Azienda; - gli incarichi che, per l'impegno richiesto o le modalità di svolgimento, non consentano un tempestivo, puntuale e regolare svolgimento dei compiti d'ufficio; - le attività che arrechino danno o diminuzione all'azione e al prestigio dell'azienda. Nello specifico sono incompatibili in modo assoluto: a) l assunzione alle dipendenze di privati o di Pubbliche Amministrazioni; b) il rapporto di natura convenzionale con il SSN ; c) consulenze o collaborazioni che consistano in prestazioni comunque riconducibili ad attività libero professionali; d) l esercizio di attività prive delle caratteristiche della saltuarietà e occasionalità; e) l accettazione di cariche nei Consigli di Amministrazione o nei Collegi Sindacali di società costituite a fine di lucro; f) incarichi affidati da soggetti che abbiano in corso contenziosi con l Amministrazione g) incarichi affidati da soggetti che abbiano in corso con l Amministrazione procedimenti volti a ottenere o che abbiano già ottenuto l attribuzione di autorizzazioni, concessioni, licenze, abilitazioni, nulla osta, o altri atti di consenso da parte dell Amministrazione stessa; h) incarichi attribuiti da soggetti privati fornitori di beni e servizi alla Azienda; i) incarichi attribuiti da soggetti nei confronti dei quali il dipendente o la struttura di assegnazione del medesimo, svolga attività di controllo, di vigilanza e ogni altro tipo di attività ove esista un interesse da parte dei soggetti conferenti; j) le attività professionali per il cui esercizio è necessaria l iscrizione in appositi albi o registri, fatto salvo quanto previsto dalla disciplina in materia di part-time, di esercizio della libera professione per la dirigenza sanitaria e per il comparto o da specifiche normative di settore; k) attività industriali, artigianali e commerciali svolte in forma imprenditoriale ai sensi dell art del codice civile, ovvero in qualità di socio unico di una s.r.l., di società in nome collettivo, nonché di socio accomandatario nelle società in accomandita semplice e per azioni, fatto salvo quanto previsto dalla disciplina in materia di part-time. Il divieto non riguarda l esercizio dell attività agricola quando la stessa non sia svolta in qualità di coltivatore diretto o di imprenditore agricolo a titolo principale; l) titolarità o compartecipazione delle quote di imprese, qualora le stesse possano configurare conflitto di interesse con il SSN. Tali divieti valgono anche durante i periodi di aspettativa a qualsiasi tipo concessi al dipendente, fatti salvi i casi espressamente previsti dalla normativa.

8 CONFLITTO DI INTERESSI NOZIONE: Il Conflitto di Interessi si può definire come un conflitto tra il dovere pubblico e l interesse privato del dipendente della P.A. Quando si pensa a un conflitto di interesse ci si riferisce di solito a quello che coinvolge più frequentemente i medici: un legame di tipo economico con un industria farmaceutica, con un industria produttrice di apparecchi elettromedicali, di materiale di consumo o di protesi di vario genere o con un organismo statale che finanzia una ricerca e impone delle scelte non condivise dal ricercatore in cambio del finanziamento. SUSSISTENZA: il conflitto di interesse è una situazione in cui si trova un dipendente pubblico quando è portatore di interessi privati o personali che possono o potrebbero influenzare il dipendente stesso nell assunzione di decisioni relative alla sua attività lavorativa non consentendo al dipendente pubblico di mantenere una posizione di indipendenza. Nello specifico sussiste un conflitto di interesse quando ci si trova in una condizione nella quale il giudizio professionale riguardante un interesse primario (nel nostro caso la salute di un paziente) tende a essere indebitamente influenzato da un interesse secondario (guadagno economico, vantaggio personale). CONFLITTO DI INTERESSE ATTUALE: quando l influenza dell interesse secondario (guadagno economico, vantaggio personale, accettazione di un regalo) nei confronti dell interesse primario avviene nel momento in cui deve esprimere il giudizio professionale Es. Un medico è titolare di una collaborazione retribuita con una Casa Farmaceutica e contestualmente è componente della Commissione Tecnica per l aggiudicazione di una fornitura in una gara ove partecipa quale concorrente anche la predetta Casa Farmaceutica. CONFLITTO DI INTERESSE POTENZIALE: quando il professionista per aver assecondato l interesse secondario (guadagno economico, vantaggio personale, accettazione di un regalo) si trova nel futuro nella situazione in cui l interesse secondario influenza l interesse primario nel momento in cui deve esprimere il giudizio professionale Es. Un medico accetta di partecipare nel mese di gennaio ad un congresso a spese di una Casa Farmaceutica e nel mese di luglio dello stesso anno è nominato componente della Commissione Tecnica per l aggiudicazione di una fornitura in una gara ove partecipa quale concorrente anche la predetta Casa Farmaceutica..

9 ISTRUZIONI OPERATIVE PER AUTORIZZAZIONI EX ART. 53 D.LGS.165/01 1. COMPILAZIONE MODULO A CURA DEL DIPENDENTE DA INOLTRARE A CURA DEL DIPENDENTE CORREDATO DEL PARERE DEL PROPRIO RESPONSABILE ALL UFFICIO GIURIDICO CONCORSI ALMENO 15 GIORNI PRIMA DELL INIZIO DELL INCARICO O DELLA PARTECIPAZIONE ALL EVENTO. IL MODULO DEVE ESSERE COMPILATO DAL DIPENDENTE ANCHE QUALORA LA SOCIETA O ENTE CHE CONFERISCE L INCARICO INVIA DIRETTAMENTE LA RICHIESTA ALL AZIENDA OSPEDALIERA. IN QUEST ULTIMO CASO SARA CURA DELL UFFICIO GIURIDICO CONCORSI INVIARE LA RICHIESTA ALL INTERESSATO O AL SUO RESPONSABILE PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO. 2. L UFFICIO GIURIDICO CONCORSI PROVVEDE AD INVIARE LA RICHIESTA AL DIRETTORE MEDICO DI PRESIDIO/DIRETTORE DEL SITRA PER L ACQUISIZIONE DEL RELATIVO PARERE (ENTRO 7 GG. DAL RICEVIMENTO LA RICHIESTA CORREDATA DAL PARERE DEVE ESSERE REINVIATA ALL UFFICIO GIURIDICO CONCORSI ). 3. SE: RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONE LETTERA DI AUTORIZZAZIONE/NON AUTORIZZAZIONE A DIPENDENTE E ALLA SOCIETA CHE CONFERISCE L INCARICO + (se accolta l istanza) MODULO PER DICHIARAZIONE COMPENSI. IL SILENZIO DELL AMMINISTRAZIONE E SILENZIO DINIEGO COMUNICAZIONE LETTERA DI NULLA OSTA solo se l incarico prevede una retribuzione + MODULO PER DICHAIRAZIONE COMPENSI LETTERA DI DINIEGO NEGLI ALTRI CASI VALE IL SILENZIO ASSENSO IN ENTRAMBI I CASI REGISTRAZIONE DELL INCARICO NEL SITO PER LA P.A. SE RETRIBUITO